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No metrics, no performance

 長慶wcqjs 2015-03-12

有一次,,我訪問一個數億營收的企業(yè),,被滿地都是的庫存嚇了一大跳:成千上萬箱的產品,一個大倉庫堆不下,,兩個大倉庫也堆不下,,于是把兩棟樓之間的空地也搭上涼棚,當成臨時倉庫,。問負責運營的高管,,一個二十年左右的元老,公司的庫存有多少,?答曰整天忙著出貨,,庫存沒有統(tǒng)計。ERP有,,但賬實不符,,庫存數量不準確,那MRP自然就不能運轉,,于是整個庫存計劃就靠Excel來做,。想想看,幾億的規(guī)模,,老大不小,,每年有幾百萬件產品進出,用Excel哪能管得好,?這公司有不錯的產品,,但運營上挑戰(zhàn)多多:庫存很多,但短缺嚴重:生產線上要的沒有,,庫存里有的沒用,;整天趕工加急,不要說周末,,逢年過節(jié)也加班,。結果大家都不陌生:成本降不下來、速度做不上去,。

還有一次,,我跟央企系統(tǒng)的一家標桿企業(yè)交流。問:你們有沒有按時交貨率,?答案當然是有,。那怎么統(tǒng)計?答曰我們做問卷調查:給客戶問卷,,讓給我們的按時交貨率打分,;給內部用戶問卷,讓給供應商的按時交貨率打分,。再問:你們有沒有ERP,,客戶給你們訂單、你們給供應商訂單,?答案都是有,。對一個訂單,要么按時,,要么不按時,,這么直觀,那為什么不統(tǒng)計按時交貨率呢,,而要人打影響分,?這時候聽到N種理由,,但意思都一樣:我們沒法在訂單層面統(tǒng)計按時交貨率。連按時交貨率這樣的指標都不能客觀統(tǒng)計,,這公司其實沒有運營管理的指標體系,;有的只是一些人的主觀印象,憑著感覺走,,典型的粗放經營,。雖說在能源行業(yè)具備壟斷地位,該公司的凈資產收益率卻只有8.2%,,非常接近資金成本,,你就能判斷這公司的運營有多爛了。

既然連按時交貨率那樣客觀,、直觀的指標都沒法客觀統(tǒng)計,,那成千上萬人的公司,職能差別,、地域不同,、激勵機制不同,你能準確量化,、統(tǒng)計主觀印象的可能有多大,?你的運營績效指標的可信度又有多少,指導企業(yè)運營決策的價值又有多大,?人人都知道這些指標是主觀印象,,所以精力就花在管理主觀印象上,而不是在組織,、系統(tǒng),、流程上下功夫,把績效真正做上去,。表現在供應商端,,就是拉關系、找靠山,、搞**,;在公司內部,員工之間從上到下,,用英語中的一句話講,,就是you scratch my back, I scratch yours(你給我的背上撓癢癢,我給你的背上撓癢癢),,睜一只眼,、閉一只眼,相安無事,反正公司又不是我的,,這運營還能做好嗎,?

按時交貨率或許不重要,那成本控制總該足夠重要,,應該做得更好吧,?且慢,要做成本控制,,先得知道錢花到哪里去了,對吧,?你到一些大型本土企業(yè),,尤其是國企、央企,,問你們最大的供應商是誰,?不管是不是管理供應商的,絕大多數人一口就能答出來,。繼續(xù)問:那你們去年在這供應商身上花了多少錢,?保準能難倒一大片采購?;蛟S有人說,,那又有什么關系呢,只要我每一分錢都花得合理,、該拿到的降本都拿到了就行了,。沒錯。那么大的公司,,財務制度總是有,,公司的每一分錢都是有據可查的,但孤島林立的信息系統(tǒng)讓有效匯總困難重重,。例如直接材料的采購由MRP驅動,,進入公司的ERP,成為直接成本,;間接采購由請購單驅動,,進入公司的財務系統(tǒng),很多分攤為管理成本,。這兩個系統(tǒng)往往不對接,。即便是同一類成本,不同的分公司,、事業(yè)部往往用不同的軟件系統(tǒng)來統(tǒng)計,,集成起來就更困難。所以,,一個簡單問題,,比如在最大供應商身上花了多少錢,,不花個一兩周、不經過幾十個人的手還真找不到答案,。既然錢花到哪里去了都弄不清,,每年的降本指標如何定、降本核算怎么做,?于是經??吹竭@樣的現象,采購老總向CEO匯報,,說今年節(jié)省了多少多少,。CEO問,那省的錢在哪里啊,,我怎么看不到,?統(tǒng)計不到位,賬面上對不上,。于是采購老總就被罵得狗血噴頭,。

不管是按時交貨,還是年度降本,,表面上看是指標,,實質上反映的是管理的精細度,以及企業(yè)的運營水平,。在過去的十多年里,,我走訪、服務,、研究過數以百計的公司,,從硅谷年營收一兩百萬美金的小供應商,到長江,、珠江三角洲幾億,、幾十億規(guī)模的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),再到百億,、千億級的大型上市企業(yè),、國企央企,發(fā)現一個有趣的現象:一個公司有了運營指標體系,,這個公司運營水平不一定高,;但如果沒有運營指標體系,這個企業(yè)的運營水平則注定不高,。

指標是現代管理的核心元素:你統(tǒng)計什么,,就會得到什么;你想得到什么,那就統(tǒng)計什么吧,。打個簡單的比方,。兩組人在打籃球,不計分的時候都打得懶懶散散,,一旦有人說開始記分了,,大家馬上就認真起來。再比如說考大學,,因為有分數這個指標來驅動,,大家都學習很認真;大學考上了,,指標沒了,,大家就刀*入庫、馬放南山,,三個月后再去考,還有幾個人能考上,?

沒有統(tǒng)計指標,,就不知道做得多好或多壞;不知道績效的好壞,,那怎么談得上改進呢,?這就如人要量血壓、體溫,、心率,,離開了這些就沒法醫(yī)療一樣。指標就是企業(yè)的脈搏,。沒有指標,,就只能靠感覺。但幾百幾千上萬人的公司,,誰能感覺得到呢,?這就是粗放經營,管理上注定是一筆糊涂賬,,供應鏈運營注定一團糟,。

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