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《侵犯知識產(chǎn)權(quán)犯罪涉案企業(yè)合規(guī)整改指南》

 wybts 2022-04-26

2022年4月,,北京市大興區(qū)人民檢察院結(jié)合實際辦案經(jīng)驗,,聯(lián)合北京市大興區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局、北京市大興區(qū)工商聯(lián),,共同制定了《侵犯知識產(chǎn)權(quán)犯罪涉案企業(yè)合規(guī)整改指南》,旨在為辦理侵犯知識產(chǎn)權(quán)犯罪涉案企業(yè)合規(guī)案件的檢察機關(guān),、參與涉案企業(yè)合規(guī)的第三方監(jiān)督評估組織以及有知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)整改需求的企業(yè)提供合規(guī)參考等

京市大興區(qū)人民檢察院是全國檢察機關(guān)第二批涉案企業(yè)合規(guī)改革試點單位,,積累了豐富的涉案企業(yè)合規(guī)案件辦理經(jīng)驗辦理了北京市首例侵犯知識產(chǎn)權(quán)犯罪涉案企業(yè)合規(guī)案件,、北京市首例職務犯罪涉案企業(yè)合規(guī)案件等具有典型示范意義案件,。通過涉案企業(yè)合規(guī)整改,保障了企業(yè)員工穩(wěn)定就業(yè),,促進了企業(yè)健康長遠發(fā)展等,。


《侵犯知識產(chǎn)權(quán)犯罪涉案企業(yè)合規(guī)整改指南》

第一章 總則

第一條【制定目的與依據(jù)】為促進侵犯知識產(chǎn)權(quán)犯罪涉案企業(yè)合規(guī)整改的規(guī)范性,、針對性和有效性,,幫助企業(yè)建立健全知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系,,有效預防、識別和應對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)風險,,根據(jù)《中華人民共和國刑法》《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國著作權(quán)法》《中華人民共和國商標法》《中華人民共和國反不正當競爭法》等法律法規(guī)制定本指南,。

第二條【適用范圍】本指南適用于公司、企業(yè)市場主體(以下簡稱“企業(yè)”)或者企業(yè)實際控制人,、經(jīng)營管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員等(以下簡稱“企業(yè)重點人員”)侵犯知識產(chǎn)權(quán)犯罪的案件,,具體包括:

(一)侵犯商標權(quán)利犯罪,包括假冒注冊商標罪,、銷售假冒注冊商標的商品罪,、非法制造、銷售非法制造的注冊商標標識罪,。

(二)侵犯專利權(quán)利犯罪,,包括假冒專利罪。

(三)侵犯著作權(quán)權(quán)利犯罪,,包括侵犯著作權(quán)罪,、銷售侵權(quán)復制品罪。

(四)侵犯商業(yè)秘密犯罪,,包括侵犯商業(yè)秘密罪、為境外竊取,、刺探,、收買、非法提供商業(yè)秘密罪,。

以下涉企侵犯知識產(chǎn)權(quán)犯罪案件,一般不適用企業(yè)合規(guī)試點機制:

(一)涉及食品,、藥品,、母嬰用品,、化妝品等對于人體健康可能造成直接影響的知識產(chǎn)權(quán)犯罪案件;

(二)個人為進行違法犯罪活動而設(shè)立公司,、企業(yè)的,;

(三)公司、企業(yè)設(shè)立后以實施犯罪為主要活動的,;

(四)公司、企業(yè)人員盜用單位名義實施犯罪的,;

(五)其他不宜適用的情形。

第三條【合規(guī)整改程序】涉案企業(yè)合規(guī)整改需經(jīng)過以下程序:

(一)制定合規(guī)整改計劃,;

(二)實施合規(guī)整改;

(三)合規(guī)整改效果評估,。

第四條【合規(guī)要素】知識產(chǎn)權(quán)企業(yè)合規(guī)要素包括基礎(chǔ)合規(guī)要素及知識產(chǎn)權(quán)專項合規(guī)要素,。基礎(chǔ)合規(guī)要素包括合規(guī)管理規(guī)范和合規(guī)組織體系,,知識產(chǎn)權(quán)專項合規(guī)要素包括知識產(chǎn)權(quán)風險預防機制,、識別機制,、防范機制。

第二章 合規(guī)整改計劃

第五條【計劃內(nèi)容】涉案企業(yè)應制定具備基礎(chǔ)合規(guī)要素和知識產(chǎn)權(quán)專項合規(guī)要素的合規(guī)整改計劃,。為彌補企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)制度建設(shè)和監(jiān)督管理漏洞,,合規(guī)整改計劃至少應當包含以下內(nèi)容:

