何為統(tǒng)籌,，統(tǒng)籌就是用數(shù)學(xué)的方法統(tǒng)領(lǐng)工作計(jì)劃和實(shí)施科學(xué)的管理方法,。
翻開《辭海》,，“統(tǒng)籌”一詞是這樣定義的：通盤籌劃,，簡短四個(gè)字，言簡意賅的概括統(tǒng)籌的深刻含義,，統(tǒng)籌從表意上講就是統(tǒng)一籌劃,，兼顧全局，從更深層的意義講,，包含了這幾個(gè)方面,，即預(yù)測，計(jì)劃,，實(shí)施,，指揮，掌控五個(gè)方面,。統(tǒng)籌在當(dāng)今的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中占有極其重要的地位,，在影視劇的制作單位，把生產(chǎn)調(diào)度人員的職務(wù)稱之為“統(tǒng)籌”可見其工作性質(zhì)的重要,。有人說一位好的統(tǒng)籌頂替一個(gè)制片主任,，這話一定不假，他不但是一個(gè)具體工作的操作者,，也是攝制組內(nèi)制片方面的管理者,，近日有些制片人嚷嚷怎么統(tǒng)籌的酬金都漲到四千一集了，我說一點(diǎn)都不高,，看看他們?yōu)閯〗M付出的辛勞和貢獻(xiàn)吧,，一個(gè)成功劇組的背后隱藏著多少統(tǒng)籌艱辛眼淚和惆悵。
“統(tǒng)籌”一職源于港臺(tái)的影視劇攝制組,，二十多年前,，國內(nèi)影視劇的生產(chǎn)調(diào)度安排是由制片主任一職來完成的，制片主任組織場記和副導(dǎo)演制作分場景表,，根據(jù)場景表做出攝制組的生產(chǎn)計(jì)劃并安排拍攝任務(wù),。后來隨著電視劇篇幅和劇集的不斷增加，工作量越來越大,，單單依靠制片主任一人的工作顯然有些力不從心,。從而借鑒港臺(tái)影視劇的操作方式，引進(jìn)“統(tǒng)籌”這一職務(wù),，使影視劇的生產(chǎn)計(jì)劃安排更加專業(yè)化和系統(tǒng)化,。歐美國家的影視劇制作,，一直沿用的制片經(jīng)理（制片主任）和第一導(dǎo)演助理協(xié)同制作生產(chǎn)計(jì)劃的工作模式，第一導(dǎo)演助理相當(dāng)于我們攝制組的“統(tǒng)籌”一職,，專門負(fù)責(zé)劇組的拍攝進(jìn)程安排和演員的調(diào)度工作,。筆者2001年在美國拍攝電視連續(xù)劇《偷渡客》，作為執(zhí)行制片的我,，擔(dān)任該劇的生產(chǎn)調(diào)度安排,，為此曾訪問了好萊塢的專職副導(dǎo)演Brown（布朗）探討計(jì)劃安排和拍攝進(jìn)程管理，受益匪淺,，2003年美國黑森林影業(yè)公司在上海拍攝電影《微笑》,，我聘為中方經(jīng)理，期間和從事第一導(dǎo)演助理的tom（湯姆）密切合作,，親眼目睹了好萊塢的工作模式,，也見證了第一導(dǎo)演助理的工作艱辛和敬業(yè)精神。
不管是統(tǒng)籌還是第一導(dǎo)演助理,，雖然稱謂不同,，但是工作職能和工作性質(zhì)卻大致相同。既然叫統(tǒng)籌,，他的工作理念和工作方式就會(huì)和統(tǒng)籌息息相關(guān),。統(tǒng)籌一詞和我們并不陌生，早在兒時(shí)的語文課中,，曾有著名數(shù)學(xué)家華羅庚先生的經(jīng)典之作“統(tǒng)籌方法”給我的印象極深,。我們不妨引經(jīng)據(jù)典，看看統(tǒng)籌的精粹,。
《統(tǒng)籌方法》作者：華羅庚
……
統(tǒng)籌方法，是一種安排工作進(jìn)程的數(shù)學(xué)方法,。它的實(shí)用范圍極廣泛,，在企業(yè)管理和基本建設(shè)中，以及關(guān)系復(fù)雜的科研項(xiàng)目的組織與管理中,，都可以應(yīng)用,。
怎樣應(yīng)用呢？主要是把工序安排好,。
比如,，想泡壺茶喝。當(dāng)時(shí)的情況是：開水沒有,；水壺要洗,，茶壺茶杯要洗；火生了,，茶葉也有了,。怎么辦？
辦法甲：洗好水壺，灌上涼水,，放在火上,；在等待水開的時(shí)間里，洗茶壺,、洗茶杯,、拿茶葉；等水開了,，泡茶喝,。
辦法乙：先做好一些準(zhǔn)備工作，洗水壺,，洗茶壺茶杯,，拿茶葉；一切就緒,，灌水燒水,；坐待水開了泡茶喝。
辦法丙：洗凈水壺,，灌上涼水,，放在火上，坐待水開,；水開了之后,，急急忙忙找茶葉，洗茶壺茶杯,，泡茶喝,。
哪一種辦法省時(shí)間？我們能一眼看出第一種辦法好,，后兩種辦法都窩了工,。這是小事，但這是引子,，可以引出生產(chǎn)管理等方面的有用的方法來,。
......
辦法甲總共要16分鐘（而辦法乙、丙需要20分鐘）,。如果要縮短工時(shí),、提高工作效率，應(yīng)當(dāng)主要抓燒開水這個(gè)環(huán)節(jié),，而不是抓拿茶葉等環(huán)節(jié),。同時(shí)，洗茶壺茶杯,、拿茶葉總共不過4分鐘,，大可利用「等水開」的時(shí)間來做,。
華老的這篇課文樸實(shí)無華，卻意義深刻,。他把數(shù)學(xué)和計(jì)劃,，數(shù)學(xué)和工序。數(shù)學(xué)和管理緊密聯(lián)系在一起,，用數(shù)學(xué)的方法統(tǒng)一生產(chǎn)管理的全過程,，可見統(tǒng)籌的高明之處。數(shù)學(xué)是用符號語言研究數(shù)量變化,，結(jié)構(gòu)變化和空間變化的學(xué)科,，即抽象，淺顯,，又深?yuàn)W,。用老百姓的通俗講法，凡事都要算計(jì)算計(jì),，衡量衡量,，比較比較，那個(gè)更合算,？,，那個(gè)更合理？那個(gè)更科學(xué),。影視劇的統(tǒng)籌工作,，面對極其復(fù)雜的工作,，其難度,，遠(yuǎn)比華佬的泡壺茶喝的例子復(fù)雜得多,，尤其是長篇電視連續(xù)劇,，一千多場戲的容量，僅僅七八十天的拍攝周期,，對攝制組的壓力顯而易見的,。在影視劇的統(tǒng)籌工作中,，如何用數(shù)學(xué)的方法來編制計(jì)劃,，設(shè)計(jì)拍攝進(jìn)程，實(shí)時(shí)調(diào)度管理那,？我們就從實(shí)戰(zhàn)的方法來教你如何做好統(tǒng)籌,。
第一時(shí)間進(jìn)組，占領(lǐng)制高點(diǎn)
這個(gè)小標(biāo)題有點(diǎn)象兩軍對壘,，實(shí)戰(zhàn)在即的味道.沒錯(cuò),統(tǒng)籌（第一導(dǎo)演助理）能否第一時(shí)間進(jìn)組開展工作,，關(guān)系到攝制組的計(jì)劃安排，財(cái)務(wù)預(yù)算,，以及拍攝工作能否順利進(jìn)行的大問題,。有些制片人往往忽略了這一點(diǎn),，他們更多關(guān)注的是請導(dǎo)演，選演員,，做預(yù)算,。把統(tǒng)籌視為一般的工作人員，隨同其他工作人員進(jìn)組籌備,，這就大錯(cuò)特錯(cuò)了,。統(tǒng)籌第一時(shí)間進(jìn)組工作的好處是，可以盡早的完成劇本的分解工作,，把劇本的相關(guān)信息分類統(tǒng)計(jì)完畢,，掌握劇本的場景分布，主場景和副場景的比例,，主要演員的集數(shù),，場次數(shù)，主要演員的相互搭戲的場景和拍攝頻率,，為演員的選擇,，整體拍攝計(jì)劃的安排，詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算,，提供詳實(shí)的第一手資料,，以至于在導(dǎo)演接手工作時(shí)，能迅速的掌握劇本的全部信息,，為制定劇組的方針大略和決策提供科學(xué)的依據(jù),。
