在我們?nèi)粘９ぷ髦?，有關(guān)查找的問題會(huì)非常多，比如根據(jù)姓名查找身份證,，根據(jù)工號(hào)查找職務(wù),，根據(jù)學(xué)號(hào)查找成績等等。

說到查找函數(shù),，大部分人都會(huì)想到使用VLOOKUP函數(shù),，但是VLOOKUP函數(shù)在使用過程卻存在許多問題。那么究竟如何才能使用好VLOOKUP函數(shù),？今天我們來探討一下關(guān)于查找函數(shù)的使用,。

Vlookup語法：

Vlookup(根據(jù)什么找,到哪里找,找哪個(gè),怎么找)

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value：要查找的值，也被稱為查閱值,。

table_array：查閱值所在的區(qū)域,。請記住，查閱值應(yīng)該始終位于所在區(qū)域的第一列,，這樣 VLOOKUP 才能正常工作,。例如，如果查閱值位于單元格 C2 內(nèi),，那么您的區(qū)域應(yīng)該以 C 開頭,。

col_index_num區(qū)域中包含返回值的列號(hào)。例如,，如果指定 B2：D11 作為區(qū)域,，那么應(yīng)該將 B 算作第一列，C 作為第二列,，以此類推,。

[range_lookup]（可選）如果需要返回值的近似匹配，可以指定TRUE,；如果需要返回值的精確匹配,，則指定 FALSE,。如果沒有指定任何內(nèi)容，默認(rèn)值將始終為 TRUE 或近似匹配,。

注意：

1,、“根據(jù)什么找”中的“什么”一定要位于“到哪里找”區(qū)域的第1列！

2,、若從“到哪里找”區(qū)域中找到多個(gè)“什么”,，則僅返回第1個(gè)找到的“什么”對(duì)應(yīng)的東西；

3,、“找哪個(gè)”不是實(shí)際列號(hào),，而是“到哪里找”區(qū)域中的第幾列，其中,，“什么”位于第1列,，以此類推；

4,、“怎么找”包含0（精確查找）,、1或省略（模糊查找），其中,，模糊查找時(shí)，首列必須升序排列,；

可以在I,、J、K,、L列分別輸入VLOOKUP公式,，但是數(shù)據(jù)列較多，就比較麻煩了,，現(xiàn)在使用一個(gè)公式就能搞定：

公式分析：

=VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$12,COLUMN(B1),0)

首先,，需要在“客戶名稱”列返回查找區(qū)域第2列的值，在“付款金額”列返回查找區(qū)域第3列的值……,，以此類推,，為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)公式就能在不同的列返回對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，結(jié)合COLUMN函數(shù),，讓VLookup的第3參數(shù),，即“找哪個(gè)”變成動(dòng)態(tài)的，在I3單元格第3參數(shù)為2,，在J3單元格第3參數(shù)為3,，就可以解決：

其次，COLUMN函數(shù)可以返回指定單元格的列號(hào),，COLUMN(B1)返回B1單元格的列號(hào)2,，由于使用的是單元格相對(duì)引用，隨著公式向右復(fù)制，J3單元格會(huì)變成COLUMN(C1),，即返回C1單元格的列號(hào)3,；

最后，再以COLUMN函數(shù)的結(jié)果作為VLookup函數(shù)的第3參數(shù),，就能實(shí)現(xiàn)讓“找哪個(gè)”變成動(dòng)態(tài)的了,，剛好滿足了我們的要求。

同樣,，使用VLookup函數(shù),，根據(jù)條件找到多個(gè)符合的數(shù)據(jù)，如：一個(gè)訂單號(hào)記錄了訂購的多款產(chǎn)品,，想根據(jù)訂單號(hào)查找該訂單下的所有產(chǎn)品,，可以按如下步驟：

第1步：首先構(gòu)造一個(gè)輔助序號(hào)列，在A3單元格輸入公式,，并下拉復(fù)制到A12單元格：

=(B3=$G$3)+A2

公式分析：

B3=$G$3：判斷B3單元格的銷售訂單號(hào)是否等于G3單元格的查找訂單號(hào),，若相同，則返回true,，否則返回false,；

邏輯值再與A2相加，true相當(dāng)于1,，false和空相當(dāng)于0,，得到截止當(dāng)前行，查詢訂單號(hào)出現(xiàn)的總次數(shù),；

第2步：在H3單元格輸入公式：

=VLOOKUP(ROW(A1),$A$3:$C$12,3,0)

公式分析：

首先,，從下圖可以看出，只要查找到1~10（10為查詢數(shù)據(jù)總行數(shù),，為某訂單可能包含的最多產(chǎn)品數(shù)）,，因此為了查找訂單號(hào)對(duì)應(yīng)的多個(gè)產(chǎn)品，根據(jù)在A列中出現(xiàn)的行位置,，再找到相應(yīng)的第3列即C列的訂單產(chǎn)品,，就搞定了。

其次需要將查找到的第1個(gè)產(chǎn)品放入H3列,，第2個(gè)產(chǎn)品放入H4列,，依次向下，直至填完查找訂單號(hào)包含的所有訂單產(chǎn)品,；

接著在H3單元格查找A列的序號(hào)1,，即查詢訂單號(hào)第1次出現(xiàn)的位置，并返回該訂單下的第1個(gè)產(chǎn)品,，H4單元格查找序號(hào)2……

最后,，使用ROW函數(shù)可以解決以上的問題,，在H3單元格使用ROW(A1)作為VLookup的查找條件，ROW(A1)可以返回指定單元格A1對(duì)應(yīng)的行號(hào)1,，隨著公式向下復(fù)制,，由于A1為相對(duì)引用，到H4單元格將變?yōu)橐訰OW(A2)即2作為查詢條件,；

第3步：為H列處理錯(cuò)誤值,，修改H3單元格的公式，并下拉復(fù)制到H12：

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A$3:$C$12,3,0),"")

公式分析：

首先,，因不確定每個(gè)查詢訂單號(hào)下到底有多少個(gè)產(chǎn)品,，因此將上一步的公式從H3單元格一直復(fù)制填充到H12，共10格,，這樣可以查詢數(shù)據(jù)區(qū)域的總行數(shù),，也就是在某個(gè)訂單號(hào)下最多可能包含的產(chǎn)品個(gè)數(shù)；

其次某個(gè)查詢訂單號(hào)下,，一般不會(huì)有這么多個(gè)產(chǎn)品的,，于是上一步的公式就出現(xiàn)了下面的情況：

接著若VLookup的結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤值，則顯示空值””,，但這些“#N/A”就是沒找到第n個(gè)產(chǎn)品時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤值,，使用IFERROR函數(shù)的作用就是屏蔽掉它們。