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實務(wù)探討 || 新政府會計制度下應(yīng)付職工薪酬的賬務(wù)處理探討

 新用戶12603780 2021-09-30
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來源 | 現(xiàn)代商業(yè)

作者 | 初紅英

編輯 | 興啟于晟

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版權(quán)歸原作者所有,,轉(zhuǎn)載僅用于學(xué)習(xí)與交流,如涉版權(quán)問題,,請與我們聯(lián)系,謝謝,!

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近年來,,隨著政府會計制度的全面實施,,應(yīng)付職工薪酬核算作為一項相對復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算,其在會計實務(wù)工作中的貫徹實施仍存在不少分歧,。本文通過案例分析,,從實務(wù)角度梳理事業(yè)單位在處理職工薪酬核算工作時的規(guī)律,明確薪酬核算涉及的內(nèi)容,對如何解決職工薪酬賬務(wù)問題進行了相應(yīng)的探討,,以期對政府會計中應(yīng)付職工薪酬的實務(wù)操作有所幫助,。

新政府會計制度于2019 年1 月1 日在全國各級各類行政事業(yè)單位全面落實,但立足于實際,,我們可以發(fā)現(xiàn),,許多財務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中的工作人員在開展日常核算工作是仍然會受到傳統(tǒng)思維模式的束縛,新的制度的推行也面臨著諸多的難題,,其中,,如何處理職工的薪酬核算問題也成為了許多行業(yè)領(lǐng)域中的工作人員所重點關(guān)注的問題,。加強應(yīng)付職工薪酬核算對于科學(xué),、全面,、準確地將有價值的經(jīng)費信息進行公開,,從而更好的適應(yīng)政府財政報告工作的開展需求,。本文結(jié)合行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的實際工作情況,探討事業(yè)單位如何應(yīng)付職工薪酬問題,,結(jié)合行業(yè)領(lǐng)域中心的制度,,為會計實務(wù)工作的開展提供有價值的參考依據(jù)。

一,、新政府會計制度下應(yīng)付職工薪酬核算范圍變化

步入新時期以來,,在新政府會計制度的引導(dǎo)下,應(yīng)付職工薪酬這一概念已經(jīng)逐漸滲透于事業(yè)單位日常財會工作推進的進程當(dāng)中,。事業(yè)單位中的職工薪酬看似只是一個簡單的數(shù)目,,但實際上涉及的內(nèi)容卻十分復(fù)雜,除了基本的工資以及國家的補貼之外,,往往還涉及績效工資以及五險一金等,,尤其是許多企業(yè)當(dāng)中的各類保險類費用還需從職工的薪資中進行部分扣繳。對比原有的會計制度,,新的政府會計制度的出現(xiàn)在原有的基礎(chǔ)之上使職工代繳部分的保險費用變得更加清晰明確,,職工的薪酬范圍在原有的基礎(chǔ)之上獲得了明顯的拓展。

二,、新政府會計制度下應(yīng)付職工薪酬的主要賬務(wù)處理

(一)計算確認當(dāng)期應(yīng)付職工薪酬

落實新政府會計制度要求我們能夠明確計算確認當(dāng)期應(yīng)付職工薪酬的方法。計算確認當(dāng)期應(yīng)付職工薪酬(含單位為職工計算繳納的社會保險費和住房公積金),,具體核算范圍包括:

1.對于在事業(yè)單位當(dāng)中負責(zé)專業(yè)或輔助活動的工作人員的職工薪酬進行計算,;

2. 如果單位內(nèi)部的工作涉及工程建設(shè)、產(chǎn)品加工或自主研發(fā),,這些無形的資產(chǎn)同樣需要納入到職工薪酬的計算范圍內(nèi);

3. 對于企業(yè)當(dāng)中,,負責(zé)專業(yè)或其他輔助活動的經(jīng)營管理人員,需要增設(shè)與經(jīng)營費用相關(guān)的核算內(nèi)容,;

