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管理失序不妨試試這四招

 精益管理人 2022-01-16
關(guān)鍵詞:管理、失序,、公平,、文化

點(diǎn)擊文末在看”,對(duì)我最大的鼓勵(lì),!
  
大企業(yè)由于管理體系齊全,,職能管理人才濟(jì)濟(jì),一般不會(huì)出現(xiàn)低級(jí)管理問(wèn)題局面,。

但是對(duì)于廣大小微企業(yè),,囿于人才,、經(jīng)驗(yàn)、財(cái)力的限制,,基本靠創(chuàng)始人的經(jīng)驗(yàn)在管理,,普遍存在管理粗放的局面。

對(duì)于這類(lèi)企業(yè),,如何扭轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)管理困局,,打造一個(gè)元?dú)鉂M滿的工作氛圍,不妨試試這樣做,。

  • 1/4  建立公平的績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)境



民以食為天,,小微企業(yè)的員工來(lái)上班,99%是為了掙錢(qián)養(yǎng)家糊口,,薪酬發(fā)放的公平性,、透明性對(duì)他們影響極大。

首先績(jī)效評(píng)價(jià)規(guī)則透明,。譬如,,采用計(jì)件制的企業(yè),對(duì)于一線車(chē)間,,詳細(xì)規(guī)定每一件產(chǎn)品、每一個(gè)工序?qū)?yīng)的工時(shí)工分,,每一個(gè)工時(shí)工分對(duì)應(yīng)的績(jī)效薪資,,等等,必須一一詳列,,在征求員工意見(jiàn)后公示上墻,。

其次績(jī)效結(jié)果即時(shí)公示每天工作結(jié)束后,,第二天就將每一位員工的績(jī)效公示在墻上,,員工今天干了10個(gè)工分,顆粒歸倉(cāng),,明天干了12個(gè)工分,,也是顆粒歸倉(cāng),那他后天怎么不奮力干15個(gè)工分,、17個(gè)工分,,怎么不去奮力挑戰(zhàn)更高難度、更緊急的項(xiàng)目,,生產(chǎn)還需要管理者去盯嗎,?車(chē)間生產(chǎn)熱情一定會(huì)空前高漲。

最后績(jī)效政策堅(jiān)決執(zhí)行,。不管是車(chē)間一線,,還是研發(fā)技術(shù)或市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),,不管最后員工能拿多高的薪酬,也必須堅(jiān)決按政策辦事,,不能臨陣反悔,。

譬如市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),假如規(guī)定按利潤(rùn)10%提成,,100萬(wàn)提10萬(wàn),,1000萬(wàn)就應(yīng)讓其拿走100萬(wàn)。而不能倒推歷史這個(gè)人以前一直最高只拿過(guò)十幾萬(wàn)元云云,。

實(shí)際上,,發(fā)100萬(wàn)元不僅僅是給這個(gè)人,而是給全體員工看,。多勞者多得,,必須多得。這樣營(yíng)銷(xiāo)被動(dòng)的局面才能徹底打開(kāi),,其他情形也一樣,。

  • 2/4  建立主動(dòng)表?yè)P(yáng)的激勵(lì)氛圍



解決了員工錢(qián)袋子問(wèn)題,下一個(gè)就要解決員工工作心情問(wèn)題,。部門(mén)管理者要不吝表?yè)P(yáng),。

第一,表?yè)P(yáng)小改善,,小行為,。大風(fēng)起于青萍之末,一個(gè)好的微小的機(jī)制,,只要正確指引,,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,將會(huì)產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng),,或稱為“革命”,。小改善、小發(fā)明,,行為是小,,意識(shí)是大。華為政策是,,小改善大獎(jiǎng)勵(lì),,大改善只鼓勵(lì)!

