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詳細(xì)拆解人才盤點(diǎn)五步法,全實(shí)操,!

 新用戶2308b6VN 2021-08-12

超級(jí)會(huì)員年卡

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回復(fù)關(guān)鍵詞“名企人才盤點(diǎn)

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沒(méi)有無(wú)用之人,,只有放錯(cuò)位置的人才,!很多企業(yè)都會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人才進(jìn)行定期盤點(diǎn),也就是對(duì)人才在當(dāng)前崗位上的貢獻(xiàn)價(jià)值以及能力潛質(zhì)進(jìn)行評(píng)估分析,,然后采取相應(yīng)的人才管理措施,,以發(fā)揮人才的最大效用,。比如阿里巴巴,每年雷打不動(dòng)的一項(xiàng)工作就是人才盤點(diǎn),。阿里為什么做盤點(diǎn),?有兩大原因:一是從人才角度講,看人才這一年本身是否增值了,;二是從組織角度講,,“樹(shù)挪死人挪活”,希望通過(guò)人才的優(yōu)化配置來(lái)激活組織發(fā)展,。

將GE帶入巔峰的前首席執(zhí)行官杰克·韋爾奇也曾講到“我最重要的工作,,就是發(fā)現(xiàn)有潛質(zhì)的人員并把他們放在合適的崗位上?!?/span>

那如何做好人才盤點(diǎn)呢,?我給大家介紹一套有效的人才盤點(diǎn)“五步法”

第一步:明確人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是人才盤點(diǎn)的基礎(chǔ),只有先明確了標(biāo)準(zhǔn),,才能識(shí)別出人才,,切不可憑管理者拍腦袋和主觀經(jīng)驗(yàn)做出評(píng)價(jià)。因此,,在對(duì)企業(yè)人才進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),,必須要在公司內(nèi)部建立和運(yùn)用統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從而識(shí)別出具有高潛力的關(guān)鍵人才,。這里要明確的是,,不同的企業(yè)對(duì)人才的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)存在差異,,某位人才在這家企業(yè)可能受歡迎,,在其他企業(yè)未必受歡迎;同一家企業(yè)在不同的發(fā)展階段,,甚至在同一發(fā)展階段對(duì)不同崗位的要求也會(huì)有區(qū)別,。因此,在具體的人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定方面,,要因企,、因時(shí)、因崗而定,,不可千篇一律,。

在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)方面,常見(jiàn)的維度是業(yè)績(jī)(Performance),、能力(Ability)和潛力(Potential),。

  • 業(yè)績(jī)(Performance)主要指過(guò)去一段時(shí)間(如年度),被評(píng)價(jià)者所取得的實(shí)際工作成果,,如銷售收入,、研發(fā)成果,、客戶評(píng)價(jià)等,通常反映在績(jī)效成績(jī)上,;
  • 能力(Ability)通常指被評(píng)價(jià)者在當(dāng)前崗位實(shí)際表現(xiàn)出來(lái)的知識(shí),、技能和經(jīng)驗(yàn),如電腦操作水平,、溝通表達(dá)能力,、工作閱歷等;
  • 潛力(Potential)是指被評(píng)價(jià)者內(nèi)在的價(jià)值觀,、個(gè)性特質(zhì),、動(dòng)機(jī)意愿、思維方式等,,主要預(yù)測(cè)員工在未來(lái)的成長(zhǎng)可能性,。

在這幾個(gè)評(píng)價(jià)維度中,業(yè)績(jī)比較好界定,,跟個(gè)人績(jī)效掛鉤,,選取近1-2年的平均績(jī)效成績(jī)即可。但有很多人甚至一些研究者把潛力與能力相混淆,,互相替代使用,。事實(shí)上,兩者是有很大不同的,。能力代表被評(píng)價(jià)者現(xiàn)在的表現(xiàn),,更多指“冰山模型”在水平面以上的知識(shí)、技能部分,,是勝任某項(xiàng)工作的必要條件,。而潛力則是預(yù)測(cè)被評(píng)價(jià)者未來(lái)提升空間的大小,是經(jīng)過(guò)培養(yǎng)能夠達(dá)到更高一級(jí)的可能性和發(fā)展速度,,屬于“冰山模型”在水平面以下深層次的思維方式和心智模式,,如成就動(dòng)機(jī)、學(xué)習(xí)力,、洞察力,、前瞻力等。

