工具/原料

• 電腦一臺(tái)（裝有必要的操作系統(tǒng),，如Windows，本演示中使用的是Win10操作系統(tǒng)）

• Office辦公軟件一套（裝有你用的習(xí)慣的Office版本,，本演示中使用的是Microsoft Office 2019版本）

• 需要進(jìn)行操作的必要數(shù)據(jù)（本例中,，給出了一個(gè)簡單的4列11行數(shù)據(jù)）

方法/步驟

1、接收數(shù)據(jù),，并分析給出數(shù)據(jù)的基本格式情況,，找出數(shù)據(jù)的共同點(diǎn)。比如,，這里給出的例子中的數(shù)據(jù)為：每行有四個(gè)使用“,，”分隔開來的數(shù)據(jù)，共有11行,，其中第1行數(shù)據(jù)應(yīng)該為全部數(shù)據(jù)的表頭數(shù)據(jù),。

2、在查看完畢給出數(shù)據(jù)的特性后,，開始進(jìn)行數(shù)據(jù)整理前的準(zhǔn)備工作,。這里可以根據(jù)數(shù)據(jù)量的大小進(jìn)行快捷鍵操作和鼠標(biāo)操作。由于此處給出的數(shù)據(jù)集較小,，可以采用單擊鼠標(biāo)左鍵全選的方式進(jìn)行操作,。對于數(shù)據(jù)集較大的Word有序文本，可采用快捷鍵進(jìn)行全選,，使用：Ctrl+A,，全部選中。

3,、選中全部文本后,，單擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇其中的“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng),，單擊,。

4、此時(shí)彈出對話框“將文字轉(zhuǎn)換成表格”,，修改：表格尺寸中的列數(shù),，行數(shù),。由于我們是進(jìn)行的全選，這里只能修改列數(shù),。這里按照實(shí)例的需要，選擇修改列數(shù)為4,。然后修改文字分隔位置,，這里選擇了“其他符號(hào)”進(jìn)行修改。填入“,，”,，單擊確定。

5,、此時(shí),，一個(gè)基本的表格就出現(xiàn)了。單擊左上角的“+”號(hào),，全選表格,。

6、這個(gè)時(shí)候,，你會(huì)發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽頁上多了一個(gè)“表格工具”的標(biāo)簽,，它下面又分為：設(shè)計(jì)、布局,，兩個(gè)部分,。這里我們先單擊“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽,，此時(shí)能看到微軟提供了很多的表格默認(rèn)樣式供大家選擇,，非常的方便,，這也是為什么我喜歡使用高版本Office的理由,，簡潔快速,。這里,，筆者隨機(jī)選擇了一個(gè)樣式,。

7,、一個(gè)表格的雛形誕生了,。再次,，選擇左上角的“+”號(hào)。然后選擇“布局”標(biāo)簽中的排序,，單擊,。

8、彈出“排序”對話框,。然后選擇“員工編號(hào)”,，升序作為排序的依據(jù)。當(dāng)然,，如果你有其他的要求,，也可以進(jìn)行選擇嘗試,。需要說明的一點(diǎn)是,，列表選項(xiàng)中,，有標(biāo)題行,、無標(biāo)題行,，指的是給出的表格內(nèi)容第一行是否為標(biāo)題行的意思，在實(shí)際應(yīng)用中需要靈活掌握,。

9,、單擊確定后,，還可以對表格的高度、對齊方式進(jìn)行個(gè)性化的調(diào)整,，如圖片所示。

10,、到這里,，我們“文字轉(zhuǎn)表格”部分的內(nèi)容就介紹完了,，可以說大功告成了,。

11、之后,，我們再介紹一下“表格轉(zhuǎn)文字”的基本操作,，供大家了解。同樣,，選擇表格左上角的“+”號(hào),，然后選擇“表格工具”布局標(biāo)簽。

12,、選擇“轉(zhuǎn)換為文本”選項(xiàng)卡。單擊確定,。

13、彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框,。此時(shí),，你可以按照自己的需要進(jìn)行個(gè)性化轉(zhuǎn)化。此處,，我們選擇了默認(rèn)：制表符,。

14、單擊確定后,，就實(shí)現(xiàn)了自定義的“表格轉(zhuǎn)文本”,。到此,，“Word文檔中文本轉(zhuǎn)表格的方法”就全部結(jié)束了,，需要多加練習(xí),，深入理解。