1.幻燈片界面
2.幻燈片操作
新建幻燈片
開始-新建幻燈片
直接單擊,，會生成和選中幻燈片一樣版式的幻燈片
下拉小三角，可選擇版式
enter鍵
會生成和選中幻燈片一樣版式的幻燈片
幻燈片基本操作
移動頁面
鼠標點住拖動
復制粘貼
shift連續(xù)選中
ctrl部分選中
隱藏頁面
選擇幻燈片右擊-隱藏幻燈片
播放時不會播放
刪除頁面
delete
選中-刪除幻燈片
幻燈片版式
即幻燈片的布局結構
開始-新建幻燈片小三角-版式
標題版式
快速生成多張幻燈片
先列出大綱,，大綱一定要層級分明,，且必須在標題內容的版式里面書寫
版式：標題和內容版式
Tab：降級
Shift+Tab：升級
大綱視圖操作,，選中所有內容,，shift+tab，自動生成幻燈片
從word導入PPT生成幻燈片
開始-新建幻燈片小三角-從大綱選擇文件插入
word格式
word中正文,、表格,、圖片不會被導入
設置標題格式
導入時word需要關閉
將PPT保存為PDF格式
避免版本不一致
文件-導出-創(chuàng)建PDF文檔-選項-范圍、發(fā)布選項：講義,、幻燈片,、大綱、備注頁,、墨跡,、文檔屬性等
用演示文稿創(chuàng)建講義
文件-導出-創(chuàng)建講義-設置導出word的格式和幻燈片添加方式
粘貼鏈接，隨幻燈片的更改而更改
粘貼,，不會改變
將PPT保存為其他格式
文件-導出-更改文件類型
open document,、97-2003 pptx、模板,、圖片
視圖模式
視圖-演示文稿視圖
普通
一般大家看到的界面
大綱視圖
可以看PPT內容大綱,，看內容是不是合理
幻燈片瀏覽
小格顯示幻燈片，可快速瀏覽內容及格式
備注頁
可顯示備注,熟悉所寫內容
閱讀視圖
全屏顯示PPT
利用節(jié)功能管理多張幻燈片
開始-幻燈片-節(jié)
或在左側點擊PPT中間
新增節(jié)/刪除/重命名/折疊/展開
3.文本操作
文本的輸入
輸入方式：占位符和文本框
占位符是PPT版式自帶的
文本框
開始-繪圖
插入-文本框
文本格式
開始-字體
快捷方式,，工具欄
字體,、字號、增大減小快捷方式,、清除格式,、加粗、傾斜,、陰影,、刪除線、文字間距、,、顏色,、高亮
下拉小箭頭全部可設置，功能更全,，可設置上下標
段落格式
開始-段落或下拉小箭頭
項目符號編號段落間距,、對齊方式、縮進,、分欄,、文字方向、上下對齊方式
推薦背景色與文字顏色的組合
4.圖形操作
圖形繪制
開始-繪圖-選擇圖形
插入-形狀-選擇圖形
按住shift鍵,，拖動鼠標,，所有的圖形都是正的
圖形選擇
選一個圖形,，鼠標放在圖形上,，單擊鼠標
選多個圖形
單擊鼠標不放開拖動，框出選擇區(qū)域釋放鼠標,，即可選擇該區(qū)域內所有圖形
選擇不連續(xù)的圖形,，按住shift或ctrl鍵，單擊鼠標,，即可選擇所需圖形
圖形編輯
移動圖形
單擊按住拖動
按住shift移動圖形,，可將圖形水平或垂直移動
選擇圖形按方向鍵微調
復制圖形
使用菜單命令行-剪切板
使用鼠標右鍵
Ctrl+D
Ctrl+拖動
Ctrl+c Ctrl+v
旋轉圖形
選中圖形，拖動旋轉控制點
繪圖工具-格式-排列-旋轉-選擇或設置旋轉角度
設置圖形大小
鼠標拖動,，大幅度微調
