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向用戶學(xué)習(xí),,案例管理的新發(fā)展

 二八0y2nkds3vi 2022-01-05
【摘要】后疫情時(shí)代的到來(lái)促進(jìn)了社會(huì)服務(wù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)浪潮正勢(shì)不可擋地席卷全球。以用戶體驗(yàn)轉(zhuǎn)型為目標(biāo)的新一輪商業(yè)模式革命已經(jīng)開始,,“以用戶為中心,,為用戶創(chuàng)造價(jià)值”的理念被越來(lái)越多地企業(yè)所認(rèn)同。在此背景下加速了場(chǎng)景化案例管理理念的發(fā)展,,企業(yè)場(chǎng)景化案例管理將員工場(chǎng)景學(xué)習(xí)需求和用戶場(chǎng)景體驗(yàn)需求作為案例開發(fā)的雙導(dǎo)向,,形成了“向用戶學(xué)習(xí)”,為案例管理的實(shí)踐開辟了全新視角,。本文通過對(duì)企業(yè)場(chǎng)景化案例管理相關(guān)理論的梳理和日日順樂信案例管理的案例研究,,對(duì)實(shí)際中企業(yè)培訓(xùn)和知識(shí)管理遇到的困境提供了解決方案,具有較強(qiáng)的理論和現(xiàn)實(shí)意義,。
【關(guān)鍵詞】案例管理,;知識(shí)管理;培訓(xùn)管理,;向用戶學(xué)習(xí),。

01

研究背景

《體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)》的作者約瑟夫·派恩提出“產(chǎn)品是有形,服務(wù)是無(wú)形的,。而體驗(yàn)是讓人難忘的”,。以產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)為主的是產(chǎn)品品牌,競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,,已經(jīng)是紅海了,。以服務(wù)經(jīng)濟(jì)為主的是平臺(tái)品牌,還有一些機(jī)會(huì),。以體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)為主的是生態(tài)品牌,,一定是黑海。海爾的生態(tài)品牌戰(zhàn)略為日日順樂信的智慧場(chǎng)景客服轉(zhuǎn)型提供了戰(zhàn)略支撐,,在智慧場(chǎng)景客服戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型下研究場(chǎng)景案例管理是實(shí)現(xiàn)客服知識(shí)交互的重要課題,。

經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域有很多研究課題,其中一個(gè)重要課題就是研究如何創(chuàng)造財(cái)富與分享財(cái)富?,F(xiàn)在的企業(yè)還做不到將兩者合一,,但海爾的人單合一模式正在實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的突破。所謂“人單合一”中的“人”就是員工,,“單”不是訂單,,而是用戶?!昂弦弧本褪菃T工和用戶融為一體,,把員工創(chuàng)造的價(jià)值體現(xiàn)在用戶價(jià)值上,,把員工創(chuàng)造的價(jià)值和分享的價(jià)值合一。在客服業(yè)務(wù)中如何把碎片化的創(chuàng)客知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)共享,,在為用戶提供解決方案的同時(shí)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)客價(jià)值,,成為“人單合一”在客服培訓(xùn)管理中的重要挑戰(zhàn)。

02

案例管理

2.1案例管理發(fā)展脈絡(luò)

案例教學(xué)最早用于醫(yī)學(xué)教學(xué)中,,為啟發(fā)學(xué)生掌握對(duì)病癥的診斷及治療,,醫(yī)學(xué)院的教授將不同病癥的診斷及治療過程記錄下來(lái)做成案例,用于課堂分析,,以培養(yǎng)學(xué)生的診斷推理能力,。在1870年哈佛法學(xué)院率先使用案例教學(xué),法學(xué)院的教授將各種不同的判例記錄整理成為法學(xué)案例,,包括其中的辯護(hù)和裁決過程,,以培養(yǎng)學(xué)生的判案推理能力。20世紀(jì)初,,哈佛大學(xué)商學(xué)院出現(xiàn)了工商管理案例,,目的是通過將實(shí)際事件的典型過程再現(xiàn)出來(lái)以引導(dǎo)和培養(yǎng)學(xué)生的推理能力。

2.2海爾的案例管理實(shí)踐

海爾有著悠久的案例研究歷史,,無(wú)論是營(yíng)銷還是售后,,無(wú)論是區(qū)域還是平臺(tái),只要存在海爾管理的板塊都以案例管理宣傳樣板,。早在1998年3月25日,,“海爾文化激活休克魚”作為哈佛大學(xué)商學(xué)院教學(xué)案例第一次進(jìn)入課堂與MBA學(xué)員見面時(shí),張首席也應(yīng)邀出席,。這件事所顯示的意義,,絕不亞于“中國(guó)企業(yè)進(jìn)入世界500強(qiáng)”。標(biāo)志著海爾模式走向世界,,當(dāng)前海爾模式正在引發(fā)第三次全球管理轉(zhuǎn)向,。



03

向用戶學(xué)習(xí)

