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99. “合規(guī)部門永遠(yuǎn)不同意,法務(wù)部門肯定會(huì)拒絕”

 EmmaSong24 2021-12-28

下文不是我寫的,,是我今天在讀《常識(shí)工作法》中的一段,,看完笑死,感覺句句戳到點(diǎn)子上,,絕對(duì)代表了很多業(yè)務(wù)人員的心聲,,實(shí)在很想拿出來分享一下(純學(xué)術(shù)討論,看的人估計(jì)很少,,作者編輯出版社別太較真哈)

在世界各地,,“合規(guī)”已經(jīng)成為維持現(xiàn)狀和確保組織處于合適位置的借口,。什么都不做,任何常識(shí)也不關(guān)心,。同法務(wù)一樣,,合規(guī)已經(jīng)成為組織中缺乏變革或創(chuàng)新的替罪羊。正如人們所說,,合規(guī)部門永遠(yuǎn)都不會(huì)同意,,而法務(wù)部門肯定會(huì)拒絕。合規(guī)是披著華麗外衣的各種愚蠢的規(guī)章制度中的一員,,我們只是本能地遵循,,甚至從未想過它們是什么以及它們?yōu)槭裁磿?huì)存在,因?yàn)槲覀兲ε逻`規(guī)的后果了,。從這方面講,,恐懼情緒彌漫于整個(gè)組織。員工越害怕犯錯(cuò),,恐懼心理就越容易滋生和聚積,,久而久之,他們就會(huì)變得高度警覺,。真的有人想要冒險(xiǎn)或被當(dāng)成傻子嗎,?真的有人想要丟臉或被懲罰嗎?真的有人想要丟掉工作或失去聲譽(yù)嗎,?

畢竟,,我們總是習(xí)慣性地忽略其他“法律”。比如,,在佛羅里達(dá)州的蓋恩斯維爾,,現(xiàn)在仍有一條法律明文規(guī)定,除了用手,,以其他任何方式吃炸雞都是違法的,。在亞拉巴馬州,星期天打牌是違法的,。在加利福尼亞州的卡梅爾,,女性的鞋跟高于2英寸、鞋底少于1平方英寸(約6.5平方厘米)的鞋子是違法的,。這顯然是因?yàn)?,女性穿?xì)高跟鞋,過尖的鞋跟容易被人行道上的裂縫卡住,,這樣人就會(huì)摔倒,,可能出現(xiàn)腦震蕩的情況,進(jìn)而導(dǎo)致市政府被投訴,。在佐治亞州,,如果兒童未滿12歲,是不允許父母把他們送到馬戲團(tuán)的,,這意味著你年幼的兒子或女兒是被禁止從事小丑,、柔術(shù)演員或空中飛人的工作的。這不公平,!

組織也是如此,。有些來歷不明的既定規(guī)則,純粹是為遵循而遵循,,幾乎沒有任何一個(gè)人知道那些規(guī)則是如何產(chǎn)生的,,因?yàn)榻M織很少會(huì)建立涵蓋所有政策的中央數(shù)據(jù)庫。與此同時(shí),,你如果違反了公司規(guī)則,,那么就可能會(huì)受到紀(jì)律處分,甚至還有可能被開除,。(在當(dāng)今世界,,你永遠(yuǎn)都不會(huì)因遵守或執(zhí)行規(guī)則而被解雇。)這就好比赤腳走在沙灘上,,你知道腳下埋著無數(shù)尚未爆炸的地雷,,沒有人知道這些地雷的確切位置。但每個(gè)人都同意的是,,你必須當(dāng)心腳下,。

合規(guī)滋生恐懼,并會(huì)讓人們遠(yuǎn)離常識(shí),。此外,,這種建立在恐懼之上的文化只會(huì)阻礙進(jìn)步和創(chuàng)新。是的,,經(jīng)理人的存在是有正當(dāng)理由的,,他們確保員工對(duì)時(shí)間表、預(yù)算,、生產(chǎn)率和關(guān)鍵績效指標(biāo)等負(fù)起責(zé)任,。在這方面,他們通常會(huì)以懲罰相威脅,。但真相是,,當(dāng)大腦被恐懼和焦慮占據(jù)時(shí),我們就無法發(fā)揮出最佳水平,,反而會(huì)表現(xiàn)得很糟糕,。只有在感到“心理安全”的環(huán)境里,我們才能發(fā)揮出更好的水平,。

