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干貨 | 培新的流程安排

 二八0y2nkds3vi 2022-01-18

好不容易招來的客服,,就上了一天班,第二天就不來了···

辛苦帶了3個月到了轉(zhuǎn)正期,,可是數(shù)據(jù)差服務(wù)意識弱無法達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn),,可是不轉(zhuǎn)正又心疼這3個月的培養(yǎng)時間,實在難以取舍···

很多企業(yè)管理者在面臨這種尷尬又無奈的時刻時會覺得束手無策,,覺得是招聘來的人不咋地,,于是讓人資招聘的時候多用心,一定要招“好”人,,殊不知問題并不是出在新人身上,,而是因為缺失了有序高效的“培新”環(huán)節(jié),。相信所有公司都有新人培訓(xùn),但是如何讓培新真正有效的起作用呢,?我們今天一起來聊一聊,。

搭團(tuán)隊就像建房子,地基是最重要的一環(huán),,客服團(tuán)隊搭建的地基就是新員工培訓(xùn),,一批一批的新鮮血液的質(zhì)量決定了整個團(tuán)隊的發(fā)展。

01

培新的價值

1.建立歸屬感,。讓新人融入團(tuán)隊,,打消疑慮,建立基礎(chǔ)忠誠,,找到企業(yè)歸屬感,。

2.找準(zhǔn)定位。客服的定位絕對不僅僅是接待客戶這么簡單,,客服可以說是品牌對外的臉面,,服務(wù)是否優(yōu)質(zhì),銷售能力是否強(qiáng),,可以直接決定客戶對品牌的認(rèn)知,。

3.降低流失率。沒有人是拒絕成長的,,在培訓(xùn)的過程中源源不斷的給員工成長提供幫助,,可以有效提高員工忠誠度,降低流失率,。

4.提高人效,。這一點是我認(rèn)為對公司而言最重要的一點,就是貢獻(xiàn)價值,。有效的培訓(xùn)可以達(dá)到人崗匹配,,產(chǎn)生最大人效,為公司提供價值,。

02

培新的流程

如何讓培新高效有序進(jìn)行,,就2個字:流程。流程設(shè)計的好,,方向就不會錯,,補(bǔ)充好細(xì)節(jié)就可以直接落地執(zhí)行。

一,、迎新  感知企業(yè),、定位自我   

時間:第1天

培訓(xùn)內(nèi)容:

1、感知企業(yè)

了解企業(yè)文化、宣講企業(yè)制度,、員工守則,。

2,、角色定位

①明確新員工的崗位定位,,幫助新員工梳理所在部門的職責(zé)、本崗職責(zé)與相關(guān)流程

②明確績效目標(biāo),,明確崗位的價值領(lǐng)域,。

入職第一周是最重要的,第一周的第一天更是重中之重,。因為第一天直接決定了,,這個人第二天是否還會出現(xiàn)。即便是身為職場老鳥的我們,,換了新工作環(huán)境也需要適應(yīng)一段時間,,更何況是90、95甚至是00年的新生代呢,。

所以入職第一天,,人資在辦入職手續(xù)時就會比較詳細(xì)的給新員工講今天的時間安排,降低新人對未來8小時未知的恐懼,。入職手續(xù)辦理完畢,,我們會有1小時安排主管帶著新人去參觀公司,了解其他部門辦公地點,、簡單講下工作內(nèi)容,,和客服部的內(nèi)部關(guān)聯(lián),了解茶水間,、零食柜,、衛(wèi)生間的位置,降低由陌生環(huán)境引發(fā)的不安情緒,。進(jìn)入到客服部,,所有在崗客服會集體歡迎這位新人,讓他感受到團(tuán)隊的熱情,。安排好工位后主管會陪在旁邊幫忙收拾下桌子電腦聊聊天,,拉進(jìn)距離感。中午也會有主管陪著吃飯,,熟悉公司附近的環(huán)境,。細(xì)節(jié)決定成敗,如果第二天員工準(zhǔn)時來上班了,,那么恭喜你,,他認(rèn)可你的團(tuán)隊,接下來的培訓(xùn)他的接受度也會很高。