三個(gè)評(píng)價(jià)維度的對(duì)照如下表1所示:

表1 評(píng)價(jià)維度對(duì)照表

而人才培養(yǎng)的目的是為公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),,培養(yǎng)和輸送高素質(zhì)的人才,,是基于當(dāng)下、放眼未來(lái)的,,關(guān)注的是人才未來(lái)的表現(xiàn)和發(fā)展?jié)撡|(zhì),,所以,我們?cè)趯?duì)人才進(jìn)行盤點(diǎn),,選拔人才時(shí),,要重點(diǎn)關(guān)注未來(lái)的發(fā)展?jié)摿Α?/span>

第二步:開(kāi)展人才盤點(diǎn)評(píng)價(jià)

本步驟主要是依據(jù)工作業(yè)績(jī)和發(fā)展?jié)摿蓚€(gè)維度對(duì)員工個(gè)人進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),,形成員工個(gè)人初步的評(píng)價(jià)報(bào)告和組織人才矩陣圖。

這里要注意的是,,人才盤點(diǎn)要采用分層評(píng)估的方法,,即部門負(fù)責(zé)人不與本部門的下屬員工一同參與盤點(diǎn),只與同級(jí)別的管理層一起受上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià),。主要原因是對(duì)管理者和對(duì)員工適用不同的評(píng)估內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),,如放在一起評(píng)估,有失公平,。此外,,評(píng)價(jià)者容易混淆,既是裁判,,又是運(yùn)動(dòng)員,,缺乏公正。

主要評(píng)價(jià)過(guò)程如下:

首先,,按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被盤點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行評(píng)估,。在兩維度中,工作業(yè)績(jī)的評(píng)估相對(duì)簡(jiǎn)單,,主要依據(jù)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被評(píng)價(jià)者在評(píng)價(jià)期間所完成的實(shí)際工作成果和業(yè)績(jī)進(jìn)行打分就可以了,。不過(guò),績(jī)效考評(píng)結(jié)果要確??陀^公正,,因?yàn)榭?jī)效管理在實(shí)施過(guò)程中往往受到該企業(yè)的機(jī)制文化、管理風(fēng)格以及不同評(píng)價(jià)者對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)的尺度把握松緊度等因素影響,。比如一些企業(yè)講究?jī)?nèi)部平衡和論資排輩,,不是你能力強(qiáng)、業(yè)績(jī)高就可以馬上脫穎而出的,,而是需要一步步往上走,;還有些部門負(fù)責(zé)人對(duì)被考核對(duì)象抹不開(kāi)情面,很多時(shí)候是憑主觀感性去評(píng)價(jià),,常采用輪流坐莊的方式,比如今年這幾個(gè)人是A,,第二年另外幾個(gè)人是A,,以此類推。如果績(jī)效考核缺少公平公正,,反映不出被評(píng)價(jià)者的真實(shí)能力,,相當(dāng)于人瘸了一條腿,是無(wú)法正常開(kāi)展人才盤點(diǎn)的,,也無(wú)法發(fā)揮出績(jī)效激勵(lì)的真正作用,。

發(fā)展?jié)摿Φ脑u(píng)估則比較復(fù)雜,,也是難度最大的,涉及的評(píng)價(jià)維度也較多,,需要借助一定的工具方法進(jìn)行評(píng)測(cè),,才能保證效度。隨著人才評(píng)價(jià)技術(shù)的進(jìn)步,,目前已經(jīng)發(fā)展出很多較為客觀的人才測(cè)評(píng)工具,,比如專業(yè)量表、行為事件訪談,、情境模擬,、文件筐測(cè)驗(yàn)、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論等,。每種工具都有它適用的評(píng)測(cè)領(lǐng)域,,在具體運(yùn)用時(shí)要根據(jù)測(cè)評(píng)的目的和內(nèi)容進(jìn)行選擇。因?yàn)槠拗?,這里不介紹,。

其次,根據(jù)上述維度的評(píng)估打分結(jié)果,,輸出組織或部門人才盤點(diǎn)評(píng)估表,。如某公司營(yíng)銷中心的評(píng)估結(jié)果(表2):