在2014年的一次TED演講中,,哈佛大學(xué)一位教授就心理安全給出了一個(gè)簡潔的定義,。埃米·埃德蒙森說:“心理安全是一種信念,即人們知道他們不會(huì)因自己提出的想法,、問題和關(guān)切或所犯的錯(cuò)誤而受到懲罰或羞辱,。”在商業(yè)世界,這意味著一種文化:人人都可以坦誠,、透明地講出日常工作中的問題,,而不用擔(dān)心受到懲罰或報(bào)復(fù)。《哈佛商業(yè)評(píng)論》對(duì)此做了進(jìn)一步闡釋,,認(rèn)為“心理安全環(huán)境不僅可以幫助組織避免災(zāi)難性錯(cuò)誤,,還可以為學(xué)習(xí)和創(chuàng)新提供支持”。

這對(duì)谷歌來說并不是什么新聞,。2012年,,這家公司發(fā)起“亞里士多德項(xiàng)目”(Project Aristotle),他們對(duì)180個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了分析,,以確定為什么有的團(tuán)隊(duì)會(huì)成功而有的會(huì)失敗,。在制作了大量圖表和進(jìn)行了數(shù)千小時(shí)的分析之后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)仍未找到答案,。后來,,他們碰巧發(fā)現(xiàn)了埃德蒙森的研究成果。埃德蒙森說,,在一個(gè)心理安全的工作場(chǎng)所,,“團(tuán)隊(duì)成員有信心認(rèn)為,他們不會(huì)因?yàn)橹v真話而被搞得難堪,,也不會(huì)因?yàn)橹v真話而被排擠或受到懲罰……在心理安全的團(tuán)隊(duì)環(huán)境中,,成員之間相互信任、彼此尊重,,并樂于展現(xiàn)真實(shí)的自我”,。正如《紐約時(shí)報(bào)》所總結(jié)的,“谷歌的數(shù)據(jù)表明,,心理安全對(duì)團(tuán)隊(duì)合作來說至關(guān)重要”,。在一定程度上,合規(guī)法律恰恰產(chǎn)生了相反的效果,。

平心而論,,企業(yè)都有控制和流程系統(tǒng),而且在通常情況下,,它們是符合客戶,、公司和所有者的最佳利益的。對(duì)金融和銀行業(yè)來說,,合規(guī)至關(guān)重要,。作為一種內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,,合規(guī)可以確保機(jī)構(gòu)遵循行業(yè)的規(guī)章制度和政府的法律法規(guī)。除了密切關(guān)注可能的洗錢和逃稅行為,,合規(guī)還有助于消除銀行或經(jīng)紀(jì)公司未來可能承擔(dān)的任何責(zé)任,。隨著并購活動(dòng)的大幅增加,,合規(guī)問題也變得越來越復(fù)雜,。如果一個(gè)合規(guī)部門過于擁擠,那么就把它同另一個(gè)合規(guī)部門合并起來,,以此類推,,最終創(chuàng)造出一個(gè)徹頭徹尾的“蛇窩”。不幸的是,,合規(guī)和法務(wù)部門幾乎把公司業(yè)務(wù)變成了它們自己的業(yè)務(wù),,并通過其所掌握的批準(zhǔn)和否決權(quán)來證明自身的存在,而在此過程中,,任何創(chuàng)新(或常識(shí))都會(huì)在第一時(shí)間被扼殺,。

金融業(yè)的限制尤為嚴(yán)格。這些都與計(jì)算機(jī)安全有關(guān):沒有計(jì)算機(jī)端口,,沒有便攜性,,不允許傳輸附件,絕對(duì)禁止與外網(wǎng)連接,。早在新冠疫情暴發(fā)之前,,當(dāng)人們可以選擇遠(yuǎn)程工作時(shí),我知道有一家公司就采取了零容忍政策,,禁止員工居家辦公,。因此,一位定期去看醫(yī)生的員工,,經(jīng)常為此不得不請(qǐng)一整天的假,。這家公司并沒有意識(shí)到,有些特定的工作實(shí)際上完全可以在家處理,,而且保證安全,,比如狀態(tài)會(huì)議、報(bào)告,、調(diào)研和管理等,。如果公司從合乎常識(shí)而不是訴訟的角度來分析,那么把遠(yuǎn)程辦公寫入公司政策將是多么容易的事情??!