二,、培新  崗位培養(yǎng),、技能至上   

時間:第2-6天

1、基礎(chǔ)知識(第2-4天)

培訓(xùn)內(nèi)容:產(chǎn)品知識,、平臺規(guī)則,、各種軟件實操等必備基礎(chǔ)技能

2、專業(yè)技能(第5-6天)

培訓(xùn)內(nèi)容:區(qū)分客服部不同崗位職責(zé),、按照崗位進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)

迎新和培新需要一周的時間,,分為3個階段:

第1天,感知企業(yè),、自我定位,,由人資進(jìn)行企業(yè)概況、介紹企業(yè)高層管理者,、企業(yè)制度,、員工守則、企業(yè)文化宣講等培訓(xùn),,由部門負(fù)責(zé)人講解新員工的崗位定位,,幫助新員工梳理所在部門的職責(zé)、本崗職責(zé)與相關(guān)流程,,同時需要明確績效目標(biāo),,明確崗位的價值領(lǐng)域,讓員工有高價值感,。

第2-4天,,以基礎(chǔ)技能培訓(xùn)為主,培訓(xùn)內(nèi)容包括:產(chǎn)品知識,、平臺規(guī)則,、軟件實操、崗位必備技能等基礎(chǔ)知識,。

第5-6天,,以觀摩、實操為主,,由主管1V1進(jìn)行指導(dǎo),。

在一周培訓(xùn)中,每一項培訓(xùn)結(jié)束后都有考核,,通過考核可進(jìn)入下一個培訓(xùn),,如果考核沒有通過,就要復(fù)試,,復(fù)試沒有通過,,直接淘汰,。一開始大家都覺得我這個方法太殘忍,但是我堅持“新人不看能力看態(tài)度”的理念,,通過實踐證明,,最終通過一周考核可以上崗接待客戶的員工,稍加培養(yǎng)就能達(dá)到很好的數(shù)據(jù),。如果一個新人連培訓(xùn)學(xué)習(xí)態(tài)度都不端正,,你想后期再調(diào)教培養(yǎng)成一名優(yōu)秀客服,難度異常大,。

三,、上新  在崗帶教,、定制化培養(yǎng) 

 時間:第2-12周

上新的時間比較長,,從第二周到第三個月結(jié)束。這是一個升級打怪的過程,,所以這一環(huán)節(jié)最重要的就是不斷設(shè)立目標(biāo),。給員工設(shè)定明確的目標(biāo),他們才知道自己要干什么,。

設(shè)立目標(biāo)有3個原則:

1.目標(biāo)實際化

根據(jù)客服部目前數(shù)據(jù),,結(jié)合新人第一周的培訓(xùn)情況,制定可實現(xiàn)的階段目標(biāo) 

2.目標(biāo)透明化

確保新員工清楚知曉每一個階段自己要達(dá)到的數(shù)據(jù)目標(biāo) 

3.目標(biāo)可衡量化

有具體數(shù)據(jù)可以體現(xiàn)目標(biāo)

目標(biāo)設(shè)定后,,有一個特別重要的點就是需要配合提升方案,,主管每天都要跟蹤數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)整提升方案來協(xié)助員工達(dá)成目標(biāo),,如果定了目標(biāo)而不給提升方案,,或者給了提升方案不去監(jiān)督執(zhí)行的,那上新過程就是無效的,。

以我的團(tuán)隊為例,,為大家分享售前崗位的不同上新階段的目標(biāo)設(shè)定。

我們每周都會有具體的目標(biāo),,前兩個月用來集中提轉(zhuǎn)化,、提服務(wù),第三個月用來做推薦,,每一周都在進(jìn)階,,從鞏固基礎(chǔ)技能到穩(wěn)定轉(zhuǎn)化,到最終關(guān)聯(lián)推薦為公司提供更多的利潤,,完成更高的人效,。