表2 某公司營(yíng)銷中心評(píng)估結(jié)果

從這份評(píng)估表中,可以看到該部門每名員工在該年度評(píng)價(jià)期間的業(yè)績(jī)和潛力評(píng)估成績(jī),。

接著,,繪制人才矩陣圖。

面對(duì)這么多數(shù)據(jù),,相信很多對(duì)數(shù)字不太敏感的人會(huì)感覺(jué)頭大,。我們?nèi)绾芜M(jìn)行人員的區(qū)分呢?究竟哪些人屬于優(yōu)秀人才,?這里首先要設(shè)定人才矩陣圖的格子數(shù)量,。太多或過(guò)少都不好,建議采用3*3的九格矩陣圖,。

其中,,橫軸代表工作業(yè)績(jī),根據(jù)公司要求的績(jī)效目標(biāo)完成情況,,從低到高分為3等:需改善,、達(dá)標(biāo)、杰出,;縱軸代表發(fā)展?jié)摿?,同樣從低到高分?等:待發(fā)展、中等、突出,。

經(jīng)常有人在相關(guān)數(shù)據(jù)出來(lái)前就把人才矩陣圖不同等級(jí)的分?jǐn)?shù)線畫好,,然后再根據(jù)每名員工的評(píng)價(jià)結(jié)果往相應(yīng)的格子里放,但實(shí)際上這種做法值得商榷,。因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展階段,、規(guī)模大小以及員工的整體水平都有差異,所以簡(jiǎn)單按照固定格式進(jìn)行套用,,起不到人才盤點(diǎn)應(yīng)有的作用,。人才盤點(diǎn)重在盤點(diǎn)后對(duì)人才的區(qū)別運(yùn)用,而非評(píng)價(jià)過(guò)程,。也就是在你現(xiàn)有的這些“人才牌”中,,區(qū)分出不同的人員類別,并放在相應(yīng)的位置上,,加以不同的運(yùn)用,。假設(shè)某個(gè)企業(yè)正處于初創(chuàng)發(fā)展階段,整體員工的能力水平還較弱,,如果仍舊按照高要求的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)分,,人才盤點(diǎn)的結(jié)果會(huì)比較“難看”,企業(yè)將無(wú)人可用,。而當(dāng)企業(yè)發(fā)展到成熟階段,,員工的整體能力素質(zhì)水平都有了很大提升,這時(shí)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)相應(yīng)提高,,甚至成為行業(yè)的標(biāo)桿,。

人才矩陣圖的等級(jí)劃分方法有強(qiáng)制分布法、討論共識(shí)法兩種,。

1)強(qiáng)制分布法,,就是在分?jǐn)?shù)都出來(lái)之后,強(qiáng)制分配高中低的比例,,如1:8:1或者2:7:1,,然后根據(jù)不同比例的間隔點(diǎn)去畫人才矩陣圖的那幾條線,最后將人才名單放入人才矩陣圖相應(yīng)的位置,。特別優(yōu)秀的人不應(yīng)該太多,,通常在5%~10%之間,特別差的人也不應(yīng)該太多,,大部分人應(yīng)該處于中間的水平,,類似于橄欖型,這才是一種比較健康的結(jié)構(gòu),。

圖1:人才矩陣圖示例

需要注意的是,在對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行強(qiáng)制排序時(shí),最好是在可比范圍內(nèi)進(jìn)行,。以銷售人員為例,,有的銷售人員負(fù)責(zé)的區(qū)域是新市場(chǎng),開(kāi)拓難度較大,;有的區(qū)域受當(dāng)?shù)卣叩韧獠恳蛩赜绊戄^大,;還有的區(qū)域正好趕上公司有大的資源投入等等,我們都要把這些影響因素考慮進(jìn)去,,建議用難度系數(shù)進(jìn)行調(diào)節(jié),,例如0.8、1.0,、1.2,。切勿一刀切,保證公平性,。

我們還以上面營(yíng)銷中心的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)為例進(jìn)行說(shuō)明,。我們分別對(duì)該數(shù)據(jù)表按照業(yè)績(jī)和潛力兩個(gè)維度進(jìn)行排序。

表3 某公司營(yíng)銷中心員工評(píng)價(jià)排序


我們按照2:6:2的分布比例,,橫坐標(biāo)工作業(yè)績(jī)從低到高的分隔線可以設(shè)定為:需改善(≦3.5分),、達(dá)標(biāo)(3.5<X≦4.5)、杰出(>4.5),。