(我知道有一家全球投資銀行曾出臺(tái)了一項(xiàng)政策,警告客戶說他們將開展反洗錢調(diào)查,,這有點(diǎn)像給你隔壁的飛賊發(fā)短信,,讓他們趕快帶上珠寶逃跑,,因?yàn)榫煺陂_展抓捕行動(dòng)。)

同樣是在這家全球投資銀行,,員工被告知,,使用任何云系統(tǒng)討論內(nèi)部政策問題都將受到紀(jì)律處分。但你要讓人們知道,,他們是否在用云系統(tǒng),,畢竟他們不是技術(shù)專家。一方面,,公司因員工缺乏專業(yè)數(shù)字技能而懲罰他們,;另一方面,公司又威嚇?biāo)麄冋f,,如果違反內(nèi)部政策就開除他們,。結(jié)果呢?組織陷入癱瘓,。

這家銀行還制定了一項(xiàng)缺乏常識(shí)的郵件政策,。如果你要寄東西到公司辦公室,那么包裹上必須要有收件人的地址,。這是完全沒有道理的,,因?yàn)榘€要裝到聯(lián)邦快遞的厚紙箱里。如果包裹是裝在聯(lián)邦快遞的厚紙箱里,,那么地址印在哪里又有什么關(guān)系呢,?

這家銀行的另外一項(xiàng)規(guī)定可以說是愚蠢至極。如果你在某一特定部門工作,,那么在客戶率先聯(lián)系你之前,,你是不允許聯(lián)系客戶的。設(shè)想一下,,你注意到客戶的信用卡突然被西班牙南部地區(qū)的賭場(chǎng)和游艇俱樂部劃走了數(shù)千美元,,而這位客戶通常只在亞馬遜和蘋果公司消費(fèi),你知道她的信用卡被盜刷了,,而且毫無疑問,,她的信用卡公司已經(jīng)和她聯(lián)系過了。但這時(shí),,你卻不能聯(lián)系她,!你能夠做的,就是和你們部門之外的同事聯(lián)系,,讓這名同事給客戶打電話,,告訴客戶給你回電。更糟糕的是,對(duì)于那些缺乏常識(shí)的政策,,一旦在公司內(nèi)部被樹為典型,,制定者會(huì)承認(rèn)這是一項(xiàng)失敗的政策,欠缺考慮,,但同時(shí)也會(huì)說,,他“沒有時(shí)間”廢除這項(xiàng)政策。換句話說,,廢除一項(xiàng)不合常識(shí)的政策,,通常比實(shí)施一項(xiàng)不合常識(shí)的政策要難得多。為什么,?因?yàn)楣纠锏拿總€(gè)人都擔(dān)心,,如果某項(xiàng)政策廢除,,工作出了差錯(cuò),,那么他們就會(huì)成為被指責(zé)的對(duì)象。組織對(duì)常識(shí)的無視程度,,就像是被催眠師催眠了似的,,而最終結(jié)果,就是眼睜睜地看著火車失事,。

我們來看一個(gè)非常糟糕的例子,。這件事發(fā)生在印度,當(dāng)時(shí)我正和雀巢在當(dāng)?shù)氐霓k事處合作,,幫助該公司重新設(shè)計(jì)嬰兒配方食品的包裝,。我很快就發(fā)現(xiàn),在印度,,諸如雀巢之類的公司在推出新產(chǎn)品后,,如果遭到起訴,那么公司首席財(cái)務(wù)官和法務(wù)團(tuán)隊(duì)將承擔(dān)所有的財(cái)務(wù)損失,。是的,,個(gè)人承擔(dān)!

這意味著如果一個(gè)嬰兒吃了雀巢的嬰兒配方食品而生病,,父母起訴雀巢并贏得訴訟,,那么因賠償款破產(chǎn)的可能不是雀巢而是其高層管理人員。雖然雀巢印度公司長期致力于通過創(chuàng)新產(chǎn)品來擴(kuò)大市場(chǎng),,但事實(shí)上,,95%的新想法都被否決了。想一想,,這又有什么奇怪的呢,?

對(duì)于時(shí)下圍繞安全問題產(chǎn)生的官僚主義癔癥,“合規(guī)”也是負(fù)有責(zé)任的。

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