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采購(gòu)專項(xiàng)審計(jì)方案,,附:詳細(xì)審計(jì)程序表

 心態(tài)歸零 2021-12-24
一、審計(jì)目的
根據(jù)公司的采購(gòu)管理制度,,對(duì)現(xiàn)階段采購(gòu)部門的采購(gòu)管理工作及內(nèi)部控制狀況進(jìn)行審計(jì)檢查,,做出客觀評(píng)價(jià),揭示其中存在的控制風(fēng)險(xiǎn),,并提出可行的建議和改善措施,。
二、審計(jì)內(nèi)容
1,、采購(gòu)管理制度是否有效和完善,;
2、采購(gòu)計(jì)劃,、采購(gòu)預(yù)算,、實(shí)際采購(gòu)是否得到良好的遵循;
3,、公司對(duì)采購(gòu)主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(供應(yīng)商資質(zhì)的審核確認(rèn),、標(biāo)書(shū)制作、招標(biāo),、評(píng)標(biāo),、詢價(jià)、比價(jià),、議價(jià),、合同管理、驗(yàn)收,、退貨,、款項(xiàng)支付等)的管理、控制是否完善,;
4,、對(duì)本年度審計(jì)問(wèn)題進(jìn)行后續(xù)追蹤審計(jì)。
三,、審計(jì)范圍
20XX年X月至20XX年X月期間的XXX公司[內(nèi)審網(wǎng)注:或多個(gè)法律主體,亦可按地區(qū),、城市、具體部門均可]采購(gòu)管理工作,。
四,、審計(jì)人員與分工
XXX:負(fù)責(zé)采購(gòu)管理制度的評(píng)價(jià)、需招投標(biāo)的物資的標(biāo)書(shū)制作、招標(biāo),、評(píng)標(biāo),、合同管理、驗(yàn)收,、財(cái)務(wù)支付等審計(jì),;
XXX:負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、不需招投標(biāo)物資及緊急采購(gòu)物資的議價(jià),、比價(jià),、合同管理、驗(yàn)收,、財(cái)務(wù)支付款工作的審計(jì),;
XXXX:負(fù)責(zé)本期問(wèn)題的匯總并編制審計(jì)報(bào)告以及問(wèn)題追蹤審計(jì)。
五,、審計(jì)時(shí)間安排(審計(jì)之家注:此處略,,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況安排即可)
六、詳細(xì)審計(jì)程序(見(jiàn)下表)
七,、審計(jì)所需資料及其他提示性說(shuō)明(附后)
圖片
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其他提示性說(shuō)明
一,、審計(jì)準(zhǔn)備工作:
1、收集,、分析,、評(píng)價(jià)采購(gòu)管理制度。
2,、財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)導(dǎo)出截至查核日的采購(gòu)費(fèi)用明細(xì)賬,。
3、了解公司本年采購(gòu)預(yù)算,、實(shí)際采購(gòu)情況以及兩者的差異,。
4、了解公司的招投標(biāo)管理現(xiàn)狀,,包括:招投標(biāo)方式,、評(píng)標(biāo)方式。
5,、了解非招投標(biāo)物資采購(gòu)的現(xiàn)狀:詢價(jià),、議價(jià)、比價(jià),。
6,、查閱前期審計(jì)報(bào)告得出前期已經(jīng)存在的審計(jì)[注:各類審計(jì)方法案例報(bào)告關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)]問(wèn)題,匯總本期審計(jì)發(fā)現(xiàn),,分析,、判斷審計(jì)對(duì)象目前比較突出和急需解決的問(wèn)題,。
成果要求:
1、工作過(guò)程需編制底稿記錄,。
2,、完成審計(jì)準(zhǔn)備分析報(bào)告,確定審計(jì)抽樣的具體對(duì)象和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)重點(diǎn),。
二,、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作:
根據(jù)審計(jì)分工和審計(jì)程序要求完成現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作。
1,、審計(jì)抽樣內(nèi)容:
2、基本時(shí)間預(yù)算:
(1)首次進(jìn)場(chǎng)會(huì)議
(2)制度評(píng)估
(3)采購(gòu),、合同管理,、驗(yàn)收、付款審計(jì)測(cè)試
(4)現(xiàn)場(chǎng)溝通會(huì)議
(5)審計(jì)問(wèn)題的改善后續(xù)追蹤審計(jì)
(6)出具本年度審計(jì)管理建議書(shū)
成果要求:
1,、工作過(guò)程需編制底稿記錄,,關(guān)鍵證據(jù)需復(fù)印。
2,、完成審計(jì)報(bào)告,。
三、采購(gòu)審計(jì)所需資料清單:
(一)前期資料
1,、物資采購(gòu)目標(biāo)和計(jì)劃,;
2、前期物資采購(gòu)審計(jì)工作底稿,;
3,、公司資料,例如公司結(jié)構(gòu)圖和工作說(shuō)明,、政策和程序手冊(cè)以及重大的公司系統(tǒng)變化等,;
4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,;
5,、相關(guān)制度規(guī)定,例如采購(gòu)政策,、采購(gòu)程序制度,、授權(quán)審批制度、供貨商管理制度,、財(cái)產(chǎn)接觸制度,、合同或協(xié)議簽定制度、憑證管理制度和定價(jià)策略等,;
6,、外部信息資料,例如同行業(yè)相關(guān)資料、物價(jià)水平和變化幅度,、技術(shù)變化程度和供貨商資料等,;
7、法律性文件,。
(二)采購(gòu)申請(qǐng)和審批階段:
1,、采購(gòu)政策
2、采購(gòu)計(jì)劃
3,、儲(chǔ)備定額補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃
4,、銷售計(jì)劃
5、產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃
6,、技術(shù)措施計(jì)劃
7,、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃
8、在制品期初存量和期末預(yù)計(jì)存量
9,、新產(chǎn)品試制計(jì)劃
10,、物資工藝消耗定額
11、生產(chǎn)設(shè)備大中小修理計(jì)劃
12,、技術(shù)改造計(jì)劃和物資價(jià)格供應(yīng)狀況等,。
(三)合同管理階段
1、合同法
2,、公司內(nèi)部有關(guān)合同制度
3,、合同正文和副本以及供貨商資料
(四)驗(yàn)收入庫(kù)階段:
1、物資采購(gòu)申請(qǐng)單
2,、采購(gòu)計(jì)劃
3,、采購(gòu)合同
4、價(jià)格申報(bào)審批單
5,、采購(gòu)發(fā)票
6,、運(yùn)費(fèi)單
7、檢驗(yàn)報(bào)告單
8,、入庫(kù)單
9,、退貨單、
10,、付款憑單
11,、轉(zhuǎn)賬憑證
12、應(yīng)付賬款明細(xì)賬
13,、材料采購(gòu)明細(xì)賬
14,、對(duì)賬單
(五)物資采購(gòu)后續(xù)審計(jì):
1、審計(jì)報(bào)告
2,、審計(jì)回復(fù)
3,、定點(diǎn)供貨目錄
4,、價(jià)格申報(bào)審批單
5、采購(gòu)計(jì)劃
6,、物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

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