導(dǎo)讀:建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是未來(lái)集團(tuán)化公司賬務(wù)處理的趨勢(shì),。財(cái)務(wù)共享中心建立后,賬務(wù)處理會(huì)呈現(xiàn)出兩個(gè)趨勢(shì):一是片段化,,分工越來(lái)越細(xì),;二是人工智能化,分錄由系統(tǒng)生成替代手工錄入,。因?yàn)橛羞@兩個(gè)趨勢(shì),,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)人的要求體現(xiàn)為黏性化和非專(zhuān)業(yè)化。說(shuō)白了,,未來(lái)財(cái)務(wù)共享中心需要的是計(jì)件制考核的會(huì)計(jì)工人,。 (一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展趨勢(shì) 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Finance SharedService Center)是近年來(lái)流行起來(lái)的會(huì)計(jì)核算管理方式,。它將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)共享服務(wù)中心來(lái)記賬和報(bào)告,,可以保證會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范,、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,而且由于不需要在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì),,能節(jié)省系統(tǒng)和人工成本,。 如果企業(yè)達(dá)到了一定規(guī)模、擁有眾多分支機(jī)構(gòu),,且經(jīng)營(yíng)內(nèi)容相對(duì)單一,,總部又有集中財(cái)務(wù)管理,、強(qiáng)化對(duì)分支機(jī)構(gòu)管控的需求,,即可考慮選擇財(cái)務(wù)共享服務(wù)。目前,,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已得到集團(tuán)型企業(yè)廣泛地認(rèn)可,,可以說(shuō)這是未來(lái)企業(yè)集團(tuán)賬務(wù)管理的趨勢(shì)。把總部和各分子公司的會(huì)計(jì)核算集中到一起來(lái)處理,,可以實(shí)現(xiàn):①會(huì)計(jì)核算效率高,、成本省,;②賬務(wù)處理偏實(shí),;③會(huì)計(jì)獨(dú)立性高,監(jiān)控能力強(qiáng),;④會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一,,讓績(jī)效考核更加公平。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后,,會(huì)計(jì)核算工作會(huì)實(shí)現(xiàn)集中處理,,零散的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)會(huì)被整合為標(biāo)準(zhǔn)化模塊。會(huì)計(jì)核算是規(guī)則性極強(qiáng)的工作,,目前由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄替代手工錄入憑證已不存在任何技術(shù)障礙,。在運(yùn)算邏輯上,會(huì)計(jì)核算完全可做到自動(dòng)化,,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的流程,,把會(huì)計(jì)分錄的編制規(guī)則定義好,輸入系統(tǒng)中,,系統(tǒng)就能依照會(huì)計(jì)工程師們?cè)O(shè)定的規(guī)則把賬務(wù)處理好,,將不再需要人的判斷和操作。 會(huì)計(jì)共享服務(wù)中心的普及還需要一段時(shí)間,,會(huì)計(jì)人對(duì)它的認(rèn)識(shí)尚需一個(gè)過(guò)程,。譬如,,原始單據(jù)傳遞很多人就擔(dān)心是否會(huì)丟失。越往后,,票據(jù)傳遞越不是障礙,,現(xiàn)在的做法是通過(guò)快遞公司寄送,匯集到共享中心,,或者通過(guò)影像系統(tǒng)采集,,實(shí)現(xiàn)原始憑證電子儲(chǔ)存。未來(lái)普及電子發(fā)票后,,將不再需要物理層面的票據(jù),,會(huì)計(jì)憑證附件可完全實(shí)現(xiàn)電子化。 (二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)人的要求 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的賬務(wù)處理呈現(xiàn)出了兩個(gè)趨勢(shì): 一是片段化,。會(huì)計(jì)核算的分工越來(lái)越細(xì),,復(fù)雜的工作會(huì)被肢解,每個(gè)人的工作都將是流水線上的一環(huán),,每個(gè)人會(huì)成為流水線上的螺絲釘,。單據(jù)收集、單據(jù)審核,、電子簽批審核,、批量付款、批量生成會(huì)計(jì)分錄,、憑證打印,、憑證裝訂,都會(huì)是專(zhuān)人負(fù)責(zé),。片段化的工作易上手,、易熟練、不易出錯(cuò),,會(huì)極大地提升工作效率,。但片段化的工作對(duì)會(huì)計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)與技能積累是有限的,不利于會(huì)計(jì)人員全面發(fā)展,,對(duì)會(huì)計(jì)人員規(guī)劃未來(lái)職業(yè)方向是不利的,。 二是人工智能化。規(guī)律的記賬工作由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)完成,。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)會(huì)計(jì)工程師的要求較高,,他們需同時(shí)是會(huì)計(jì)專(zhuān)家與IT專(zhuān)家。在會(huì)計(jì)工程師制定好記賬規(guī)則并輸入系統(tǒng)后,,后續(xù)工作需要招聘的是計(jì)件制 “會(huì)計(jì)工人”,。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)會(huì)計(jì)人員計(jì)酬甚至可以采用憑證計(jì)件模式。 因?yàn)橛羞@兩個(gè)趨勢(shì),,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作變得簡(jiǎn)單,、重復(fù),、機(jī)械,基本不需要太多的智力投入,。對(duì)“會(huì)計(jì)工人”的要求體現(xiàn)為黏性化(要坐得?。┖头菍?zhuān)業(yè)化(無(wú)需太高學(xué)歷、無(wú)需財(cái)會(huì)類(lèi)學(xué)歷),。 