縱軸發(fā)展?jié)摿牡偷礁叩姆指艟€可以設(shè)定為:待發(fā)展(≦3.5分),、中等(3.5<X≦4.5)、突出(>4.5),。

2)討論共識(shí)法,,一般在被盤點(diǎn)人數(shù)不多的情況下應(yīng)用,比如說(shuō)總共盤點(diǎn)10來(lái)個(gè)人,,會(huì)出現(xiàn)有個(gè)格子有2,、3個(gè)人,而有個(gè)格子可能空著,,就不需要強(qiáng)制分布了,。這時(shí)我們更多通過(guò)直接討論來(lái)達(dá)成共識(shí)。為了避免混亂,,建議可以先從右上角開(kāi)始討論,。右上角通常是績(jī)效和潛力雙高的“超級(jí)明星”,現(xiàn)場(chǎng)可以問(wèn)管理者,,覺(jué)得誰(shuí)可以放在這個(gè)績(jī)效潛力雙高的格子,。如果有提名就往里面放,如果對(duì)提名有意見(jiàn),,有分歧的也沒(méi)關(guān)系,,我們先把人名放上去,,稍后再來(lái)討論是不是應(yīng)該放在這個(gè)格子。因?yàn)槿藬?shù)較少,,我們可以通過(guò)橫向比較來(lái)更好地定位人才,。如果遇到爭(zhēng)執(zhí)不下的情況,建議可以暫時(shí)擱置,,由一錘定音者做最后的判斷,。

采用強(qiáng)制分布法和討論共識(shí)法的好處是人才盤點(diǎn)的結(jié)果可以與時(shí)俱進(jìn)。在企業(yè)剛創(chuàng)立和快速發(fā)展階段,,員工整體能力可能還處于較低水平,,這時(shí)要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前實(shí)際情況,劃分合適的優(yōu)秀人才標(biāo)準(zhǔn),,既對(duì)現(xiàn)有優(yōu)秀人員起到激勵(lì)作用,,也對(duì)未來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)提升預(yù)留了空間。

人才管理中常有一個(gè)誤區(qū),,認(rèn)為高業(yè)績(jī)的人才一定是高潛人才,。但事實(shí)上,這兩者之間不能簡(jiǎn)單劃等號(hào),。高業(yè)績(jī)未必有高潛力,,有些人在當(dāng)前崗位上做得游刃有余,但是一旦提拔到一個(gè)更高的層級(jí)后可能會(huì)遭遇失敗,。因此,,非常有必要對(duì)發(fā)展?jié)摿M(jìn)行單獨(dú)考察,以確定其是否做好了準(zhǔn)備,。在我所經(jīng)歷的公司就曾發(fā)生過(guò)類似問(wèn)題,。某員工在做普通崗位工作時(shí)執(zhí)行力較強(qiáng),交辦的工作通常完成較好,,因此就提拔其為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,。然而,擔(dān)任團(tuán)隊(duì)管理者后,,由于過(guò)于追求權(quán)力,,也不能很好處理與原來(lái)平級(jí)同事的關(guān)系,溝通較為直接,,結(jié)果導(dǎo)致其管理的團(tuán)隊(duì)成員叫苦不堪,,不到半年,其團(tuán)隊(duì)成員紛紛離職或要求調(diào)崗,。

最后,,根據(jù)員工的評(píng)估結(jié)果,按照人才矩陣圖的不同區(qū)位劃分,,將被評(píng)價(jià)者放入九格圖相應(yīng)的位置,,這樣就形成一張人才矩陣圖,,不同的人員類別一目了然。

圖2 某公司營(yíng)銷中心人才矩陣圖

第三步:召開(kāi)人才盤點(diǎn)會(huì)議

人才盤點(diǎn)工作的核心是“人才盤點(diǎn)會(huì)”,,又稱“校準(zhǔn)會(huì)”,,即人才盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)之前的人才評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行充分且深入的討論,,并做出人才的選拔,、培養(yǎng)、調(diào)配等一系列決策,。同時(shí),,人才盤點(diǎn)會(huì)議也是對(duì)人才評(píng)價(jià)信息一個(gè)重新審視和校準(zhǔn)的過(guò)程,通過(guò)更多的信息相互印證,,能夠有效避免各級(jí)管理者人才評(píng)價(jià)工作主觀片面,,從而更加清晰、客觀地看待人才,。

