對(duì)于一個(gè)企業(yè)個(gè)體而言,，當(dāng)如何建立符合企業(yè)自身發(fā)展需求的組織結(jié)構(gòu)呢？對(duì)于企業(yè)已有的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行優(yōu)化使其更好地發(fā)揮管理者的作用呢,？

合理的組織架構(gòu)能夠幫助企業(yè)減少在運(yùn)作過(guò)程中處理各項(xiàng)事務(wù)流程的不確定性,，明確工作內(nèi)容，促進(jìn)員工工作效率的提升,。那么,，組織架構(gòu)的建立必須從以下幾方面進(jìn)行考慮：

首先，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略指導(dǎo)下,，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略確定的目標(biāo),，按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要、經(jīng)營(yíng)環(huán)境的需要和從事行業(yè)的特點(diǎn),，分析目標(biāo)實(shí)現(xiàn)必須的任務(wù)系統(tǒng),、工作內(nèi)容，確定職能部門和重要管理崗位的配置,。組織架構(gòu)成果需要通過(guò)組織結(jié)構(gòu)圖和相應(yīng)的崗位職責(zé),、部門職能來(lái)體現(xiàn)。

其次，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)以“提高工作效率,，保證管理目標(biāo)實(shí)施”為前提,。在這一前提下，架構(gòu)中的每個(gè)組成部分都要與企業(yè)的遠(yuǎn)景目標(biāo)設(shè)定相匹配,，避免出現(xiàn)可有可無(wú)的部門或可有可無(wú)的崗位,。

第三，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),，必須與企業(yè)發(fā)展所處的階段相適應(yīng),，與企業(yè)階段性掌握的資源相匹配。同時(shí)企業(yè)老板應(yīng)當(dāng)明白,，組織結(jié)構(gòu)是符合戰(zhàn)略的階段性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的產(chǎn)物,，絕不會(huì)一成不變，它會(huì)隨著組織戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)變化被經(jīng)常性調(diào)整,。組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容包含組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和保證組織正常運(yùn)行管理的各項(xiàng)管理制度的設(shè)計(jì),。

第四，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須按照嚴(yán)格的設(shè)計(jì)程序來(lái)進(jìn)行,，而不能憑經(jīng)驗(yàn),、拍腦袋決定。不論是新創(chuàng)立企業(yè)的組織設(shè)計(jì),，還是對(duì)原有組織構(gòu)架進(jìn)行調(diào)整,，或者因?yàn)榻M織目標(biāo)或原構(gòu)架出現(xiàn)較大問(wèn)題而進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，都應(yīng)該遵循以下的設(shè)計(jì)步驟：

1,、確定設(shè)計(jì)原則,。企業(yè)老板必須根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)和特點(diǎn)，確定組織設(shè)計(jì)的方針,、原則和主要參數(shù),；

2、進(jìn)行職能分析,。確定管理職能,，層層分解到各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)和工作中，進(jìn)行管理業(yè)務(wù)的總體設(shè)計(jì),；

3,、設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)框架。設(shè)計(jì)各個(gè)管理層次,、部門,、崗位及其責(zé)任、權(quán)力,；

4,、管理制度設(shè)計(jì),。對(duì)控制、信息交流,、綜合,、協(xié)調(diào)等管理行為進(jìn)行制度化設(shè)計(jì)；

5,、管理規(guī)范設(shè)計(jì),。包括管理程序、工作標(biāo)準(zhǔn)和管理方法以及作為管理人員的行為規(guī)范等內(nèi)容,；

6,、人員配備與培訓(xùn)。根據(jù)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和架構(gòu)對(duì)組織人員的要求,，配備各級(jí)各類成員,，并實(shí)施組織培訓(xùn)；

7,、激勵(lì)制度設(shè)計(jì)：包括設(shè)計(jì)部門和人員的績(jī)效考核制度與方法,，設(shè)計(jì)精神激勵(lì)和工資獎(jiǎng)勵(lì)制度，設(shè)計(jì)人員的職業(yè)規(guī)劃和培訓(xùn)制度等,；

8,、反饋與修正,。搜集組織運(yùn)行過(guò)程中的問(wèn)題,，定期或者不定期地對(duì)上述設(shè)計(jì)進(jìn)行修正調(diào)整。

最后,，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)還應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

1,、目標(biāo)統(tǒng)一原則

為使組織內(nèi)部人員活動(dòng)達(dá)到組織行為協(xié)調(diào)一致為目的，企業(yè)組織中的每個(gè)部分都必須為組織的整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有所貢獻(xiàn),。

2,、效率原則

組織的形態(tài)應(yīng)當(dāng)以成本最小實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)為原則，盡可能地做到最小的投入獲得最大的產(chǎn)出,。

3,、管理跨度原則

在企業(yè)中擔(dān)任管理工作的人能夠有效監(jiān)督和指導(dǎo)的人數(shù)或者部門是有限的，不宜多也不宜少,。

4,、分工協(xié)作原則

按照業(yè)務(wù)性質(zhì)合理分工、密切配合,、相互制約,，本著精干、高效,、適用的原則分解各管理業(yè)務(wù)部門的職責(zé)范圍,，使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)一致。

5、授權(quán)原則

權(quán)力的分配和授予應(yīng)以最利于解決問(wèn)題為原則,，使每個(gè)崗位的人,，都有與實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)所需要的權(quán)力。

