工作安排得滿滿當(dāng)當(dāng),，業(yè)務(wù)處理起來卻手忙腳亂？

總是完不成任務(wù),，找不到工作的成就感？

明明很努力,，卻似乎永遠得不到表揚？

明明說得很熱鬧,，自己一說話就冷場？

作者在《邏輯工作法》一書中從五個角度教我們?nèi)绾斡眠壿嬎季S,，成長為一名職場精英,。

01

避免被上司批評思維

無論做什么工作,，遵循MECE思考原則:無遺漏、不重復(fù),。

出現(xiàn)遺漏就會有沒看到的死角,，造成失誤；出現(xiàn)重復(fù)就會導(dǎo)致做無用功,，浪費資源。

過程式思維

先明確工作目標(biāo),，確定整體情況,；

然后按照重要性進行排序，設(shè)計詳細計劃,，確定局部細節(jié),；

最后，基于計劃具體實施,。

將工作進展情況,，按照步驟記錄下來,，標(biāo)記上預(yù)估時間，

根據(jù)每次工作情況,，逐步提高時間精準(zhǔn)度,。

按照時間和步驟整理信息,，能提高工作效率,，防止遺漏重要事項,。既有利于實時掌握進度，也能在工作匯報時清晰明了。

雙眼思維

要實現(xiàn)無遺漏不重復(fù)的思考方式,，得雙向思考,，同時考慮事物的正反面、優(yōu)缺點,；得廣泛思考,，從當(dāng)前問題外看有沒有遺漏重復(fù)。

在思考項目方案時,，除了考慮正反，再加入中立方案,，形成“上中下策”三種方案，在解決問題的時候能有效去除死角,。

框架思維

把整體分為三至四類,，從全局把握基本方針,，尋找對策,；運用邏輯樹分析法,，梳理具體對策間的因果關(guān)系。

框架可以效仿一些經(jīng)典的框架結(jié)構(gòu),，先學(xué)會運用再梳理出屬于自己的框架,，比如3C、4P,、5S框架等。

02

避免無意義加班

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢,。人每天的時間有限,，要有主動改善的良好心態(tài),，并保證留出5%的空閑時間思考，才能收獲更多的空閑時間,。

1.早準(zhǔn)備

理清今天要做的事,，提前安排好明天的計劃,，做一份工作清單,，想到什么隨時記錄下來，將需要花費的時間也寫上,。

2.重排序

根據(jù)工作的重要程度和緊急程度來安排先后順序,。

重要緊急的工作今天完成,，重要不緊急的工作早做準(zhǔn)備,，不重要緊急的工作集中時間迅速完成，不重要不緊急的暫時擱置,。

專注每一項工作，從頭到尾一氣呵成,，拖拖拉拉的難以獲得工作成就感,，而且容易產(chǎn)出半成品,。

完成一件少一件，手頭的工作越來越少，效率也就越來越高,。

如果工作中間有空白時間,，可以用起來，處理掉一些不重要的事情,；

每天時間有限,，工作量比較大的，要學(xué)會分解,。一般可以分成四步:收集信息→確定目標(biāo)計劃→設(shè)計具體內(nèi)容→實施,。

3.分日子

人的精力在一天之內(nèi)是有限的，早上適合腦力勞動,，下午適合簡單的體力勞動。

將一天分成三份,，早上進行一些需要創(chuàng)意思考,、確定方針、整體計劃的活動,，下午進行固定性,、操作性或者實施性的工作，晚上做自己喜歡的事,。

或者四份,，在“一日三分”的基礎(chǔ)上，前一天晚上早睡一小時,，第二天早起一小時,。

一日之計在于晨，用早上多出來的一小時,，能高效地做不少事,。

03

讓人刮目相看的思維

不要求任何人承擔(dān)責(zé)任，不批評他人,，才能讓人踴躍發(fā)言,。

（1）發(fā)散→聚焦思維

拋開現(xiàn)有觀念和常識，大膽假設(shè)從零思考,，集思廣益,。

先收集足夠多的信息、方案,，讓大家在輕松的氛圍中積極發(fā)言,，提出更多想法建議,，多多益善；再一起整理信息,，評價篩選出最佳方案,。

集體出謀劃策能提高大家對決策的認可度。

（2）分類整理思維

將問題和對策分開討論,，如果討論問題時，對方說的是對策,，那就問對方“是針對什么問題提出的對策”,。

確定討論的目標(biāo)后，對收集的信息按照重要性,，進行優(yōu)先排序,。

分組歸納問題，將內(nèi)容相似的問題放到一起,，并總結(jié)出概要,，使員工對于整體問題的認識統(tǒng)一。

（3）直球式思維方法：ECRS法

有些工作是毫無意義的,，比如一場沒有結(jié)論的會議,。

E，把不需要的全部丟掉,。如無需開會的不開,。

C，把類似的聚集在一起,。如合并兩次會議

R,，置換。如用兼職員工代替全職員工,。

S，簡化的過程,。如會議主要內(nèi)容提前下發(fā)文件,，提前收集信息。

04

順利寫資料

以假設(shè)讀者不了解為前提,，進行寫作,。

1.寫前準(zhǔn)備

動筆之前先想好寫的目的，列出大綱,，對內(nèi)容進行分類,，大分類為分章,，中分類為大標(biāo)題，小分類為小標(biāo)題,。

分類可以采用邏輯樹的方法進行,，清晰明了，不重復(fù)無遺漏,。大綱寫完后,，留點時間檢查后才開始寫內(nèi)容。

寫出每個分類的關(guān)鍵詞,，確定大概寫的內(nèi)容,，這樣寫的時候才不會不知道寫什么。

然后收集圖表,，開始寫要傳達給讀者的信息,，每次至少要完成一個標(biāo)題內(nèi)容的書寫。

2.降低理解難度

標(biāo)明專業(yè)詞匯含義,、具體解釋要描述的內(nèi)容,、少用指示代詞、用舉例形象化內(nèi)容,。

一句話只講一件事,，一段話只傳遞一條信息，言簡意賅,。

每幾行另起一段落,，提高閱讀體驗感。

05

溝通技巧

好的溝通,，能交流彼此的信息,，形成良好的互動，構(gòu)建人際關(guān)系橋梁,。

那怎么實現(xiàn)大家都滿意的溝通呢,？

（1）這樣做不冷場:

1.適當(dāng)重復(fù)對方說過的話。

2.描述對方當(dāng)下的心情,。

3.先肯定對方,，在提出自己的意見。

4.安排工作同時說明原因,，問問“有什么疑問么,？”

5.了解對方，善于用關(guān)鍵詞或者共同話題向?qū)Ψ教釂枴?/p>

6.聊一聊上次見面的趣事,，提升好感度,。

（2）這樣做說服對方:

1.抓住展示的機會，努力表現(xiàn),。

2.提前做好準(zhǔn)備,，把發(fā)言內(nèi)容分條整理好,。

3.放平心態(tài)，把想說的好好表達出來就好,。

4.把主要內(nèi)容總結(jié)為三點,，易記易懂。

5.回答完問題,，要詳細解釋原因,，用三條理由說服對方。

6.要有自己的主張,，別忘了總結(jié)結(jié)論,。

結(jié)束語

作者在書里分了無邏輯君、邏輯君兩個角色,，結(jié)合具體案例,，講述了以上五個進階職場精英的方法，有興趣的書友可以翻一翻噢,。