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表格常用的 9 類公式用法......我們幫你整理好了,!

 單獻(xiàn)月 2021-10-12
日常工作中,難免會(huì)和表格打交道,,若能熟練使用各種表格公式,,便能更高效地完成工作。

所以,WPS君今天整理了 9 大類 21 個(gè)表格常用公式,!一起來看看吧~

01
求和公式

1,、多表相同位置求和(SUM)

示例公式:=SUM((Sheet1:Sheet3!B2)

解析:Sheet1 是起始表格名稱,Sheet3 是結(jié)尾表格名稱,,B2 為求和單元格,。


注意:刪除或添加參加計(jì)算的表格后,公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新,。

?? 視頻教程:《如何將一年的數(shù)據(jù),,匯總在表格中


2、根據(jù)條件求和(SUMIF)

示例公式:=SUMIF(B2:B7,E1,C2:C7)

解析:B2:B7 是用于條件判斷的單元格區(qū)域,,E1 是條件,,C2:C7 是求和區(qū)域。


注意:使用 SUMIF 函數(shù)時(shí),,也可配合通配符進(jìn)行模糊求和,。

?? 視頻教程:《如何根據(jù)條件求和


3、多條件求和(SUMIFS)

示例公式:=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,D2)

解析:C2:C10 為求和區(qū)域,,A2:A10 是條件判斷區(qū)域,,D2 是條件


注意:使用 SUMIFS 函數(shù)時(shí),,其條件范圍和條件至少要出現(xiàn)一對(duì),。

?? 視頻教程:《巧用Sumifs函數(shù),多條件求和》



02
判斷公式

1,、判斷是否滿足條件(IF)

示例公式:=IF(B3>=6,合格,不合格)


解析:B3>=6 是判斷條件,,“合格”為滿足條件返回的內(nèi)容,“不合格”是不滿足條件返回的內(nèi)容,。

注意:IF 函數(shù)配合其他函數(shù)可進(jìn)行多層嵌套,。

?? 視頻教程:《巧用IF函數(shù),判斷數(shù)據(jù)


2,、自定義報(bào)錯(cuò)結(jié)果IFERROR

示例公式:=IFERROR(C2,自定義)


解析:C2 是公式檢測的值,,自定義是公式返回的值,可自行修改,。

注意:該函數(shù)可檢測其他公式計(jì)算是否產(chǎn)生錯(cuò)誤,,其返回內(nèi)容可修改為空值或 0 ,從而參與到其他運(yùn)算,。

?? 視頻教程:IFERROR函數(shù),,自定義報(bào)錯(cuò)結(jié)果》


03
查找公式


1、查找數(shù)據(jù)(LOOKUP)

示例公式:=LOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8)


解析:D2 是要查找的值,,B2:B8 是查找的區(qū)域,,A2:A8 是查找結(jié)果所在的區(qū)域,。

注意:使用該函數(shù)也可進(jìn)行模糊查找。

?? 視頻教程:《巧用LOOKUP函數(shù),,快速查找數(shù)據(jù)》


2,、跨表查找匹配數(shù)據(jù)(VLOOKUP)

示例公式:=VLOOKUP(B3,被查詢表!B2:C13,2,0)


解析:B3 是要查找的值,被查詢表!B2:C13 是數(shù)據(jù)源區(qū)域,, 2 是指目標(biāo)列在整個(gè)框定區(qū)域的第幾列,, 0 代表著要精準(zhǔn)查找。

注意:VLOOKUP 函數(shù)的“匹配條件”分為精確查找 0 和模糊查找 1 ,。

?? 視頻教程:《Vlookup函數(shù),,秒速配兩表數(shù)據(jù)


04
統(tǒng)計(jì)公式


1、統(tǒng)計(jì)相同(名稱/數(shù)據(jù)/條件)出現(xiàn)數(shù)量(COUNTIF)

示例公式:=COUNTIF(B:B,>=90)


解析:B:B 是要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)源,, >=90 是統(tǒng)計(jì)的條件,。

