【原】如何高效檢索信息,？

新用戶36625prl 2021-11-23

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工作中,，常有同事提及我比較擅長檢索信息，特別是與專業(yè)相關(guān)的內(nèi)容,，我并沒有掌握很多很高級的檢索技巧，但我覺得一些基本的方法可能會對你有些幫助,，本文予以分享,，重點介紹信息和信息檢索的概念，檢索的策略以及常用的技巧,。

1 什么是信息,？

勞德.艾爾伍德.香農(nóng)（Claude Elwood Shannon），信息論的創(chuàng)始人,，他對信息的定義是：

“Information is the resolution of uncertainy.”直譯過來,，就是“信息是用來消除不確定性的東西”。

還是很難理解,，什么叫做不確定性呢,？它指的是一個事情既有這種可能，也會有另外一種可能,，在信息很少的時候,，你不知道各種可能性的比例。比如讓你猜一個你完全陌生城市的天氣情況,，沒有歷史數(shù)據(jù)和天氣預(yù)報,，估計你只能蒙，而如果告訴你這個城市過去10年,，每天的天氣情況,，你就能提高一些猜中的概率，而如果有比較精準的天氣預(yù)報,，就能增加你猜中的信心,。

所以，反過來說“信息是用來增加確定性的東西”,，比如在一個產(chǎn)品開發(fā)中,，如果你完全不懂背后的原理，也沒有過往的經(jīng)驗,，那么你可能通過試錯法不斷去各種可能的方案,，最后可能也可以找到解決方法，但是成本太高,，或者下次就不靈了,，而如果你知道過去的設(shè)計經(jīng)驗，那么你可以很快排除了明顯不合理的方案,，而如果你懂得它背后的原理,，甚至?xí)?yōu)化設(shè)計,，你就能進一步消除設(shè)計中的不確定性，進而提高成功率的概率,。

你可能會說,，光有信息還不行，必須要有知識,。這就是語言的模糊性,，我理解，在香農(nóng)的定義中,，信息是比較寬泛的,，甚至可以是沒有具體含義的。同時,，我們?nèi)粘Ｉ钪谐３龅较嗨频母拍?，比如?shù)據(jù)、知識,、智慧等,，它們又是什么關(guān)系？我見到的一個比較好的模型是David MacCandless在2010提出了,，它將數(shù)據(jù),、信息、知識和智慧按照組織化和意義的遞進關(guān)系展示如下：

在這個結(jié)構(gòu)中,，它的描述如下

數(shù)據(jù)：分散的要素,，如單詞、數(shù)字,、代碼等,；

信息：產(chǎn)生一定連接的要素，比如句子,，方程,、點子等；

知識：組織化的信息,，比如概念結(jié)構(gòu),、復(fù)雜故事等；

智慧：對知識的應(yīng)用,，比如完成一個項目等,。

從定義上看，信息可以消除不確定性,，那么它還有什么用途,，或者我們?yōu)槭裁匆チ私夂蛻?yīng)用它，我理解至少有如下三個方面的原因：

①信息和能量是理解人類科技和文明發(fā)展的兩條主線,。關(guān)于這個觀點,，推薦看吳軍寫的《全球科技通史》,，有詳細的介紹。為什么沒有"物質(zhì)",？因為最新的物理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),，物質(zhì)本質(zhì)上也是能量的，這個我目前無法解釋清楚,。

②信息是公司創(chuàng)造和傳遞價值的關(guān)鍵,。這個比較容易理解，芯片的主要原材料是沙,，但因為物質(zhì)排列方式不同，其價值發(fā)生重大變化,。一臺全新布加迪威龍跑車,，新車很貴，但經(jīng)過強烈的撞擊后,，組成它的物質(zhì)沒有發(fā)生太大的變化,，而其排列方式發(fā)生了改變，導(dǎo)致價值大幅降低,。

③信息的處理是知識性工作者的核心能力,。我們現(xiàn)在很多職場人，其實不需要從事很高強度的體力腦洞,，我們大部分工作本質(zhì)上都是在處理信息,，把接收到的信息，經(jīng)過加工成成品或半成品,，以某種載體的方式傳遞出去,，構(gòu)成價值創(chuàng)造的某一環(huán)，而我們的信息處理能力,，很大程度上就決定了在我們這一環(huán)上能創(chuàng)造的價值,。

