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定時定點(diǎn)處理類似的問題,，其實(shí)就是養(yǎng)成良好的習(xí)慣,。比如早晨我們定時幾點(diǎn)起床，起床后喝水,、刷牙,、上廁所等這些每天同樣的事，最好定時定點(diǎn)做,，這樣身體就會幫助我們記憶這些事情,，形成生物鐘，不容易遺忘,，而且對身體還比較好,。除了每天都要做的事情之外，還有很多要持續(xù)一段時間要做的事,，比如考研,、考博、考公,、考編,、考證書、做一個項(xiàng)目等,，這些工作都需要持續(xù)一段時間,，對于這些每天要持續(xù)做的事情，我們?yōu)槭裁匆惨〞r定點(diǎn)處理,？因?yàn)槎〞r定點(diǎn)處理效率高,。比如考試這樣的事，我們都比較重視,，而且有時具有迷信色彩,，我們喜歡重復(fù)過去的成功，比如高考時自己考得比較好,，或最近一次考得比較理想的一次考試,，當(dāng)時穿的什么衣服，在哪里復(fù)習(xí)的,，吃得什么東西,，在下一次考試時，我們也喜歡穿考試考得比較好的時候的衣服,、吃那時吃過的東西,，去上次準(zhǔn)備考試復(fù)習(xí)的地方去復(fù)習(xí)。其實(shí)這并不是迷信,，從心理學(xué)角度講,，這是心理暗示,。這種現(xiàn)象不僅在考試中存在，在體育界更流行,，足球運(yùn)動中很多射手喜歡穿經(jīng)常破門的球鞋,，網(wǎng)球選手喜歡用自己奪冠時用的球拍，有些選手喜歡穿自己獲勝時穿過的幸運(yùn)裝等等,，這些都是定時定點(diǎn)做事的體現(xiàn),。定時定點(diǎn)做事容易進(jìn)入工作狀態(tài)，人們工作效率高,。重要的事情,，人們在最舒服的時間和最舒服的地點(diǎn)去做，我們?nèi)谌氕h(huán)境,，注意力集中,，進(jìn)入最佳狀態(tài)最快，時間利用率最高,。對待重要的事,，尤其不要打游擊，比如寫個年終工作匯報,，因?yàn)樗悸愤€沒想好,，一會上網(wǎng)查查資料，一會又打個電話處理其他事情,，一會覺得應(yīng)該去個安靜的地方寫,，于是想回家寫，結(jié)果回家還有很多事處理,，一直到晚上家人休息后才有自己安靜的時間,，這時自己又累又困，沒精力寫了,，于是又推到了第二天。這種工作方式時間利用效率就比較低,，最好重要的類似事情要定時定點(diǎn)去處理,。定時定點(diǎn)工作，讓我們?nèi)菀走M(jìn)入工作狀態(tài),，工作效率高,，但是我們每天生活的工作都是隨機(jī)變化的，不是什么都預(yù)想好的,，按部就班來做,，這時就需要我們提前一天晚上或早晨一早制定今天的時間安排表（日程表），把一天要做的事情先列出來,。根據(jù)優(yōu)先級排個序,，把最重要的3件事找出來,，標(biāo)星處理，我們在工作精力最旺盛的時候,，處理一天中最重要的事,。當(dāng)然一天中也會有很多突發(fā)事情，對于突發(fā)事情,，我們也要有工作預(yù)案,，將突發(fā)事情與當(dāng)前工作的重要性進(jìn)行比較，如果突發(fā)更重要,，比如身體不舒服不能堅持工作,，那身體更重要，就要先去醫(yī)院看病,，再做其他打算,。如果突發(fā)事情沒那么重要，則需要把它排上我們的工作列表即可,。如果突發(fā)事情比較重要,，而且不能立即解決，那我們就需要調(diào)整我們的工作計劃,。時間管理中的“重要緊急四象限法則”,，想必大家都知道了，我們簡單說一下,，好的時間管理者（高效率人士）都是把精力放到重要不緊急的事情上,，這也是高效率人士和普通人的區(qū)別，大部分人都是一直在處理重要緊急的事情,，但是如果一直處理重要緊急的事情,，往往導(dǎo)致一直在做救火的工作，而那些本來重要不緊急的事情,，經(jīng)過拖延,，已經(jīng)也變成重要緊急的事情了，所以大部分人呢很容易變成一直在處理重要緊急的事情,。