注意:COUNTIF 函數(shù)也可用戶區(qū)間統(tǒng)計(jì)及精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì),。

?? 視頻教程:《用COUNTIF 統(tǒng)計(jì)字符出現(xiàn)次數(shù)



05
提取公式

1,、左起提取字符(LEFT)

示例公式:=LEFT(C3,3)


解析:C3 是要提取內(nèi)容的源單元格,3 是要提取的字符數(shù),。

?? 視頻教程:《Left函數(shù),一秒提取信息


2,、右起提取字符(RIGHT)

示例公式:=RIGHT(A1,13)

解析:A1 是要提取內(nèi)容的源單元格,,13 是要提取的字符數(shù)。

?? 視頻教程:《RIGHT函數(shù),,截取后段字符


3、從數(shù)據(jù)中間提取字符(MID)

示例公式:=MID(B3,7,8)


解析:B3 是要提取內(nèi)容的源單元格,,7 要提取字符的開始位置,,8是要提取的字符數(shù)。

?? 視頻教程:《巧用MID函數(shù),,一秒提取身份證年月日


06
引用公式



1,、引用單元格內(nèi)容(INDIRECT)

示例公式:=INDIRECT(A2)


解析:A3 即指需要引用的單元格內(nèi)容。

?? 視頻教程:《INDIRECT函數(shù),,引用單元格內(nèi)容


07
日期公式


1、生成日期格式(DATE

示例公式:=DATE(A2,B2,C2)


?? 視頻教程:《巧用DATE函數(shù) 轉(zhuǎn)換日期格式


2,、計(jì)算日期間隔天數(shù)(DATEIF)

示例公式:
=DATE(A2,B2,C2)=DATEDIF(A2,B2,D)


解析:A2 是參與計(jì)算的開始日期,, B2 是參與計(jì)算的結(jié)束日期,D 代表天,,需要在其前后輸入英文字符雙引號(hào),。

注意:該函數(shù)參數(shù)“比較單位”,,可選擇三項(xiàng):Y代表年,M代表月,,D代表天,。

?? 視頻教程:《DATEDIF函數(shù) 計(jì)算日期間隔數(shù)


3、錄入當(dāng)前日期(TODAY)

公式:=TODAY()

解析:輸入公式,,WPS 將會(huì)自動(dòng)填充當(dāng)前日期,。





08
數(shù)字處理公式


1、四舍五入(ROUND

示例公式:=ROUND(A2,1)


解析:A2 源數(shù)據(jù),,1 是四舍五入時(shí)用到的位數(shù),。

?? 視頻教程:《快捷對(duì)小數(shù)進(jìn)行四舍五入


2、生成隨機(jī)數(shù)(RAND)

公式:=RAND()


?? 視頻教程:《巧用RAND函數(shù),,自動(dòng)生成隨機(jī)數(shù)據(jù)


3、計(jì)算單元格文本公式(EVALUATE)

示例公式:=EVALUATE(A2)


?? 視頻教程:《強(qiáng)大的計(jì)算器,,EVALUATE函數(shù)》


09
其他公式

1、計(jì)算文本字符數(shù)量(LEN)

示例公式:=LEN(B3)


?? 視頻教程:《LEN函數(shù),,計(jì)算文本字符


2、顯示當(dāng)前表格所在路徑(CELL)

示例公式:=CELL(filename)


注意:不同的參數(shù)對(duì)應(yīng)不同的“信息類型”的值,,詳情參考下表:


?? 視頻教程:《超級(jí)神秘的CELL函數(shù)


3,、在其他單元格顯示公式(FORMULATEXT)

示例公式:=FORMULATEXT(G4)


解析:G4 是參照的引用單元格。

?? 視頻教程:《FORMULATEXT函數(shù)

以上就是本次介紹的 21 個(gè)函數(shù)公式啦,。倘若你想學(xué)習(xí)更多函數(shù)知識(shí),,可前往 WPS 學(xué)院進(jìn)行學(xué)習(xí)。

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