3.1場(chǎng)景化案例管理的特征

(1)以用戶體驗(yàn)和學(xué)員體驗(yàn)進(jìn)行案例開發(fā),。對(duì)于企業(yè)組織的培訓(xùn)管理來(lái)說,,培訓(xùn)的用戶不僅僅是學(xué)員,還應(yīng)包含“產(chǎn)品和服務(wù)的用戶”,。這是企業(yè)培訓(xùn)轉(zhuǎn)型的核心,,培訓(xùn)能否直接面對(duì)“產(chǎn)品和服務(wù)的用戶”?用戶體驗(yàn)和學(xué)員體驗(yàn)體現(xiàn)培訓(xùn)項(xiàng)目的兩個(gè)場(chǎng)景:業(yè)務(wù)賦能和人才發(fā)展,。準(zhǔn)確識(shí)別案例的主題和解決方向,,從用戶和學(xué)員的需求進(jìn)行案例開發(fā),可以瞄準(zhǔn)目標(biāo),,更快,、更好,、更準(zhǔn)地提供案例解決方案。

(2)場(chǎng)景化案例體現(xiàn)用戶聲音的閉環(huán)管理,。用戶聲音的閉環(huán)管理要站在用戶體驗(yàn)需求的角度分析,,閉用戶全流程體驗(yàn)的環(huán)。通過場(chǎng)景化案例呈現(xiàn)用戶聲音的全流程場(chǎng)景可以提高一線坐席的全流程思維,。

(3)場(chǎng)景化案例體現(xiàn)用戶全流程的無(wú)斷點(diǎn),。用戶全流程斷點(diǎn)是造成用戶在管理銜接上體驗(yàn)差的重要因素,能否把斷點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)通過案例開發(fā)的形式進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,,是場(chǎng)景化案例的突破口,。

(4)場(chǎng)景化案例管理推動(dòng)用戶體驗(yàn)的協(xié)同。用戶體驗(yàn)不僅僅是客服體驗(yàn),,還包括購(gòu)買,、配送安裝等體驗(yàn),客服中心通過案例工具進(jìn)行協(xié)同管理可以有效增加客服的話語(yǔ)權(quán),。

3.2場(chǎng)景化案例管理的趨勢(shì)

(1)案例教學(xué)是場(chǎng)景培訓(xùn)的一種交互形式,。場(chǎng)景化培訓(xùn)有不同的理解,在培訓(xùn)教學(xué)形式上場(chǎng)景化培訓(xùn)是交互式的,,此交互形式不僅僅是課堂交互,。這深入到交互式教學(xué)的教育哲學(xué)層面,交互是指“以人為主體”學(xué)員與學(xué)員,,學(xué)員與講師,,學(xué)員與用戶的“人”的交互。案例教學(xué)通過還原“以人為主體”的場(chǎng)景,,來(lái)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)場(chǎng)景的還原,。

(2)教學(xué)案例的萃取和刊登增加學(xué)員粘性。黑格爾哲學(xué)重要的理念是“反思”,,而且是從“在他物中反思”回到“自我反思”,。“自我反思”就是研究自己的問題,。通關(guān)案例萃取的過程是學(xué)員自我反思的過程,。案例的呈現(xiàn)增加學(xué)員的價(jià)值感和體驗(yàn)感。

(3)教學(xué)案例的開發(fā)可豐富培訓(xùn)教材體系,。課程管理是培訓(xùn)管理的傳統(tǒng)三元素之一,,是決定一個(gè)企業(yè)組織培訓(xùn)管理成熟度的核心衡量。傳統(tǒng)的課程標(biāo)準(zhǔn)化管理成本高,,周期長(zhǎng),,轉(zhuǎn)化難度大。通過學(xué)員案例的開發(fā),,以“身邊的標(biāo)桿”進(jìn)行交互式教材補(bǔ)充,,可以解決課程“浮于表面”“高大空”的困境,。

(4)教學(xué)案例可為學(xué)員大數(shù)據(jù)畫像上平臺(tái)。學(xué)員的大數(shù)據(jù)畫像上平臺(tái)是培訓(xùn)上平臺(tái)的關(guān)鍵點(diǎn),,如何實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)行為軌跡和人才發(fā)展軌跡可視化是培訓(xùn)數(shù)字化的本質(zhì),。簡(jiǎn)單來(lái)說如何對(duì)學(xué)員進(jìn)行標(biāo)簽化處理是培訓(xùn)數(shù)字化的技術(shù)問題,一是認(rèn)證的標(biāo)簽,,二是學(xué)員畫像的標(biāo)簽,。通過案例主題的標(biāo)簽化管理,可以推動(dòng)學(xué)員大數(shù)據(jù)畫像的標(biāo)簽化管理,。

04

向用戶學(xué)習(xí)的實(shí)踐

以《智慧客服平臺(tái)2021樂創(chuàng)客培育案例集》為例
《培育案例集》包括標(biāo)準(zhǔn)化的封面,、目錄、編委及勝任力案例部分,。其中案例的編寫包含主題,、關(guān)鍵詞、引言,、培訓(xùn)成長(zhǎng)的過程和個(gè)人啟發(fā)與萃取,。《培育案例集》將作為優(yōu)秀大學(xué)生的培訓(xùn)場(chǎng)景資料用于后期人才培訓(xùn)的課程資料進(jìn)行樣板交互,,豐富場(chǎng)景化培訓(xùn)資料庫(kù),。