2010年我與四川文采文化傳播公司合作拍攝三十八集電視連續(xù)劇《紅槐花》時(shí)，我和劇組的統(tǒng)籌戰(zhàn)旗同志提前介入工作,，導(dǎo)演雷獻(xiàn)禾進(jìn)組時(shí),，擺在他面前的已經(jīng)是一份初略的詳盡的操作方案和拍攝計(jì)劃。主場景的分布和數(shù)量,，內(nèi)外景的比例關(guān)系,，主要演員的集數(shù)和場次數(shù)以及需要拍攝的工作日都躍然紙上，讓主創(chuàng)人員眼前一亮,。根據(jù)這份信息報(bào)表,，總制片人和導(dǎo)演才敢于大膽的將這幾位主要演員的簽約時(shí)間控制在非常理想的天數(shù)內(nèi)?！都t槐花》這部電視劇合計(jì)為38集,，共有1175場戲，全劇計(jì)劃拍攝75天,。其中的女一號風(fēng)兒由著名演員寧靜擔(dān)綱,，男一號牛兒由張桐扮演，黃志忠出演反一號鄭天峰,，范明飾演的男二號花子憨,，杜園客串反二號鄭維新,，主要演員的陣容可謂十分強(qiáng)大，主要演員的簽約全部按天并參考集數(shù)計(jì)酬,，采用前后搭橋的方法將上述四位名角簽約時(shí)間控制在10天至55天之間,，沒有一個(gè)超過55天的，75天的拍攝計(jì)劃,，65天全部完成,，提前完成了拍攝任務(wù)，為制片人結(jié)余了大批的經(jīng)費(fèi)開支,，也為攝制組的順利拍攝打下了良好的基礎(chǔ)?，F(xiàn)今的演員簽約，酬金雖然和集數(shù)相關(guān),，但是起決定因素的還是拍攝的天數(shù),，即實(shí)際工作日和進(jìn)組時(shí)間。如果沒有一個(gè)科學(xué)的的詳盡的,，拍攝計(jì)劃,，沒有一個(gè)切實(shí)可行的拍攝方案，這么大容量的劇目是不可能按時(shí)或提前完成的,。而制定這樣的計(jì)劃和方案,，沒有足夠的時(shí)間和精力去設(shè)計(jì)，沒有腳踏實(shí)地的實(shí)地考察和調(diào)研,，是不可能的,。而這需要是時(shí)間和精力。
如果統(tǒng)籌晚于導(dǎo)演或其他的工作人員進(jìn)組,，那將使統(tǒng)籌工作陷于十分被動(dòng)的局面,，那些已經(jīng)盲目或草草簽約的演員，會(huì)因?yàn)楹灱s時(shí)間的不準(zhǔn)確或簽約時(shí)間段的限制,，給后面的拍攝計(jì)劃造大量的困難,。這時(shí)的統(tǒng)籌只能進(jìn)行局部的修修補(bǔ)補(bǔ)，在錯(cuò)誤的方案中苦苦犯難而不能自拔,。如果你是一位制片人,，當(dāng)影視劇的拍攝項(xiàng)目確定后，第一個(gè)要想到的是聘請一位統(tǒng)籌高手開始工作,，第一時(shí)間內(nèi)把影視劇的全部信息掌握在手,，為下一步聘請演員，聘請導(dǎo)演提供詳細(xì)的科學(xué)的依據(jù),。如果你是一位認(rèn)真的，負(fù)責(zé)任的統(tǒng)籌,，當(dāng)你接到制片人,，制片主任或是導(dǎo)演的約請,，你要主動(dòng)請纓，第一時(shí)間介入你的統(tǒng)籌工作,，提前做好拍攝計(jì)劃和拍攝方案,，那樣您才能永遠(yuǎn)站在計(jì)劃和拍攝的制高點(diǎn)上，讓劇組工作按照事前設(shè)計(jì)方案和運(yùn)行軌跡進(jìn)行操作,，當(dāng)然這需要制片人,，制片主任和導(dǎo)演的鼎力支持和協(xié)助。各位統(tǒng)籌（第一導(dǎo)演助理）請記住,，第一時(shí)間進(jìn)組工作,，第一個(gè)開展工作，第一個(gè)占領(lǐng)制高點(diǎn),，你會(huì)永遠(yuǎn)立于不敗之地,！
熟讀劇本，讓自己心中有“數(shù)”
劇本劇本一劇之本,，在影視劇的拍攝當(dāng)中,，熟讀劇本是劇組成員的必備功課，而每天卷不離手的人中,，除了演員和導(dǎo)演就屬統(tǒng)籌這個(gè)職業(yè)了,，統(tǒng)籌要想統(tǒng)領(lǐng)全局，就要花十倍的精力來熟讀劇本,，對劇本方方面面都要了如指掌,，讓自己心中有數(shù)。沒有對劇本的深入了解,，就不可能順利的完成統(tǒng)籌的相關(guān)工作,。熟讀劇本，說來容易其實(shí)很難,，對于一部電影來說,，一百多場戲的容量，肯下功夫熟記不是什么難事,。如果是一部長篇電視連續(xù)劇,，那就是件不太容易的事了。國內(nèi)媒體播出的要求是,，電視劇的長度為45分左右,，去掉片頭和片尾，正劇的時(shí)段在41分以內(nèi),，那么一部三十集的劇本,，文字量在30萬至40萬之間，堪稱是一部長篇小說,，這么長的篇幅,，要靠死記硬背是不可能的事,。
不同的職務(wù)和角色對讀劇本有不同的要求，演員讀劇本,，側(cè)重于對人物性格特征的理解和把握,，熟悉人物之間的特定關(guān)系，揣摩角色的發(fā)展和變化,，背誦自己和對手的臺(tái)詞和道白,，而一般工作人員讀劇本除了了解劇情，欣賞故事情節(jié),，更多的是找出自己的行當(dāng)需要的信息和要求,，比如美術(shù)，服裝和道具等部門,，而統(tǒng)籌讀劇本就要仔細(xì)和認(rèn)真的多了,，他不但要了解劇情，關(guān)注故事發(fā)展的脈絡(luò)和走向,，還要記住發(fā)生故事的壞境和背景,，以及在這個(gè)場景中所涉及的主要人物，一般人物和環(huán)境背景人物,，對于參與故事情節(jié)的大道具和服裝等元素,，也在他的視野之中，此外拍攝場景的時(shí)間,，氣氛和特殊效果也是必須加以重視的方面,。如果說演員和導(dǎo)演是以藝術(shù)的方式瀏覽劇本的話，那么統(tǒng)籌更多的是就是用數(shù)學(xué)和數(shù)字的方式在瀏覽和研究劇本的內(nèi)容,。
統(tǒng)籌用數(shù)學(xué)的方式來瀏覽和研究劇本,，要求我們引入一個(gè)“分解”劇本的概念。影視劇的文學(xué)劇本和其他文學(xué)作品不同,，除了有人物命運(yùn)和故事情節(jié),，還有大量的信息，比如故事發(fā)生的時(shí)間和場景,，環(huán)境背景的氣氛和效果,，主要角色周邊的環(huán)境人物和人物的穿著和打扮，以及構(gòu)成拍攝場景的陳設(shè)和道具,，都是構(gòu)建豐富多彩的戲劇內(nèi)容的重要因素,，同時(shí)也是影響拍攝進(jìn)度和增加拍攝成本的組成部分。這些分布在故事情節(jié)中的大量信息,，是隨故事的發(fā)展的脈絡(luò)和走向在不時(shí)增減和變化,，他的無序性和分散形態(tài)，增加了拍攝的難度，也給統(tǒng)籌工作帶來相當(dāng)?shù)睦щy,，這些元素概括起來就是,，集別，場次,，場景名，頁數(shù),，氣氛和效果,，主要演員，群眾演員,，服裝道具,，美術(shù)造型，煙火以及動(dòng)作場景的設(shè)置等等,，可謂繁雜多變,。所謂“分解”劇本，就是用數(shù)學(xué)的方法,，將這大量的,，無序的，分散的信息資源,，通過錄入,，提取，篩選,，查詢和統(tǒng)計(jì)等方法分門別類的歸檔和組合,，變成集中的，有序的,，系統(tǒng)的元素,，這些元素是統(tǒng)籌在熟讀劇本，掌握故事情節(jié)的同時(shí),，需要特別關(guān)注和加以整理的地方,。
在電視劇的生產(chǎn)方面，國內(nèi)的大部分導(dǎo)演直接采用文學(xué)劇本拍攝每一個(gè)場景和鏡頭,，五花八門的文學(xué)劇本和極不規(guī)范文字頁面格式,，給統(tǒng)籌的的工作帶來極大的困難，我們長期合作的一位編劇,，交給我的劇本,，從來都是沒有場景號的劇本，場景的標(biāo)示也不規(guī)范,，比如標(biāo)示一個(gè)家庭的場景名,，這一場是男主人公的稱謂，另幾場可能就是女主人的名稱了。很多的場景往往不標(biāo)示主場景名稱,，而只標(biāo)示副場景名,，如門前，臥室,，廚房等等,，有些編劇還會(huì)把幾個(gè)場景的戲劇內(nèi)容歸類到一個(gè)場景中去，大小不同的字號和段落,，隨心所欲的頁面設(shè)置,，這都給統(tǒng)籌的劇本分解帶來困惑和麻煩，因此統(tǒng)籌在第一次瀏覽劇本的同時(shí),，還要肩負(fù)著修正劇本的繁雜任務(wù),。
隨著計(jì)算機(jī)的普及程度越來越高，計(jì)算機(jī)在影視劇的制作中扮演的角色也越來越重要,，劇本的分解,，分場景表的制作，生產(chǎn)計(jì)劃的編制,，拍攝進(jìn)程的管理,，已經(jīng)完全擺脫了手工的操作模式，一個(gè)用計(jì)算機(jī)管理影視劇拍攝的時(shí)代已經(jīng)來臨,，影視劇的統(tǒng)籌只有成為計(jì)算機(jī)的高手,，借助計(jì)算機(jī)的巨大功能來分解和熟悉劇本的方方面面，才能勝任統(tǒng)籌工作重?fù)?dān),，成為制片管理的強(qiáng)者,。