4. 如果在單位日常工作開展的過程當(dāng)中,涉及與職工解除勞動關(guān)系,,在必要時應(yīng)當(dāng)予以職工相應(yīng)的補償。

(二)向職工支付工資,、津貼補貼等職工薪酬

單位雇傭職工需要定期向職工支付工資,特定情況下給予津貼及其他補貼,,在發(fā)放此類薪酬時,應(yīng)當(dāng)嚴格依照實際支付的金額,,借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“銀行存款”等科目,。

(三)按照稅法規(guī)定代扣職工個人所得稅

目前針對職工個人所得稅的扣取,國家的稅務(wù)法規(guī)當(dāng)中已經(jīng)有著明確的規(guī)定,,即:

借:應(yīng)付職工薪酬—基本工資”

貸:其他應(yīng)交稅費—應(yīng)交個人所得稅

(四)從職工薪酬中代扣為職工墊付的水電費、房租等費用

部分單位涉及提前為職工墊付房租以及水電費等問題,,在處理這一部分的問題時,可以選擇在職工薪酬當(dāng)中扣取,,借記“應(yīng)付職工薪酬(基本工資)”,貸記“其他應(yīng)收款”,。

(五)代扣個人社會保險費和住房公積金

當(dāng)需要在職工的薪酬當(dāng)中扣取個人社會保險費或住房公積金等費用時,可以根據(jù)實際扣取的金額借記“應(yīng)付職工薪酬(基本工資)”,,貸記“應(yīng)付職工薪酬(社會保險費,、住房公積金)”,。

(六)計提單位部分社會保險費和住房公積金

針對社會保險費或住房公積金以及其他五險一金問題的處理,,借記“業(yè)務(wù)活動費用”“單位管理費用”科目,,貸記:“應(yīng)付職工薪酬”,;支付單位部分社會保險費和住房公積金時,,按實際支付金額借記:“應(yīng)付職工薪酬(社會保險費,、住房公積金”),,貸記:“銀行存款”等。

三,、政府會計制度中應(yīng)付職工薪酬核算示例探討

一般事業(yè)單位工資的實發(fā)工資= 應(yīng)發(fā)工資- 代扣款項,由單位或其他部門所扣取的費用包括社會保險,、住房公積金等,,在扣取時應(yīng)當(dāng)嚴格依照扣取的金額,借記“應(yīng)付職工薪酬(基本工資)”,貸記“應(yīng)付職工薪酬(社會保險費,、住房公積金)”??梢钥闯?,此處說的“代扣”的本質(zhì)是在單位中職工的薪酬當(dāng)中扣除應(yīng)當(dāng)代扣的費用,這一部分的費用原本是由單位的職工個人承擔(dān),單位在這里以過程當(dāng)中執(zhí)行了代扣的行為,并將代扣的金額如數(shù)上繳,,屬于代收代繳行為,,類似于代扣稅金及代扣水電費,,應(yīng)確認為一項負債。對此筆者認為,,在對于相應(yīng)的內(nèi)容進行代扣處理時,,應(yīng)當(dāng)避免在“應(yīng)付職工薪酬”中進行扣取,,而是可以選擇按照實際代扣的金額借記“應(yīng)付職工薪酬(基本工資)”,貸記“其他應(yīng)付款(社會保險費,、住房公積金)”,下面通過實例對應(yīng)付職工薪酬計提發(fā)放為例,,按賬務(wù)處理流程進行展示,。

D 學(xué)校2020 年1 月在職人員應(yīng)發(fā)工資及代扣款項如表1,、表2 所示(假設(shè)所有職工均為專業(yè)技術(shù)人員),。

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D 學(xué)校為財政統(tǒng)發(fā)工資,,該單位實發(fā)工資時為財政統(tǒng)發(fā),,社保及公積金等從零余額賬戶撥至基本戶,,個人所得稅直接從基本戶上交金庫,。

D 學(xué)校2020 年1 月應(yīng)發(fā)工資930281.00 元,各項目分別為:

