1. 準(zhǔn)備Excel數(shù)據(jù)庫(kù),，定立制作思路

2. Word模板的制作，如實(shí)例：文盛莊股權(quán)配置登記表,。

大家注意，在最后需要添加數(shù)據(jù)的地方也要設(shè)置好格式,，當(dāng)我們?cè)诤竺娴牟襟E進(jìn)行郵件區(qū)域合并時(shí)會(huì)自動(dòng)按照預(yù)先設(shè)置的格式進(jìn)行填充,。

3. 郵件合并

現(xiàn)在輪到進(jìn)行數(shù)據(jù)填充了，這個(gè)步驟在Word被稱(chēng)為“郵件合并”,，主要意思就是在Word鐘將模板與一個(gè)數(shù)據(jù)源進(jìn)行連接,。為了更好的說(shuō)明這個(gè)步驟，先看一下我們的數(shù)據(jù)源,，一個(gè)預(yù)先設(shè)置好的Excel文件,，如實(shí)例：文盛莊村民花名冊(cè).xls。

第一步：確認(rèn)數(shù)據(jù)已經(jīng)完好后,，轉(zhuǎn)回到Word中,，WPS在菜單欄中點(diǎn)擊“引用”后,，再點(diǎn)擊“郵件”，如下圖一所示：

圖一：引用--郵件

打開(kāi)數(shù)據(jù)源”,，如下圖二所示：

圖二：打開(kāi)數(shù)據(jù)源

第三步：選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)源,，如實(shí)例：文盛莊村民花名冊(cè).xls。選擇表格“文盛莊村民”工作表,。如下圖三,、四所示；

圖三：選擇Excel文件

圖四：選擇Excel文件中的工作表

第四步：點(diǎn)擊“插入合并域”,，如下圖五所示,，

圖五：插入合并域

第五步：在彈出的插入域中，選擇相應(yīng)的域到預(yù)設(shè)的模板,，如下圖六所示：

第六步：點(diǎn)擊“查看合并數(shù)據(jù)”,，即可顯示，如圖六,，圖七所示：

圖六：查看合并數(shù)據(jù)

圖七：點(diǎn)擊上一條或下一條,，查看合并數(shù)據(jù)。

第七步：如果要合并到新文檔,，可以直接點(diǎn)擊“合并到新文檔”,，可以選擇合并從什么記錄開(kāi)始到什么記錄結(jié)束，也可以全部,，如圖八所示：

圖八：合并到新文檔

如果要打印,，就直接點(diǎn)擊“合并到打印機(jī)”，如下圖九所示：

圖九：合并到打印機(jī)

********合并郵件中如何拆入圖片********

??第一步：Excel里“照片”存放用員工姓名鏈接'.jpg'（如：鹿晗&'.jpg')：,，或者直接寫(xiě)圖片位置：E:\\123\\123.jpg（注意路徑用“\\”,不能“\”）

記得,，照片的名稱(chēng)要和表格里面的姓名一致：

??第二步，插入照片

照片要采用文檔部件中的域才可以：插入——文檔部件——域,，選擇IncludePicture（在文件名或?qū)傩韵驴梢噪S便寫(xiě),，這里我輸入了照片）?；蛘摺癈trl+F9”來(lái)插入一個(gè)域,，

{INCLUDEPICTURE “{?MERGEFIELD?'照片'?}”\* MERGEFORMAT}

照片的文檔部件插入之后，按一下Ctrl+A,，選擇所有,，再按一下Alt+F9切換域代碼，選擇在上一動(dòng)圖里寫(xiě)的“照片”,，然后在“插入合并域”里面選擇“照片”,，替換掉之前的“照片”兩字。

??第三，完成合并

先調(diào)整一下照片的大小,，在文末留2個(gè)空行（只有1個(gè)空行的話(huà),，兩組數(shù)據(jù)之間就沒(méi)有間距了），然后點(diǎn)擊完成并合并——編輯單個(gè)文檔——全部：

??第四步,，最關(guān)鍵的一步

網(wǎng)上很多搜為什么郵件合并的照片出不來(lái),，那是因?yàn)槿鄙倭诉@關(guān)鍵的一部。

記得在生成了單個(gè)文檔之后,，將文檔保存到照片所在的文件夾：

然后Ctrl+A選中全部后,，按一下F9刷新，照片就出來(lái)啦,！

最后,，總結(jié)一下在郵件合并中用到的快捷鍵：

Ctrl+A 選中全部

Alt+F9 切換域代碼

另外2點(diǎn)：

1、照片名稱(chēng)和表格中的名字一致

2,、一定要將生成的單個(gè)文檔先保存到照片所在的文件夾