對于Excel用戶來說,，經(jīng)常會遇到下列情況而煩躁不安，數(shù)字和文本混在一個單元格里,、數(shù)據(jù)表中大量使用合并單元格,、數(shù)據(jù)表是一個不方便進(jìn)一步統(tǒng)計的二維表,，甚至數(shù)據(jù)表被分散到了不同的工作表或不同的工作簿……這時，Power Query橫空出世了,。

自從微軟公司發(fā)布Power Query for Excel以來,，從最早的加載項形式，到如今與Excel完美結(jié)合,，歷經(jīng)了多個版本的更新,，現(xiàn)在已經(jīng)成為Excel用于數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)清洗的重要功能，極大地提高了用戶的工作效率,。今天小編先來和大家介紹一下如何進(jìn)入Excel中的Power Query,。

 比如把圖1-1中左邊的“表一”轉(zhuǎn)換成右邊的“表二”，只需要一個命令按鈕,；再如把結(jié)構(gòu)相同的多個工作簿里的數(shù)據(jù),，無論是2 個、20 個,、200 個,、2000 個還是更多，合并到一個工作表里,，只需要單擊幾下鼠標(biāo),，一分鐘不到就可以完成，且數(shù)據(jù)源修改以后還可以一鍵刷新……其他的各種拆,、各種算,、各種轉(zhuǎn)、各種并的手法更是層出不窮,。

圖 1-1 Power Query 快速整理不規(guī)范數(shù)據(jù)示例

然而令人迷惑的是,，在Excel任何一個版本的功能區(qū)里,，并沒有直接與Power Query扯得上關(guān)系的命令按鈕，那是因為這家伙其實存在于一個叫作【Power Query編輯器】的“異空間”中……

要想順利進(jìn)入“異空間”,，沒點手段肯定不行，尤其是Office 2010 版和Office 2013 版,，需要先下載并安裝插件,；而Office 2016 版、Office 2019 版和Office 365 相對省事點不需要專門下載安裝,；至于古董級的Office 2007及以下版本,，則與Power Query無緣，請“節(jié)哀”,！ 

進(jìn)入“異空間”的按鈕并不存在于明面上,，而是在【數(shù)據(jù)】選項卡下的【獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】組里，其中【獲取數(shù)據(jù)】下拉選項里的內(nèi)容是主打,。它的前五組選項分別是【來自文件】【來自數(shù)據(jù)庫】【來自Azure】【來自在線服務(wù)】和【自其他源】,，通過這五組選項中的任何一個進(jìn)入“異空間”，就可以導(dǎo)入相應(yīng)類型的數(shù)據(jù),。圖1-2 展示了其中三組選項中的具體內(nèi)容,。

圖 1-2　進(jìn)入“異空間”的各個“傳送門”

至于【獲取數(shù)據(jù)】右側(cè)的五個命令按鈕，則是作為進(jìn)入“異空間”的快捷“傳送門”,。比如其中的【從文本/CSV】按鈕（圖1-3）,，在【獲取數(shù)據(jù)】中的【來自文件】里也有同樣的【從文本/CSV】選項，兩者所實現(xiàn)的功能完全一樣,。

圖 1-3　進(jìn)入“異空間”的五個快捷“傳送門”

哪些可以作為Power Query的數(shù)據(jù)源呢,？這就又涉及一個問題，有些家伙雖然對表格結(jié)構(gòu)不限制,，但容量有限,，比如Excel里的一個【工作表】最多只能容納 1048576【行】、16384【列】數(shù)據(jù),；有些容量幾乎無限,，但是對表格結(jié)構(gòu)卻有限制，比如包含【合并單元格】的表格,，絕對要被“拒之門外”,。但是“異空間”對這些“通吃”！

圖 1-4 所示的Access數(shù)據(jù)庫（素材：01 -數(shù)據(jù)源.accdb）里面有三個表,，其中“江蘇省”這個表里一共有 1049026 條數(shù)據(jù),。這樣的數(shù)據(jù)量，Excel一個工作表肯定無法“吞”下去,，但是“異空間”就可以,。

圖 1-4　超出一個工作表容量的 Access 數(shù)據(jù)源

在【數(shù)據(jù)】選項卡下，選擇【獲取數(shù)據(jù)】→【來自數(shù)據(jù)庫】中的【從Microsoft Access數(shù)據(jù)庫】選項，接下來在【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】對話框中定位目標(biāo)文件,，也就是找到剛才那個Access數(shù)據(jù)庫文件,，然后單擊【導(dǎo)入】按鈕，如圖 1-5 所示,。

圖 1-5　從 Access 數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入數(shù)據(jù)

片刻后,，會彈出一個顯示詳細(xì)信息的【導(dǎo)航器】對話框，如圖 1-6 所示,。這里同樣有三個表,，和Access數(shù)據(jù)庫里的一模一樣，可以選擇其中之一,，也可以勾選【選擇多項】復(fù)選框以后,，再選擇兩個以上的表。最后,，單擊【轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)】按鈕,，Access數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)就愉快地進(jìn)入【Power Query編輯器】這個“異空間”了。

圖 1-6　在【導(dǎo)航器】對話框中選取需要導(dǎo)入的表

通過上述方式,，你找到了Excel中暗藏的“異空間”了嗎?