第二,,表?yè)P(yáng)基層一線員工,。一線最缺表?yè)P(yáng),功勞榮譽(yù)往被領(lǐng)導(dǎo)加于一身,。多到一線走走,,多表?yè)P(yáng)一線的員工們,,時(shí)刻讓他們感覺(jué)你就在他們身邊。

華為任正非表示:“我承諾,,只要我還飛得動(dòng),,就會(huì)到艱苦地區(qū)來(lái)看你們,到戰(zhàn)亂,、瘟疫……地區(qū)來(lái)陪你們,。我若貪生怕死,何來(lái)讓你們?nèi)ビ⒂聤^斗,。

第三,,表?yè)P(yáng)講究即時(shí)性。表?yè)P(yáng),、獎(jiǎng)勵(lì)越快越好,,最好當(dāng)場(chǎng)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì),!有的企業(yè),,大年初一員工做的好人好事,到年終大年三十總結(jié)大會(huì)上才表彰,,失去了99%的激勵(lì)作用,!

不妨試試,上午好事,,下午表?yè)P(yáng),,下午好事,明天表?yè)P(yáng),。最能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的指標(biāo)就是資金周轉(zhuǎn)率,,那表?yè)P(yáng)及時(shí)率也是一樣,,都講究一個(gè)“快”字,。

第四,表?yè)P(yáng)希望越公開(kāi)越好,,發(fā)動(dòng)組織所有的宣傳機(jī)器,。好人好事就應(yīng)該大肆宣傳,發(fā)動(dòng)企業(yè)一切宣傳渠道,,電視,、廣播、公眾號(hào),、橫幅,、看板等等,讓人人矚目,。

利用現(xiàn)場(chǎng)晨會(huì),、會(huì)議室里口頭表?yè)P(yáng)好人好事,,把好人好事打印張貼在公司最顯眼處,如食堂門(mén)口,、公司大廳宣傳欄等,,獲得人人稱贊。

獎(jiǎng)勵(lì)一定要參透人的心理,。

  • 3/4  建立敢于批評(píng)的非和事佬氛圍



員工有了錢(qián),,也解決了工作心情問(wèn)題,下面就可以批評(píng)批評(píng)了,。因?yàn)闆](méi)有如上前提,,在沒(méi)錢(qián)、也沒(méi)好心情的環(huán)境下,,一上來(lái)就批評(píng),,組織容易崩盤(pán)。

第一,,不好的價(jià)值觀思想,、行為一旦有苗頭,就立即批評(píng),。一些部門(mén),、上下游之間不合作,為人處世不誠(chéng)信,,熱衷推諉塞責(zé)的言語(yǔ),、行為必須嚴(yán)肅批評(píng)。

批評(píng),,就是管不好的苗頭,,苗頭不管,星星之火一旦燎原,,熊熊烈火想撲也撲不滅了,,最后就是火燒連營(yíng)。

第二,,批評(píng)管理不力,、執(zhí)行不力、工作質(zhì)量不高等現(xiàn)象,。管理者要經(jīng)常到到一線走動(dòng),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)問(wèn)清楚,該批評(píng)就要立即批評(píng),,做到問(wèn)題處理不過(guò)夜,。

第三,不學(xué)習(xí)、不創(chuàng)新,,安于現(xiàn)狀的必須批評(píng),。把一種經(jīng)驗(yàn)、技能從進(jìn)廠用到現(xiàn)在,,并且準(zhǔn)備一直用到退休,,這個(gè)不批評(píng),組織將故步自封,,嚴(yán)重影響個(gè)人和集體的進(jìn)步,。

這里的批評(píng)經(jīng)常會(huì)遇到兩個(gè)的問(wèn)題:
一是許多單位,各級(jí)管理者不乏許多和事佬,,好的現(xiàn)象會(huì)經(jīng)常表?yè)P(yáng),,一旦碰到問(wèn)題、不合理的現(xiàn)象,,礙于同事情面拉不下臉來(lái)去批評(píng),,導(dǎo)致鞭打快牛,懶散的人成了法外之人,。

這實(shí)際上是對(duì)奮斗者的最大的不公平,,也會(huì)挫傷先進(jìn)員工的積極性。

二是走向另外一個(gè)極端,,管理者對(duì)犯了錯(cuò)的下屬,,嚴(yán)厲追責(zé),上綱上線,,有的已經(jīng)傷及到人的人格與尊嚴(yán),,這也是非常要不得的。

