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條形圖不僅有助于說(shuō)明一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列中值的大小,，而且還可以很好地替代餅圖,，餅圖比較了一組數(shù)據(jù)中一個(gè)系列的比例。

如下圖1所示,，一組6門體育課程的報(bào)名數(shù)據(jù),。

圖1

如果創(chuàng)建一個(gè)條形圖,，其結(jié)果如下圖2所示,。

圖2

我們希望條形圖說(shuō)明每一課程的報(bào)名人數(shù)相對(duì)于總數(shù)的百分比，并按從最大到最小的順序?qū)l形進(jìn)行排序,。

在單元格D2中，輸入下面的公式：

=RANK(C3,$C$3:$C$8,0)+COUNTIF($C$3:C3,C3)-1

然后下拉至數(shù)據(jù)末尾,，如下圖4所示,。（注意，這個(gè)公式對(duì)每個(gè)數(shù)值都給出了唯一的排序號(hào),，無(wú)論其大小是否相等,。）

圖3

如下圖4所示，在單元格B12至B17中,，依次輸入序號(hào)1至6,。在單元格C12中，輸入公式：

=INDEX($B$3:$B$8,MATCH($B12,$D$3:$D$8,0))

下拉至單元格C17.

在單元格D12中,，輸入公式：

=INDEX(C$3:C$8,MATCH($B12,$D$3:$D$8,0))

下拉至單元格D17,。

在單元格E12中，輸入公式：

=D12/$D$18

下拉至單元格E17,。

圖4

選擇新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)區(qū)域中的單元格區(qū)域C11:C17和E11:E17,，插入一個(gè)條形圖，如下圖5所示。

圖5

選擇垂直坐標(biāo)軸,，右鍵單擊彈出快捷菜單,，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”命令，在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”中,，選取“逆序類別”,，如下圖6所示。

圖6

現(xiàn)在的圖表如下圖7所示,。

圖7

進(jìn)一步格式化圖表：

• 在數(shù)據(jù)系列中單擊右鍵,，從快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，選擇合適的顏色,。

• 在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”中,，將分類間距設(shè)置成50%。

• 選擇水平坐標(biāo)并單擊右鍵,，從快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,，將線條設(shè)置成實(shí)線黑色；將“刻度線”中的主要類型設(shè)置為“外部”,，如下圖8所示,。

圖8

• 選擇垂直坐標(biāo)軸并單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,，將線條設(shè)置成實(shí)線黑色,。

• 單擊圖表，在“設(shè)置圖表區(qū)格式”,，將邊框設(shè)置成實(shí)線,。

此時(shí)的圖表如下圖9所示。

圖9

設(shè)置圖表標(biāo)題使之鏈接至單元格B19,，這樣當(dāng)數(shù)據(jù)更新時(shí),，標(biāo)題中的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新。（單元格B19中的公式：='報(bào)名總?cè)藬?shù)是'&TEXT(D18,'#,##0')）

圖10

給圖表添加標(biāo)簽,，如下圖11所示,。

圖11

選擇標(biāo)簽，在標(biāo)簽選項(xiàng)中,，將標(biāo)簽鏈接到“單元格中的值”,，選擇單元格區(qū)域D12:D17，如下圖12所示,。

圖12

最終的圖表效果如下圖13所示,。

圖13

注：本文學(xué)習(xí)整理自www.sumproduct.com，供有興趣的朋友參考,。

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