(一)梳理與侵犯知識產(chǎn)權(quán)犯罪有密切聯(lián)系的企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),、規(guī)章制度、人員管理等方面存在的問題,;

(二)制定可行的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理規(guī)范,;

(三)構(gòu)建有效的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)組織體系,;

(四)健全知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)風險防范機制,。

第六條【合規(guī)管理規(guī)范】合規(guī)管理規(guī)范,包括合規(guī)章程和制度,。合規(guī)章程作為涉案企業(yè)建立合規(guī)管理體系的標志,,是涉案企業(yè)確立合規(guī)價值理念、制度框架和基本政策的規(guī)范性文件,,在合規(guī)管理方面具有最高的規(guī)范效力,,是企業(yè)實施合規(guī)管理的根本性依據(jù)。合規(guī)制度是企業(yè)與員工生產(chǎn)經(jīng)營活動中需要共同遵守的行為指引,,包括行為準則、專項管理辦法等管理類制度文件,。

第七條【合規(guī)組織體系】涉案企業(yè)應當設(shè)立合規(guī)管理部門,,包括因企制宜設(shè)置合規(guī)管理的崗位、部門或者兼職崗位,、兼職部門,,負責組織、協(xié)調(diào)和推動合規(guī)管理體系的建設(shè)和運行,。企業(yè)負責人應當參與合規(guī)管理機構(gòu)。

第八條【預防機制】企業(yè)應分析研判侵犯知識產(chǎn)權(quán)罪的犯罪原因,,并制定和完善針對性,、預防性的知識產(chǎn)權(quán)管理制度,,確保知識產(chǎn)權(quán)管理制度在企業(yè)內(nèi)貫徹落實,形成知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)企業(yè)文化,。

第九條【識別機制】企業(yè)應當組織管理人員或者內(nèi)部有關(guān)機構(gòu),必要時可以委托外部專業(yè)機構(gòu)參與或者協(xié)助,,以涉嫌犯罪的具體罪名為著力點,對企業(yè)蘊含的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)風險展開全面風險識別,,編制知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)風險清單,構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)風險識別框架,,提出合規(guī)管理體系建設(shè)的重點和基本措施,。

第十條【應對機制】企業(yè)應當建立問責與懲戒制度,,明確相關(guān)措施,,并對企業(yè)的制度漏洞和管理缺陷采取必要的修復措施,,以改進和完善原有的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)體系,。

第十一條【侵犯商標權(quán)刑事風險提示】在制造、銷售注冊商標的商品及商標標識時,應注意防范如下風險:

(一)商標許可風險,,在自行制造,、接受委托制造過程中,在同一種商品,、服務上使用與已注冊商標相同的商標,,須確認是否經(jīng)注冊商標所有人許可。同時,,應嚴格避免授權(quán)超期,、超范圍使用,避免使用與他人注冊商標基本無差別,,足以對公眾產(chǎn)生誤導的商標,。

(二)銷售注冊商標商品風險,銷售帶有注冊商標的商品前,,須確認擬銷售商品為非假冒注冊商標的商品,,可結(jié)合銷售方銷售資質(zhì)、進貨價格,、交易方式,、商品質(zhì)量等方式綜合判斷。

(三)制造,、銷售注冊商標標識風險,,在制造、銷售注冊商標標識前,,須確認擬制造,、銷售注冊商標標識已取得商標權(quán)利人許可。

第十二條【侵犯專利權(quán)刑事風險提示】在制造,、銷售專利產(chǎn)品前,,須確認擬制造、銷售專利產(chǎn)品已取得權(quán)利人許可,,應注意防范如下風險:

(一)在未被授予專利權(quán)的產(chǎn)品或者其包裝上標注專利標識,專利權(quán)被宣告無效后或者終止后繼續(xù)在產(chǎn)品或者其包裝上標注專利標識,,或者未經(jīng)許可在產(chǎn)品或者產(chǎn)品包裝上標注他人的專利號,;

(二)在產(chǎn)品說明書等材料中將未被授予專利權(quán)的技術(shù)或者設(shè)計稱為專利技術(shù)或者專利設(shè)計,將專利申請稱為專利,,或者未經(jīng)許可使用他人的專利號,,使公眾將所涉及的技術(shù)或者設(shè)計誤認為是專利技術(shù)或者專利設(shè)計;

