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解決問題七不放過原則

 管理簡單有效化 2021-09-26

贈(zèng)人玫瑰,,手留余香;

分享共勉,,成人達(dá)己,;

真誠交流,共進(jìn)共譽(yù),。


 
不論我們從事什么工作,,在開展工作過程中,都會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,,都希望同樣或類似的問題不再次發(fā)生,,以確保工作的效率和質(zhì)量,所以,,都會(huì)采取糾正措施予以徹底整改,。
糾正措施:為消除不合格的原因并防止再發(fā)生所采取的措施
預(yù)防措施:為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施

不論是糾正措施還是預(yù)防措施,都是針對(duì)原因所采取的措施,,所以,,在我們遇到問題、分析問題,、解決問題的過程中,,出現(xiàn)了四不原則:
1.原因不清楚不放過(只有清楚了真正的原因,才會(huì)確保措施的可針對(duì)性)
2.措施不落實(shí)不放過(只有措施真正落實(shí)到位,,才能確保問題得到徹底解決)
3.責(zé)任人不處理不放過(只有責(zé)任人得到處理,,才會(huì)從思想上引起重視,以避免心存僥幸而故技重施)
4.相關(guān)人員不教育不放過(通過事前警醒,,消除相關(guān)人員思想上的麻痹大意)

01

安全生產(chǎn)法的要求

《安全生產(chǎn)法》
【八十三條】 事故調(diào)查處理應(yīng)當(dāng)按照科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),、依法依規(guī)、實(shí)事求是,、注重實(shí)效的原則,,及時(shí),、準(zhǔn)確地查清事故原因,查明事故性質(zhì)和責(zé)任,,總結(jié)事故教訓(xùn),,提出整改措施,并對(duì)事故責(zé)任者提出處理意見,。事故調(diào)查報(bào)告應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向社會(huì)公布,。事故調(diào)查和處理的具體辦法由國務(wù)院制定。 
事故發(fā)生單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)全面落實(shí)整改措施,,負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,。

【第八十四條】 生產(chǎn)經(jīng)營單位發(fā)生生產(chǎn)安全事故,經(jīng)調(diào)查確定為責(zé)任事故的,,除了應(yīng)當(dāng)查明事故單位的責(zé)任并依法予以追究外,,還應(yīng)當(dāng)查明對(duì)安全生產(chǎn)的有關(guān)事項(xiàng)負(fù)有審查批準(zhǔn)和監(jiān)督職責(zé)的行政部門的責(zé)任,對(duì)有失職,、瀆職行為的,,依照本法第七十七條的規(guī)定追究法律責(zé)任

【第八十九條】 承擔(dān)安全評(píng)價(jià),、認(rèn)證,、檢測(cè)、檢驗(yàn)工作的機(jī)構(gòu),,出具虛假證明的,,沒收違法所得;違法所得在十萬元以上的,,并處違法所得二倍以上五倍以下的罰款,;沒有違法所得或者違法所得不足十萬元的,單處或者并處十萬元以上二十萬元以下的罰款,;對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處二萬元以上五萬元以下的罰款,;給他人造成損害的,與生產(chǎn)經(jīng)營單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,;構(gòu)成犯罪的,,依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責(zé)任。 
對(duì)有前款違法行為的機(jī)構(gòu),,吊銷其相應(yīng)資質(zhì),。
 
但疑問來了
疑問1:在問題發(fā)生的原因搞清楚之前,如何對(duì)待處理已發(fā)生的問題,?
疑問2:措施落實(shí)了,,如何證明措施落實(shí)了以及落實(shí)到位了?
疑問3:措施的落實(shí)會(huì)不會(huì)引起相關(guān)制度流程的修訂,若需要,,是不是同時(shí)做到位了,?
疑問4:某個(gè)環(huán)節(jié)出問題了,得到了整改解決,,其它環(huán)節(jié)會(huì)不會(huì)存在問題隱患呢,?
 

