大家在日常工作中可能會(huì)遇到把對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)填寫到一個(gè)固定的模板中，這時(shí)候大家可能都會(huì)選擇使用Word的郵件合并功能,。但是如果需要把大量相同模板中固定位置提取出不同數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中來便不好操作了,。

今天本文主要介紹這個(gè)操作。

從以下Word模板中提取出各個(gè)位置的數(shù)據(jù)

如果每個(gè)Word文件里只有一頁表格,，數(shù)據(jù)是存在多個(gè)Word文件里面的,，可以先把這些Word合并到一個(gè)文件里。具體操作步驟（以Word2007為例）：首先點(diǎn)擊上方菜單欄的“插入”——“對(duì)象”——“文件中的文字”，然后找到你所要插入的文件,。如要按順序插入,，可以先選中第一個(gè)文件，然后按住Ctrl鍵,，依次選中剩下的文件,。

步驟1：打開Word文件，打開替換窗口（Ctrl+H）——點(diǎn)擊左下角“更多”——“特殊格式”——“段落標(biāo)記”,，此時(shí)查找內(nèi)容欄顯示：^p,。

點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，這一步是為了清除多余的段落標(biāo)記,，便于后期操作,。

步驟2：全選整個(gè)文檔（Alt+A）——剪切（Alt+T）——選擇性粘貼——無格式文本——確定。

操作完以后效果如下圖所示

此時(shí)發(fā)現(xiàn)表格已經(jīng)沒有 ,，注意此時(shí)每行數(shù)據(jù)中間只有空格區(qū)域了,，每行末尾都是段落標(biāo)記符號(hào)。

步驟3：把中間的空白區(qū)域和末尾的段落標(biāo)記替換為一個(gè)特殊符號(hào),，必須是文檔中沒有的符號(hào),！這里我用“@”符號(hào)替換。

① 把空格區(qū)域替換為特殊符號(hào)

先隨便選中一個(gè)空格區(qū)域,，然后復(fù)制（Ctrl+C）——打開替換窗口（Ctrl+H）——粘貼（Ctrl+V）——在替換窗口里輸入特殊符號(hào)“@”——點(diǎn)“全部替換”,。

②把段落標(biāo)記替換為特殊符號(hào)“@”

打開替換窗口（Ctrl+H）——點(diǎn)擊左下角“更多”——“特殊格式”——“段落標(biāo)記”，此時(shí)查找內(nèi)容欄顯示：^p,。

在“替換為”欄里輸入特殊符號(hào)“@”,，最后點(diǎn)全部替換。

替換安成后效果如下圖所示

看起來很亂啊

步驟4：把標(biāo)題內(nèi)容替換為段落標(biāo)記,。

選中標(biāo)題內(nèi)容——復(fù)制（Ctrl+C）——打開替換窗口（Ctrl+H）——在查找內(nèi)容里把標(biāo)題粘貼上（Ctrl+V）——在替換為欄里輸入段落標(biāo)記符號(hào)“^p”（輸入方法同上）——點(diǎn)全部替換,。

這樣是為了讓每個(gè)人的數(shù)據(jù)分成不同的行，便于往Excel中導(dǎo)入數(shù)據(jù),。

完成后效果如下

可以看到每個(gè)學(xué)生的數(shù)據(jù)已經(jīng)分成不同的段了,，數(shù)據(jù)中還有連續(xù)兩個(gè)或三個(gè)特殊符號(hào)在一起的，可以通過替換都改成一個(gè)（不替換也可以）,。

替換步驟如下圖所示

三個(gè)特殊符號(hào)“@”替換為一個(gè)

兩個(gè)特殊符號(hào)“@”替換為一個(gè)

步驟5：新建一個(gè)文本文檔（txt格式）,，把文檔中的全部?jī)?nèi)容復(fù)制到TXT文本文檔中并保存。

步驟6：新建一個(gè)Excel文件,，作為導(dǎo)出的數(shù)據(jù)保存的位置,。然后把文本中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到這個(gè)Excel中。

①打開Excel文件,，點(diǎn)擊頁面頂部菜單欄——數(shù)據(jù),；

②在打開的數(shù)據(jù)欄里選擇“自文本”,；

③在彈出窗口里從文件存儲(chǔ)路徑里選中保存的文本文檔（TXT）文件

④ 在彈出窗口里直接點(diǎn)擊下一步；

⑤ 在其他欄里輸入特殊符號(hào)“@”,，然后點(diǎn)擊下一步,；

⑥如果有身份證號(hào)碼等長(zhǎng)數(shù)字內(nèi)容，一定要把該列數(shù)據(jù)格式調(diào)整為“文本”格式,，如果沒有這一類數(shù)據(jù)可不用管,，直接點(diǎn)擊“完成”，在彈出窗口中繼續(xù)點(diǎn)“確定”就可以了,。

⑦ 可以看到在Excel中數(shù)據(jù)已經(jīng)排列整齊了,；

步驟7：在需要用到的數(shù)據(jù)列上輸入好表頭，不需要的數(shù)據(jù)列可以直接刪除了,。從Excel數(shù)據(jù)中可以很清楚的看出每一列的數(shù)據(jù)表頭是什么,。

至此已經(jīng)完成把多個(gè)相同Word模板里的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中了，編輯好這些數(shù)據(jù)可以便于數(shù)據(jù)的重新整理及修改,，修改后可以使用Word的郵件合并功能生成新的文件,。

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