數(shù)據(jù)處理是Excel的“本職”工作,，但是前提條件是要有數(shù)據(jù),，此時(shí)就涉及到數(shù)據(jù)的錄入工作，如果不掌握一定的技巧,，數(shù)據(jù)的錄入就很麻煩,，而且效率很低……

一、Excel技巧：錄入以0開始的數(shù)據(jù),。

目的：錄入以0開始的數(shù)據(jù),。

方法：

在目標(biāo)數(shù)值前添加前綴“'”（英文單引號(hào)），緊接著輸入數(shù)據(jù),。

解讀：

除了上述方法外,，還可以將目標(biāo)單元格的格式設(shè)置為文本格式。

二,、Excel技巧：批量添加單位

目的：給“月薪”添加單位“元”,。

方法：

選定目標(biāo)單元格區(qū)域，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框,，選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡【分類】中的【自定義】,，在【類型】“G/通用格式”后直接輸入“元”，【確定】即可,。

解讀：

除了上述方法外，還可以在【類型】中輸入“#元”,。

三,、Excel技巧：急速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間。

目的：在指定單元格中輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期和時(shí)間,。

方法：

在目標(biāo)單元格中按快捷鍵Ctrl+,；和Ctrl+Shift+；分別輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期和當(dāng)前時(shí)間,。

四,、Excel技巧：快速制作一級(jí)下拉菜單

目的：在“性別”列中選擇輸入“男”或“女”。

方法：

選定目標(biāo)單元格,，【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,，打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對話框，選擇【設(shè)置】選項(xiàng)卡【允許】中的【序列】,，在【來源】中輸入“男,女”并【確定】即可,。

解讀：

1,、除了上述方法外，還可以單擊【來源】右側(cè)的箭頭,，選擇單元格中的內(nèi)容,。

2、手動(dòng)輸入顯示內(nèi)容時(shí),，字符串中間要用英文逗號(hào)“,”隔開,，否則無法正確顯示。

五,、Excel技巧：快速填充序列

目的：快速輸入以5開始的序列,。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入5，按住Ctrl鍵,，拖動(dòng)填充柄即可,。

六、Excel技巧：快速輸入長數(shù)值,。

目的：在單元格中輸入20000和500000,。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入：2**4和5**5，并將單元格格式設(shè)置為【常規(guī)】即可,。

解讀：

此方法只能輸入10的倍數(shù),。

七、Excel技巧：多工作表同步輸入

目的：在【備注】列的第一個(gè)單元格中輸入：同步輸入,。

方法：

結(jié)束Ctrl鍵或Shift鍵選中需要輸入的工作表,，輸入同步輸入即可。

解讀：

按住Ctrl或Shift鍵單擊工作表名稱即可,，Ctrl鍵可以非連續(xù)選擇,，Shift鍵為連續(xù)選擇。

八,、Excel技巧：定位輸入,。

目的：在空白單元格中輸入“上一”單元格中的值。

方法：

選中目標(biāo)單元格,，快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框,，選擇【定位條件】中的【空值】并【確定】，輸入公式=H3,，并用Ctrl+Enter批量填充即可,。

解讀：

“H3”單元格地址的確定方法為H列中第一個(gè)非空單元格的地址。