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熟悉這幾種開會場景后,,會議系統(tǒng)搭建方案輕松學(xué)!

 新用戶16501297 2022-01-09

前言

會議系統(tǒng)是智能化弱電中的常用系統(tǒng),,也是企、事業(yè)單位必須建設(shè)的一個子系統(tǒng),。優(yōu)質(zhì)的會議系統(tǒng)搭建,,可以大大提高工作效率,節(jié)省與會人員的工作時間和會議成本,。

目前,,會議系統(tǒng)主要滿足企事業(yè)單位的兩種需求,一是在地化會議,,單位內(nèi)部會議或客戶,、供應(yīng)商上門會議;二是視頻遠(yuǎn)程會議,,在會議系統(tǒng)搭建時,,不得不考慮得更加周全,打造更專業(yè)更富特色的一體化會議系統(tǒng)解決方案,。

正文

一套設(shè)備齊全的視頻會議系統(tǒng)主要是由多點控制單元(MCU),、視頻會議終端、攝像頭,、麥克風(fēng),、會議平臺,、顯示大屏、投屏器等構(gòu)成,。而一場遠(yuǎn)程視頻會議則由一個主會場,、多個或一個分會場構(gòu)成。

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視頻會議架構(gòu)

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主會場視頻會議架構(gòu)

分會場來說,,一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設(shè)備,。其中,視頻會議終端通常具備核心編碼功能,、一個攝像頭,、一個全向麥克風(fēng)以及遙控器。核心編解碼將攝像頭和麥克風(fēng)輸入進(jìn)來的視頻使用H.261,、H.263,、H.264或H.265協(xié)議、音頻使用G.711,、G.722或G.728數(shù)據(jù),、控制信令進(jìn)行單獨編碼后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,同時將網(wǎng)絡(luò)傳來的數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼,,將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上,,即實現(xiàn)了與遠(yuǎn)端的實時交互。

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分會場視頻會議

1,、會議設(shè)計

根據(jù)會議室空間大小,、開會人數(shù)以及布局等因素,可以分為小型會議室,、中型會議室以及大型會議室。

①小型會議室

大部分情況下用于公司部門的日常會議,,比如商討方案,、面試、接待單個客戶來訪等,。一般小型會議室的設(shè)計,,不需要考慮擴聲設(shè)計,只要設(shè)計一臺投影儀,、會議平板就可以,,對于高要求高預(yù)算的客戶,可以搭配無線投屏器,,升級為無線會議,。

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小型會議室CAD設(shè)計

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無線會議室設(shè)計

②中、大型會議室

對于超過100平米的中,、大型會議室,,一般用于日常會議,、培訓(xùn)會議、決策會議等功能,,可以考慮設(shè)計顯示設(shè)備,,會議發(fā)言、擴聲系統(tǒng),、無紙化,、錄播、中控等系統(tǒng),。

顯示設(shè)備:可以采用高清投影,,尺寸一般選擇150寸,也可以考慮采用液晶拼接屏作為顯示設(shè)備,。由于會場面積較大,,需要考慮信號傳輸距離,如果距離在8-12米內(nèi),,可以考慮采用無線投屏設(shè)備,,減少布線的成本和負(fù)擔(dān);超過12米后,,則必須采用實體布線方式,,超過15米則需增加雙絞線延長器。

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顯示設(shè)備設(shè)計

發(fā)言系統(tǒng):會議單元的數(shù)量一般按座位的數(shù)量來配置,,通常一個會議室配置1個主席單元,,其余采用代表單元,外網(wǎng)旁聽席考慮一套,,無線手持話筒作為移動發(fā)言使用,。

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發(fā)言系統(tǒng)

擴聲系統(tǒng):音箱布局主要考慮聲壓級,聲場的均勻度,,以及音箱體積和安裝高度,。

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擴聲系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng):無紙化系統(tǒng)的配置,一般是按座位進(jìn)行配置,,如果知道桌子的長度,,可以按照安裝要求進(jìn)行調(diào)整。如果會場比較大,,座位距離較遠(yuǎn)這時布線就會比較麻煩,,可以考慮無線會議設(shè)備,方便演示者之間進(jìn)行切換,,而不必更換座位,。

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無紙化會議系統(tǒng)

錄播系統(tǒng):主要是用來滿足整個會議過程的錄制,方便后期的調(diào)閱回放,,同時支持遠(yuǎn)程在線直播觀看,。

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錄播系統(tǒng)

中控系統(tǒng):要考慮整個會議室所要控制的設(shè)備,、數(shù)量、控制方式,;會議室經(jīng)常要控制的設(shè)備主要有投影機,、投屏器、投影幕,、電動窗簾,、燈光、矩陣,、錄播主機,、會議主機、無紙化會議,、音頻處理器等,。

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中控系統(tǒng)

2、系統(tǒng)功能

視頻會議系統(tǒng)可以召開主會場和所有分會場參加的全網(wǎng)視頻會議,,也可以是分組會議,、點對點會議、加密會議以及級聯(lián)會議,。

①分組會議

支持多組會議功能,,組織形式可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置, 各會議間互不干擾,。該功能同時適用于作為遠(yuǎn)程工作安排和遠(yuǎn)程工作討論的手段,,如重大活動中的重大問題的處理,各級領(lǐng)導(dǎo)就可以通過本系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程匯報,、交流,、處理等。

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分組會議

②點對點會議

點對點會議即兩個會場進(jìn)行一對一的視訊會議,,無需MCU支持,,僅需在會場直接呼叫對方的號碼即可,無需技術(shù)人員協(xié)助,。如各部門、各下屬單位之間或各領(lǐng)導(dǎo)之間的點對點的工作交流會議,。

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點對點會議

③加密會議

各單位之間可根據(jù)需要召開加密會議,,加密會議中所有音視頻碼流都經(jīng)過加密,即使被竊取也無法解密,。同時會議也有嚴(yán)格的認(rèn)證授權(quán)機制,,非法用戶無法加入會議。同時,,各個分會場的設(shè)備接入也要注重安全保密,,可以硬件解碼的盡量不要使用軟件解碼,。

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加密會議

④級聯(lián)會議

系統(tǒng)可與上級級聯(lián),本級主會場和所有分會場都可接收上級主會場發(fā)送的圖像,,上級也可收看到本級向上發(fā)送的任一會場的圖像,。

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級聯(lián)會議

3、設(shè)備介紹

對于MCU,、會議終端等一些主要設(shè)備,,不再做介紹,這些設(shè)備參數(shù),,對應(yīng)廠商都可以提供,!

結(jié)語

視頻會議系統(tǒng)是弱電系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),也是平常弱電工程中經(jīng)常接觸的子系統(tǒng),。只有了解大中,、小型會議室的系統(tǒng)原理及架構(gòu),才能更好的做好視頻會議落地實施工作,!

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