規(guī)范劇本格式，為分解劇本做好準(zhǔn)備
劇本的分解工作,，主要依賴計(jì)算機(jī)來進(jìn)行,，Excel電子表格軟件以及專業(yè)的制片管理軟件系統(tǒng)，在分解劇本制作分場表的過程中,，占有十分重要的地位,。它的長項(xiàng)就是簡單高效，準(zhǔn)確無誤,，快速的將數(shù)據(jù)植入到系統(tǒng)中來,，但是它缺少智能化的判斷能力，對劇本的分析更是對牛彈琴,，如果完全按照原始的文學(xué)劇本的格式來分解劇本,，這些不規(guī)范的劇本格式將使分解后的場景表面目全非，錯(cuò)誤不斷后患無窮,。無奈之下,，規(guī)范劇本的工作就這樣責(zé)無旁貸的落在統(tǒng)籌的身上,。統(tǒng)籌在瀏覽劇本或熟讀劇本的同時(shí)，要隨時(shí)隨地帶著筆和稿紙,，將錯(cuò)誤的地方記錄下來或直接進(jìn)行修改,，對于那些難以把握的地方則要請示導(dǎo)演，編劇進(jìn)一步處理,，統(tǒng)籌工作的辛苦和勞累就體現(xiàn)在這些零零閃閃,，點(diǎn)點(diǎn)滴滴，又必須特別關(guān)注的地方,。常言道千里之堤,，潰于蟻穴。將這些不規(guī)范的錯(cuò)誤修正過來,，才能防止出現(xiàn)大的紕漏。
文學(xué)劇本的規(guī)范,，概括起來包括這幾方面：
1.場景號的捋順,。
2.新增場景號的設(shè)置。
3.主場景,，副場景名稱的正確標(biāo)注
4.內(nèi)外景,，時(shí)間，氣氛,，效果的設(shè)置和連續(xù)性
5.演員上下場的連貫性和延續(xù)性,。
5.戰(zhàn)爭場面的規(guī)模和煙火數(shù)量的判斷
6.拍攝頁數(shù)的設(shè)計(jì)和統(tǒng)計(jì)。
場景號的捋順看似簡單,，其實(shí)很重要,。場景號是每場戲在劇中的唯一標(biāo)志。在拍攝過程中,，不管發(fā)生場次的增或減,，它都要一號到底，直至拍攝和剪接完畢,。當(dāng)劇本內(nèi)容增加,，增加的場次也不需要重新捋順和重新編排，而是采用添加A,B,C的方法處理,。請切記,，捋順的場景號一旦確定后，才能大量的印刷劇本,，這樣才能保證攝制組內(nèi),，場景號的唯一性和穩(wěn)定性。
拍攝期間,，修改劇本,，增加或減少劇中的場次或場景是經(jīng)常的事,，減去某場戲，可以直接刪掉就可以,，場景號可以不連貫,。增加一個(gè)新的場景號，就要采用在上一場號碼的后面加A,B,C,的方法進(jìn)行設(shè)置,，比如1集3場后戲面新增加三場戲,，那就增加為1集3A, 1集3B, 1集3C即可。
主場景,，副場景名稱的標(biāo)注更為重要,，有些文學(xué)劇本對場景名稱的標(biāo)注非常混亂,，經(jīng)常不標(biāo)注主場景,，比如上一場戲的場景是“王恒軍家門口”下一場的標(biāo)注就是“客廳”或“臥室”這在人工錄入的年代，錄入者是可以聯(lián)想到這是王恒軍家的“臥室”或“客廳”如果用計(jì)算機(jī)的Excel軟件或?qū)I(yè)的制片管理軟件自動(dòng)錄入,，那只能是錄入成“客廳”或“臥室”了,，究竟是哪家的客廳和臥室？計(jì)算機(jī)哪里知道,？這就要求統(tǒng)籌在數(shù)據(jù)錄入前,，把這些不規(guī)范的場景名，或不帶主場景明的地方修改完善,，保證計(jì)算機(jī)在自動(dòng)錄入或半自動(dòng)錄入時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,。
標(biāo)準(zhǔn)的文學(xué)劇本“內(nèi)外景”，”時(shí)間”,，”氣氛”,，”效果” 都標(biāo)志在每場的劇作內(nèi)容的首行中，也就是在場景名的后面,。如果作者沒有標(biāo)示出來,，就要根據(jù)劇作內(nèi)容的要求標(biāo)示出來，此外還要根據(jù)劇作的內(nèi)容的時(shí)間關(guān)系,，使氣氛和環(huán)境氣氛具有連續(xù)性和上下場景的銜接,。
演員的出場紀(jì)錄是分解劇本最重要的操作部分，影視劇的故事的情節(jié)展現(xiàn),，主要依賴演員的出場表演,，來演繹劇中的人物命運(yùn)，如果出現(xiàn)演員漏場或銜接場景的斷檔,，這是攝制組最大的責(zé)任事故,。角色的出場表演，有他的連續(xù)性和延續(xù)的空間,，但是有些文學(xué)劇本,，卻只將有對話關(guān)系的角色名記錄在劇作中,，按照這樣的劇本分解，就會(huì)把本應(yīng)該出現(xiàn)的人物,，或上一場已經(jīng)出現(xiàn)的人物排斥在本場景之外,。修改這部分錯(cuò)誤，是統(tǒng)籌最主要的工作,，這是統(tǒng)籌工作的重中之重,。
戰(zhàn)爭場面在影視劇的拍攝中占有十分重要的位置，它是關(guān)系拍攝成本,，拍攝進(jìn)度,，和拍攝安全的重要因素，在分解劇本的階段,，就要將戰(zhàn)爭場面和煙火的規(guī)模大小,，統(tǒng)計(jì)在分場景表中，為安排戰(zhàn)爭場面的拍攝計(jì)劃,，落實(shí)武戲的拍攝方案,，提供詳實(shí)的信息數(shù)據(jù)。
每場劇本的頁數(shù)在攝制組的拍攝計(jì)劃安排中,，是一個(gè)及其重要的參考因數(shù)，但是“頁數(shù)“不是一個(gè)恒定的數(shù)值,，在文本的設(shè)置中不同的字號和段落,，不同的頁邊距，都會(huì)使每頁的字?jǐn)?shù)發(fā)生變化,，這也就影響到劇作內(nèi)容的多少了,。所以拍攝計(jì)劃的設(shè)定，不能機(jī)械的安排一天必須拍攝多少頁,，要根據(jù)具體的頁面設(shè)置,，主要演員的簽約時(shí)間，以及采用的拍攝方式來制定,。在我們常用的制片管理軟件中,，劇本頁面設(shè)置是這樣設(shè)定的：A4打印紙，宋體小4號字,，頁邊距：上下左右各1.8cm,裝訂線：0.4cm,如果設(shè)計(jì)了頁眉和頁腳,，需要在版面設(shè)置中的“版式”將頁眉和頁腳分別設(shè)成1.4cm即可。段落的設(shè)置是,，行距：固定值,，設(shè)置為18磅。這樣的設(shè)置,，保證了一頁的文本具有四十行,，每行42字左右的,，理論上滿格字?jǐn)?shù)在1600字左右（含空格，空行）,，實(shí)際字?jǐn)?shù)在700至900字之間,，大約13頁至16頁一集。這種文本格式的設(shè)置,，才能保證在制片管理系統(tǒng)錄入的劇本頁數(shù),，跟實(shí)際劇本的頁數(shù)相一致。
制片管理軟件,，統(tǒng)籌分解劇本的利器
順場景表,，是影視劇拍攝中必不可少的一種基礎(chǔ)報(bào)表，拍攝進(jìn)度表,，拍攝計(jì)劃單,，演員分場景表以及拍攝通知單都是以順場景表為基礎(chǔ)制定的，順場景表是否準(zhǔn)確,，是否科學(xué),，是否可行關(guān)系到未來的拍攝工作的的順利進(jìn)行，也關(guān)系到制作成本和拍攝周期提前或延誤的重大經(jīng)濟(jì)問題,。順場景表,，分場景表的制作，經(jīng)歷了手工填表,，Excel電子表格制作和計(jì)算機(jī)專業(yè)制片管理軟件智能分解劇本的三個(gè)階段,。
1989年我參加了電視連續(xù)劇《紀(jì)委書記》的攝制組，擔(dān)任該片的制片主任,，為了加快場景表的制作,，制定整體的拍攝計(jì)劃，我曾參與了分場表的制作過程,。那時(shí)計(jì)算機(jī)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有普及,，采用的是分頁標(biāo)簽的方法，按照場景分門別類的加以統(tǒng)計(jì),，十二集電視劇容量,，我跟當(dāng)時(shí)擔(dān)任場記工作的杜彩玲同志，兩人花了整整十天的時(shí)間,，才完成場景表的制作,，手工制作分場景表，效率低下可見一斑,。
