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Excel技巧應(yīng)用篇:格式刷的“神”操作

 每天學學Excel 2022-02-15

格式刷功能我相信大家都應(yīng)該知道,平常也沒少用,。同樣Excel中格式刷也可以幫助我們快速的復制內(nèi)容的格式,,而不需要我們重新再去重復的設(shè)置。下面跟大家分享一下格式刷還可以有哪些方便的用途,。

一,、格式刷的一級使用

選擇一個原單元格,點擊工具欄上的“格式刷”圖標,點擊一下目標單元格,,完成格式的快速復制,。

格式刷使用

二、格式刷的二級使用

上面的格式刷操作只可以完成一次的使用,,如果要對第二個,、第三個更多的操作就需要重復的操作N次,這可是我們不想見到的,,所以我們可以使用格式刷的雙擊功能,。

選擇一個原單元格,雙擊工具樣上的“格式刷”圖標,。

2.直接在多個單元格上點擊,,實現(xiàn)內(nèi)容格式的復制操作,按ESC鍵取消,。

格式刷多次使用

三,、格式刷可以復制數(shù)據(jù)

我們都知道格式刷的功能是復制格式,其實它還可以復制數(shù)據(jù)內(nèi)容的,,雖然沒CTRL+C,CTRL+V來的方便,,但了解一下還是可以的。

選中需要復制的表格,,雙擊格式刷,。

鼠標定位到目標單元格,先左鍵單擊一下,,然后回車,,就可以將格式和內(nèi)容全部復制過來。

四,、查找與格式刷配合使用

查找到相同的內(nèi)容,,使用相同的格式。這樣就可以使用查找與格式刷配合來實現(xiàn),。

選中“一部”單元格,,雙擊格式刷

2.打開“查找和替換”功能,輸入“一部”,,點擊查找全部。

3.CTRL+A,,全選查詢結(jié)果,,自動完成格式復制功能。


五,、格式刷另類用法

【要求】如下左圖,,B2單元格的“雨夜”被填充為黃色,先要求把整個表所有的“雨夜”都填充上與B2一樣的黃色底紋,實現(xiàn)下列右圖的效果~~~格式刷一個個的刷嗎,?當然不咯,!

【方法】選中B2單元格,雙擊格式刷,,按住快捷鍵<Ctrl+H>調(diào)出查找替換框,,在替換選項卡的【查找內(nèi)容】輸入“雨夜”,接著點擊“查找全部”,,最后按快捷鍵<Ctrl+A>選中全部查找內(nèi)容即可,!動圖呈上~

六、剔除極值算平均

比賽時,,各位評委會給選手打分,,一般會剔除最高分和最低分后再計算平均值~~

【要求】如下圖,是6個評委給各個選手的打分表,,先在要求剔除極值算平均值,。

【方法】在H2單元格輸入公式:

=TRIMMEAN($B2:$G2,2/COUNT($B2:$G2))
按<Ctrl+Enter>結(jié)束編輯。

【公式解讀】:

TRIMMEAN函數(shù):返回數(shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值,。
語法結(jié)構(gòu):
TRIMMEAN(array, percent)
簡單來說就是:TRIMMEAN(求平均值的數(shù)據(jù)區(qū)域,,計算平均值要剔除的數(shù)據(jù)比例)
percent參數(shù)會從數(shù)據(jù)的頭部和尾部開始剔除。

在上面的例子中,,先用COUNT函數(shù)得出數(shù)據(jù)總的個數(shù),,然后剔除兩個數(shù)據(jù)(2/COUNT),一個最高分一個最低分,,再計算平均值,。

七、查找最高頻內(nèi)容

【要求】如下圖,,A列是數(shù)值和文本混合的數(shù)據(jù),,先在需要將出現(xiàn)次數(shù)最多的內(nèi)容查找出來。

【方法】在C3單元格輸入公式:

=INDEX(A1:A12,MODE(MATCH(A1:A12,A1:A12,)))
按<Ctrl+Enter>結(jié)束編輯,。

【公式解讀】
先來介紹一位新朋友函數(shù)——MODE(number1,number2,…)
MODE函數(shù)返回某一區(qū)域出現(xiàn)頻率最高的數(shù)值,,一般可以用來求眾數(shù)。
但參數(shù)會自動忽略文本,、邏輯值或者空白單元格等非數(shù)值的值~

所以我們需要用到MACTH函數(shù)

MATCH(A1:A12,A1:A12,)部分:
查找出A1:A12每個單元格的內(nèi)容在該區(qū)域的行數(shù),,返回結(jié)果
{1;2;2;4;4;6;7;4;1;7;1;1}
然后利用MODE函數(shù)得出行數(shù)出現(xiàn)最多次數(shù)的值——“1”,最后利用INDEX函數(shù)查找出A1:A12區(qū)域第一行的數(shù)據(jù)(即最高頻的內(nèi)容)——“236”

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