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如何借助外界力量更好地運營圖書館|麥芽悅分享第六期

 麥芽公益悅讀館 2021-05-11

 分享人:蔣能杰,一位有情懷的80后導演,,代表作有紀錄片《龍老一生》《村小的孩子》,。他關注鄉(xiāng)村現(xiàn)狀,,關注老兵,關注留守兒童,,關注公益,。目前開了棉花沙鄉(xiāng)村公益圖書館。

王明飛,,棉花沙鄉(xiāng)村公益圖書館總干事,,先后加入“寶貝回家”志愿者、貧困兒童大病助醫(yī)志愿者,、關愛抗戰(zhàn)老兵志愿者,、大愛清塵志愿者。

蔣能杰:

大家好,,今天我主要和大家交流一下我為什么做鄉(xiāng)村圖書館以及分享一下圖書館運營遇到的問題和相關經(jīng)驗,。


目前棉花沙鄉(xiāng)村公益圖書館主要兩個圖書館在運作,在我的老家邵陽,,我主要是圖書館的發(fā)起人和創(chuàng)始人,。而很多圖書館相關的打理工作主要由圖書館的總干事王明飛執(zhí)行,所以很多圖書館的細節(jié),,他可能更了解一些,,而我目前主要負責募集資金和書籍這方面。

我大概介紹一下我的想法,,為什么想做鄉(xiāng)村圖書館,?

小時候圖書對我的影響很大,圖書改變了我很多,,小時候書很少,,到處找書,甚至去一些親戚或是哥哥姐姐家找,,哪怕是他們的課本也會拿過來翻翻,。我出身鄉(xiāng)村,所以書絕對稱得上稀缺資源,。上初中時,,看了真正的純文學,對我影響很大,。所以后來我拍紀錄片也是,希望反映鄉(xiāng)村現(xiàn)狀,、鄉(xiāng)村留守兒童和鄉(xiāng)村教育的問題,,主要也是呈現(xiàn)問題、提出問題,。


然而,,建立鄉(xiāng)村圖書館,,其實三年前自己就想出去做這件事,當時覺得各方面還不成熟,。

一是作為圖書館,,你需要資源。因為圖書館你做起來需要書,,需要運營經(jīng)費,,當時三四年前我才剛獨立出來,沒有小的團隊,,直到今年有了小團隊,。時間方面,我也有空閑時間和精力,,在各方面的資源也準備充足了,。

因為我們注重公益題材的片子,也碰到了很多有愛心的人,,包括一些基金會,,包括麥咭、擔當者行動啊,,等等,,包括我也接觸了立人圖書館,因為我拍的片子立人圖書館在組織放映,,所以他們對我們的影響是比較大的,。

到了今年我想說,我有我自己的優(yōu)勢,,資源也積攢了很多年,,到現(xiàn)在可以利用起來。

首先我用了新媒體,,剛開始是新浪微博,,但現(xiàn)在新浪微博不行了,后來就用微信,,因為我微信里粉絲本來就有幾千人,,然后我有兩個微信號,加起來差不多有六千人,,所以這對我就是很大的資源,。

所以當我說我想做這些事,在籌款階段,,我們把這個事分享后一下就積攢了幾千塊錢,,將近一萬。這樣鄉(xiāng)村圖書的運營經(jīng)費就基本解決了,包括一些書架書桌的費用,。

我們當時還用了什么新媒體啊,,人脈資源啊等等,以及微信公眾號,,把我們想做的事形成文字推出去傳播和轉發(fā),。就是在微信公眾號中,不僅局限為圖片,,也將這些東西形成文字,。大家看到后覺得有正能量,覺得好,,就可以方便地轉發(fā),。這樣傳播后,我們很快就募集到了一些書,。

當然收到書后我們首先要進行分類,,不是所有書都適合孩子們看的,需要進行篩選,,同時還需要針對不同年級的孩子進行劃分,。


當然到底哪些書適合孩子看,這就需要請教一些這方面比較擅長的人,,所以我要去找些這方面擅長的人,,向他們請教,請他們給我歸類參考,。另一方面是經(jīng)費,,這方面我們主要還是在利用新媒體,我們的第一家圖書館就是通過朋友轉發(fā)新媒體籌資金成立的,,當時因為第一家圖書館的館址就在我家里面,,在村里面,所以對經(jīng)費的需求沒那么大,。

但是第二家的話,,我們就開在了當?shù)氐逆?zhèn)上,中學和小學就有三千名學生,,所以需要更多的書和更大的空間,。當時選地址的時候,考慮交通安全等問題,,選了一家相對環(huán)境比較安靜的,、租金也比較低的地址,一年租金九千塊,。

后來我們對于圖書館相關的規(guī)章制度也逐漸制定起來,,但是需要圖書管理員去執(zhí)行,。圖書管理員很重要,,當時我們計劃請一個退休老師,。退休老師很正直,也很關鍵,,因為他是我們所有規(guī)章制度的執(zhí)行者,。

所以我們也需要支付他工資,雖然當時給工資也不高,,大概一千塊,,但也必須支出。這樣差不多算下來一年運營成本三到四萬塊,。

后面我們也在想去掛靠一個基金會,,當然我們自己也在當?shù)毓ど趟粤说氖矣颜?guī)營業(yè)執(zhí)照的組織,但是我們還是需要找到一個基金會或民間非企業(yè)租住,,幫我們籌錢,。但我們現(xiàn)在也希望以圖書項目來注冊一個民非組織,這樣以后如果籌錢的話,,就不用掛靠到別人那里,,可以自己去發(fā)起。

這里我講的就是項目怎么去找錢,?