1990年后,，微軟公司的Microsoft Office的辦公自動(dòng)化軟件發(fā)布了5.0版，直觀的界面,、出色的計(jì)算功能和圖表工具,，使Excel成為最流行的數(shù)據(jù)處理軟件,。它具有的列表輸入、數(shù)據(jù)查詢,，統(tǒng)計(jì)分析等多項(xiàng)功能,，可生成精美直觀的表格、圖表,。為影視劇的分場景表制作提供了良好的工具,。實(shí)踐證實(shí)，制作一部二十集的電視連續(xù)劇分場景表,，需要六天左右的時(shí)間,。大大提高了工作效率，在短劇,，電影,，及電視劇的分場景表制作中也占有一席之地。隨著大型長篇連續(xù)劇的大量拍攝,，一千多場戲的劇作內(nèi)容,，相當(dāng)于十部電影的容量，盡百位的演員的陣容,，眾多的美術(shù),，道具，服裝陳設(shè)的大量信息,，使Excel電子表格越來越顯露出它的不足和局限性,，用一個(gè)星期的時(shí)間制作一部電視劇的分場景表，再用十多天的時(shí)間,，查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，現(xiàn)在看來是太長了,，更重要的是用Excel 制作的分場景表,，只能進(jìn)行簡單的篩選查詢和簡單的和統(tǒng)計(jì)工作，對于大型長篇電視連續(xù)劇,，需要大量繁雜的數(shù)據(jù)查詢,，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及拍攝當(dāng)中的實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)管理，就顯得力不從心,，難以勝任了,。
用計(jì)算機(jī)專業(yè)制片管理軟件分解劇本，制作全新概念的分場景表和其他功能的報(bào)表,，早在九十年代初就開始運(yùn)作了,，二十年來我和同行們始終沒有放棄數(shù)字化管理的探索和研究，幾乎與好萊塢同步,，1990年初,，我們曾嘗試將計(jì)算機(jī)引入到電視劇的制片管理中來,，經(jīng)過一年的努力，終于用DBASE Ⅲ數(shù)據(jù)庫軟件,，開發(fā)出最初版本的《影視劇制片管理系統(tǒng)》,，這是一個(gè)在DOS操作平臺(tái)下，可以運(yùn)行在pc286計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件,。1991年吉林電視臺(tái)拍攝的二十集電視連續(xù)劇《大雪小雪又一年》采用該系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度管理,，系統(tǒng)獨(dú)有的查詢，檢索,，統(tǒng)計(jì),，打印功能，使生產(chǎn)調(diào)度安排得心應(yīng)手,，大大提高了工作效率,，同時(shí)也使我們耳目一新，體驗(yàn)到數(shù)字化管理的好處,。
1995年《影視劇制片管理系統(tǒng)》軟件榮獲吉林省廣播電視廳技術(shù)進(jìn)步二等獎(jiǎng),。1995年微軟公司的Windows95 操作系統(tǒng)在中國開始普及，這個(gè)可視化的操作界面,，為《影視劇制片管理系統(tǒng)》的開發(fā)和研制注入了生機(jī),，當(dāng)年開發(fā)的Windows版本的《影視劇生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)》將可視化的操作界面呈現(xiàn)在用戶的面前，并大大提高了系統(tǒng)的運(yùn)行速度,，增強(qiáng)了應(yīng)用功能,，完成了從DOS操作系統(tǒng)到Windows操作系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。這些軟件從影視生產(chǎn)管理的實(shí)踐出發(fā),，按照中中國人的使用習(xí)慣,簡化了計(jì)算機(jī)的操作難度,，使復(fù)雜多變的生產(chǎn)調(diào)度和制片管理變得簡單，條理,，科學(xué),，準(zhǔn)確。受到業(yè)內(nèi)人士得好評,。
從2002年開始我們著手對原有的《影視劇制片管理系統(tǒng)》進(jìn)行升級改版,，經(jīng)過多年的努力，終于完成了從《Producer 2003制片人管理系統(tǒng)》到目前的《Producer 2012制片人管理系統(tǒng)旗艦版》的升級和轉(zhuǎn)換,。下面我們就以《Producer 2012制片人管理系統(tǒng)旗艦版》為例,，講解分場景表的制作過程以及后面的數(shù)據(jù)查詢，排序,，統(tǒng)計(jì),，等一系列生產(chǎn)調(diào)度管理的方式方法。
數(shù)據(jù)錄入是關(guān)鍵。
Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng),，是一個(gè)智能化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),，也是一個(gè)傻瓜式的操作軟件，關(guān)于它的數(shù)據(jù)錄入,，系統(tǒng)內(nèi)有明細(xì)的操作指南,，本章節(jié)僅就實(shí)戰(zhàn)中的一些具體的操作方式和方法跟跟大家聊一聊。
目前影視劇的制片管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)錄入方法,，大致有三種,，一種是純手工的錄入方法，比如美國好萊塢盛行的Movie Magic Scheduling電影拍攝進(jìn)程管理軟件,，一種是半自動(dòng)智能錄入方式的,，比如前面介紹的Producer2012制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，還有一種是所謂全自動(dòng)錄入方式的,。比如前幾年喊得很響的中天制片管理軟件,。美國Movie Magic Schedulin的軟件所以堅(jiān)持手工錄入劇本的數(shù)據(jù)，就是堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性包含兩個(gè)含義,，一是把文學(xué)劇本或?qū)а菖_(tái)本的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，不丟不落的錄入到系統(tǒng)中來,，二是把導(dǎo)演,，制片人的要求，以及統(tǒng)籌的主觀設(shè)計(jì),，以數(shù)據(jù)的形式植入到系統(tǒng)中來,，這是所謂全自動(dòng)的錄入方法不能辦到的事。全自動(dòng)化的數(shù)據(jù)錄入,，是一個(gè)過于理想化的操作思維,，它欲借助計(jì)算機(jī)的智能的判斷能力，設(shè)置了幾種鑒別的方式,，將頁面上有限的數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入系統(tǒng)中來,，那些頁面上沒有的，隱藏在上下文關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),，卻被排次在外。它特點(diǎn)是速度快,，缺點(diǎn)是錄入的數(shù)據(jù)極不準(zhǔn)確,，丟掉的數(shù)據(jù)太多，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率只有百分之七十,，這就是電腦終究不是人腦的具體體現(xiàn),，計(jì)算機(jī)的所謂智能化，是機(jī)械的,，有條件的,，它是按照程序設(shè)計(jì)人員的想法去判斷,，去鑒別的，面對眾多個(gè)性化極強(qiáng)化的編劇作者,，面對五花八門的文學(xué)劇本格式,，一個(gè)編程人員智慧顯然是不夠的，數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確是制片管理的大敵,，修改錯(cuò)誤如大海撈針,，其工作量遠(yuǎn)大于手工錄入的成本。