此外,,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立還會(huì)深遠(yuǎn)地影響到審計(jì)領(lǐng)域。為什么需要做會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)呢,?因?yàn)闀?huì)計(jì)報(bào)表不一定反映真實(shí)的經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況,。會(huì)計(jì)人工作不認(rèn)真、能力水平不夠,,抑或與業(yè)務(wù)合謀舞弊,,都可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表不實(shí)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一方面隔離了會(huì)計(jì)人員與業(yè)務(wù)人員,,另一方面實(shí)現(xiàn)了記賬自動(dòng)化,,只要會(huì)計(jì)工程師錄入IT系統(tǒng)的記賬規(guī)則不出錯(cuò),,在核算端自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)分錄就不會(huì)出現(xiàn)訛誤,。 如果會(huì)計(jì)報(bào)表依舊出了數(shù)據(jù)問(wèn)題,這不會(huì)是因會(huì)計(jì)核算造成的,,而是從業(yè)務(wù)前端傳遞過(guò)來(lái)的,。如此一來(lái),傳統(tǒng)基于賬務(wù)合規(guī)性的審計(jì)意義不大,。未來(lái)的審計(jì)工作重心應(yīng)轉(zhuǎn)移,,由立足于會(huì)計(jì)端前移到業(yè)務(wù)端去,直接對(duì)業(yè)務(wù)合規(guī)性進(jìn)行審計(jì),。譬如,,華為內(nèi)審工作95%的精力已經(jīng)前移到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。 如此一來(lái),,審計(jì)還有必要針對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行嗎,?我認(rèn)為不需要。 (三)會(huì)計(jì)核算工作會(huì)被計(jì)算機(jī)替代 當(dāng)企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,,會(huì)計(jì)核算工作會(huì)被有效整合,,每個(gè)崗位的工作量會(huì)變得飽和。譬如,,集團(tuán)內(nèi)每個(gè)子公司的固定資產(chǎn)采購(gòu)發(fā)生頻次不高,,會(huì)計(jì)核算偶爾為之,但將母公司與所有子公司的固定資產(chǎn)購(gòu)置匯集起來(lái),,針對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置的會(huì)計(jì)核算就可能達(dá)到一定體量,。 再就是,,以往分子公司各自設(shè)立財(cái)務(wù)部的做法也將得到改進(jìn),“麻雀雖小,,五臟俱全”的管理模式會(huì)被顛覆,,一個(gè)集團(tuán)只需要成立一個(gè)財(cái)務(wù)部,集中于總部即可,。這樣的財(cái)務(wù)架構(gòu)無(wú)疑是最經(jīng)濟(jì)的,,人員也可極大精簡(jiǎn)。假若集團(tuán)有30家子公司,,以往每家子公司需配備一名出納,,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后,子公司的這30名出納都可以裁減,。 另外,,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)淘汰部分會(huì)計(jì)崗位。以費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作為例,,業(yè)務(wù)量大且重復(fù)發(fā)生,,非常符合人工智能做賬的要求。將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)APP審批記錄與財(cái)務(wù)軟件對(duì)接,,依據(jù)確定好的記賬規(guī)則就可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證了,;將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)APP審批記錄與網(wǎng)銀系統(tǒng)對(duì)接,則可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)付款,。如此一來(lái),,原有的費(fèi)用會(huì)計(jì)崗將不再需要,出納崗的工作也將得到精簡(jiǎn),。 技術(shù)的進(jìn)步既讓人興奮,,又讓人心酸。一方面,,人工智能與財(cái)務(wù)共享服務(wù)讓會(huì)計(jì)人員擺脫了簡(jiǎn)單重復(fù)的低價(jià)值勞動(dòng),,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間的解放;另一方面,,人工智能會(huì)淘汰掉至少70%的會(huì)計(jì)人員,,主要是會(huì)計(jì)核算人員,這意味著會(huì)計(jì)職場(chǎng)會(huì)升級(jí),。 人工智能第一次切入會(huì)計(jì)領(lǐng)域是20年前普及會(huì)計(jì)電算化,。在手工賬時(shí)代,月末結(jié)賬時(shí)一次性把報(bào)表做平不是件容易的事情,。因?yàn)槁┑且还P分錄,,或者記錯(cuò)了科目,又或點(diǎn)錯(cuò)了小數(shù)位,,都需要會(huì)計(jì)人員一點(diǎn)點(diǎn)排查出來(lái),,對(duì)賬要耗費(fèi)大量的時(shí)間,。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,再粗心的會(huì)計(jì)也不至于讓借貸方不平,。做不平賬,,已成了會(huì)計(jì)人遙遠(yuǎn)的記憶。會(huì)計(jì)電算化讓月末結(jié)賬變得輕松,,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門(mén)的第一輪瘦身,。初步估算,會(huì)計(jì)電算化至少讓企業(yè)精簡(jiǎn)了三分之一的會(huì)計(jì)人員,。 隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與人工智能全方位滲透進(jìn)會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域,,這一減員效應(yīng)還會(huì)加劇。如果經(jīng)濟(jì)實(shí)體數(shù)量大體相當(dāng),,可預(yù)見(jiàn)職場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求量會(huì)大幅減少,。