2 為什么要掌握信息檢索？

在我看來,，有三個原因需要我們掌握信息檢索的方法,。

首先，隨著時間的發(fā)展,，我們這個星球上的信息的量越來越大,，無論是書籍、論文還是網(wǎng)頁,，甚至是視頻內(nèi)容,，都隨著指數(shù)級增長，我們無法窮盡,；其次,，我們碰到的很多工作和生活問題,，99%都有人碰到過，甚至是總結(jié)出來的,，對我們很有價值,；最后，如何從海量信息中找出對我們有幫助信息的工具和方法就在那里,。

于以上考慮,，我們只需要掌握初步的檢索方法（就是我本文介紹的），就能解決很大部分的問題,。而生活中有些人,，稍微碰到問題就認為很難解決，或者是直接向別人要答案,，素不知,，身邊隨時都有一個知識淵博的老師在身邊。這就好像坐在一個裝滿黃金的箱子上乞討一樣,。

3 如何進行檢索,？

那檢索的基本方法是什么呢？我把它總結(jié)為如下這張圖,，通過設(shè)計一種包含了關(guān)鍵詞和運算符兩個部分的檢索式,，我們就能從大量的信息（信息源）當(dāng)中過濾出我們想要的信息。當(dāng)然,，通過對結(jié)果的評估,，我們可能需要不斷修正我們檢索的數(shù)據(jù)庫以及我們的檢索式。

3.1 選擇信息源

檢索源決定了我們能夠獲得想要信息的基礎(chǔ)概率,，比如你想去找一些權(quán)威的研究論文,，那么你大概你不會去微信上去找，而如果你想知道附近哪個地方比較好吃,，你大概你也不會去上所謂的專利網(wǎng)站,，對不對？這雖然說是比較極端的例子,，但我想說的是,，我們要在正確的地方找東西?；谛畔⒃吹念愋?，我將其歸為了這樣幾類：

①研究類，如專業(yè)期刊,，專利網(wǎng)站等,，每個行業(yè)都有自己的專業(yè)期刊，而對于期刊類還有專門的論文檢索方法,；

②通用類,，像谷歌,，必應(yīng)以及百度這樣的搜索工具，它們背后鏈接了大量的信息,，且自身自帶一些很好的檢索式,，后面我要介紹的檢索式，也主要是基于這三大搜索引擎,。

③生活類,，如各種生活類APP等~

3.2 構(gòu)建檢索式-關(guān)鍵詞

選對了源頭，成功了1/3,，接下來就是,，使用什么樣的關(guān)鍵詞去搜索，所謂關(guān)鍵詞,，就是和你想檢索內(nèi)容有很強相關(guān)性,，且具有實質(zhì)意義的詞，這里不建議使用句子去搜索,，雖然現(xiàn)在智能算法經(jīng)常能識別你的意思，但是這樣容易帶來很多的噪音,。怎么去確定關(guān)鍵詞,，保證結(jié)果盡量準確、全面呢,？有以下幾個原則：

①關(guān)鍵詞通常要具有較高的"特異性"和"指向性",，也就是說和普通的詞有較高的區(qū)分度，對于一些你比較陌生的領(lǐng)域,，不知道用哪個詞,，可以先找一篇相關(guān)的內(nèi)容，從它的題目和摘要中提取,。

②注意關(guān)鍵詞相似的表達方式,。比如對于我的專業(yè)——聲學(xué)，檢索中可能就會用到Sound,、Acoustic,、Sonic，Audio……,，

③關(guān)鍵詞不局限在詞語,，還以是圖片和聲音等。

3.3 構(gòu)建檢索式-運算符

確定了關(guān)鍵詞（可能是好幾個）,，第三步就是通過運算符,，將這些關(guān)鍵詞進行組合，從而提高檢索的精度和效果,，運算符有很多種,，這里我介紹我常用的,，且覺得很有效的5種。

①布爾運算-AND/OR/NOT

這是最常用的,，也是機會所有的搜索引擎和檢索系統(tǒng)都會有的功能,，它的意思如下表所示。