這就是中天制片管理軟件發(fā)布僅僅幾年就夭折短命的原因所在,。Producer 2012制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng),，采用半自動(dòng)的標(biāo)簽錄入方法，不僅提高了錄入的速度,，保全了數(shù)據(jù)的完整性,，又避免了手工打字的麻煩，是當(dāng)今最科學(xué),，最實(shí)用的數(shù)據(jù)錄入方式,。普遍反映平均每集錄入的時(shí)間為40-60分鐘，邊看劇本邊錄入數(shù)據(jù),，一天看十集劇本,，錄完十集的內(nèi)容，何樂而不為那,。初學(xué)者最好在規(guī)范劇本的基礎(chǔ)上錄入數(shù)據(jù),，如果是高手當(dāng)然也可以邊修改劇本的格式，邊錄入數(shù)據(jù)內(nèi)容,，這就看個(gè)人的應(yīng)變能力和水平了,。下面我們體會(huì)一下標(biāo)簽式的錄入方式的方法和樂趣。
首先打開Producer 2012制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng),。
新建一個(gè)文件,，文件名最好是該劇的劇名，系統(tǒng)默認(rèn)的密碼為123456,，按下確定,，新文件建立完畢。喜歡用其他密碼的可以進(jìn)一步修改,，認(rèn)為沒有什么保密的價(jià)值可以不做修改,。點(diǎn)擊命令行中的“劇本”按鈕，打開劇本導(dǎo)入界面,，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,，把劇本第一集導(dǎo)入系統(tǒng)中。
導(dǎo)入前要求把全部劇本（必須是分集的文件）拷貝到系統(tǒng)文件默認(rèn)的根目錄下（一般為：C:\Program Files (x86)\Producer\Production 2011文件夾內(nèi)）也可點(diǎn)擊桌面的快捷鍵圖標(biāo)的右鍵，在屬性中可查到具體的目錄位置,。
劇本導(dǎo)入該界面后,，可用鼠標(biāo)選擇相關(guān)的內(nèi)容，如主場景名,，副場景名,，效果，主要演員,，群眾演員,，道具等需要分解的元素，按下鼠標(biāo)的右鍵,，出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)簽列表,，點(diǎn)擊相關(guān)的選項(xiàng)，將選到的數(shù)據(jù)分別錄入到系統(tǒng)中來,。
其中的“主要演員”的一項(xiàng),，需要錄入一個(gè)簡稱，如主演“朱德”可以簡稱“朱”也可以簡稱“德”,，如果出現(xiàn)重名,，系統(tǒng)會(huì)有提示。角色簡稱是為制作“拍攝通知單”而設(shè)置的,。也為制作“演員出場表”的報(bào)表提供方便,。演員角色及簡稱，可以在數(shù)據(jù)錄入前,，一次性錄入,，將簡稱提前設(shè)計(jì)好，這樣就可以大大縮短錄入的時(shí)間,，并防止重復(fù)簡稱的出現(xiàn),。
其他數(shù)據(jù)項(xiàng)的錄入的方法相同，就是掃描選擇錄入內(nèi)容,，用鼠標(biāo)右鍵在標(biāo)簽中點(diǎn)擊分類錄入,。還有幾類的數(shù)據(jù)是這樣錄入的，在下拉列表中,，有固定的選項(xiàng),，如“季節(jié)”，“氣氛”只要點(diǎn)擊選取相關(guān)的內(nèi)容即可,，集別和場次,，系統(tǒng)是根據(jù)順序自動(dòng)添加的，簡單得很,。這樣一邊瀏覽劇本,，一邊用鼠標(biāo)錄入數(shù)據(jù)內(nèi)容，劇本看完,，數(shù)據(jù)錄完,，就這么簡單。
數(shù)據(jù)管理顯神通
劇本的信息數(shù)據(jù)全部錄入完畢后,，一個(gè)詳盡的的順場景表就完成了,根據(jù)這個(gè)順場景表,，通過排序，查詢,，統(tǒng)計(jì),，分類等方法，可以演變成一系列特殊的報(bào)表,。如主要演員的出場表,，群眾演員出場表，道具,，服裝出場表,，戰(zhàn)爭場面場景表，各個(gè)季節(jié)的分場景表等,，總之凡是劇本中出現(xiàn)的信息資源,，在系統(tǒng)軟件中都可以進(jìn)行立體化的查詢和統(tǒng)計(jì)，將劇本方方面面的信息以及相關(guān)聯(lián)的信息一目了然的展現(xiàn)我們面前,，這就是數(shù)字化管理功能在Producer 制片人管理系統(tǒng)的具體體現(xiàn),。
數(shù)字化的制片管理不是一個(gè)抽象的概念，它有一個(gè)從“抽象”的文學(xué)元素到“量化”的數(shù)字信息,，并從量能到質(zhì)能的轉(zhuǎn)化過程,。通過計(jì)算機(jī)軟件對信息的收集整理，分類排序,，運(yùn)算統(tǒng)計(jì),，將文學(xué)劇本及拍攝臺(tái)本中提供的拍攝細(xì)節(jié)和拍攝程序，加工為數(shù)字化的信息資源,，為統(tǒng)籌,，為制片人實(shí)施科學(xué)的管理，為生產(chǎn)調(diào)度安排和拍攝進(jìn)程的掌控,，提供詳實(shí)可靠的資料和依據(jù),。從上述分析文學(xué)劇本和拍攝臺(tái)本中，我們不難看出,，劇本中除了提供演員表演的臺(tái)詞對話以及行為動(dòng)作的提示外,，還有大量的信息，如演員表演的環(huán)境,，地點(diǎn),，時(shí)間,，表演持續(xù)的長度，配合演員表演的環(huán)境設(shè)置和道具,，演員的服裝發(fā)飾,，劇中特定的環(huán)境氣氛和效果，群眾演員和環(huán)境人物的配合,，以及拍攝中需要的特殊器材,，燈光設(shè)備等等。這些信息,，是構(gòu)成影視劇生產(chǎn)制作的基本元素,，也是影響影視劇拍攝進(jìn)度和拍攝難度，左右生產(chǎn)制作成本的原因所在,。將這些抽象的文學(xué)元素,，轉(zhuǎn)換成數(shù)字化的信息資源，是實(shí)施數(shù)字化制片管理的關(guān)鍵,。通過系統(tǒng)軟件的展示,，一副長篇電視連續(xù)劇的信息分布圖和基本的拍攝方案，就顯現(xiàn)下我們面前,，這也是專業(yè)制片管理系統(tǒng)軟件和Excel 電子表格軟件系統(tǒng)根本區(qū)別,。
數(shù)據(jù)錄完，分場景表制作成功,，并不意味著大功告成了,，還要根據(jù)這個(gè)場景表展現(xiàn)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)的分布狀態(tài)進(jìn)行必要的,，科學(xué)的分析和研究,。比如場景的集中和分散程度，主演演員的場景分布特點(diǎn),，戰(zhàn)爭場面,，武打戲份是否能集中拍攝，主要大型道具的分布信息等,，還要根據(jù)美術(shù)選景,，搭景，主要演員的合約簽訂,，拍攝景地的分布,，內(nèi)外景和日景夜景的比例，進(jìn)行必要的調(diào)整,，這種調(diào)整,，要根據(jù)戲劇演出的效果和拍攝成本兩個(gè)方面的考量，在制片人,，導(dǎo)演等主創(chuàng)人員的商議和研判下進(jìn)行,。其實(shí)影視劇的拍攝面對眾多繁雜的工作,，最主要的就是做好兩方面的工作，用老百姓的話講就是“搭好臺(tái)”“唱好戲”,，搭好臺(tái)就是選景,，搭景，陳設(shè)和布置,，場景越少越精越好，演員的戲越集中越精彩越好,。場景集中,，演員集中有利于拍攝，有利于控制成本,，有力演員的調(diào)度和生產(chǎn)計(jì)劃的安排,。對于只有一兩場戲的場景或一兩場戲的角色，除非是戲劇特定的要求,，都可以在整體調(diào)整中加以合并或刪改,，這種調(diào)整和修改是必要的，體現(xiàn)了統(tǒng)籌工作必須要站在制片管理的制高點(diǎn)上,，指揮全局,，統(tǒng)籌全局的思想。