shift+方向鍵,，快速微調
設置調整參數(shù)，精確調整
Tips:按住shift,鎖定縱橫比調整
按住ctrl,，以圖形中心為中心點調整
圖形的對齊與分布
對齊
對齊基準
對齊幻燈片√
對齊所選對象√
繪圖工具-格式-排列-對齊
對齊方式：左對齊,、水平居中、右對齊,、頂端對齊,、垂直居中、地段對齊
分布
繪圖工具-格式-排列-對齊
分布方式
橫向分布-一所選對象集合的垂直中線為基準分布對象
縱向分布-一所選對象集合的水平中線為基準分布對象
圖形的組合與疊放
組合
繪圖工具-格式-排列-組合
選中圖形-右鍵-組合
組合：多個圖形合成一個
取消組合：一個組合圖形拆分成多個單獨個體
疊放:繪圖工具-格式-排列-上移一層/置于頂層/下移一層/置于底層
效果填充
形狀填充
形狀輪廓
形狀效果
弧形箭頭
繪制編輯弧
設計圓弧末端箭頭
格式-形狀輪廓-箭頭-其他箭頭
透明設計
設置透明度
選中-右鍵-設置形狀格式
合并形狀
格式-合并形狀
相交：保留公共部分
剪除：第一個減去第二個剩下的部分
拆分：幾個圖形相交處的線條將原圖形分為幾個不同的部分
組合：幾個形狀合并為一個形狀,，公共區(qū)域是白色
結合：幾個形狀合并為一個形狀
5.圖片操作
圖片插入
插入-圖片-此設備-選擇圖片
復制粘貼到幻燈片
通過占位符插入圖片
插入圖片-圖片-聯(lián)機圖片-搜索圖片
插入屏幕截圖
圖片編輯
和圖形操作相同
圖片裁剪
格式-大小-剪裁
裁剪,，刪除不需要的區(qū)域
裁剪為形狀
縱橫比
填充-調整圖片大小，以便于填充整個圖片區(qū)域,，同時保持縱橫比
適合-調整圖片大小,，以便于整個圖片在圖片區(qū)域顯示，同時保持縱橫比
圖片美化
刪除圖片背景
格式-調整-刪除背景
系統(tǒng)會自動識別背景,，但大部分情況需手動調整
圖片校正
格式-調整-校正
可對圖片進行銳化,、柔化、調整圖片亮度、對比度
圖片顏色
格式-調整-顏色
調整圖片飽和度,、色調或重新著色
圖片的藝術效果
格式-調整-藝術效果
圖片的樣式
格式-圖片樣式
可設置圖片樣式
圖片效果
格式-圖片樣式-圖片效果
陰影,、發(fā)光、柔化邊緣等
圖片版式布局
格式-圖片樣式-圖片版式
將所選圖片轉化為SmartArt圖形
6.藝術字
插入
插入-文本-藝術字
編輯
繪圖工具-格式-形狀樣式-選擇一種樣式
美化
格式-藝術字樣式-文本填充/文本輪廓/文本效果
7.SmartArt圖片
插入
通過SmartArt圖形可直觀的交流信息,，是信息直觀表達的圖形載體
包括列表,、流程、循環(huán),、層次結構,、關系、矩陣,、棱錐圖,、圖片
插入-插圖-SmartArt-選擇一種SmartArt圖形
編輯
添加形狀
設計-創(chuàng)建圖形-添加形狀
右鍵-添加形狀
移動
單擊鼠標移動
調整大小
選中-指針移到四周控制點-單擊拖動控制
樣式
設計-SmartArt樣式
設置某一部分的格式
格式-形狀樣式
更改布局
設計-版式-選擇合適的版式
更改整體配色
設計-更改顏色
關鍵字圖形化
關鍵字輸入文本框-設置層級-開始-段落-轉化為SmartArt-選擇合適版式
8.表格
插入
插入-表格-插入表格-輸入所需行列
通過占位符插入圖片
