大家好，我是秘叔,，一個(gè)希望你成長比我快,、長得比我?guī)浀霓k公室大秘！

我昨天下午剛開完黨委會(huì),，就聽見走廊里吵吵鬧鬧的,。

你說你，怎么不長記性,？上周三開的周例會(huì),，這都5天了，你竟然告訴我你沒有寫一個(gè)字,。這么大的事情,，也能拖拖拉拉。

原來是辦公室秦主任在批評(píng)秘書小劉！

我一聽這話茬就猜得八九不離十,，這個(gè)小劉估計(jì)又拖拉了,。話說，小劉啥都好,，就是有個(gè)愛拖拉的毛病,，這個(gè)毛病，說大不大,，說小也不小，為什么,？

• 任何事情領(lǐng)導(dǎo)一旦布置下去,，等到領(lǐng)導(dǎo)來催促，那就晚了,！

01

制定計(jì)劃,，有序落實(shí)

• 不管是領(lǐng)導(dǎo)在什么場合布置的,、安排的,、吩咐的事情，作為辦公室的同志,，就要察言觀色,，牢記在心，做成計(jì)劃,，認(rèn)認(rèn)真真去辦了,！

02

掛牌督辦，抓緊落實(shí)

以上,，是對(duì)工作的計(jì)劃性安排和部署,，那么假如領(lǐng)導(dǎo)通知緊急會(huì)議、催收材料等偶然，或者突發(fā)的事件,，如何落實(shí)呢,？

在秘叔看來，如果有重要且緊急的事情,，或者是什么重要的事情,，就可以自己給自己“掛牌督辦”。

比如,，領(lǐng)導(dǎo)讓小劉統(tǒng)計(jì)年度目標(biāo)完成情況,，這種事情小劉就應(yīng)該第一時(shí)間甩出去。他可以發(fā)一個(gè)通知,，規(guī)定在某時(shí)交某材料,！

• 到你手里的任務(wù)不要過夜，也不要歇腳,，隨手就轉(zhuǎn)出去，該給誰布置就給誰布置,，該給誰認(rèn)領(lǐng)就給誰認(rèn)領(lǐng),。把問題拋給別人，你就占據(jù)了主動(dòng)權(quán),，否則,，燙手的山芋在你手里要不冷了，要不爛了,，得不償失,。

尤其是對(duì)于那種不要自己動(dòng)腦子的事情,，一定要第一時(shí)間落實(shí)。比如：

督辦個(gè)事情，打聽個(gè)事情,，咨詢個(gè)事情；訂餐廳,、約車子,、聯(lián)系會(huì)議室，發(fā)通知......

把小事情,、重要的事情隨手消化,，而不是找專門時(shí)間、專門精力來落實(shí),！

03

著眼長遠(yuǎn),，統(tǒng)籌落實(shí)

領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)給你，有的同志只是停留在“我要做”“我要做好”的思想境界,！在秘叔看來,，這個(gè)覺悟低了！

你應(yīng)該深思一層，多想一步：

為什么要做,？

為什么要我做,？

下一步要做什么？

有沒有更好更快更簡的方法做,？

比如,，領(lǐng)導(dǎo)讓小劉去督辦年度計(jì)劃完成情況——

那么領(lǐng)導(dǎo)的目的何在？用意何在,？是不是可以借此機(jī)會(huì)形成長效機(jī)制,，要分子公司每月度、季度提交考核指標(biāo)完成情況,？是否需要修改,、完善績效考核細(xì)則？

這一系列的問題,，其實(shí)都值得小劉去深思,。而不是機(jī)械地把督辦、催收完成了,！

如果小劉是有心人,，他會(huì)考慮考慮這些問題，拿出一個(gè)方案《關(guān)于實(shí)施年度績效跟蹤考核的方案》,，領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)欣然一笑,！

做事情不要只盯著一個(gè)事情，也不要機(jī)械地只去完成一個(gè)事情,，糾結(jié)一個(gè)點(diǎn),。而應(yīng)該跳出固有思維，站在戰(zhàn)略高度去思考,，去謀劃,，去統(tǒng)籌，只有這樣,，才能化被動(dòng)為主動(dòng),，凡事想在領(lǐng)導(dǎo)前頭，干在領(lǐng)導(dǎo)前頭,。