(三)偽造或者變造專利證書,、專利文件或者專利申請文件,;

(四)其他使公眾混淆,將未被授予專利權(quán)的技術(shù)或者設(shè)計誤認為是專利技術(shù)或者專利設(shè)計的行為。

第十三條【侵犯著作權(quán)刑事風險提示】復制發(fā)行,、傳播,、銷售著作權(quán)作品前,須確認擬復制發(fā)行,、傳播著作權(quán)作品已取得許可,,應注意防范如下風險:

(一)復制發(fā)行、通過信息網(wǎng)絡向公眾傳播其文字作品,、音樂,、美術(shù)、視聽作品,、計算機軟件及法律,、行政法規(guī)規(guī)定的其他作品的;

(二)出版他人享有專有出版權(quán)的圖書的,;

(三)復制發(fā)行,、通過信息網(wǎng)絡向公眾傳播他人制作的錄音錄像的;

(四)復制發(fā)行錄有他人表演的錄音錄像制品,,或者通過信息網(wǎng)絡向公眾傳播他人表演的,;

(五)制作、出售假冒他人署名的美術(shù)作品的,;

(六)未經(jīng)著作權(quán)人或者與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利人許可,,故意避開或者破壞權(quán)利人為其作品、錄音錄像制品等采取的保護著作權(quán)或者與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利的技術(shù)措施的,。

第十四條【侵犯商業(yè)秘密刑事風險提示在披露,、使用或允許他人使用商業(yè)秘密前,應排除以下情況:

(一)以盜竊,、賄賂,、欺詐、脅迫,、電子侵入或者其他不正當手段獲取權(quán)利人的商業(yè)秘密的,;

(二)違反保密義務或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求,披露,、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密的,。

第三章 合規(guī)整改實施

第十五條【合規(guī)章程和制度】根據(jù)經(jīng)營、行業(yè)特點和環(huán)境差別,,結(jié)合涉嫌侵犯知識產(chǎn)權(quán)犯罪具體罪名,,由企業(yè)權(quán)力機構(gòu)制定以知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)為目的的合規(guī)章程、行為準則,、專項管理辦法等管理類制度,,并定期更新上述文件,,將外部的法律法規(guī)變化和監(jiān)管動態(tài)及時納入其中。

第十六條【合規(guī)組織設(shè)立】根據(jù)經(jīng)營規(guī)模,、行業(yè)特點等條件,,合理選擇和設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理部門或合規(guī)人員。該部門或人員,,應根據(jù)合規(guī)章程和合規(guī)制度負責本企業(yè)合規(guī)整改的具體實施,。

第十七條【合規(guī)組織保障】企業(yè)實際控制人應作出合規(guī)支持承諾,給予合規(guī)管理部門或合規(guī)人員足夠的支持,,必要時,,由企業(yè)實際控制人擔任合規(guī)管理部門負責人或合規(guī)人員,保障合規(guī)整改機制運行,。

第十八條【合規(guī)制度宣傳】以合規(guī)制度為依據(jù),,對企業(yè)全體人員進行合規(guī)制度宣傳與貫徹,確保企業(yè)全體人員對制度內(nèi)容知曉,、理解并真正遵守,。

第十九條【合規(guī)審查】根據(jù)合規(guī)制度對涉及知識產(chǎn)權(quán)事務進行管理,將知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)審查作為涉及該類事務的首要決策程序,,未經(jīng)合規(guī)審查,,不開展涉及知識產(chǎn)權(quán)類生產(chǎn)經(jīng)營活動。

第二十條【內(nèi)部監(jiān)察】根據(jù)涉知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務的規(guī)模初步診斷風險,,并定期或不定期對企業(yè)開展合規(guī)審查工作進行實施監(jiān)察,,同時可形成相關(guān)書面報告,并呈交企業(yè)權(quán)力機構(gòu),,以確保知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)制度真實實施,。

第二十一條【線索調(diào)查】根據(jù)自身經(jīng)營規(guī)模設(shè)立不合規(guī)線索提供方式,及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的不合規(guī)情況,,并根據(jù)線索情況,,決定啟動對應的調(diào)查機制。

第二十二條【知識產(chǎn)權(quán)取得合規(guī)】明確取得各類知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的相關(guān)措施,,包括商標,、專利、著作權(quán),、商業(yè)秘密的具體取得方式,、程序等具體措施規(guī)定。

