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Excel數(shù)據(jù)分析篇:通過Power Query創(chuàng)建兩個數(shù)據(jù)集的追加查詢

 每天學(xué)學(xué)Excel 2022-03-14

附件查詢是在我們針對兩個或以上的數(shù)據(jù)集時的一種查詢,,將兩個多個數(shù)據(jù)集堆疊在一起,,或者如之前的文章(Excel如何將文件夾中的多個同類型合并,Power Query有妙計,!)所提到的“合并”,,而在本期的分享中我們來了解一下如何手動地進行操作。

在如圖所示的數(shù)據(jù)表格“Training Schedule”中,,“Instructor”這一列給出了講師的代碼,,那我們?nèi)绾瓮ㄟ^這些代碼獲取到講師實際的姓名呢?

這些代碼對應(yīng)的講師姓名在Instructor工作表的“Instructor List”中,。

不過,,現(xiàn)在的問題是我們在“Instructor List”數(shù)據(jù)中有兩個數(shù)據(jù)列表(數(shù)據(jù)集)。因此,,我們需要將這兩個列表進行合并,,以便之后的查詢。

我們注意到兩個數(shù)據(jù)集的結(jié)構(gòu)并不意義,,第一個數(shù)據(jù)列表有兩列,,而第二個數(shù)據(jù)集有三列。對于附加查詢來說,,只要兩個數(shù)據(jù)集中有相同的數(shù)據(jù)列標簽,,附加查詢便可以正確匹配數(shù)據(jù)。

我們先來看一下如何將“Location”這個列標簽添加至“Sydney”(第一個數(shù)據(jù)集)的查詢中,。首先將該數(shù)據(jù)集轉(zhuǎn)化成一個“表”,,并且添加為其添加相應(yīng)的名稱。

點擊已轉(zhuǎn)換成“表”的“Sydney”數(shù)據(jù)集,,在“數(shù)據(jù)”選項卡下點擊“來自表格/區(qū)域”這一按鈕,,進入Power Query編輯器。

在Power Query編輯器中,,點擊“添加列”選項卡下的“自定義列”,,在其對話框中添加“新列名”為Location,,自定義列公式框中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù),。

點擊“確定”后,,當前查詢“Sydney”(名稱是自動添加的)會新增一列“Location”。

點擊“關(guān)閉并上載至”,,在“導(dǎo)入”數(shù)據(jù)對話框中,,我們只需勾選“僅創(chuàng)建連接”即可。

按照同樣的步驟,,我們?yōu)椤癘ther Instructors”創(chuàng)建一個查詢,,上載時僅創(chuàng)建連接。

在Excel中,,我們可以在“查詢和連接”面板中看到我們已創(chuàng)建的兩個查詢,。

分別創(chuàng)建好每個數(shù)據(jù)集的查詢后,我們通過“獲取數(shù)據(jù)”下的“合并查詢”,,并選擇“追加”將兩個查詢進行整合,。

在“追加”對話框中,我們勾選的是“兩個表”,,并分別選擇需要追加的表名或查詢名稱,。

點擊“確定”后,兩個查詢會在Power Query中進行整合,,并為其命名,。

點擊“關(guān)閉并上載至”后,我們同樣只勾選“僅創(chuàng)建連接”,,因為此追加查詢是用于我們在之后的數(shù)據(jù)查詢中,,我們實際上不需要這個查詢表格放在Excel的工作表中。

這樣我們所創(chuàng)建的追加查詢“Instructors_All”便完成了,,追加的是兩個數(shù)據(jù)集(表格),,之后我們會再了解一下如何將兩個以上的數(shù)據(jù)集進行“追加”,而Power Query的確在這個過程中提升了效率,。歡迎繼續(xù)關(guān)注后續(xù)更新,!

#PowerQuery#

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