反過來講,，如果我們把精力放到處理重要不緊急的事情上，經(jīng)過一段時間調(diào)整,，往往重要緊急的事情就變少了,，工作慢慢走入正規(guī)。創(chuàng)業(yè)酵母公司的TDL（TO DO list）也是個人時間管理的一個好的工具,，它把你要做的事情都列出來,，按優(yōu)先級排序，每天重點(diǎn)做3件重要的事，每天晚上復(fù)盤做的結(jié)果,，通過工作復(fù)盤,，找出提高工作效率的方法，再制定明天的TDL,，如此循環(huán),，我們的時間管理就會越來越好。還有的管理方法,，讓我們做CheckList,，工作方法類似，就是為了防止忘記工作,，把要做的所有工作都記錄下來,，做完一項(xiàng)打一個勾，這樣不會老是在工作中穿插,，也能提高工作注意力,，提高工作效率。做好工作記錄表后,，我們可記錄我們的時間使用情況,，可以對自己的時間利用效率進(jìn)行分析改進(jìn)。彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中也提到：記錄時間,，分析時間,，是管理時間的第一步。通過記錄分析我們時間都花費(fèi)在哪里了,，時間是如何使用的,，后續(xù)我們?nèi)绾胃倪M(jìn)。要提高工作效率,，處理記錄分析時間,，我們還要把工作事項(xiàng)視覺化。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時代,，工作事項(xiàng)可以記在電腦里,，也可以記錄在手機(jī)里，甚至都有專門的工具記錄,。我們這里強(qiáng)調(diào)工作事項(xiàng)視覺化,，是讓我們在工作過程中能隨時看到自己要做的工作。很多人采用便利貼的方式把工作列表貼在辦公桌上或辦公工位上,，這樣大家可以隨時看到要做的工作，也可以隨時記錄新加入的工作或需要記錄的工作信息,，比如打電話人姓名,、電話等。大家不要小瞧視覺化方式,，根據(jù)心理學(xué)和腦科學(xué)研究,，我們大腦處理中樞高進(jìn)視覺神經(jīng),，也就是我們眼睛看到的東西更容易得到優(yōu)先處理。如果我們不把它寫下來,，視覺化,，而是記在腦子里，經(jīng)驗(yàn)告訴我們,，好記性不如爛筆頭,，靠腦子記錄的東西，很容易遺忘,，當(dāng)然也就做不了了,。另外，如果我們想記住一個事,，就要反復(fù)回憶這件事,，很容易打斷其他工作事項(xiàng)，造成工作注意力不集中,，工作效率下降,。如果用筆記下來，我們就可以放心去干別的事,，效率自然就提高了,。研究發(fā)現(xiàn)，凡是寫在紙上的事項(xiàng),，落實(shí)效率和執(zhí)行效率要提高20%以上,。很多人喜歡用腦子記，一是習(xí)慣問題,，二是顯示自己記憶力好,，都記下來了，但是腦子容量有限,，尤其是短期記憶,，更是容易忘記，這是人類幾萬年進(jìn)化的結(jié)果,。很多人工作不記錄,，做完就做完了，在寫周報,、工作總結(jié)之類的工作時,，沒有材料，總是要重頭進(jìn)行工作思考,，造成效率低下,，重復(fù)工作。工作可視化，不但幫助自己有效記錄自己工作成果,，還可以將自己的經(jīng)驗(yàn),，進(jìn)行有效歸檔，對外進(jìn)行知識共享,。當(dāng)工作出現(xiàn)問題,，需要追溯原因的時候，工作可視化,，可以直觀觀察到問題出現(xiàn)的原因,，有效保護(hù)自己，拒絕推諉扯皮,。所以我們在工作中,，盡量多用眼睛，少用腦子去記,，這是一個提高效率的好方法,。
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