第二十三條【知識產(chǎn)權(quán)維護合規(guī)】對已取得的處于有效保護期或有效許可期的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利,,制定相關(guān)措施以確保可及時支付相關(guān)費用,、簽署相關(guān)合同,,進而實現(xiàn)權(quán)利維護。

第二十四條【知識產(chǎn)權(quán)使用合規(guī)】結(jié)合經(jīng)營規(guī)模、行業(yè)特點,,通過合規(guī)制度設(shè)定,,實現(xiàn)研發(fā)、制造,、銷售,、發(fā)行、復制,、傳播等各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)對知識產(chǎn)權(quán)的使用進行管理,,確保合規(guī)使用知識產(chǎn)權(quán)。

第二十五條【涉外知識產(chǎn)權(quán)審查機制】如涉及在向境外銷售與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的產(chǎn)品或服務,,應調(diào)查目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律,、政策及其執(zhí)行情況,適時在目的地進行知識產(chǎn)權(quán)申請,、注冊,、登記,對境外涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品采取相應的邊境保護措施,。

第二十六條【風險預警】合規(guī)組織可有效應用合規(guī)制度,,準確收集相關(guān)風險線索,系統(tǒng)且全面地判斷可能存在的合規(guī)風險,,并及時根據(jù)風險大小發(fā)布預警信息,。

第二十七條【風險整改】合規(guī)部門或人員,應根據(jù)預警信息開展風險排查工作,,并向風險發(fā)生部門提出整改建議,,由風險發(fā)生部門提出整改方案并予以整改。

第二十八條【風險報告】企業(yè)應根據(jù)已發(fā)生的合規(guī)風險具體情況,,作出具體應對方案,。針對特定種類知識產(chǎn)權(quán)不合規(guī)的風險,應制定專項應對措施,,將不合規(guī)結(jié)果給企業(yè)帶來損失降至最低,,并將合規(guī)風險的產(chǎn)生、識別,、排查,、應對的全面情況向企業(yè)權(quán)力機構(gòu)書面匯報。

第四章  合規(guī)整改效果評估

第二十九條【總體要求】涉案企業(yè)已全面,、按時,、有效完成企業(yè)合規(guī)整改計劃。整改期間,,能夠主動接受檢察機關(guān),、第三方組織的監(jiān)督,、檢查。整改后,,應當滿足基礎(chǔ)合規(guī)要素和知識產(chǎn)權(quán)專項合規(guī)要素的要求,。

第三十條【基礎(chǔ)要素評價】大型、中型涉案企業(yè)根據(jù)合規(guī)整改的需要,,應當制定了基本的企業(yè)合規(guī)管理規(guī)范,,并根據(jù)企業(yè)規(guī)模,建立了適當?shù)暮弦?guī)組織體系,。

具體可參照以下標準:

(一)已經(jīng)建立健全合規(guī)管理制度,,并確保合規(guī)管理制度符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定等要求,,保證企業(yè)合規(guī)工作開展有規(guī)可依,;

(二)已經(jīng)成立獨立運行的合規(guī)管理組織,不依附于董事會或董事長等相關(guān)決策人員,。高新技術(shù)企業(yè),、文化創(chuàng)意類企業(yè)等知識產(chǎn)權(quán)關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展的企業(yè)一般應設(shè)置獨立的知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)部門或合規(guī)專員。其他大型企業(yè)應當設(shè)立獨立的合規(guī)部門及首席合規(guī)官,,中型企業(yè)至少應設(shè)置合規(guī)專員,,合規(guī)部門及合規(guī)專員不承擔經(jīng)營和財務等管理工作。

(三)已經(jīng)授予合規(guī)管理組織相應的權(quán)利,,使其具有獨立性并能夠直接接觸包括最高管理者在內(nèi)的企業(yè)所有層級的工作人員,,充分開展整改工作,使合規(guī)管理制度在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中得以貫徹實施,。對涉及重大知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)風險的決策,,合規(guī)管理組織具有一票否決權(quán)。

第三十一條【知識產(chǎn)權(quán)專項要素評價】大型,、中型涉案企業(yè)針對侵犯知識產(chǎn)權(quán)犯罪建立了專項的預防,、識別、應對機制,。

具體可參照以下標準:

(一)已經(jīng)建立健全規(guī)范化的知識產(chǎn)權(quán)事務管理和決策流程,,將知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)審查作為規(guī)章制度制定、重大事項決策,、重要合同簽訂,、重大項目運營等經(jīng)營管理行為的必經(jīng)程序,及時對不合規(guī)的內(nèi)容提出修改建議,,未經(jīng)合規(guī)審查不得實施,;

