一,、部門職責 (一)公司規(guī)章制度,、公文的擬定、完善,、執(zhí)行,、檢查和督促。 (二)做好公司的后勤保障(宿舍,、食堂等),。 (三)做好各種會議會務(wù)及文體活動的組織、安排,。 (四)辦公用品購置的計劃,、安排、審核,、發(fā)放和管理,。 (五)日常行政事務(wù)管理:值班安排、廠區(qū)衛(wèi)生,、防火防盜等,。 (六)負責員工的招聘、考勤,、福利,、教育、培訓(xùn),、離職等人事工作,。 (七)負責員工的績效考核。 (八)文件,、資料的收發(fā),、審核、把關(guān)及處理,。 (九)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,; (十)來賓接待及對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。 (十一)保證領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)用車,。 (十二)現(xiàn)場管理(衛(wèi)生,、設(shè)備、安全,、儀表,、排列)。 (十三)負責安全保衛(wèi)工作,。 (十四)負責公司的宣傳工作,,建立獨特的企業(yè)文化,。 (十五)做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和建議,。 (十六)完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
二,、辦公室主任工作職責: 1,、主持日常行政事務(wù),并負責本部門工作人員的管理: 2,、協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)年度方針目標的制定和實施: 3,、公司規(guī)章制度、公文的擬定,、完善,、執(zhí)行、檢查和督促: 4,、協(xié)調(diào)各職能部門的關(guān)系,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、及時反饋: 5,、負責辦公用品,、勞保用品、公共財物等日常事務(wù)管理工作: 6,、做好員工思想工作,,為員工排憂解難; 7,、督促和引導(dǎo)各部門進行5S活動,,維護環(huán)境整潔; 8,、負責員工教育與培訓(xùn),; 9、來往公文的簽閱,、處理及公司指令行文的下達,; 10、公司會議的召集或主持,。 |
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