在職場中,,忙碌正在被越來越多的人所接受與認(rèn)可,。 當(dāng)你看到別人正在忙碌地工作時,你會自然而然地感到競爭的壓力,。如果你沒有表現(xiàn)得像他們一樣忙碌,,你很可能就會感覺自己在混日子,從而進(jìn)一步放大了你的壓力,。 但是,,你看上去忙碌并不意味著你是一個高效的工作者。在大多數(shù)時候,,很可能一個忙碌的人1小時完成的工作量,,一個高效的人15分鐘到半個小時就可以完成。 所以問題來了:你是想做一個忙碌的人還是一個高效的人,? 答案很明顯是后者,。 今天這篇文章,就讓我們來討論一下高效人士會有哪些好的習(xí)慣,。 1.積極主動高效人士會去爭取對于事物的把控權(quán),。他們會把自己的時間和精力集中在那些他們能夠控制的事情上,比如說閱讀和健身,。 所以你絕對看不到他們抱怨哪些超出他們掌控范圍的事情,,比如天氣,、交通等。畢竟對于這些事情,,你抱怨了也依然無法改變什么,。 但是你能夠控制你的心態(tài)。與其抱怨,,不如將寶貴的精力放在那些有益的事情上,。 而控制心態(tài)的最好辦法就是學(xué)會積極主動,去意識到你能夠掌握主動權(quán),。這樣,,當(dāng)你不如意的時候,不至于因負(fù)面的情緒而陷入一種悲觀消極的惡性循環(huán)當(dāng)中,。 2.把時間分配給“重要但不緊急”的事項在時間管理領(lǐng)域有一個很好用的工具,,叫“四象限法則”。簡單說來就是把你的工作任務(wù)按照重要性和緊迫性這2個維度進(jìn)行分類,。 進(jìn)行分類后,,大部分人會把精力優(yōu)先集中于那些“重要且緊急”的事項上。這沒有問題,。 但是在處理“重要但不緊急”和“不重要但緊急”的先后順序上,,不同的人就有了不同的傾向。 高效人士會傾向于把精力集中在“重要但不緊急”的事項上,。 因為這種類型的事項是能夠帶來長期收益的,。當(dāng)你完成這一象限內(nèi)的事情的時候,你會有成就感,,也就會更有動力維持高效工作,。 3.廣泛閱讀那些很成功的人,基本上都會有廣泛閱讀的習(xí)慣,。 當(dāng)然,,快節(jié)奏的工作與生活很難讓我們單獨拿出一大塊時間來閱讀。但是作為替代,,我們可以通過聽書的方式在零碎的休息時間里持續(xù)成長,。 比如在上下班通勤的時候、在睡覺前,、在打掃衛(wèi)生或者做飯的時候,,只要你愿意找,就總能找到可以利用的零碎時間,。 聽書還有一個好處是可以讓你在短時間內(nèi)獲取一本書的精華。這不失為是一種高效獲取知識的有效途徑,。 4.知道什么時候工作最有效率人各有別,,每個人都有自己精神最好的時間段,。有的人是在上午,有的人是在下午,,還有的人是在晚上效率更高,。 你要做的就是了解自己的身體,確保那些需要思考且高強度的工作放在你效率最高的時間段來完成,。然后將那些程序性的,、不太費腦子的事情,安排其他的時刻,。 人的精力是有限的,,要想更有效率,你就要更有策略地使用自己的精力,。 5.計劃時間當(dāng)你弄明白自己什么時候效率最高之后,,就需要好好安排一下自己一天的工作了。 如果可以,,最好是放在頭一天的晚上,。這樣你就不用浪費一大早寶貴的精力去計劃今天要做什么,而是直接開始執(zhí)行,。 一般而言,,如果你在上午的工作效率更高的話,你可以把那些困難的和重要的工作放在一開始,。 同時,,在制定計劃的時候,你也最好預(yù)估一下自己所要花費的時間,,這樣做有2個好處 (1)迫使你去全面地分析并了解工作任務(wù),,讓你在工作的過程中更有針對性。 (2)可以鍛煉你的預(yù)見能力,,讓你做事更有前瞻性,。 6.每次專注于做一件事同時處理多項任務(wù)最終是讓我們變得更高效還是更低效? 有的人認(rèn)為是前者,,理由是他們能夠同時做很多事情,,并且每件事情都做得不錯。 但他們卻沒有想過,,如果他們轉(zhuǎn)變方式,,一次只專注于做一件事情,會不會取得更高的效率,? 一次只專注做一件事,,會讓你能夠全身心地投入到眼前的工作中,可以讓你大腦的思考過程不會被打斷,。這樣做看似很慢,,但它會提高你單位時間內(nèi)的產(chǎn)出,。從而,從整體上,,所見你的時間,。 你是需要同時做很多事情,效率才會高的人嗎,? 起碼我不是,,所以我會選擇每次專注于做一件事。 |
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