02

生產(chǎn)安全事故防范和整改措施落實(shí)情況評(píng)估辦法

所以,2021年3月份,,國務(wù)院安委會(huì)辦公室印發(fā)了《生產(chǎn)安全事故防范和整改措施落實(shí)情況評(píng)估辦法》,,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的生產(chǎn)安全問題整改落實(shí)情況要開展回頭評(píng)估,通過進(jìn)一步的跟蹤驗(yàn)證以證實(shí)事故單位的整改措施真正落實(shí)到位,,以及事故責(zé)任單位是否開展了舉一反三的查找和整改,。

生產(chǎn)安全事故防范和整改措施落實(shí)情況評(píng)估辦法

【第一條】為認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院決策部署,,充分發(fā)揮事故調(diào)查處理對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)安全生產(chǎn)工作的促進(jìn)作用,,督促生產(chǎn)安全事故防范和整改措施有效落實(shí)從根本上消除事故隱患,、從根本上解決問題,防范生產(chǎn)安全事故發(fā)生,,保障人民群眾生命安全,,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中共中央  國務(wù)院關(guān)于推進(jìn)安全生產(chǎn)領(lǐng)域改革發(fā)展的意見》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法,。

【第三條】事故結(jié)案后10個(gè)月至1年內(nèi),,負(fù)責(zé)事故調(diào)查的地方政府和國務(wù)院有關(guān)部門要組織開展評(píng)估,具體工作可以由相應(yīng)安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室組織實(shí)施,。

【第五條】評(píng)估工作組依據(jù)生產(chǎn)安全事故調(diào)查報(bào)告,,逐項(xiàng)對(duì)照防范和整改措施建議,重點(diǎn)評(píng)估以下內(nèi)容:
(一)事故發(fā)生單位,、相關(guān)企業(yè)和有關(guān)政府,、部門落實(shí)事故防范和整改措施采取的具體舉措以及工作成效;樹牢安全發(fā)展理念,,健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,,吸取事故教訓(xùn),舉一反三加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作情況,;
二)對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人員行政處罰建議等落實(shí)情況,。
紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)參加評(píng)估工作的,對(duì)有關(guān)部門處理意見和有關(guān)公職人員責(zé)任追究落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估,。

【第十一條】組織評(píng)估工作的地方政府或國務(wù)院有關(guān)部門對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的處理
(一)發(fā)現(xiàn)事故防范和整改措施未落實(shí),、落實(shí)不到位存在其他問題的,應(yīng)當(dāng)向相關(guān)地方政府和部門交辦整改工作任務(wù)并持續(xù)跟蹤、督促整改,;
(二)對(duì)重大問題懸而不決,、重大風(fēng)險(xiǎn)隱患久拖不改,涉嫌失職瀆職的,,依法依規(guī)移交地方黨委政府和紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)嚴(yán)肅追責(zé)問責(zé),;
(三)發(fā)現(xiàn)對(duì)有關(guān)公職人員處理意見不落實(shí)以及追究刑事責(zé)任工作明顯滯后的,向地方黨委和相應(yīng)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān),、人民法院和人民檢察院通報(bào)情況,,商請(qǐng)督促落實(shí)。
 

03

解決問題七不放過原則

所以,,解決問題,,只是做到四不放過還不能保證同樣或類似的問題不再次發(fā)生,若要避免同樣或類似的問題不再發(fā)生,,必須要做到不放過,,唯有如此,才會(huì)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展前行的過程中,,有效管控發(fā)生的問題,,確保企業(yè)穩(wěn)步向前發(fā)展。
 
1-問題不制止不放過
不論發(fā)生什么樣的問題,,不論問題的嚴(yán)重程度,,在沒有找到真正的原因之前,必須先采取臨時(shí)措施,,以防止問題的蔓延擴(kuò)大化和嚴(yán)重化,,即馬上要采取臨時(shí)措施,雖然是治標(biāo)不治本,,但最起碼保證了問題不蔓延,、不擴(kuò)大、不嚴(yán)重化,。

