我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢時(shí),,經(jīng)常會(huì)使用VLOOKUP函數(shù),。 但有時(shí),我們會(huì)碰到這樣的問題,,提取符合條件的結(jié)果是多個(gè),,而不是一個(gè),,這時(shí)候VLOOKUP就犯難了。 舉個(gè)例子,,如下圖,,左側(cè)A1:C10是一份學(xué)員名單表,現(xiàn)在需要根據(jù)F1單元格的“EH圖班”這個(gè)指定的條件,,在F2:F10單元格區(qū)域中,,提取該班級(jí)全部學(xué)員名單。 今天說一個(gè)函數(shù)查詢方面的萬金油套路:Index+Small,。 F2單元格輸入以下數(shù)組公式,,按住Ctrl+Shift鍵不放,再按回車鍵,,然后向下填充: =INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8),ROW(A1))),'') 這個(gè)公式看起來可就比上面那個(gè)VLOOKUP的解法苗條養(yǎng)眼多了,,坦白的說,很搭俺星光十年后的匪號(hào)——小清新,。 IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8) 這部分,,先判斷A1:A10的值是否等于F1,如果相等,,則返回A列班級(jí)相對(duì)應(yīng)的行號(hào),,否則返回4^8,也就是65536,,一般情況下,,工作表到這個(gè)位置就沒有數(shù)據(jù)了。 結(jié)果得到一個(gè)內(nèi)存數(shù)組: {65536;2;3;65536;65536;65536;65536;8;65536;10}
隨后使用INDEX函數(shù),,以SMALL函數(shù)返回的行號(hào)作為索引值,,在B列中提取出對(duì)應(yīng)的姓名結(jié)果。 當(dāng)SMALL函數(shù)所得到的結(jié)果為65536時(shí),,意味著符合條件的行號(hào)已經(jīng)被取之殆盡了,,此時(shí)INDEX函數(shù)也隨之返回B65536單元格的引用,結(jié)果是一個(gè)無意義的0,,為了避免這個(gè)問題,,可以在公式后面加上一個(gè)小尾巴 &'' 利用&””的方法,很巧妙的規(guī)避了無意義0值的出現(xiàn),,只是當(dāng)查找結(jié)果為數(shù)值或日期時(shí),,這個(gè)方法會(huì)把數(shù)值轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋局担⒉焕跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確呈現(xiàn)以及再次統(tǒng)計(jì)分析,。 最后留下一道練手題,,如下圖,根據(jù)A1:C10區(qū)域的數(shù)據(jù),,將E列相關(guān)班級(jí)的姓名,,填充到F2:I5區(qū)域。
圖文制作:看見星光 2016,,你最牛! 《HR玩轉(zhuǎn)Excel》免費(fèi)公開課,,12日,、13日晚8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,點(diǎn)擊【閱讀原文】現(xiàn)在報(bào)名吧,!
|
|