【問題】岳老師好！ 我是您眾多粉絲中的一位,，我有幾個有關(guān)公文的疑惑,，特向您請教，望您通過頭條給予解答,。如是,，將不勝感激。問題如下：

1.企業(yè)需下發(fā)某項專項工作的通知,，專項工作具體內(nèi)容較多,，是否可以將專項工作具體內(nèi)容以公文附件或與通知分離，采取單獨排版的形式處理,，若單獨排版,，格式要求和下發(fā)程序是怎樣呢？

2.若通知中有附件,，附件中還有附件,，那么在公文中應(yīng)該如何處理呢？

3.公文中有附件,，附件中還有若干個附件（有文字樣式,，也有表格樣式）那么表格的附件說明是附件還是附表呢,？

4.附件中的橫向表格，橫向表格的頁碼如何規(guī)范設(shè)置格式呢,？

5.公文中頁碼能否采用word頁碼樣式中“—1—”樣式呢,？

6.頁碼兩側(cè)一字線與數(shù)字間是否需要空一個呢？

7.公文正文行距應(yīng)是28磅,、28.5磅,、28.93磅或是其他數(shù)值呢？

8.如公文第三頁只有發(fā)文機(jī)關(guān)署名,、日期和印章,，版記放在第四頁，這種情況第三,、第四頁需要編排頁碼嗎,？

9.上行文版頭分割線寬度應(yīng)設(shè)置幾磅呢？版記中一,、三線寬設(shè)置1磅,，中間線設(shè)置0.75磅是否規(guī)范？

10.公文中第二,、第四層排序的數(shù)字是否需要設(shè)置為Times new roman字體呢,？

【我的解答】下面就您所提問題加以簡要解答：

1.公司下發(fā)有關(guān)工作事項通知，而涉及的工作事項又很多,，在此種情況下可以采用把“工作事項”作為附件的形式,；如果不是特別多，就應(yīng)當(dāng)與通知一起裝訂,，頁碼連續(xù)編排,。需要注意的是，附件一定要另面編排,。附件的左上角用3號黑體字標(biāo)明“附件1“附件2等”,，附件標(biāo)題與正文的排布和字體字號與通知相同。如果附件太多,，不能與通知一起裝訂,，則要在附件首頁版心左上角第一行頂格標(biāo)注通知的發(fā)文字號并加“附件”二字以及附件順序號。

2.如果通知帶有附件,，就要在正文之后,、生效標(biāo)志之前，在正文的下一行左空二字標(biāo)注的附件的順序和名稱,，附件名稱不加標(biāo)點符號。這叫“附件說明”,。至于附件中又帶有附件,，則不去管它,，也就是說附件只標(biāo)識一級附件。

3.附件帶有表格的,，仍然屬于附件,。因為附件的表現(xiàn)形式既可以是圖形，也可以是表格,，還可以是數(shù)據(jù),、名單等等。

4.關(guān)于橫向表格的頁碼的設(shè)置,，應(yīng)當(dāng)與其它頁碼保持一致,。頁碼應(yīng)當(dāng)放在橫表的左側(cè)，單頁碼在表格的左下角,，雙頁碼在表格的左上角,。

5.公文頁碼可以采用WORD頁碼樣式，使用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,。

6.頁碼兩側(cè)的一字線與數(shù)字之間所空的距離為一個半角空格,。

7.關(guān)于公文正文部分的行間距，按照規(guī)范的表述應(yīng)當(dāng)是3號漢字字高的7/8,，也就是通常所說的28磅,，28.5磅等，視具體情況確定,。

8.公文第3頁只有生效標(biāo)志,，版記置于第4頁，由于版記頁前面不是空白頁,，則應(yīng)當(dāng)標(biāo)注頁碼,。

9.上行文版頭與主體之間的分隔線寬度與版心等寬，即156㎜,。高度則為0.35㎜—0.5㎜,。具體高度可以根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的字體字號酌情確定。版記中的首條分隔線與末條分隔線為粗線（0.35㎜）,，中間的線為細(xì)線（0.25㎜）,。

10.公文中的第二層結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用3號黑體字，第四層結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用3號仿宋體字,。其中黑體字是唯一的,，而仿宋體字則一般使用GB2312，無需設(shè)置為Times new roman字體,。

專此解答,。

（作者系中國寫作學(xué)會公文寫作專業(yè)委員會常務(wù)副會長兼秘書長，中國公文學(xué)研究所所長,、研究員）