統(tǒng)籌統(tǒng)管下的數(shù)字化管理,，主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面：數(shù)據(jù)排序,，數(shù)據(jù)查詢，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),，數(shù)據(jù)導(dǎo)出,，數(shù)據(jù)報(bào)表打印五個(gè)方面。
數(shù)據(jù)排序
看似一個(gè)簡單的組合排列,，但是在Producer 2012制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)中,，卻是一個(gè)重要的操作項(xiàng)目,我們看到排序的界面共有二十個(gè)選項(xiàng)，有的是單項(xiàng)排序,，有的是復(fù)合排序,，根據(jù)我們選擇排序選項(xiàng)的操作，改變了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),，使劇本原有的具有上下邏輯關(guān)系的戲劇內(nèi)容,，以數(shù)字的形式顯現(xiàn)出各中組合排列。
我們知道數(shù)據(jù)錄入是按照劇本的自然順序進(jìn)行的,，直接顯現(xiàn)的是連續(xù)的順場表,，當(dāng)我們選擇“主場景名”排序，就變成了分場景表,，：選擇“季節(jié)”排序,，就是一個(gè)季節(jié)場景表,，選擇“氣氛”排序，就是一組,，內(nèi)景,，外景，日內(nèi)外景的場景表,，在“其他選項(xiàng)”中可以設(shè)置“戰(zhàn)爭”“武打”等特殊的拍攝場景,，以此來編制戰(zhàn)爭場面的場景表一“武戲”的場景表，此外結(jié)合系統(tǒng)的查詢功能還可以做出主要演員的順場表,，分場表等,。總之通過排序功能,，在順場景表的基礎(chǔ)上可以孿生出幾十種實(shí)用的場景表,，這些報(bào)表對了解劇本的信息資源，以及這些信息資源的分布狀況,，掌控制片管理的全局具有十分重要的作用,。
數(shù)據(jù)查詢
數(shù)據(jù)查詢在Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)中是一個(gè)實(shí)用頻率最高的功能項(xiàng)目，在查詢的界面,，看到了十八款查詢的選項(xiàng),，凡是劇本中涉及到的信息內(nèi)容都在查詢的范圍之內(nèi)，界面的左側(cè)是查詢選項(xiàng),，右面框內(nèi)是具體的查詢條件,，需要說明的是，在主要演員的查詢條件中,，我們設(shè)置三個(gè)復(fù)合查詢條件,，當(dāng)然也可以單獨(dú)查詢，復(fù)合查詢的功能是為了掌握幾位主要角色之間,，或者是幾個(gè)關(guān)鍵角色（階段性演員或客串演員）之間相互搭戲的情況,，也就是如何打開相互制約的關(guān)鍵場景，這在搶拍大腕級的演員和客串演員的計(jì)劃安排中,，具有十分重要意義,。統(tǒng)籌在安排具體的拍攝計(jì)劃中，最頭痛的是搶拍這個(gè)演員的戲,，卻因另一演員不在劇組而苦惱,，所以打開演員相互搭戲的“鏈接”是十分重要的一件事，也是必須要提前計(jì)劃,，提前完成的一件工作,。“鏈接”早一天打開,，早一天輕松,，晚一天拍攝就多一分煩惱,。
查詢的另一大功能，就是配合系統(tǒng)的“排序”功能,，來制作具體的場景表,，如主要演員場景表，主要道具場景表,，季節(jié)場景表,，內(nèi)外景場景表和戰(zhàn)爭，武戲場景表等等,。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
有了數(shù)據(jù)就要進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì),，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)中同樣具有不可替代的作用。界面中的十八項(xiàng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,，涵蓋了劇本信息數(shù)據(jù)的方方面面，整部電視劇多少場戲,，多少頁的戲劇內(nèi)容,，需要多少天才能完成拍攝工作。主要場景占有多少集,，多少場的容量,，內(nèi)外景的比例關(guān)系，主要演員的集數(shù),，場次數(shù),，占有多少頁的戲劇內(nèi)容，實(shí)際工作日是多少,？需要進(jìn)組多少天等等,，都是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的操作內(nèi)容。在系統(tǒng)中有的采用數(shù)字來表示統(tǒng)計(jì)的數(shù)值,，有的項(xiàng)目采用數(shù)字加圖表,，數(shù)字加圖示的方法進(jìn)行直觀，形象的表示數(shù)值和相互之間的比例關(guān)系,。目的就是讓統(tǒng)籌,，制片人和導(dǎo)演等主創(chuàng)人員全面掌握整個(gè)電視劇的概況，做到心中有數(shù),。統(tǒng)計(jì)完的數(shù)據(jù)內(nèi)容,，對于整體拍攝計(jì)劃的安排，優(yōu)化拍攝方案,，主要演員的簽約時(shí)間和簽約時(shí)段,，這些具有戰(zhàn)略層面的決策，具有至關(guān)重要的意義,。
數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入
我們知道Excel是微軟公司最著名的辦公自動(dòng)化軟件之一,，它功能強(qiáng)大,，操作簡單，普及率高,。在數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中發(fā)揮著重要的作用,。盡管熟練的掌握Excel不是一件容易的事，仍然博得不少場記,，統(tǒng)籌,，制片經(jīng)理（主任）的青睞，在場景表,，拍攝通知單以及各種表格的制作上大顯身手,，尤其是通過排版打印，可以制作精美的,，具有個(gè)性化的各種報(bào)表,。Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)了與Excel交換數(shù)據(jù)的功能，可以將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中,，也可以逆行操作將Excel的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)中來,，為那些熱衷于玩Excel的人增加樂趣和方便。
數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出在Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)旗艦版增加了全新的內(nèi)容,，系統(tǒng)中單純的數(shù)據(jù)導(dǎo)出就新增十幾種,，在系統(tǒng)軟件的統(tǒng)計(jì)界面，報(bào)表打印界面都設(shè)置有數(shù)據(jù)的導(dǎo)出功能,，目的是就是將系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)的結(jié)果,，盡可能的導(dǎo)入到Excel中來。將Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)和Excel整和在一起,，充分利用Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)的專業(yè)性和Excel辦公軟件的易用性,，公眾性進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換，不但方便了用戶的的錄入和操作,，同時(shí)也將使制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作更具有更大靈活性和多樣性,。