(二)已經(jīng)建立工作責任清單,設(shè)立合規(guī)部門或合規(guī)專員,,明確企業(yè)各崗位員工知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)責任,,明晰崗位知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風險點,,制定員工手冊,指導企業(yè)員工在履職過程中可能涉及合規(guī)風險時進行正確的判斷和合法的選擇,;

(三)已經(jīng)建立合規(guī)監(jiān)察制度,由合規(guī)管理部門人員落實實施,,并形成合規(guī)監(jiān)察報告,,監(jiān)察內(nèi)容主要包括對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)體系運行有效性進行評價和對知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)績效進行評價,以確保知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)目標的實現(xiàn),;

(四)已經(jīng)建立舉報機制,,對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)情況,可直接向合規(guī)部門或合規(guī)專員報告,,并對舉報者進行保護,,舉報由無利益沖突的合規(guī)專員進行獨立調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果和處理建議向決策層進行匯報,、記錄,,對舉報屬實者予以獎勵;

(五)已經(jīng)建立文件信息化管理制度,,確保對企業(yè)管理中形成的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的重要過程予以記錄,、標識、貯存,、保護,、檢索、保存和處置,,對行政決定,、司法判決、律師函等外來文件進行有效管理,,確保其來源與取得時間的準確性,,外來文件和記錄文件應當完整,明確保管方式和保存期限,,文件管理體系的載體,,不限于紙質(zhì)文件,也包括電子文件,;

(六)已經(jīng)建立保密管理制度,,明確涉密人員,設(shè)定保密登記和接觸權(quán)限,對容易造成企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)秘密流失的設(shè)備,,規(guī)范其使用人員,、目的、方式和流通,,明確涉密信息范圍,,規(guī)定保密等級,、期限和傳遞、保存及銷毀的要求,,明確涉密區(qū)域,,規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等;

(七)已經(jīng)建立供應商審查制度,,采購時核查供應商是否具備特定商品銷售資質(zhì),,是否提供一年內(nèi)工商檢查記錄,供應商是否開具正規(guī)發(fā)票,,貨款支付渠道是否合法等,;

(八)已經(jīng)建立出入庫清單制度,出入庫清單實現(xiàn)精細化管理,,內(nèi)容涵蓋出(退)貨單號碼,、產(chǎn)品名、數(shù)量,、單價,、銷貨總額、退貨總額,、質(zhì)檢情況以及備注欄等細項,,對出入庫全流程監(jiān)控;

(九)已經(jīng)建立合規(guī)培訓制度,,對技術(shù)人員,、知識產(chǎn)權(quán)管理人員、全體員工分層級合規(guī)培訓,,從增強知識產(chǎn)權(quán)保護意識,、知識產(chǎn)權(quán)價值觀、營造崇尚創(chuàng)新尊重知識產(chǎn)權(quán)的氛圍,、重視知識產(chǎn)權(quán)宣傳教育等方式進行知識產(chǎn)權(quán)文化的建設(shè),,結(jié)合知識產(chǎn)權(quán)管理制度建設(shè)和人才建設(shè),構(gòu)建有利于調(diào)動企業(yè)員工知識產(chǎn)權(quán)工作積極性的激勵機制,,樹立尊重和保護知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)形象,;

(十)已經(jīng)完善問責與懲戒機制,對違反企業(yè)合規(guī)義務,、政策,、流程和程序的人員(包括決策層、各級管理人員和普通員工)采取適當?shù)募o律處分,,如訓誡,、警告、降級、降職,、調(diào)離,、解雇、向執(zhí)法部門報告違法情況等,;

(十一)已經(jīng)建立合規(guī)報告制度,,合規(guī)部門要保證合規(guī)專項報告信息的準確性、完整性和可驗證性,,確保決策層及時了解并采取預防,、糾正和補救措施;

(十二)已經(jīng)建立持續(xù)改進機制,,知識產(chǎn)權(quán)專項合規(guī)制度實施期間,合規(guī)部門針對企業(yè)外部法律和政策的調(diào)整,、企業(yè)內(nèi)部制度,、執(zhí)行問題帶來的合規(guī)風險等進行定期審查,并向決策層匯報,,以及時修正,,確保合規(guī)制度合法有效。

