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金字塔原理

 快樂(lè)學(xué)而時(shí)習(xí)之 2021-10-24
圖片來(lái)自簡(jiǎn)書(shū)app

在生活或者工作中,,有很多人存在這樣的問(wèn)題:害怕寫(xiě)作,,不知道文章怎么寫(xiě)?;蛘呶恼聦?xiě)出來(lái)沒(méi)有條理性,,讓人讀不下去。有或者是寫(xiě)的文章缺乏邏輯性,,思路混亂不清,。我們要怎么樣才能在最短的時(shí)間內(nèi)寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要、思路清晰的文章呢那就來(lái)學(xué)習(xí)一下《金字塔原理》吧~《金字塔原理》這本書(shū)是訓(xùn)練思考,、使表達(dá)呈現(xiàn)邏輯性的實(shí)用寶典,,也是麥肯錫40年經(jīng)典培訓(xùn)教材。本書(shū)的作者是芭芭拉*明托,,畢業(yè)于哈佛大學(xué),,是麥肯錫公司第一位女咨詢顧問(wèn)。她在麥肯錫公司工作期間總結(jié)出了一套理論就是金字塔原理,。她曾經(jīng)為美國(guó),、歐洲和亞洲眾多企業(yè)及哈佛大學(xué)、斯坦福大學(xué)等世界名校講授金字塔原理40余年,受到社會(huì)各界人士的一致好評(píng),。

一、什么是金字塔結(jié)構(gòu),?如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu),?   

金字塔結(jié)構(gòu)的文章必定是符合三個(gè)規(guī)則:第一,每組中的思想必須按照邏輯順序組織,;第二,,每組中的思想必須屬于同一種邏輯范疇;第三,,文章中任何一個(gè)層次上的思想必須是對(duì)下一個(gè)層次思想的概括總結(jié),。

讀者很容易接受用金字塔結(jié)構(gòu)組織的思想:先從金字塔最頂端開(kāi)始,使讀者對(duì)作者的觀點(diǎn)產(chǎn)生某種疑問(wèn),,而下一層次上的思想將回答這些疑問(wèn),。通過(guò)這種不斷地疑問(wèn)和回答式交流,讀者就可以了解文章中的所有思想,。對(duì)于讀者來(lái)說(shuō),,最容易理解的行文順序是:先理解主要的、抽象的思想,,后理解次要的,,為重要思想提供支撐的思想。

如果作者事先能夠?qū)鬟_(dá)給讀者的思想進(jìn)行歸類和概括,,并且按照金字塔結(jié)構(gòu)一樣自傷而下的順序去呈現(xiàn),,讀者就能夠更容易理解作者要表達(dá)的思想。

知道金字塔結(jié)構(gòu)之后,,我們?cè)撊绾螛?gòu)建金字塔呢,?作者提出了兩種方法:一種是自上而下法,另一種是自下而上法,。

我們先來(lái)看自上而下法,。自上而下法分為六個(gè)步驟:第一步是提出主題思想,也就是寫(xiě)出你要表達(dá)的核心觀點(diǎn)是什么,;第二步是設(shè)想讀者的主要疑問(wèn),;第三步是寫(xiě)出這些問(wèn)題的答案;第四步是說(shuō)明主題思想的背景,;第五步是與讀者進(jìn)行疑問(wèn)和回答式問(wèn)話,。也就是對(duì)于讀者可能存在疑問(wèn)的地方進(jìn)行回答;第六步是對(duì)于讀者的疑問(wèn),,重復(fù)地進(jìn)行疑問(wèn)和回答式的對(duì)話,。

說(shuō)完了自上而下法,我們?cè)賮?lái)看自下而上法,。第一步是列出所有的要點(diǎn),。在這個(gè)步驟,,你要盡可能地寫(xiě)下你想要表達(dá)的要點(diǎn);第二步是找出邏輯關(guān)系,。在列出的所有要點(diǎn)中,,思考它們之間存在的邏輯關(guān)系;第三步是步驟得出結(jié)論,。

你寫(xiě)文章的結(jié)構(gòu)必定是只能支持一個(gè)思想,,也就是概括了所有思想的主要思想。這個(gè)思想應(yīng)當(dāng)就是你要表達(dá)的核心觀點(diǎn),,所有在這個(gè)思想下的思想要符合越往下越具體,、越往下越詳細(xì),并且都對(duì)你表達(dá)的核心觀點(diǎn)起著解釋和支撐的作用,。

二,、邏輯順序的分類以及如何概括中心思想?