上新過程中,員工及主管必須要分工明確,,各司其職,。

新員工要明確不同階段目標(biāo)并努力完成目標(biāo),。

1.清楚知道自己每個階段要達(dá)成的數(shù)據(jù)目標(biāo)
2.在接待中的問題要及時詢問并注意總結(jié)
3.及時提報自己的學(xué)習(xí)需求
4.主管提供的數(shù)據(jù)提高方法注意實際應(yīng)用,并及時反饋應(yīng)用中的問題和數(shù)據(jù)變化
5.每日復(fù)盤

主管的主要工作是提升員工數(shù)據(jù),。

1.現(xiàn)場1V1指導(dǎo),,解答問題、處理疑難示范
2.員工入組一周內(nèi)開組內(nèi)會議并組織一次團(tuán)建,,加快新員工融入新團(tuán)隊
3.每天抽查聊天記錄,,針對新員工當(dāng)日數(shù)據(jù)完成或者未完成的原因一一分析
講解,并提供相對應(yīng)的解決辦法
4.對新人一周的數(shù)據(jù)和接待進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤,,每周與新人對復(fù)盤結(jié)果
5.定時填寫新客服培訓(xùn)進(jìn)度跟蹤反饋表
6.如果一個月內(nèi)員工明顯表現(xiàn)出不適合崗位的情況,,要及時告知領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)崗或者淘汰

四、考新  考核評估機(jī)制    

時間:貫穿整個培訓(xùn)階段

考新是穿插在整個培訓(xùn)過程中的,,第一周主要是實操和筆試,,上新階段主要是實戰(zhàn),不管是哪個階段,,無法達(dá)標(biāo)都會被淘汰,,以確保最終留下的都是符合公司標(biāo)準(zhǔn)的客服。

在培訓(xùn)中會有各種各樣的坑,,那我這里給大家簡單總結(jié)了一下幾個注意點:

1.注意新人的培訓(xùn)體驗,,我們在考察新人的同時,新人也在考察我們,,所以培訓(xùn)師的專業(yè)度,、培訓(xùn)地點布置、管理者的言行舉止都會成為新人的考察點,,這些都是非常重要的,。
2.培訓(xùn)形式要多樣化.集體授課制、老帶新制,、網(wǎng)絡(luò)授課制,、案例分享等多
種培訓(xùn)形式可根據(jù)自己團(tuán)隊需求交叉使用,增加趣味性,,調(diào)動學(xué)習(xí)積極性,。
3.培訓(xùn)內(nèi)容一定要落地,完全契合員工崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,,學(xué)以致用,,切勿高大空。
4.數(shù)據(jù)跟蹤以及復(fù)盤,。新人期主管和培訓(xùn)者要給予100%的關(guān)注度,,時刻關(guān)注新人心態(tài)和數(shù)據(jù)變化,每天復(fù)盤工作中的問題,、疑難點,,給予切實有效的解決方案,。

很多公司很多部門都有離職率考核,在公司看來,,員工離職對于企業(yè)來說是一種損失,。所以要求管理人員要穩(wěn)住員工,降低離職率,,離職率越低,,就證明管理人員能力越強(qiáng)。大家必須要認(rèn)清一點:離職率跟淘汰率是兩回事,。流水不腐,,戶樞不蠹。淘汰的應(yīng)該是不稱職,、不符合公司標(biāo)準(zhǔn)的,,而入職的一定是優(yōu)秀的、能夠促進(jìn)公司發(fā)展的,。而這個優(yōu)秀是可以通過培新去達(dá)到的,。

希望大家都可以通過高效的培新,獲得更多優(yōu)質(zhì)員工,,讓管理更加簡單。

文 | 未來 梅曄生物醫(yī)藥股份有限公司

原文 | 培新越高效,,管理越簡單

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