在示意網格中拖動插入表格
插入-表格-繪制表格
編輯
選擇表格
移動表格
調整大小
拖動
布局-表格尺寸
增加、刪除行和列
鼠標右鍵-插入/刪除
表格工具-布局-行和列
合并/拆分單元格
鼠標右鍵或布局
繪制斜線表頭
設計-表格樣式-邊框-斜下框線
設計-繪制邊框-繪制表格-自己繪制
設置單元格對齊方式
單元格對齊方式
布局-對齊方式-設置需要的對齊方式
文字方向
布局-對齊方式-文字方向
單元格邊距
布局-對齊方式-單元格邊距
調整表格行高列寬
布局-分布行/列/高度,、寬度
美化
表格樣式
設計-表格樣式-選擇合適的樣式
表格邊框
設計-表格樣式-邊框
表格效果
設計-表格樣式-效果
9.圖表
插入
插入-插圖-圖表-選擇合適的圖表
右鍵-編輯數(shù)據,，可根據數(shù)據顯示圖表
編輯
格式/設計
和圖形、表格類似
美化
設計
圖表布局-添加圖表元素/快速布局
圖標樣式/更改顏色
數(shù)據-選擇數(shù)據,、編輯數(shù)據
關聯(lián)Excel中的圖表
復制Excel中的圖表-切換到PPT-單擊右鍵-選擇一種粘貼方式
使用目標主題/保留原格式,，鏈接數(shù)據/嵌入工作簿
10.音頻/視頻
音頻
插入
插入-媒體-音頻-PC上的音頻/錄制音頻-選擇-拖動小喇叭到合適的位置
播放
單擊聲音圖標，下方出現(xiàn)音頻控制面板,，單擊播放按鈕對音頻進行試聽
選中聲音圖標-音頻工具-播放-預覽-播放
編輯
選中聲音圖標-音頻工具-播放-編輯-剪裁音頻
可設置開始/結束時間,，漸強/漸弱
放映時播放
播放-音頻樣式/音頻選項
音頻播放方式
視頻
添加
插入-媒體-音頻-PC上的視頻-選擇-拖動小喇叭到合適的位置
編輯
視頻工具-播放-編輯-剪裁視頻/淡化持續(xù)時間
播放
與音頻一致
添加視頻界面
視頻工具-格式-海報框架-文件中的圖像-插入后覆蓋視頻，播放時還是原來的視頻
添加/刪除書簽
視頻工具-播放-添加書簽/刪除書簽
11.超鏈接
超鏈接可以實現(xiàn)演示文稿幻燈片與幻燈片,、外部文件之間的輕松跳轉
超鏈接必須同時具有鏈接點（源）和鏈接目標兩個元素
鏈接點：文本,、圖形、圖像,、文本框
鏈接目標：本文檔中的位置,、現(xiàn)有文件或網頁、新建文檔,、郵件地址
選中-插入-超鏈接-鏈接到-選擇鏈接目標
編輯超鏈接
打開
按住Ctrl,單擊
右鍵-打開超鏈接
編輯
右鍵-編輯超鏈接
復制
右鍵-復制鏈接
刪除
右鍵-刪除鏈接
利用動作按鈕創(chuàng)建超鏈接
開始-繪圖-形狀-動作按鈕
12.動畫
體現(xiàn)演講者思路,，避免枯燥
動畫類型
幻燈片之間的切換動畫
切換-切換到此幻燈片-其它-選擇
切換-效果選項
切換-計時
幻燈片上對象的動畫
進入動畫
動畫樣式/動畫效果/持續(xù)時間
強調動畫
退出動畫
動作路徑動畫
動畫窗格
可以查看和編輯幻燈片上的日程表，顯示了幻燈片上的動畫是什么時候發(fā)生的以及持續(xù)多長時間
動畫-高級動畫-動畫窗格
與動畫相關的時間概念
點擊發(fā)生：單擊鼠標時開始播放動畫
連續(xù)發(fā)生：上一個動畫結束時,，開始播放下一個
同時發(fā)生：所有動畫同時開始
間隔發(fā)生：上一個動畫結束時,，間隔一段時間，再播放下一個
