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Word內(nèi)容復(fù)制快速搞定 這幾個(gè)技巧一定要會(huì)

 老友mk09qda3vs 2021-01-01

Ctrl+C,、Ctrl+V相信小伙伴們都很熟悉了,,復(fù)制、粘貼快捷鍵不知道用了多少次,,但在日常使用時(shí),,它們的功能還是太“基礎(chǔ)”了,所以出現(xiàn)了不少增強(qiáng)軟件,。但我們也不可能隨處裝這些軟件,,其實(shí),如果大多數(shù)工作在Word里進(jìn)行的話,,掌握一些小技巧,,就可以讓復(fù)制粘貼效率不弱于很多增強(qiáng)軟件了,它提供的圖文場(chǎng)等功能還更實(shí)用呢,。

Word內(nèi)容復(fù)制快速搞定 這幾個(gè)技巧一定要會(huì)

無(wú)限次復(fù)制,、粘貼

Word中,復(fù)制,、粘貼功能其實(shí)是可以實(shí)現(xiàn)無(wú)限次操作的,,免除了在兩個(gè)文檔間頻繁切換的麻煩,,但是Word中默認(rèn)不支持這個(gè)功能,得自行開(kāi)啟,。我們需要打開(kāi)一個(gè)Word文檔,,然后點(diǎn)擊上方的“開(kāi)始”,然后找到“剪貼板”,,點(diǎn)擊右下方的角標(biāo),。

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這時(shí),Word左側(cè)會(huì)彈出一個(gè)剪貼板的設(shè)置欄,,點(diǎn)擊最下方的“選項(xiàng)”計(jì)入設(shè)置頁(yè)面,,對(duì)剪貼板的功能進(jìn)行修改。在彈出菜單中,,勾選“復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”一項(xiàng)使其生效,,這樣一來(lái),以后每一次的復(fù)制操作,,都會(huì)顯示狀態(tài)和次數(shù),,不過(guò)實(shí)際效果并不是這么簡(jiǎn)單的。

Word內(nèi)容復(fù)制快速搞定 這幾個(gè)技巧一定要會(huì)
Word內(nèi)容復(fù)制快速搞定 這幾個(gè)技巧一定要會(huì)

設(shè)置完畢后,,我們可以連續(xù)圈選并按下快捷鍵“Ctrl+C”復(fù)制內(nèi)容,,可以看到右下角會(huì)提示剪貼板的復(fù)制次數(shù)。現(xiàn)在我們可以切換到另一個(gè)Word文檔中,,根據(jù)需要在不同的地方單擊復(fù)制的內(nèi)容即可粘貼,,也可以點(diǎn)擊“全部粘貼”一次性把需要的內(nèi)容都復(fù)制過(guò)來(lái)了。只要處于開(kāi)啟Word文件的狀態(tài),,從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制也可以使用同樣的操作,。

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復(fù)制即排版的圖文場(chǎng)

小伙伴們應(yīng)該還遇到過(guò)希望直接組合的復(fù)制內(nèi)容,一般得粘貼到B文檔中重新整理,,其實(shí)也有更簡(jiǎn)單的辦法,,我們分別圈選要復(fù)制的文本內(nèi)容,然后按下快捷鍵“Ctrl+F3”,,每一處要復(fù)制的部分都如此操作,。

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當(dāng)復(fù)制完全部?jī)?nèi)容后,要粘貼的項(xiàng)目會(huì)自動(dòng)形成一個(gè)排版好的文檔,,也就是“圖文場(chǎng)”,。切換到B文檔,然后按下快捷鍵“Ctrl+Shift+F3”,,注意不是“Ctrl+V”,,就可以看到這些內(nèi)容會(huì)被“提取”并粘貼到B文檔中了。

Word內(nèi)容復(fù)制快速搞定 這幾個(gè)技巧一定要會(huì)

鏈接和格式問(wèn)題

復(fù)制,、粘貼功能在Word中還可以實(shí)現(xiàn)只復(fù)制格式,,選中已應(yīng)用格式的文字,,按下快捷鍵“Ctrl+Shift+C”,然后再選中要應(yīng)用格式的文字(選擇連續(xù)的段落要按住Shift鍵配合鼠標(biāo)左鍵選擇,,不連續(xù)的則按住Ctrl鍵),,再按下“Ctrl+Shift+V”就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)格式的復(fù)制,,注意,,這個(gè)操作復(fù)制的只是格式,不是文本內(nèi)容哦,!

Word內(nèi)容復(fù)制快速搞定 這幾個(gè)技巧一定要會(huì)

順便說(shuō)一句,,復(fù)制自其他Word文檔和網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容中的格式、字體,、超鏈接等經(jīng)常是我們不需要的,,那么在復(fù)制到Word文檔之后,可以按下“Ctrl+A”全部選擇,,然后按下快捷鍵組合“Ctrl+Shift+F9”清除全部鏈接,,再按下“Ctrl+Shift+Z”清除所有文本格式就搞定了,也很方便哦,。

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