6,、權(quán)責(zé)相稱原則

每個(gè)職務(wù)和崗位所承擔(dān)的工作任務(wù)和擔(dān)負(fù)的責(zé)任,，應(yīng)與其所擁有權(quán)力相匹配。

7,、執(zhí)行與控制分離原則

從事某項(xiàng)工作的人,，不能同時(shí)負(fù)責(zé)控制和評(píng)價(jià)這項(xiàng)工作的效果，實(shí)際上就是執(zhí)行與監(jiān)督分離,。

綜上所述,，我們就能夠了解，在一個(gè)企業(yè)內(nèi)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本思路,。那么,，對(duì)于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)建立，但需要優(yōu)化改進(jìn)的情況,，在介紹方法之前我們先來(lái)看一個(gè)案例,。

有一家企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)模式等方面仍存在著不少問(wèn)題,。比如組織績(jī)效低,。組織結(jié)構(gòu)對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需求、業(yè)務(wù)發(fā)展有一定的影響,，企業(yè)決策速度慢,，決策不能高效落實(shí)。存在明顯過(guò)多的沖突,，部門間因組織程序的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)不明朗,，各部門目標(biāo)未能有效服從于企業(yè)整體戰(zhàn)略。組織對(duì)外界感受力差,。組織結(jié)構(gòu)不能創(chuàng)造性地對(duì)外界環(huán)境變化作出適度反應(yīng),。部門內(nèi)主動(dòng)性不足，部門間橫向協(xié)調(diào)不夠,，員工的工作熱情很容易泯滅在部門的消耗之中,。組織資源配置不合理。企業(yè)內(nèi)部資源利不足,，造成一定的設(shè)備及人員的階段性閑置及工作度不飽和,，而相對(duì)時(shí)間內(nèi)局部設(shè)備及人員則使用緊張。

針對(duì)企業(yè)的這些問(wèn)題,，老板決定在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行完善,。較為合理完善的組織機(jī)構(gòu)可以幫助企業(yè)適應(yīng)所處的環(huán)境變化,，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，增加企業(yè)對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力,，同時(shí)有助于企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)開(kāi)發(fā),，人員素質(zhì)的提升和企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高。

于是,，這家企業(yè)采用了以下的方法來(lái)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),。

首先是建立盡量簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)約化的組織結(jié)構(gòu),，在組織層級(jí)的設(shè)計(jì)中盡量不超過(guò)四級(jí),。

其次，明確各部門及崗位的工作職責(zé),、將各項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到崗位,，責(zé)任到人。

再次,，圍繞以流程服務(wù)為導(dǎo)向的職能管理體系建設(shè),，通過(guò)分層分類的績(jī)效考核制度將各項(xiàng)目職能落實(shí)到具體的工作中。

最后,，提高各級(jí)管理干部能力水平,，安排合格的管理干部到位，不合格者一律調(diào)換,。

通過(guò)上述組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,，這家企業(yè)原先所出現(xiàn)的問(wèn)題得到了顯著的改善。

在對(duì)已有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)時(shí)我們可以這樣做：

第一,，充分了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,，明確企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展范圍,，明晰企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù),，以此作為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想。

第二,，借助內(nèi)部調(diào)查問(wèn)卷了解企業(yè)內(nèi)部組織管理中存在的各種問(wèn)題,。

第三，依據(jù)企業(yè)發(fā)展歷程中遇到的問(wèn)題,，找到形成這些問(wèn)題的核心原因,。

第四，設(shè)計(jì)出短,、中,、長(zhǎng)期組織結(jié)構(gòu)方案，明確各個(gè)時(shí)期組織關(guān)鍵能力建設(shè),，按照前文我們提及的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法有針對(duì)性的進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)調(diào)整,。

第五,，為推行組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型與變革做全面溝通、研討與心理輔導(dǎo),，通過(guò)培訓(xùn)等多種方式,，減少組織方案實(shí)施的阻力。

第六,，依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、管理需要與問(wèn)題歸納，明確企業(yè)需要管理的內(nèi)容,，將這些管理內(nèi)容劃分到組織的不同部門與崗位,。對(duì)不同管理線進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分，通過(guò)不同權(quán)責(zé)的劃分,，明確組織各層級(jí)與各崗位的權(quán)責(zé),。

第七，結(jié)合組織結(jié)構(gòu),、管理內(nèi)容,、權(quán)責(zé)劃分，制定各部門,、各崗位的職責(zé),，將組織管理落實(shí)到每個(gè)崗位，避免權(quán)責(zé)不清,、職責(zé)不明,。

第八，制定企業(yè)組織管理所需要的管理制度,，將重要管理內(nèi)容均納入制度管理體系,，作為長(zhǎng)期遵循的準(zhǔn)則。

第九,，制定企業(yè)組織管理需要的流程,，明確執(zhí)行流程各崗位的權(quán)責(zé)，使流程運(yùn)作簡(jiǎn)捷高效,；

第十,，依據(jù)預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)核心崗位進(jìn)行績(jī)效考核，將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)到部門與各個(gè)崗位,，并通過(guò)重點(diǎn)工作與關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控與管理,。

通過(guò)上述方法，我們可以在組織能力允許的范圍內(nèi),，對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,，使其更加適應(yīng)組織管理與員工控制的需求，同時(shí)使原有組織結(jié)構(gòu)下呈現(xiàn)出的問(wèn)題得到顯著改善,。