人才盤點(diǎn)校準(zhǔn)會(huì)根據(jù)盤點(diǎn)目的不同,,分為“開(kāi)門會(huì)”和“閉門會(huì)”兩種。如果盤點(diǎn)結(jié)果與人才的利益直接相關(guān)(如職務(wù)升降,、崗位調(diào)整,、人員優(yōu)化、薪酬激勵(lì)等),,往往會(huì)選擇更加私密的閉門會(huì)形式,,只邀請(qǐng)相關(guān)關(guān)鍵人員參加。但如果校準(zhǔn)會(huì)更注重對(duì)人員的能力發(fā)展以及職業(yè)規(guī)劃的討論,,就會(huì)選擇更加開(kāi)放的開(kāi)門會(huì)形式,。

在開(kāi)校準(zhǔn)會(huì)前,需要提前準(zhǔn)備如下討論材料:

  • 組織情況資料:企業(yè)及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,,當(dāng)前企業(yè)的組織架構(gòu)圖,,關(guān)鍵崗位空缺情況及關(guān)鍵人才清單等。
  • 部門情況資料:匯報(bào)部門的負(fù)責(zé)人需要提前收集準(zhǔn)備如下信息:①對(duì)員工能力優(yōu)劣勢(shì)和潛力的評(píng)估,;②離職的風(fēng)險(xiǎn)和離職的影響,;③晉升意愿和晉升可能性;④后續(xù)對(duì)員工的管理動(dòng)作,,如培養(yǎng)計(jì)劃,、崗位調(diào)整建議等。 
  • 人才評(píng)價(jià)報(bào)告:用于校準(zhǔn)會(huì)個(gè)人討論環(huán)節(jié),,包括員工發(fā)展檔案信息表(如表4),、關(guān)鍵人才各項(xiàng)測(cè)評(píng)報(bào)告及所在團(tuán)隊(duì)的整體測(cè)評(píng)報(bào)告等,作為與會(huì)人員進(jìn)行討論的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。
  • 會(huì)議記錄表:用于紀(jì)錄盤點(diǎn)會(huì)的討論過(guò)程及決議,。

表4 員工發(fā)展檔案信息表

同時(shí),,為了確保人才盤點(diǎn)會(huì)的順利進(jìn)行,需要按照一定的要求來(lái)組織推進(jìn),,主要把握以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):

1)會(huì)議規(guī)則

所謂“沒(méi)有規(guī)矩,,不成方圓”,用在盤點(diǎn)會(huì)議上同樣如此,。人才盤點(diǎn)會(huì)要注意以下幾條規(guī)則:

  • 全局:要跳出自己所轄業(yè)務(wù)或職能,,從組織全局的角度對(duì)人才進(jìn)行評(píng)價(jià);

  • 客觀:務(wù)必要以客觀事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià),,而不是主觀臆測(cè),;

  • 開(kāi)放:直接、真實(shí)地表達(dá)自己的意見(jiàn)和看法,;

  • 傾聽(tīng):認(rèn)真傾聽(tīng)他人的觀點(diǎn),,尤其是對(duì)那些你不熟悉的被盤點(diǎn)人員;

  • 多數(shù):討論難免有不同意見(jiàn),,要以多數(shù)的人意見(jiàn)作為決策依據(jù),;

  • 保密:對(duì)會(huì)議的討論過(guò)程和結(jié)果要嚴(yán)格保密,人才盤點(diǎn)的結(jié)果以公司正式公布為準(zhǔn),,各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)公布結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行反饋,。

2)會(huì)議議題

人才盤點(diǎn)會(huì)議的議題主要包括八個(gè)部分:

①上一年度人才盤點(diǎn)行動(dòng)計(jì)劃的完成情況;
②目前組織架構(gòu)調(diào)整以及規(guī)劃,,人員編制是不是合理,,目前是不是有空缺的崗位,組織的運(yùn)行效率怎么樣,,管理的幅度是不是合理等等,;
③關(guān)鍵崗位的人才盤點(diǎn),包括工作業(yè)績(jī),、發(fā)展?jié)摿Φ脑u(píng)價(jià)和排名情況以及每個(gè)人的發(fā)展計(jì)劃,;
④關(guān)鍵崗位的儲(chǔ)備計(jì)劃;
⑤對(duì)盤點(diǎn)中所識(shí)別出來(lái)的高潛人才培養(yǎng)計(jì)劃,;
⑥高潛人才的工作經(jīng)驗(yàn)地圖是否完整,;
⑦預(yù)計(jì)未來(lái)關(guān)鍵崗位人才的新增需求;
⑧評(píng)估目前關(guān)鍵崗位高潛人才的離職風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)并商討應(yīng)對(duì)策略,;