首先,,你要找出將這些思想聯(lián)系起來(lái)的邏輯框架,,并確定邏輯順序。

1,、時(shí)間順序,。時(shí)間順序可能是最容易理解的一種邏輯順序,因?yàn)檫@種順序是將思想分組是使用最多的一種,。在按照時(shí)間順序,,先第一步再第二步,第二步完了再第三步,。,。。依次表述到某種結(jié)果必須采取的行動(dòng),。

2,、結(jié)構(gòu)順序。結(jié)構(gòu)順序就是當(dāng)你使用示意圖,、照片,、圖形等想象某事物的順序。

3,、程度順序,。程度順序也稱重要性順序,是你對(duì)具有某種共同特點(diǎn)而被聚集在一起的事物所采用的順序,。

當(dāng)你確定每一組的思想都按照一定的邏輯順序劃分好了,,下一步需要做的就是概括總結(jié)出各組思想的隱含意義,也就是所謂的概括思想。

總結(jié)句要避免使用“缺乏思想”的句子,。當(dāng)你需要概括行動(dòng)性思想時(shí),,你可以直接總結(jié)采取行動(dòng)后取得的成果。當(dāng)你需要概括描述性思想時(shí),,你要說(shuō)明這些思想具有的共同點(diǎn)意義,。

三、如何界定問(wèn)題和結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題,?

界定問(wèn)題的步驟是:

1、界定問(wèn)題的框架,。你可以按照以下四個(gè)步驟來(lái)界定問(wèn)題的框架,。第一步驟是展開(kāi)問(wèn)題的基本部分;第二步驟是確定你的解決方案處于說(shuō)明階段,,是已經(jīng)提出來(lái)了,,還是已經(jīng)被接受了;第三步驟是提出適當(dāng)?shù)囊蓡?wèn),;第四步驟是檢查金字塔結(jié)構(gòu)是否回答了疑問(wèn),。

2、展開(kāi)問(wèn)題的要素,。你需要確定4個(gè)要素以后才能界定問(wèn)題,,進(jìn)而找出解決方案。這4個(gè)要素分別是切入點(diǎn),、困擾,、現(xiàn)狀和目標(biāo)。

3,、發(fā)掘讀者的疑問(wèn),,也就是為了解決問(wèn)題必須要做什么。最常見(jiàn)的問(wèn)題有:不知道如何從現(xiàn)狀到目標(biāo),;知道如何從現(xiàn)狀到目標(biāo),,但不敢肯定是否正確;知道從現(xiàn)狀到目標(biāo)的正確方案,,但是不知道具體怎么實(shí)施等,。

分析問(wèn)題的步驟是:

1、使用診斷框架,。設(shè)計(jì)診斷框架的方法有三種:呈現(xiàn)有形的機(jī)構(gòu),、尋找因果關(guān)系和歸類分組。為了找出產(chǎn)生問(wèn)題的原因,,可以使用其中的一種或幾種方法建立診斷框架,。

2、收集信息資料。開(kāi)始收集資料,,證明導(dǎo)致產(chǎn)生這個(gè)問(wèn)題的就是這些原因或者不是這些原因,。只有假設(shè)自己找到了產(chǎn)生問(wèn)題的原因,才能更好地提出解決問(wèn)題的方案,。

3,、使用邏輯樹(shù)。邏輯樹(shù)就是不斷地問(wèn)“我們能做什么”和“我們應(yīng)該做什么”,,然后將得出的答案也就是解決方案全部寫(xiě)出來(lái),。將各種可能方案從邏輯上展開(kāi)以后,計(jì)算相關(guān)的收益和評(píng)估每種方案的風(fēng)險(xiǎn),,以便確定一套最終的行動(dòng)方案,。    

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