未來(lái)1900萬(wàn)會(huì)計(jì)人員該何去何從呢? 華為公司創(chuàng)始人任正非先生對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了他的要求:①財(cái)務(wù)如果不懂業(yè)務(wù),,只能提供低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù),;②財(cái)務(wù)必須要有渴望進(jìn)步、渴望成長(zhǎng)的自我動(dòng)力,;③沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員就不可能成長(zhǎng)為CFO,;④稱(chēng)職的CFO應(yīng)隨時(shí)可以接任CEO。這四點(diǎn)要求總結(jié)成一句話就是,,會(huì)計(jì)人員應(yīng)融入業(yè)務(wù),。這需要會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)身。 由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型無(wú)疑是最基本的要求,,低價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù)不僅沒(méi)了前途,甚至?xí)粡?fù)存在,。未來(lái)會(huì)計(jì)工作會(huì)呈現(xiàn)兩極化,,一極是低端的體力勞動(dòng),非會(huì)計(jì)人員也可參與崗位競(jìng)爭(zhēng),;另一極會(huì)變得高端,,將是強(qiáng)者與智者的工作。 或許有人會(huì)覺(jué)得自己供職于中小微企業(yè),,這樣規(guī)模的企業(yè)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念相距遙遠(yuǎn),,他們不會(huì)因此受到太大的沖擊。需要明確,,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并非由大型企業(yè)集團(tuán)專(zhuān)享,,它也可以向外界提供有償服務(wù)。中小微企業(yè)可以將會(huì)計(jì)核算外包給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,。例如,,殼牌石油(Shell)建立的“殼牌石油國(guó)際服務(wù)公司”每年約8%-9%的收入來(lái)自向外界提供服務(wù),。這意味著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不單會(huì)影響到大集團(tuán)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,也會(huì)影響到中小微企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,,它對(duì)會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的影響是全方位的,。 (四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)分離 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)是什么關(guān)系呢?一方面,,財(cái)務(wù)是對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果的記錄與反映,,這屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范疇,隨著業(yè)務(wù)推進(jìn),,亦需財(cái)務(wù)不斷改進(jìn),、完善流程與內(nèi)控。另一方面,,財(cái)務(wù)可通過(guò)參與業(yè)務(wù),,促進(jìn)業(yè)務(wù)改進(jìn),反過(guò)來(lái)讓財(cái)務(wù)結(jié)果有更好的呈現(xiàn),,這屬管理會(huì)計(jì)的范疇,。可見(jiàn),,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用多是被動(dòng)的,,管理會(huì)計(jì)的職能是主動(dòng)的。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的缺點(diǎn)也很明顯,。最突出的一點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算脫離了業(yè)務(wù),,可能淪為輔助崗位。會(huì)計(jì)核算人員不再與公司業(yè)務(wù)人員直接接觸,,面對(duì)的是一堆冰冷的數(shù)字,,而無(wú)需關(guān)注數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因。這就需要有專(zhuān)門(mén)服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的會(huì)計(jì)人員站出來(lái)補(bǔ)位,。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離,,是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)。在共享服務(wù)中心模式下,,與管理決策相關(guān)性低,、重復(fù)度高、工作量大的會(huì)計(jì)核算工作被集中起來(lái)統(tǒng)一處理,,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離成為可能,。從職能上看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要是賬務(wù)處理,,對(duì)它的要求是按照各項(xiàng)規(guī)章制度真實(shí),、客觀地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況;管理會(huì)計(jì)主要涉及經(jīng)營(yíng)管理和提供決策支持。 如果會(huì)計(jì)人員不滿(mǎn)足于會(huì)計(jì)工人的定位,,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是必需的,。不過(guò)也別灰心,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)在中國(guó)企業(yè)還處于起步階段,,有財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)可能會(huì)比較受歡迎,。但要記住了,這只是一段窗口期,,時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng),。 |
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來(lái)自: 雨送黃昏xzj > 《財(cái)務(wù)共享中心》