⑨未來(lái)組織調(diào)整和人員調(diào)整的計(jì)劃,。

3)流程安排

① 主持人宣布會(huì)議開(kāi)始,介紹人才盤點(diǎn)會(huì)議程和參會(huì)人員,,并重申評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方式,;
② 由總部部門和下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本單位的人才盤點(diǎn)結(jié)果;
③ 公司人才盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)匯報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行提問(wèn),;
④ 總部部門和下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人離場(chǎng)之后,,人才盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組(包括人力資源部門負(fù)責(zé)人),,圍繞會(huì)議議題包括前面所匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論,形成人才盤點(diǎn)會(huì)議的最終決定,;

⑤ 宣布會(huì)議結(jié)束,,由HR團(tuán)隊(duì)根據(jù)會(huì)議討論意見(jiàn)調(diào)整人才盤點(diǎn)結(jié)果,并反饋給相關(guān)總部部門和下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,。

那么,,人才盤點(diǎn)到這一步就結(jié)束了嗎?NO,、no,、no,還沒(méi)完,,因?yàn)槟氵x拔出的明星員工只是管理層單方面做出的評(píng)價(jià),你還要看這些高潛人才,、明星員工們的工作意愿如何,。

下面我們來(lái)看第四步:評(píng)估人才發(fā)展意愿

對(duì)于在校準(zhǔn)會(huì)上列入高潛人才(績(jī)效潛力雙高、績(jī)效高潛力中等和績(jī)效中等潛力高)位置的員工,,還需要進(jìn)一步評(píng)估他們的工作發(fā)展意愿大小,。

工作發(fā)展意愿主要包括兩方面:

一是繼續(xù)在本企業(yè)任職的穩(wěn)定性,也就是離職風(fēng)險(xiǎn)大小,。對(duì)高潛人才的離職風(fēng)險(xiǎn)要做提前分析,,建立預(yù)警機(jī)制,避免倉(cāng)促應(yīng)對(duì),。正如馬云所講,如果你的下屬和老婆鬧離婚了你都不知道,那你就是失職,。為此,各級(jí)管理者平時(shí)要注意關(guān)注下屬員工的思想,、工作甚至生活狀態(tài),,還有外部的人才市場(chǎng)環(huán)境,內(nèi)部工作環(huán)境等,,做出提前預(yù)判,,并對(duì)可能導(dǎo)致員工離職的因素進(jìn)行分析和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,找出解決辦法,。同時(shí),提早建立關(guān)鍵崗位的人才儲(chǔ)備計(jì)劃(表5),,一旦某些核心人才流失,,能夠及時(shí)安排合適的人接替上。

表5 人才儲(chǔ)備計(jì)劃

注:IDP是Individual Development Plan的縮寫,,即個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,。

二是接受組織調(diào)配的意愿程度,。是否能接受組織的工作調(diào)配也是很多企業(yè)在人才選拔、培養(yǎng)和激勵(lì)方面所關(guān)注的重要因素,。比如企業(yè)為了經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,,會(huì)在一些偏遠(yuǎn)或危險(xiǎn)地區(qū)開(kāi)辟市場(chǎng)、交付項(xiàng)目,,并委派本企業(yè)員工長(zhǎng)期駐扎,。如果一名員工在組織需要的時(shí)候,能舍棄個(gè)人利益和安危,,毅然接受組織的調(diào)配,,奔赴前線戰(zhàn)場(chǎng),深入艱苦地區(qū),,并能很好地完成組織交辦的任務(wù),。這樣的人,將會(huì)成為企業(yè)在人才選拔和激勵(lì)時(shí)優(yōu)先考慮的對(duì)象,?!兑?shī)^斗者為本》一書中寫到:華為公司對(duì)各級(jí)后備干部的選擇,是從有責(zé)任感,,有使命感,,有敬業(yè)精神與獻(xiàn)身精神,忠誠(chéng)于公司,,貢獻(xiàn)突出的優(yōu)秀員工中選拔,。他們時(shí)刻準(zhǔn)備著被派遣和補(bǔ)充到公司需要的崗位上去,到最艱苦的崗位上去,。同樣,,另一家電力央企集團(tuán)也明確指出,在干部選拔任用上要堅(jiān)持以?shī)^斗者為本,,優(yōu)先選拔那些能夠開(kāi)疆拓土,、在重大項(xiàng)目和重要任務(wù)中作用突出、關(guān)鍵時(shí)刻經(jīng)得住考驗(yàn),、長(zhǎng)期堅(jiān)守艱苦地區(qū)和吃勁崗位的干部,。