4.1封面設(shè)計(jì)理念

(1)統(tǒng)一主題和主視覺,把案例集以產(chǎn)品思維運(yùn)營(yíng),,包裝成為公司知識(shí)管理的“產(chǎn)品”,。

(2)統(tǒng)一案例集編號(hào),一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的編號(hào)是體現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化的基本元素,,也是實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化的基礎(chǔ),。

(3)封面人物增加優(yōu)秀案例的樣板宣傳,提高優(yōu)秀學(xué)員的體驗(yàn),。

4.2目錄設(shè)計(jì)理念

(1)依據(jù)公司培訓(xùn)課程管理方案,,按照A、B,、C類課程進(jìn)行案例場(chǎng)景的大類劃分,。

(2)依據(jù)用戶體驗(yàn)場(chǎng)景進(jìn)行案例二級(jí)分類劃分,案例的場(chǎng)景以用戶體驗(yàn)場(chǎng)景呈現(xiàn)為基準(zhǔn),。

4.3編委增加學(xué)員體驗(yàn)

(1)學(xué)員自組織,,實(shí)現(xiàn)自我管理,。解決案例開題,,收取,評(píng)審過程中運(yùn)營(yíng)節(jié)點(diǎn)的控制,。

(2)學(xué)員自學(xué)習(xí),,設(shè)置編委,,促進(jìn)學(xué)員在編寫過程中提高知識(shí)案例的萃取能力,實(shí)現(xiàn)以案例撰寫拉動(dòng)交互培訓(xùn),。

4.4案例范式的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化

(1)主題,。自選,以學(xué)員自主搶單豐富主題的開題,。

(2)關(guān)鍵詞,。標(biāo)簽化,為案例數(shù)字化上平臺(tái)提供檢索設(shè)計(jì),。

(3)引言,。簡(jiǎn)介培訓(xùn)項(xiàng)目的歷程,豐富案例的背景和目標(biāo),。

(4)培訓(xùn)成長(zhǎng)的過程,。體現(xiàn)學(xué)員撰寫過程中場(chǎng)景的呈現(xiàn),解決讀者閱讀無(wú)代入感的困境,。

(5)個(gè)人啟發(fā)與萃取,。這是場(chǎng)景案例知識(shí)萃取和轉(zhuǎn)化的核心部分,也是亮點(diǎn)部分,。有助于知識(shí)轉(zhuǎn)化成流程,,符合敏捷管理的思維。推動(dòng)案例快速落地,。

4.5案例的轉(zhuǎn)化

(1)轉(zhuǎn)化為教學(xué)案例,,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)項(xiàng)目課程庫(kù)和案例庫(kù)的補(bǔ)充,優(yōu)秀學(xué)員補(bǔ)充為兼職講師,。

(2)提供業(yè)務(wù)支持場(chǎng)景,,為優(yōu)秀案例的樣板員工提供適合進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)化和落地的環(huán)境,支持的環(huán)境如同良好的氣候和土壤,,這是決定案例轉(zhuǎn)化成功與否的關(guān)鍵,。

05

結(jié)論與討論

本文在對(duì)案例管理發(fā)展分析的基礎(chǔ)上,分析了場(chǎng)景化的新特征,,使案例管理和運(yùn)營(yíng)成為企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新的發(fā)動(dòng)機(jī),,為日日順樂信的智慧場(chǎng)景客服戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)提供了知識(shí)支撐力。在日日順樂信的案例管理實(shí)踐方面,,日日順樂信持續(xù)探索并踐行場(chǎng)景化案例管理和運(yùn)營(yíng)的前沿思想與技術(shù)方法,,開放和前瞻的視角。

通過日日順樂信案例管理的分析得到的結(jié)論,,對(duì)于體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下人力資源培訓(xùn)工作的發(fā)展提供了積極的參考作用,。首先,要以人為本,注重創(chuàng)客體驗(yàn),。對(duì)于企業(yè)來(lái)說,,知識(shí)型員工是創(chuàng)造企業(yè)效益的核心人員,而他們具有的顯隱性知識(shí)則是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源泉,。實(shí)現(xiàn)創(chuàng)客之間的知識(shí)共享有著很大意義,。其次,向用戶學(xué)習(xí),,積累用戶服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),,以此進(jìn)行培訓(xùn)場(chǎng)景梳理,再賦能,,確保培訓(xùn)場(chǎng)景化落地,,提高培訓(xùn)效度。

本文研究?jī)?nèi)容,,不僅對(duì)案例管理進(jìn)行了理論探討,,也對(duì)實(shí)際中企業(yè)培訓(xùn)遇到的困境提供了解決方案,具有較強(qiáng)的理論與現(xiàn)實(shí)意義,。

文/李政 青島日日順樂信云科技有限公司

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