全局視頻會(huì)議系統(tǒng)是局信息化建設(shè)三年規(guī)劃中的重要內(nèi)容之一,，既能為局屬各單位提供直接,、全面的交流方式，實(shí)現(xiàn)局機(jī)關(guān)與局屬單位,、重點(diǎn)項(xiàng)目部的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)通訊,，又能節(jié)省時(shí)間,、降低成本，提高工作效率,。根據(jù)局《關(guān)于加快建設(shè)全局視頻會(huì)議系統(tǒng)的通知》(豫地礦辦[2009]57號(hào)) 文件精神,，文件中明確要求“全局視頻系統(tǒng)的集成與運(yùn)行由測(cè)繪隊(duì)負(fù)責(zé)，各單位子系統(tǒng)的運(yùn)行由本單位負(fù)責(zé),，由測(cè)繪隊(duì)提供技術(shù)支撐”,，“局視頻系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)控制中心與HN-GICS網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)控制中心互通共享，由測(cè)繪隊(duì)保障維護(hù)”,。測(cè)繪隊(duì)作為全局視頻系統(tǒng)技術(shù)支撐單位,，按照局辦公室要求配備選派信息技術(shù)人才，有效確保了我局視頻系統(tǒng)的正常運(yùn)行和及時(shí)有效的維護(hù),。

全局視頻會(huì)議系統(tǒng)是由局主會(huì)場(chǎng)和局屬二級(jí)單位分會(huì)場(chǎng)組成,，局視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)用先進(jìn)的視頻會(huì)議技術(shù)手段，采用高清視頻會(huì)議核心設(shè)備,、高清視頻采集設(shè)備,、高清顯示設(shè)備、數(shù)字切換控制設(shè)備等先進(jìn)性設(shè)備,，通過河南省地質(zhì)信息連續(xù)運(yùn)行采集系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱HN-GICS)網(wǎng)絡(luò)連接局機(jī)關(guān)主會(huì)場(chǎng)和局屬單位的分會(huì)場(chǎng),，實(shí)現(xiàn)不同會(huì)場(chǎng)之間的音視頻同步交流功能，滿足召開工作交流,、項(xiàng)目研討,、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等多種模式的會(huì)議需求。

系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容：主（分）會(huì)場(chǎng)會(huì)議室改造,、主（分）會(huì)場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)及系統(tǒng)集成,、系統(tǒng)專網(wǎng)組建工作。系統(tǒng)建設(shè)分兩個(gè)階段進(jìn)行：主會(huì)場(chǎng)會(huì)議室改造,、主會(huì)場(chǎng)及試點(diǎn)單位（測(cè)繪隊(duì)）的設(shè)備采購(gòu)及系統(tǒng)集成工作由測(cè)繪隊(duì)負(fù)責(zé)于2009年8月底完成,；其它分會(huì)場(chǎng)的建設(shè)工作及專用網(wǎng)絡(luò)的組建由局屬各單位負(fù)責(zé)于2009年12月底完成，并由局信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組織驗(yàn)收,。

2009年7月份開始對(duì)局主會(huì)場(chǎng)進(jìn)行改造,。主會(huì)場(chǎng)設(shè)在局13樓，按照視頻會(huì)議系統(tǒng)要求,，對(duì)會(huì)場(chǎng)裝飾,、音響、燈光,、空調(diào),、會(huì)標(biāo)屏、空氣凈化,、通訊,、屏幕顯示以及監(jiān)控室等進(jìn)行改造或建設(shè),。主會(huì)場(chǎng)采用42寸及64寸顯示屏，可輪詢播放或多畫面分割顯示本會(huì)場(chǎng)及各分會(huì)場(chǎng)圖像,，供主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),、與會(huì)人員觀看會(huì)議內(nèi)容。監(jiān)控室可分別監(jiān)控本會(huì)場(chǎng)及各分會(huì)場(chǎng)圖像,，控制本會(huì)場(chǎng)燈光,、音響、空調(diào)等設(shè)備,。局9樓會(huì)議室,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室可以觀看13樓會(huì)議室視頻會(huì)議畫面。

視頻會(huì)議核心設(shè)備MCU放置在淮河路機(jī)房,，實(shí)現(xiàn)桌面和會(huì)場(chǎng)會(huì)議系統(tǒng)的互聯(lián)互通,。主會(huì)場(chǎng)建設(shè)已于2009年8月底完工，并于2009年9月份通過由省委機(jī)要局副局長(zhǎng)金守忠為組長(zhǎng)的專家組進(jìn)行了竣工驗(yàn)收,。

2009年9月30號(hào),，省地礦局組織有關(guān)人員召開了“河南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局視頻會(huì)議系統(tǒng)分會(huì)場(chǎng)建設(shè)招標(biāo)會(huì)”，對(duì)分會(huì)場(chǎng)的設(shè)備采購(gòu)及系統(tǒng)集成等項(xiàng)目進(jìn)行了招標(biāo),，確定分會(huì)場(chǎng)建設(shè)的系統(tǒng)集成商,。分會(huì)場(chǎng)建設(shè)于2009年10月份啟動(dòng)，首先對(duì)分會(huì)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行考察,，因地制宜,，實(shí)事求是，合理利用現(xiàn)有資源,，確定各分會(huì)場(chǎng)所需視頻會(huì)議設(shè)備，然后進(jìn)行集中安裝和調(diào)試,。此外,，視頻會(huì)議系統(tǒng)的專網(wǎng)組建也與分會(huì)場(chǎng)建設(shè)同步規(guī)劃和實(shí)施。

截止目前,，全局14個(gè)分會(huì)場(chǎng)的設(shè)備安裝已經(jīng)完成,，核心設(shè)備的測(cè)試工作也已經(jīng)結(jié)束，確保12月底完成主會(huì)場(chǎng)與各分會(huì)場(chǎng)間以及各分會(huì)場(chǎng)之間的全網(wǎng)聯(lián)調(diào)工作,。