1.目的 定期對國軍標質量管理體系進行審核,,以驗證管理體系是否符合標準的要求、相關法律法規(guī)的要求,、公司管理手冊的要求,,以及是否得到有效的實施,同時對存在的問題加以改進,,實現管理體系的持續(xù)改進,。 2. 范圍 適用于對本公司質量管理體系的內部審核。 3. 職責 3.1管理者代表負責審批“年度內部審核計劃” 和“內審實施計劃”,負責組織實施內部管理體系審核,,指定審核組長,負責批準“內部審核報告”,。 3.2 質量部負責編制“年度內部審核計劃”,并協(xié)助管理者代表組織實施內審。3.3 審核組長負責制定“內審實施計劃”,組織實施現場審核,,并批準“不合格項報告”,負責編制 “內部審核報告”,。 3.4 內審員負責編制“內審檢查表”,、在審核組長組織下,實施現場審核,,并提出“不合格項報告”,。 3.5 各部門負責配合審核工作的進行,對審核發(fā)現的不合格項采取糾正措施,。 4. 程序 4.1 年度內部審核計劃 4.1.1根據擬審核的過程和區(qū)域的狀況和重要性,,以及以往審核的結果,每年年初由質量部策劃全年內部審核方案,,編制“年度內部審核計劃”,,確定審核的準則、范圍,、頻次和方法,經管理者代表批準后實施,。 4.1.2根據需要,,可集中一次審核本公司管理體系覆蓋的全部過程、部門和場所,,也可以分次分別針對部分要求或部門進行重點審核,,并保證全年的審核工作覆蓋管理體系的所有過程、部門和場所,。出現以下情況時由管理者代表及時組織進行內審,。 a)組織機構、管理體系發(fā)生重大變化,; b)發(fā)生重大質量,、環(huán)境或職業(yè)健康安全事故,或顧客對某一方面有連續(xù)投訴,;c)與公司管理體系運行有關的法律,、法規(guī),或其他外部相關方的要求發(fā)生重大變更,。d) 4.2 審核準備 4.2.1管理者代表任命審核組長,,組成審核組。審核組成員必須具有內審員資格,,并且具有相應的能力,。 4.2.2由審核組長策劃并編制“內審實施計劃”,應確保內審員的分工安排與受審核部門無直接責任關系,?!皟葘弻嵤┯媱潯苯浌芾碚叽砼鷾屎髮嵤,!皟葘弻嵤┯媱潯钡闹饕獌热輵ǎ?/p> a)審核目的,、范圍,、依據;b)審核組成員,;c)審核時間,、地點;d)受審核部門及審核要點,;e)首,、末次會議時間。 4.2.3在了解受審核部門的具體情況后,,內審員根據“內審實施計劃”及承擔的審核任務編制“內審檢查表”,,應詳細列出審核要點、方法,,并確保覆蓋規(guī)定的審核范圍,。“內審檢查表”經審核組長確認后使用,。 4.2.4質量部于內審前七天將“內審實施計劃”發(fā)放到受審核部門,,受審核部門若對審核時間有異議,應在內審前三天通知審核組長,,由審核組長進行協(xié)調,。4.3 審核實施 4.3.1 首次會議 首次會議的參加人員包括:公司領導層、審核組成員,、及受審核部門代表,。由審核組長主持召開首次會議,重申“內審實施計劃”的有關安排,,并說明其它審核有關事項,。4.3.2 現場審核 4.3.2.1內審員依照“內審檢查表”,通過交談,、查閱文件,、檢查現場等方式收集證據,了解受審核部門管理體系的運行情況,,并將發(fā)現的客觀事實詳細記錄在檢查表中,。4.3.2.2審核中發(fā)現不合格事實,內審員應及時與受審核部門交換意見,,并請受審核部門對事實進行確認,。 4.3.2.3審核過程中,審核組長需定期召開審核組會議,,聽取審核組成員關于審核進度及審核中發(fā)現的不合格項的匯報,,協(xié)調進度,解決內審員提出的問題,評價和判定發(fā)現的不合格項,。 4.3.2.4對確定的不合格項,,由內審員負責開具“不合格項報告”,要求: a)不合格事實描述應力求具體,,問題性質應清楚,、明了;b)不符合標準或管理體系文件的條款應判斷準確,。c) 4.3.3 審核結果匯總分析 審核組長應在末次會議前召開審核組全體會議,,對審核發(fā)現結果做匯總分析,審核組長統(tǒng)計不合格項分布情況,,對受審核部門的管理體系運行情況做出評價,。4.3.4 末次會議 末次會議的參加人員應包括:公司領導層、審核組成員及受審核部門代表,。由審核組長主持末次會議,,重申審核的目的、范圍,、依據,,宣布“不合格項報告”,提出采取糾正措施的要求,,并對受審核區(qū)域管理體系的符合性和有效性做出評價。4.3.5 審核報告 4.3.5.1現場審核結束后一周內,,由審核組長編制“內部審核報告”,,報經管理者代表批準后,由質量部將 “內部審核報告”分發(fā)至相關部門,。4.3.5.2“內部審核報告”的內容應包括: a)審核目的,、范圍、依據,;b)審核組成員,;c)審核時間、地點,;d)審核計劃完成情況,; e)不合格項數量、嚴重程度及分布情況分析,; f)對受審核區(qū)域管理體系符合性和有效性的評價意見,,及改進的建議。4.4 糾正措施收到“不合格項報告”后,,受審核部門應分析產生不合格的原因,,制訂糾正措施計劃,報經審核組長確認后實施,。審核組長負責對糾正措施的實施效果進行驗證,。 4.5 年度匯總報告 4.5.1在分次審核的情況下,,每計劃年度結束時,由管理者代表根據“年度內部審核計劃”的完成情況,,以及歷次內部審核的“內部審核報告”,,編制年度內部審核匯總報告。 4.5.2管理者代表負責將年度內部審核匯總報告或集中審核的“內部審核報告”提交管理評審會議討論,。 4.6 記錄保持 每次內部審核結束后,,審核組長負責將與本次審核有關的記錄匯總,交由質量部按《記錄控制程序》進行保管,。 5.相關文件 《文件控制程序》 《記錄控制程序》 《糾正和預防措施控制程序》 6. 記錄 《內審實施計劃》 《內審檢查表》 《不合格項報告》 |
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