第五步:應(yīng)用人才盤點(diǎn)結(jié)果

通過(guò)校準(zhǔn)會(huì)討論確定的人才矩陣圖,能夠有效展示出內(nèi)部人才的分布情況和準(zhǔn)備程度,,知道誰(shuí)現(xiàn)在就可以承擔(dān)重任,,哪些人通過(guò)進(jìn)一步培養(yǎng)后可以承擔(dān)更重要的職責(zé),哪些人有問(wèn)題需要盡快騰出位置等等,。據(jù)此對(duì)人才進(jìn)行分類管理,,把合適的人放到合適的位置上,并針對(duì)每類人才采取差異化的培養(yǎng)策略。

針對(duì)不同人才類別,,建議采取的管理措施如下(表6):

表6 人才分類管理措施

建議重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)群體:

1)要任用:績(jī)效和潛力雙高的員工(AA),,是企業(yè)的明星,需要盡快晉升,,并傾斜相應(yīng)的資源進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),,如參加領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練營(yíng)、安排重要崗位進(jìn)行鍛煉,、參加外部高端培訓(xùn),、列席重要會(huì)議等,以加速其發(fā)展,。同時(shí),,對(duì)于明星人才,建議安排隔級(jí)上級(jí)甚至公司高管擔(dān)任他們的導(dǎo)師,。一方面,,明星人才與直線上級(jí)之間的能力差距未必很大;另一方面,,明星人才欠缺的能力也不一定是自己的直線上級(jí)擅長(zhǎng)的,,如更高的戰(zhàn)略視角等。除此之外,,由更高層級(jí)的管理者出任導(dǎo)師,有助于傳遞公司對(duì)其的重視,,間接起到激勵(lì)保留的作用,。

2)可培養(yǎng):高業(yè)績(jī)和中潛能(AB)或者高潛能和中業(yè)績(jī)(BA),屬于組織的核心骨干,,可列入重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,。可根據(jù)其能力的優(yōu)勢(shì),、短板,,制定有針對(duì)性的培養(yǎng)發(fā)展計(jì)劃,如安排集中培訓(xùn),、輪崗鍛煉,、參與重點(diǎn)項(xiàng)目、挑戰(zhàn)性任務(wù)等,,并為他們安排合適的導(dǎo)師(Mentor),,提供未來(lái)職業(yè)發(fā)展上的建議與咨詢,以進(jìn)一步提升現(xiàn)有崗位的表現(xiàn)水平,,向“雙高”員工邁進(jìn),。

3)需淘汰:績(jī)效和潛能雙低(CC),在現(xiàn)崗位持續(xù)表現(xiàn)一般,,即使調(diào)整崗位后也不能勝任的,,需要直接淘汰出組織,,或者馬上優(yōu)化調(diào)整到低一層級(jí)的崗位。

當(dāng)然,,除了以上三類群體需要重點(diǎn)關(guān)注,,我們也不能忽略其他幾類群體,尤其是人數(shù)較多的中堅(jiān)力量,。他們是組織的穩(wěn)定貢獻(xiàn)者,,雖然所發(fā)揮的作用不如高潛人才(AA、BA,、AB)大,,但也是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)和保障。對(duì)于這些群體的成長(zhǎng)和提升,,我們可以采取投入資源相對(duì)較少的方式,,如在線學(xué)習(xí)、行動(dòng)學(xué)習(xí),,以及以內(nèi)部講師為主的集中培訓(xùn)等,。在有些企業(yè)中,采用一對(duì)一結(jié)對(duì)幫扶的方式,,請(qǐng)高潛人才擔(dān)任他們的導(dǎo)師,,發(fā)揮高潛人才的榜樣作用,影響和帶動(dòng)普通員工提升績(jī)效,,但前提是被幫扶對(duì)象必須自身有提升改進(jìn)的愿望,。有人可能會(huì)問(wèn),對(duì)于AC(穩(wěn)定貢獻(xiàn)者)類怎么辦,?這些人往往是公司或部門的老員工,,資歷深、業(yè)績(jī)高,,也掌握著一些核心資源,,但是他們的發(fā)展?jié)摿Σ粡?qiáng),較為安于現(xiàn)狀,,認(rèn)為完成目標(biāo)就可以了,,不想給自己太大的壓力。這些老資格的員工確實(shí)不好激發(fā)他們的積極性,,但也不是沒(méi)有辦法,,感興趣的朋友可以與我私下討論交流。