首先當你有個想法做起來,,找資金的話肯定是從身邊的朋友或資源開始,當你逐漸運營起來后,,多去一些推廣,,多一些推文轉發(fā),至少可以找到一些關注的人,。

最開始我們就是通過眾籌解決我們第一年經(jīng)費,。利用騰訊公益平臺--99公益日進行了推廣,馬上就達到了四萬,。

接下來是具體的運營方面,,因為最近我一直在外面放片子,可能運營的一些事情就沒有太多去參與,,其實中間有很多問題,,比如,當?shù)刂驹阜找庾R不夠,。我們最開始找當?shù)乩蠋?,讓他們幫忙進行打理,比如區(qū)分書的編號啊分類啊,。他們在中間服務的過程中就存在很多問題,,我們也只能慢慢引導。

我們制定很多規(guī)章制度,剛開始孩子們也不會遵守,,我們只能耐著性子和他們慢慢講,,比如不能在里面吃東西啊,不能在里面大聲喧嘩啊,,不能亂丟東西啊等等,。只能耐著性子慢慢和他們解釋和提醒。

還有,,很多家長也對我們不了解,,畢竟這是一個公共平臺,比如有家長在里面抽煙,,這是不允許的,,當時這也涉及到個人習慣和素質(zhì)的問題,我們只能慢慢來,。

我們保證圖書能正常運轉,,能有借有還,我們不希望對孩子們限制門檻,,畢竟在貧苦鄉(xiāng)村,,哪怕你找孩子們要一塊錢押金,他們可能也是交不出的,,所以我們只能登記完整信息后,,限制借閱天數(shù)和借閱書本數(shù),但是我們對成人借書有門檻限制,,必須有押金40塊,,保證圖書借閱的良性循環(huán)。


而且我希望我們的圖書館是屬于很多鄉(xiāng)村的,,因為我們鄉(xiāng)村的情況就是,,你在鎮(zhèn)上大街上是買不到書的,只有麻將館,,真正賣書的沒有,。當時我們想看書的話只能去縣里的圖書館。之前政府也有推出農(nóng)家書屋,,運營了幾年花費了不少錢,,但是沒運營起來,好多書都當垃圾賣掉了,。所以我們一方面要和當?shù)卣⒑藐P系要本土化,,另一方面也要保持距離,避免圖書館可能被形式化,。而且一旦政府資金介入,,可能會影響圖書館運營的獨立性,。

但是在這里,我還是要強調(diào)圖書館本土化,,由當?shù)厝藖砭S持,,這樣圖書館才能在當?shù)亻L期駐扎下去。

同時我們也要規(guī)范起來,,做好財務公開,,做好宣傳,贏得公眾的信任,,一旦規(guī)范起來,一旦信譽建立起來,,這樣對接資源,,尋找資金就會更加容易,畢竟,,現(xiàn)在有公益心有情懷的企業(yè)家越來越多,,他們也愿意去做一些公益事業(yè)。我們可以通過類似申請公益項目經(jīng)費,、追求企業(yè)支持等方式來籌款,。

這幾年我覺得自己變化比較大,更學會如何去找資金,、去傳播,,而不是單純訴苦博得同情。

王明飛:

現(xiàn)在棉花沙鄉(xiāng)村公益圖書館運營了半個月,,在農(nóng)村開展有個問題,,就是鄉(xiāng)村公益理念和服務精神方面意識比較差,對公益常識都不太懂,,需要花費大量時間去引導,。

還有我們對圖書館的管理預算估計不足,我們現(xiàn)在請的是一個退休的村干部管理圖書館,,他對我們的公益理念還不太理解,,我們需要慢慢一步步的去引導,去磨合,。對圖書管理員也得不斷進行培訓和提升,,只有他們提升了,我們很多的想法和規(guī)劃才能去執(zhí)行和實現(xiàn),。我們也才能有更多的精力去進行做鄉(xiāng)村圖書館其他事情和長期規(guī)劃,。

其次,培養(yǎng)一個穩(wěn)定的志愿者團隊很重要,。做公益需要找到一群有共同理念,、有長遠共同目標的人,,一起慢慢把這個鄉(xiāng)村圖書館做好。

目前我們就在籌劃成立一個民間非企業(yè)公益機構,,使得管理更加規(guī)范化,。目前我們的籌款還主要是靠外界,靠一些朋友,,但這畢竟不是長遠之計,,我們希望利用本地資源,通過影響了本地的人之后,,一旦本地的人才有能力之后,,他們會愿意自己尋找整合資源,把自己當?shù)氐膱D書館建設得更好,,把這個鄉(xiāng)村圖書館的理念延續(xù)下去,,這樣形成一個良好的閉環(huán)(閉環(huán)是指圖書屋在本地能夠收支平衡,費用持續(xù)穩(wěn)定,,不需要太多外援,。)。

鄉(xiāng)村圖書館會是一個長期的項目,,公益圖書館組織到最后是實行,,簡單說就是“四化建設”:標準化 規(guī)范化 專業(yè)化 職業(yè)化。我們會在這個方面繼續(xù)努力,。


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