Excel導(dǎo)出
打開“Excel”對話框中的導(dǎo)出界面，在下拉式列表中共有十七個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)出項(xiàng),，除了上面的四種報(bào)表,，還有下面的十三種報(bào)表可以導(dǎo)出，它們是：總表,，演員與場景,，群眾與場景，道具與場景,，總表—當(dāng)前查詢結(jié)果報(bào)表,，主要演員表，群眾演員表，主場景表,，副場景表,，效果表，道具表,，服裝表,，化妝表，槍械煙火表,，特技表,，設(shè)置表，其他選項(xiàng)表,。在上述十七個(gè)選項(xiàng)中,，總表，演員與場景,，群眾與場景,，道具與場景四個(gè)報(bào)表的導(dǎo)出，有著非常重要的意義,，這四種報(bào)表在主界面的數(shù)據(jù)瀏覽中有所體現(xiàn),，其中的“演員與場景”一項(xiàng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出，對于制作港臺(tái)式的拍攝通知單十分的方便,。
統(tǒng)計(jì)界面中也設(shè)置了數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能
Excel導(dǎo)入
從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中來,，是Producer 制片人生系統(tǒng)的一個(gè)新的特色,，因?yàn)槟壳皵z制組制作的場景表大部分是采用Excel電子表格設(shè)計(jì)的,，將Excel電子表格中的數(shù)據(jù)，按照一定的格式導(dǎo)入到系統(tǒng)中來,，就可以體驗(yàn)和享受Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)操作的強(qiáng)大功能,。
Excel導(dǎo)入有這么幾項(xiàng)：總表，主要演員表,，群眾演員表,，主場景表，副場景表,，效果表,，道具表，服裝表,，化妝表,，槍械煙火表，設(shè)置表,，其他選項(xiàng)表,。數(shù)據(jù)的導(dǎo)入要求有一定的格式，如果格式不對，系統(tǒng)拒絕接受數(shù)據(jù),。為此系統(tǒng)設(shè)置了導(dǎo)入數(shù)據(jù)項(xiàng)目的“樣本文件”,，請參閱該樣本進(jìn)行操作。
數(shù)據(jù)的導(dǎo)入要嚴(yán)格按照系統(tǒng)提供的樣本文件的格式進(jìn)行添加,，不能任意改變樣本的列數(shù)和結(jié)構(gòu),，對系統(tǒng)中具有下拉菜單的數(shù)據(jù)項(xiàng)，如《季節(jié)》《氣氛》要按照系統(tǒng)中的原有的數(shù)據(jù)添加,，季節(jié)：春夏秋冬,，氣氛：日內(nèi)，日外,，日內(nèi)外,，夜內(nèi)，夜外,，夜內(nèi)外,。這幾個(gè)不能更改。否則系統(tǒng)會(huì)出錯(cuò),。在“樣本文件”中我們看到這是一個(gè)空的Excel表,，沒有題目沒有數(shù)據(jù)，在表中只有一行標(biāo)題欄和數(shù)列字段項(xiàng)目,，只有嚴(yán)格按照該表的格式組織數(shù)據(jù)才能進(jìn)行正常的操作,，如果原來的Excel文件是一個(gè)完整的電子表格樣式，請去掉標(biāo)題,，按照“樣本文件”標(biāo)題欄的名稱重新排列數(shù)據(jù),，檢查無誤后將修改后的文件重新存盤（原文件請備份）以備數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。下面的“總表”的“樣本文件”,，為看清加了顏色,，原件是沒有顏色和格式特征的。
Word劇本文檔的導(dǎo)出
Producer 制片人生產(chǎn)管理系統(tǒng)旗艦版中,，大量涉及Word文檔的也就屬“劇作內(nèi)容”了,。“劇作內(nèi)容”將劇本的全部內(nèi)容以分場的形式存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，方便了查詢和分場劇本的打印,。因?yàn)榕臄z中對于階段性演員或臨時(shí)性演員不可能發(fā)放全部的劇本,，采用分場打印劇本就顯得十分的經(jīng)濟(jì)和方便，具體的操作方法如下：用鼠標(biāo)點(diǎn)擊命令欄中的“Word”按鈕,打開了Word 數(shù)據(jù)導(dǎo)出的界面,，根據(jù)需要選擇主要演員或群眾演員的選項(xiàng)進(jìn)行操作,，即可導(dǎo)出相關(guān)主要演員和群眾演員的劇本，例如角色“康克清”的劇本,。對于“群眾演員”也是如此操作,，“當(dāng)前查詢”是為導(dǎo)出先前已經(jīng)查詢到的劇本內(nèi)容而設(shè)計(jì)的一種高效節(jié)能的方法，比如要導(dǎo)出劇中的“戰(zhàn)爭場景”的劇本，在查詢界面將戰(zhàn)爭場面的場景按照順場的排序單獨(dú)查詢出來,，利用WORD的導(dǎo)出功能,，戰(zhàn)爭場景的劇本內(nèi)容就可篩選打印出來了。
WORD 文本的導(dǎo)出也是系統(tǒng)的一大特色
場景選擇學(xué)問多
分場景表初步制作完畢,，就可以組織主創(chuàng)人員進(jìn)行選景了,，在制片主任的組織安排下，導(dǎo)演,，美術(shù),，攝影，道具,，置景,，外聯(lián)制片，統(tǒng)籌等主創(chuàng)人員進(jìn)行為時(shí)數(shù)天的選景工作,，在選景過程中統(tǒng)籌還可以不斷修正和完善分場景表,，使分場景表的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)更加完善。在場景的選擇中要注意兩個(gè)問題,，一是歷史經(jīng)典故事中,，場景的歷史真實(shí)性和藝術(shù)真實(shí)性的關(guān)系問題，二是主場景和副場景的關(guān)系問題,。
歷史經(jīng)典故事在影視劇的拍攝中占有很大的篇幅,，歷史事件的發(fā)生地必然在片中有所反映，如反映紅色經(jīng)典故事的南昌起義舊址,，井岡山,，遵義會(huì)議舊址，延安窯洞,，中南海等等,，反映二十年代上海灘,，南京路的故事情節(jié)等,，現(xiàn)在這些場景有的變成文物古跡加以保護(hù)了，有的變成紅色旅游圣地,，已經(jīng)人滿為患了,，有的變成政府的辦公地點(diǎn)了，影視劇的場景如果一味要求歷史的真實(shí),，那是必須給自己造成極大地困難,，且不說這些景點(diǎn)如何的分散，拍攝起來四處奔波,，勞民傷財(cái),，就是場租費(fèi)就是一筆不曉得開銷。如果不是拍攝經(jīng)典大作，不是預(yù)算特別的充足,，足以應(yīng)酬高額的場租費(fèi)用,，這些景點(diǎn)一般是不預(yù)考慮的。這里就有個(gè)場景的歷史真實(shí)性和藝術(shù)真實(shí)性的權(quán)衡問題了,。近幾年國內(nèi)新建的影視城,，部分展現(xiàn)了各個(gè)歷史時(shí)期的重要場景，給影視劇的拍攝提供了形象的,，實(shí)用的拍攝景地,。2011年，我們組織拍攝的長篇電視連續(xù)劇《開國元?jiǎng)字斓隆窔v史跨度在七十年,，歷經(jīng)中國革命的各個(gè)時(shí)期,，著名的景點(diǎn)在四五十個(gè)，為了節(jié)省拍攝經(jīng)費(fèi),，我們在橫店影視城,，經(jīng)過篩選，加工改造,，結(jié)合拍攝的空鏡頭,，藝術(shù)的再現(xiàn)了朱德一生的傳奇故事。如果按照朱德親生經(jīng)歷來還原歷史,，那不知要增加多少預(yù)算才能完成這部巨作,。