基本工資577712.00 元,、國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補貼57444.00元,、規(guī)范津貼補貼(績效工資)228715.00 元、改革性補貼66410 元、代扣個人所得稅1252.65 元,,個人應(yīng)負擔(dān)的住房公積金103665.48 元、個人養(yǎng)老保險70471.75 元、個人醫(yī)療保險16477.57 元、職業(yè)年金35235.90 元;代扣款合計227103.35 元。

單位本月實發(fā)工資為703177.65 元(930281.00元-227103.35 元=703177.65 元),。

1 月單位應(yīng)負擔(dān)的基本養(yǎng)老保險金176179.49 元、醫(yī)療保險金56138.70 元、工傷保險3207.93 元,、住房公積金103665.48,合計339191.6 元,。

(一)D 學(xué)校計提2020 年1 月工資時

1. 財務(wù)會計

借:業(yè)務(wù)活動費用- 工資福利費用 930281.00

貸:應(yīng)付職工薪酬- 基本工資 577712.00

                          - 國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補貼 57444.00

                             - 規(guī)范津貼補貼 228715.00

                             - 改革性補貼 66410.00

2. 預(yù)算會計

因未發(fā)生預(yù)算資金支出,,所以不涉及預(yù)算會計賬務(wù)處理。

(二)計提代扣個人負擔(dān)的各項保險稅費(假設(shè)全部從基本工資指標(biāo)中代扣)

1. 財務(wù)會計

借:應(yīng)付職工薪酬 - 基本工資 227103.35

貸:其他應(yīng)付款    - 個人養(yǎng)老保險 70471.75

                             - 個人醫(yī)療保險 16477.57

                             - 個人職業(yè)年金 35235.90

                             - 個人住房公積金 103665.48

       其他應(yīng)交稅費- 應(yīng)交個人所得稅 1252.65

2. 預(yù)算會計

不涉及預(yù)算會計賬務(wù)處理,。


(三)通過直接支付方式向職工支付工資(實發(fā)工資)

1. 財務(wù)會計

借:應(yīng)付職工薪酬- 基本工資 350608.65

                             - 國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補貼 57444.00

                             - 規(guī)范津貼補貼 228715.00

                             - 改革性補貼 66410.00

貸:財政撥款收入 703177.65

(其中借:應(yīng)付職工薪酬- 基本工資350608.65=577712.00-227103.35)