在明確了不同類別人才的管理措施后,,為了加速人才發(fā)展,,滿足企業(yè)發(fā)展需求,并在內(nèi)部出現(xiàn)關(guān)鍵崗位空缺時(shí),可以隨時(shí)有一批高素質(zhì)的人才能夠選得出,、用得上,,應(yīng)基于不同人才特點(diǎn)設(shè)計(jì)和實(shí)施相應(yīng)的人才培養(yǎng)項(xiàng)目,包括高潛人才加速培養(yǎng)項(xiàng)目,、關(guān)鍵崗位梯隊(duì)人才儲(chǔ)備項(xiàng)目,、績(jī)效改進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目等。

例如在GE公司,,有一個(gè)知名的全球管培生項(xiàng)目,,就是面向高潛人才的加速培養(yǎng)項(xiàng)目。這個(gè)項(xiàng)目的學(xué)員都是常青藤名校的畢業(yè)生,,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格選拔入職后,,在全國(guó)甚至全球輪崗,每個(gè)崗位上不僅要用最快的速度掌握本職工作,,還需達(dá)成非常有挑戰(zhàn)的業(yè)務(wù)目標(biāo),,例如提高多少生產(chǎn)效率,每年節(jié)省多少美元的生產(chǎn)成本等,。雖然管培生獲得的資源會(huì)比普通人多,,但業(yè)績(jī)要求和期待也更高。如果短時(shí)間達(dá)成了公司的業(yè)績(jī)要求,,就輪向下一個(gè)崗位,。最極端的是,可能一年四季都在不同國(guó)家,、不同業(yè)務(wù)單元工作,。一些管培生經(jīng)歷一兩年的高速成長(zhǎng)后,被提拔到很高的管理崗位上,。當(dāng)然也有些管培生中途無(wú)法繼續(xù)保持快速成長(zhǎng),就轉(zhuǎn)入常規(guī)路徑發(fā)展,。

這里要提醒注意的是,,盤點(diǎn)結(jié)果并不是一錘定音,也不是得了C就永世不得翻身,。人是動(dòng)態(tài)變化的,,人的潛力有時(shí)在巨大的壓力或刺激下是可以被激發(fā)出來(lái)的,比如生活或工作上遇到重大變故,,就往往能激發(fā)出一個(gè)人的無(wú)窮潛力,,這樣的例子有很多。比如位列晚清中興四大名臣之首的曾國(guó)藩,,天資并不聰慧,,曾經(jīng)六次連考秀才不中,卻依靠不斷地總結(jié)反思和屢戰(zhàn)屢敗、屢敗屢戰(zhàn)的斗志,,最終名垂青史,;再如任正非在43歲創(chuàng)辦華為之前,曾遭遇嚴(yán)重的中年危機(jī):做生意失敗背負(fù)200萬(wàn)元債務(wù),、被單位開(kāi)除,、與老婆離婚、窮困潦倒...,,但正是有了這些失敗經(jīng)歷和不屈不撓的精神,,才有了今天的華為。同樣,,“花無(wú)百日紅”,,即使此時(shí)潛力被認(rèn)為很高或業(yè)績(jī)很好的人才,也不會(huì)一直處于高位,,可能因?yàn)槟承┳兓瘜?dǎo)致評(píng)估結(jié)果下降,。所以,企業(yè)的人才盤點(diǎn)工作需要持續(xù)進(jìn)行,,動(dòng)態(tài)調(diào)整,,定期更新人才的數(shù)據(jù)信息。

來(lái)源:本文摘自人才培養(yǎng)專家趙曉光老師所著《人才培養(yǎng)這樣做才有效》一書,,略有修改

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