主場景是影視作品中展開故事情節(jié)，再現(xiàn)作品主要人物活動(dòng)的特定空間環(huán)境,。一般來說,，無論電影故事片還是電視連續(xù)劇都至少會(huì)有一處或多處主要的場景，主場景同作品的人物角色一樣,，構(gòu)建了故事情節(jié)的外部特征,，同時(shí)也是具有生命力的典型環(huán)境。主場景選擇的是否合適,，主場景選擇的是否集中,，關(guān)系到戲劇的藝術(shù)質(zhì)量，關(guān)系到拍攝進(jìn)度的快慢以及拍攝成本的高低,。在符合藝術(shù)質(zhì)量的前提下,，主場景越少越好，越精越好,，主場景的戲份越集中,，對拍攝工作越有利，統(tǒng)籌在隨同導(dǎo)演選景的期間,，一定要提醒主創(chuàng)部門重視這個(gè)看是淺顯,，實(shí)而關(guān)系劇組順利拍攝的重大決策,。主場景一旦確定后，其他的副場景,，過場場景,，都要依附主場景的變化而變化，用我們平時(shí)說的叫“以點(diǎn)帶面,，四處開花”盡可能多的在主場景附近（一個(gè)場景附近,，一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)附近，一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)附近,，一個(gè)影城附件）選擇副場景和過場場景,。即使需要花費(fèi)一定的財(cái)力和物力來搭建一個(gè)場景，也比離開主場景之外的幾十公里甚至幾百公里外的場景拍攝省時(shí)省力省錢,。在劇組,，時(shí)間成本是最大的成本，其次交通,，燃料,，過路費(fèi)及食宿也是一個(gè)不小的開支。
劇組場景的選擇,，一般要經(jīng)歷幾個(gè)回合,，第一次選景，主要是依照導(dǎo)演和美術(shù)對劇本的理解和創(chuàng)作構(gòu)思,，在導(dǎo)演的指導(dǎo)下進(jìn)行拉網(wǎng)式的普選,，也就是說，更多是要聽導(dǎo)演和美術(shù)的意見,，統(tǒng)籌不應(yīng)參與過多的意見,，統(tǒng)籌的工作就是大量的收集各個(gè)場景的資料和信息，如場景和劇組駐地的距離,，乘車時(shí)間,，幾點(diǎn)可以開始拍攝，內(nèi)外景拍攝是否會(huì)受到影響,，在這個(gè)主場景的周邊還有什么可利用的場景,，副場景是否可以全部完成。關(guān)注外聯(lián)制片能否拿下景點(diǎn)的拍攝許可,，等等,。當(dāng)整部戲的場景普查后,，統(tǒng)籌的工作就是對眾多場景進(jìn)行必要的分析和比較,，通過在普選場景中收集的信息，比較在符合劇情的幾個(gè)備選場景中,，那個(gè)更適合拍攝,，那個(gè)是可以一景多變的復(fù)合場景,，那個(gè)更能提高工作效率，節(jié)約拍攝成本,。協(xié)同制片主任一起拿出一個(gè)叫導(dǎo)演,，制片人，美術(shù)道具部門信服的主場景拍攝方案,。這時(shí)的統(tǒng)籌就要積極主動(dòng)的跟美術(shù)道具部門合作,，協(xié)助美術(shù)部門作出搭景，修景的計(jì)劃,，探討在主場景附近尋找和挖掘形成副場景和過場戲的可能性,。在上一章節(jié)中我們提到統(tǒng)籌的工作就是抓“搭臺(tái)唱戲”兩件事，一手抓場景,，一手抓演員,，也就是兩手都要抓，兩手都要硬,。場景永遠(yuǎn)是統(tǒng)籌手中的一張王牌,，為了這張王牌，統(tǒng)籌要跟美術(shù),，置景,，道具人員交朋友，要關(guān)心他們的工作,，支持他們的工作,，為他們排憂解難。到關(guān)鍵時(shí)候,，這張王牌才能發(fā)揮應(yīng)有的作用,。
演員選擇多參與
主要演員的選擇是攝制組籌備期間最重要的工作之一，這期間制片人和導(dǎo)演部門把主要精力都放在演員的選擇上,，因?yàn)檠輪T太重要了,，他是決定影片成功的重要因素之一。正因?yàn)槿绱酥匾?，有些統(tǒng)籌覺得自己無權(quán)參與意見而退避三舍,，陷于研究劇本，選景地,，做拍攝計(jì)劃這些事務(wù)性工作中,。如果統(tǒng)籌有這種想法就大錯(cuò)特錯(cuò)了，為了保障后續(xù)拍攝工作的順暢,，統(tǒng)籌必須在前期的籌備工作中,，積極參與主要演員的選擇工作，拿出自己的意見和建議,，保證拍攝計(jì)劃的落實(shí),。
劇本分解工作完成后,，統(tǒng)籌要拿出兩份重要的文件，一個(gè)是該劇本的分場景設(shè)計(jì)文件,，既主要場景,，副場景，一般場景（過場戲）的統(tǒng)計(jì)文件,。交給導(dǎo)演和美術(shù)道具部門提供選景的依據(jù),，另一個(gè)就是根據(jù)分場景表做出的主要演員的演出信息報(bào)表文件，也就是每個(gè)演員的集數(shù),，場次數(shù),，拍攝時(shí)間，進(jìn)組時(shí)間等相關(guān)的文件,，這個(gè)文件對主要演員的選擇,，聘用以及合同簽約至關(guān)重要。除此之外還要積極參與到具體的演員的簽約和相關(guān)細(xì)節(jié)的討論中,，比如某一演員可能簽約的時(shí)間長短和時(shí)段要求,，是否可以超期拍攝，還有該演員的性格特征,，生活習(xí)性,，工作習(xí)慣，人緣口碑,，都是統(tǒng)籌需要熟悉和了解的地方,。統(tǒng)籌在拍攝期間，天天打交道的基本上就是兩大塊,，一個(gè)是演員,，一個(gè)是場景，你不了解對手,，你就不可能掌控他,，為什么我說，演員,，場景這兩手都要抓,，兩手都要硬的道理。
對于統(tǒng)籌來講,，主要演員簽約的時(shí)間越長越好,，時(shí)間越固定越好（不離開劇組），可以免去計(jì)劃安排的中的煩惱,，隨心所欲制定拍攝計(jì)劃和更改計(jì)劃,，但是這必定是統(tǒng)籌的一廂情愿。1980年我作為攝影師參加了吉林電視臺(tái)拍攝的三集電視劇《響鈴公主》男女一號演員分別是遲志強(qiáng)和姜黎黎,。拍攝周期七個(gè)月,，兩位主要演員全部跟組,，其他的演員也是全部跟組拍攝,，劇組從來沒有因?yàn)檠輪T而耽擱拍攝,，對于那個(gè)年代而言，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)統(tǒng)領(lǐng)一切,，演職員沒有為金錢而動(dòng),，黨教干啥就干啥，現(xiàn)今是商品時(shí)代,，市場經(jīng)濟(jì)了,，一切向“錢”看。沒有金錢的支撐,，演員全部跟組是不可能的,。所以現(xiàn)在的統(tǒng)籌就要找到一個(gè)平衡點(diǎn)，既要保證正常的拍攝,，又要為制片人節(jié)約經(jīng)費(fèi),。這就是一個(gè)比較難平衡的一個(gè)點(diǎn)，如今大陸的影視劇火的一塌糊涂,，對于演員來說,，尤其是大腕級的演員來說，時(shí)間就是金錢,，那些經(jīng)紀(jì)人比演員還牛,，把演員當(dāng)成搖錢樹，合同一個(gè)接著一個(gè),，不肯退讓,。在這種情況下，統(tǒng)籌如果不能掌握主要演員的整個(gè)拍攝期間的狀況和合同細(xì)節(jié),，不了解演員的工作習(xí)慣和個(gè)人的性格特點(diǎn),，不能和演員交朋友，面對面的溝通,，很難想象會(huì)順利的完成拍攝任務(wù),。所以在演員簽約前，要拿出一個(gè)全片拍攝的大計(jì)劃,，要給制片人和制片主任提供該演員的實(shí)際拍攝計(jì)劃和進(jìn)組的時(shí)間表,，越細(xì)致越好，這就是合同的細(xì)節(jié)和合同談判的條款,。合同簽署完畢統(tǒng)籌要備份每個(gè)演員的合同文本或合同條款統(tǒng)計(jì)報(bào),，這種報(bào)表包括：演員進(jìn)組時(shí)間，離組時(shí)間,，中間離開劇組的次數(shù)和時(shí)間表,，每天拍攝小時(shí),，（是否含化妝時(shí)間和路途時(shí)間）是否可以超期拍攝等等，對于與先前有變化的條款要提前進(jìn)行修正和調(diào)整,，保證制定的拍攝計(jì)劃科學(xué),，高效，順暢,，可行,。