對同一對象進行多動畫添加
動畫-高級動畫-添加
對文字對象設置動畫
動畫-動畫-下拉小箭頭
13.幻燈片
主題
應用
設計-主題-其它-選擇主題-右鍵-應用于選定幻燈片/應用于所有幻燈片
設置
設計-變體-其它-顏色/字體/效果/背景樣式
保存
設計-主題-保存當前主題-自定義-瀏覽主題
母版
幻燈片母版
為幻燈片頁面提供統(tǒng)一的標題文本樣式,、頁眉等
視圖-幻燈片母版-插入版式/插入占位符/主題
母版：控制整個演示文稿的外觀,，包括顏色、字體,、背景等
版式：幻燈片布局：指標題,、文本,、圖表等元素的排列方式
新建幻燈片-選擇
主題：一組統(tǒng)一的設計元素，使用顏色,、字體,、圖形設置文檔的外觀，以及幻燈片背景
模板：一個記錄了對幻燈片母版,、版式,、主題所作的任何組合自定義修改
視圖-幻燈片母版-背景-背景樣式-設置背景格式
可設置漸變或者紋理背景
視圖-幻燈片母版-添加logo圖片/隱藏背景圖形
插入圖形，會在所有頁面顯示,，最好選擇置于底層
節(jié)標題想插入不一樣的logo,，之前的不想顯示，選擇隱藏背景圖形
視圖-幻燈片母版-開始-字體
視圖-幻燈片母版-開始-段落
自定義板式結構
視圖-幻燈片母版-插入版式-插入占位符
可自己根據需求設置
講義母版
為打印幻燈片講義提供統(tǒng)一的標題文本樣式,、頁眉等
備注母版
為打印幻燈片備注提供統(tǒng)一的標題文本樣式,、頁眉等
14、幻燈片放映
放映所有幻燈片
幻燈片放映-開始放映幻燈片-從頭開始/從當前幻燈片開始
F5:從頭開始
Shift+F5：從當前幻燈片開始放映
結束放映：ESC或者右鍵選擇結束放映
放映部分幻燈片
幻燈片放映-設置-設置幻燈片放映-設置幻燈片頁數(shù)
中間連續(xù)部分幻燈片放映
幻燈片放映-設置-隱藏幻燈片
中間部分幻燈片不放映
PPT加密直接放映
希望只能播放幻燈片,，不能編輯
文件-另存為-瀏覽-工具-常規(guī)選項-打開權限密碼-輸入密碼-確認密碼-保存類型：PPT放映
自動循環(huán)播放
幻燈片放映-設置-設置幻燈片放映-勾選循環(huán)放映
切換-選擇換片方式,，設置自動換片時間
自定義幻燈片放映
同一個幻燈片針對不同的演講者、演講場合,，設置不同的幻燈片內容
幻燈片放映-自定義幻燈片放映-新建-定義名稱-選擇幻燈片-添加-更改順序-確定
排練計時
幻燈片放映-設置-排練計時-幻燈片在演示過程中會記錄每張幻燈片的時間-在幻燈片瀏覽視圖可以查看每張幻燈片演示時間
在幻燈片放映-設置幻燈片放映-勾選如果出現(xiàn)計時,，則使用,，將會自動根據計時時間放映
演示者視圖
演示的時候自己可以看見備注,，但觀眾看不到
播放過程中單擊右鍵-顯示演示者視圖
ALT+F5
15.實戰(zhàn)演練
15.1 明確需求
15.2 母版及版式設計
自己用圖形畫出目標版式
標題版式：
目錄版式：
節(jié)標題版式：
標題內容版式：
15.3 編輯內容
SmartArt
15.4 添加動畫
15.5 幻燈片切換
ppt模板網址：www.1ppt.com
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