要分清是故意犯還是不小心犯,,是經(jīng)常犯還是偶爾犯,,是低級(jí)犯還是創(chuàng)新中的犯,理應(yīng)就事論事式的批評(píng),、指正,。目的是追根溯源,避免以后類(lèi)似重,。

批評(píng)首先要注意場(chǎng)合,,一般員工要私下談話,,個(gè)別批評(píng),,指出問(wèn)題和缺點(diǎn),這樣容易接受,。

中層干部,,要公開(kāi)批評(píng),立即指出不妥的地方,尤其是協(xié)同,、擔(dān)責(zé),、公平等價(jià)值觀問(wèn)題,這樣可以順便更大范圍的教育其他者,。

如果同樣一個(gè)人,,不停地被批評(píng),超過(guò)三次就不要再批評(píng)了,,應(yīng)該考慮輪崗和換人了,。因?yàn)檫@已經(jīng)不是他的問(wèn)題,而是轉(zhuǎn)換為管理者自己選人不當(dāng)?shù)膯?wèn)題了,。

  • 4/4  塑造一個(gè)元?dú)鉂M滿的賦權(quán)文化氛圍



從薪酬到心情到樹(shù)立正確工作對(duì)錯(cuò)觀,,下面就要樹(shù)立一個(gè)共同的愿景,打造一個(gè)能夠幫助員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的文化氛圍,。

如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有經(jīng)營(yíng)好,,不是不努力,一定是機(jī)制,、流程或者考核體系出了問(wèn)題,,即以上所構(gòu)成的文化出了狀況。

有的經(jīng)營(yíng)者經(jīng)常煩惱員工工作沒(méi)有時(shí)限概念,,工作質(zhì)量不高,,卻熱衷辦公政治,推過(guò)攬功,,缺乏主人翁責(zé)任心,,干事必須在后面盯著才行。

故常常親自到一線去抓質(zhì)量,、抓研發(fā),、抓銷(xiāo)售、抓推諉扯皮……,,把80%的精力花在具體事務(wù)上,,結(jié)果是按下葫蘆浮起瓢,放松片刻轉(zhuǎn)頭馬上死灰復(fù)燃,,真是野火燒不盡,,春風(fēng)吹又生,忙來(lái)忙去,,孰不知癥結(jié)在此,。

信任的文化,用人不疑疑人不用,,自己選的人,,要多放權(quán),;遇到不是主要的差錯(cuò)問(wèn)題,多教導(dǎo)指正,,要抓大放小,,看到其主流成績(jī),不能一葉障目,。

責(zé)任的文化,,不推諉不扯皮,要有問(wèn)題到我為止或是一切問(wèn)題都是我的問(wèn)題的責(zé)任與擔(dān)當(dāng),。

改善的文化,,唯一不變的就是變化。時(shí)移世易,,自然所有的解決方法也會(huì)因此而改變,。每一個(gè)人必須秉持當(dāng)前工作方法是最差勁的方法,好的方法暫時(shí)還沒(méi)有想出來(lái),,先將就著用而已,。不能自我滿足,多學(xué)學(xué)豐田的員工改善意識(shí),。

協(xié)同的文化,,現(xiàn)在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不是某一個(gè)人或某一職能的單打獨(dú)斗,而是各個(gè)職能環(huán)節(jié)團(tuán)結(jié)協(xié)同的結(jié)果,。銷(xiāo)研產(chǎn)供,、人財(cái)物高度協(xié)同,才能形成一個(gè)握緊的拳頭,。學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)華為,,勝者舉杯相慶,敗者拼死相救的高協(xié)同文化,。

筆者兩年前在一個(gè)車(chē)間,,就運(yùn)用了以上四個(gè)步驟,從普遍令不行禁不止到人人主動(dòng)令行禁止,,從愁眉苦臉到人人心情舒暢,,從臟亂差的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境到窗明幾凈,并創(chuàng)造近三年最佳盈利......

不管是員工個(gè)人效率,、個(gè)人薪酬還是部門(mén)效益,、團(tuán)隊(duì)精神面貌,均出現(xiàn)了較大的提升和變化,,這一切,,都拜如上所賜。


有興趣者,,不妨一試,。


                 作者 : 周洪濤

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