第三十二條 【小微企業(yè)評價標準】小型,、微型企業(yè)的合規(guī)管理規(guī)范,、合規(guī)組織體系、預防機制,、識別機制,、應對機制可參照大型、中型企業(yè)標準予以適當降低,,重點圍繞預防企業(yè)涉嫌具體犯罪罪名的相關(guān)情況建立簡明扼要的規(guī)范,、體系、機制,,注重企業(yè)合規(guī)整改計劃的效果,,通過實施合規(guī)整改,達到企業(yè)避免再次發(fā)生同類犯罪的效果,。

對小型,、微型企業(yè)的合規(guī)整改,重點參照以下標準:

(一)已經(jīng)制定知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)工作責任清單,,設(shè)立合規(guī)官崗位(可由企業(yè)負責人兼任),,明確公司各崗位員工知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風險點,制定員工手冊,,指導企業(yè)員工在履職過程中可能涉及合規(guī)風險時進行正確的判斷和合法的選擇,;

(二)已經(jīng)建立舉報機制,對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)情況,可直接向合規(guī)官舉報,,經(jīng)合規(guī)官調(diào)查屬實,,對舉報者予以獎勵;

(三)已經(jīng)建立文件信息化管理制度,,確保對企業(yè)管理中形成的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的重要過程予以記錄,、標識、貯存,、保護,、檢索、保存和處置,,對行政決定,、司法判決、律師函等外來文件進行有效管理,,確保其來源與取得時間的準確性,,外來文件和記錄文件應當完整,明確保管方式和保存期限,,文件管理體系的載體,,不限于紙質(zhì)文件,也包括電子文件,;

(四)已經(jīng)建立供應商審查制度,,采購時核查供應商是否具備特定商品銷售資質(zhì),是否提供一年內(nèi)工商檢查記錄,,供應商是否開具正規(guī)發(fā)票,,貨款支付渠道是否合法等;

(五)已經(jīng)建立出入庫清單制度,,出入庫清單實現(xiàn)精細化管理,,內(nèi)容涵蓋出(退)貨單號碼、產(chǎn)品名,、數(shù)量,、單價、銷貨總額,、退貨總額,、質(zhì)檢情況以及備注欄等細項,對出入庫全流程監(jiān)控,;

(六)已經(jīng)建立合規(guī)培訓制度,,對全體人員定期開展知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)培訓,從增強知識產(chǎn)權(quán)保護意識,、知識產(chǎn)權(quán)價值觀,、營造崇尚創(chuàng)新尊重知識產(chǎn)權(quán)的氛圍、重視知識產(chǎn)權(quán)宣傳教育等方式進行知識產(chǎn)權(quán)文化的建設(shè),結(jié)合知識產(chǎn)權(quán)管理制度建設(shè)和人才建設(shè),,構(gòu)建有利于調(diào)動企業(yè)員工知識產(chǎn)權(quán)工作積極性的激勵機制,,樹立尊重和保護知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)形象;

(七)已經(jīng)完善問責與懲戒機制,,對違反企業(yè)合規(guī)義務,、政策、流程和程序的人員(包括決策層,、各級管理人員和普通員工)采取適當?shù)募o律處分,,如訓誡、警告,、降級,、降職、調(diào)離,、解雇,、向執(zhí)法部門報告違法情況等;

(八)已經(jīng)建立持續(xù)改進機制,,知識產(chǎn)權(quán)專項合規(guī)制度實施期間,合規(guī)官針對企業(yè)外部法律和政策的調(diào)整,、企業(yè)內(nèi)部制度,、執(zhí)行問題帶來的合規(guī)風險等進行定期審查,及時修正,,確保合規(guī)制度合法有效,。

(九)其他應當參照大型、中型企業(yè)評價標準的事項,。

第五章  附則

第三十三條【企業(yè)類型劃分依據(jù)】本指南所稱涉案企業(yè),,參照《工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局,、國家發(fā)展和改革委員會,、財政部關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》(工信部聯(lián)企業(yè)2011 300號)具體分為大型、中型,、小型,、微型四種類型。

第三十四條【指南的解釋和規(guī)范沖突解決】 本指南由北京市大興區(qū)人民檢察院,、北京市大興區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局,、北京市大興區(qū)工商業(yè)聯(lián)合會共同解釋,若本指南的相關(guān)規(guī)定與上級單位的相關(guān)規(guī)定不一致,,按照上級單位規(guī)定執(zhí)行,。

第三十五條【施行日期】本指南自發(fā)布之日起施行。


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