2. 預(yù)算會計

借:事業(yè)支出- 財政撥款支出- 基本支出- 基本工資350608.65

                                                              - 津貼補貼 352569.00

貸:財政撥款預(yù)算收入- 基本支出- 人員經(jīng)費 703177.65

(四)計提當(dāng)月單位應(yīng)負擔(dān)的職工醫(yī)療保險,、養(yǎng)老保險和住房公積金

1. 財務(wù)會計

借:業(yè)務(wù)活動費用- 工資福利費用 339191.60

貸:應(yīng)付職工薪酬- 社會保險費( 單位醫(yī)療保險)56138.70

                             - 社會保險費(單位養(yǎng)老保險) 176179.49

                             - 社會保險費(工傷保險) 3207.93

                             - 住房公積金(單位住房公積金) 103665.48

2. 預(yù)算會計

不涉及預(yù)算會計賬務(wù)處理。

(五)上繳養(yǎng)老保險,、住房公積金單位和個人部分,、職業(yè)年金個人部分及個人所得稅

1. 財務(wù)會計

借:其他應(yīng)付款- 個人養(yǎng)老保險 70471.75

                         - 個人醫(yī)療保險 16477.57

                    - 個人職業(yè)年金 35235.90

                    - 個人住房公積金 103665.48

  應(yīng)付職工薪酬- 社會保險費(單位醫(yī)療保險) 56138.70

                        - 社會保險費(單位養(yǎng)老保險) 176179.49

                        - 社會保險費(工傷保險) 3207.93

                        - 住房公積金(單位住房公積金)103665.48

       其他應(yīng)交稅費- 應(yīng)交個人所得稅 1252.65

貸:銀行存款 566294.95

2. 預(yù)算會計

借:事業(yè)支出- 財政撥款支出- 基本支出

                     - 機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險176179.49

  事業(yè)支出- 財政撥款支出- 基本支出

                     - 職工醫(yī)療保險繳費 56138.70

  事業(yè)支出- 財政撥款支出- 基本支出

                     - 其他社會保險繳費 3207.93

  事業(yè)支出- 財政撥款支出- 基本支出

                     - 住房公積金103665.48

  事業(yè)支出- 財政撥款支出- 基本支出- 基本工資  227103.35

貸:銀行存款 566294.95

通過以上例題及相關(guān)賬務(wù)處理可以看出,D學(xué)校2020 年1 月應(yīng)付的職工工資福利支出包括應(yīng)發(fā)工資930281.00 元,、單位負擔(dān)的基本養(yǎng)老保險176179.49 元,、醫(yī)療保險56138.70元、工傷保險3207.93 元,、住房公積金103665.48 元,,共計1269472.6 元。本月業(yè)務(wù)活動費用借方發(fā)生額1269472.6 元,,應(yīng)付職薪酬借貸方發(fā)生額為1269472.6 元,預(yù)算會計中的工資福利支出借方發(fā)生額1269472.6 元,,三個會計科目的發(fā)生額相等,即業(yè)務(wù)活動費用中的工資福利費用與預(yù)算會計中的事業(yè)支出(人員工資福利支出)及應(yīng)付職工薪酬科目發(fā)生額相等,。而如果將從應(yīng)付職工薪酬中代扣的個人部分社會保險費和住房公積金,也納入“應(yīng)付職工薪酬”科目核算,,將會造成“應(yīng)付職工薪酬”核算賬戶的發(fā)生額反映的不是實際支付給職工的報酬。

四,、應(yīng)付職工薪酬中代扣個人養(yǎng)老保險住房公積金等項目核算建議

綜上所述,筆者認為,在計提代扣個人負擔(dān)的各項社會保險,、住房公積金時,應(yīng)該借記:應(yīng)付職工薪酬,,貸記:其他應(yīng)付款;上繳代扣的個人社會保險,、個人住房公積金時,,應(yīng)該借記:其他應(yīng)付款,,貸記:財政補助收入(銀行存款等),。上述的“代扣”是從應(yīng)付職工薪酬中代扣的社會保險費和住房公積金,,指個人承擔(dān)部分,由單位代扣上繳,,屬于代收代支范疇,應(yīng)確認為一項負債,,貸記“其他應(yīng)付款”,而不是貸記“應(yīng)付職工薪酬”,。如果按制度規(guī)定的那樣,,將代扣部分計入應(yīng)付職工薪酬,將會在無形之中虛增了應(yīng)付職工薪酬的借貸方發(fā)生額,,從而影響統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的真實性,。而將代扣個人負擔(dān)的各項社會保險,、住房公積金計入其他應(yīng)付款,則可以避免職工薪酬虛增的現(xiàn)象,,此時“應(yīng)付職工薪酬”科目便能真實反映應(yīng)支付給單位職工的各項工資及福利支出,能夠反映員工報酬支付的合理性,,并且能有效地披露應(yīng)付職工薪酬相關(guān)會計信息。

隨著我國各領(lǐng)域經(jīng)濟的發(fā)展,新政府會計制度反映了新形勢下政府會計主體應(yīng)付職工薪酬核算的趨勢,。在變動的行業(yè)發(fā)展形勢的引導(dǎo)下,,財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)并持著創(chuàng)新的思維靈活應(yīng)對新的發(fā)展脈絡(luò),,深入領(lǐng)悟政府會計制度的內(nèi)涵,更加精準細致的進行職工薪酬的核算,,促進經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理水平的進步。

參考文獻:

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[3]臧文平.關(guān)于政府會計制度中“應(yīng)付職工薪酬”會計科目的賬務(wù)處理淺析[J].齊魯珠壇,,2019(04):23-24.

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