2-根本原因不清楚不放過
發(fā)生的問題得到有效制止后,,再根據(jù)問題的嚴(yán)重程度、影響大小追查問題發(fā)生的根本原因,,可以采用開會(huì)頭腦風(fēng)暴5why提問的方法討論分析,,也可以采用流程性思維順著工作流程逐一環(huán)節(jié)、圍繞4M1E逐一要素展開分析討論,,直至找到問題發(fā)生的根本原因?yàn)橹埂?/span>

3-根本責(zé)任不清楚不放過
問題的根本原因找到了固然重要,,但更重要的務(wù)必要找到責(zé)任人,因?yàn)槿魏螁栴}的發(fā)生都是人為的,,都是人的思想上出現(xiàn)了馬虎,、麻痹,、松懈,才導(dǎo)致人的行為,、設(shè)備運(yùn)行,、物料管控、操作規(guī)程(標(biāo)準(zhǔn)),、環(huán)境等方面出現(xiàn)了漏洞,。

4-不制定切實(shí)可行的糾正措施不放過
針對(duì)問題發(fā)生的根本原因以及根本責(zé)任方采取有針對(duì)性、切實(shí)可行的糾正措施,,確保糾正措施落實(shí)到位,,唯有如此,才能保證同樣或類似的問題不再發(fā)生,。

5-糾正措施不落實(shí)或落實(shí)不到位或無效不放過
為了防止糾正措施落實(shí)過程中,,出現(xiàn)敷衍、應(yīng)付的情況,,必須指定專人進(jìn)行跟蹤督促,、驗(yàn)證,確保糾正措施的落實(shí)不出現(xiàn)任何的折扣,,唯有如此,,才能真正有效確保糾正措施落實(shí)到位和落實(shí)有效性。

6-有效的糾正措施不鞏固強(qiáng)化不放過
問題的發(fā)生的根本原因有可能是公司原有管理制度,、流程的缺失或不足,,也有可能是人為的原因,也有可能設(shè)備設(shè)施的問題,,不論是何種原因,糾正措施實(shí)施后若確實(shí)有效,,必須要將糾正措施納入鞏固強(qiáng)化,,形成公司管理過程中的規(guī)范行為,比如修正原有的管理制度,、流程或補(bǔ)充增加新的管理制度,、流程。
所以,,有效的糾正措施不鞏固,、不強(qiáng)化絕不能放過。

7-問題不平行展開不放過
我們都知道冰山理論,,每一個(gè)問題發(fā)生的背后都有成千上萬的隱患存在,,我們只是看到了已發(fā)生的問題,但很難看到問題發(fā)生的背后,,所以要想在公司經(jīng)營發(fā)展過程中,,有效防止同樣或類似的問題不再發(fā)生,必須擴(kuò)大思維,平行展開,,考慮公司管理其他環(huán)節(jié)或部門是否存在問題未發(fā)生的跡象,,在問題暴露出來之前采取措施有效制止(預(yù)防措施)。
問題平行展開,,可以采用5why提問的方式或檢查表的方式進(jìn)行排查,。
 

04

解決問題七不放過原則在ISO管理體系中的體現(xiàn)

其實(shí),解決問題七不放過原則,,在ISO9001,、ISO14001、ISO45001等標(biāo)準(zhǔn)也有提及,,具體分析如下:

ISO9001:2015質(zhì)量管理體系


10.2 不合格和糾正措施
10.2.1若出現(xiàn)不合格時(shí),,包括來自于投訴的不合格,組織應(yīng):
a】對(duì)不合格做出應(yīng)對(duì),,并在適用時(shí):
1.采取措施以控制和糾正不合格,;2.處置后果。
b】通過下列活動(dòng),,評(píng)價(jià)是否(②需要采取措施,,以消除產(chǎn)生不合格的原因,避免其再次發(fā)生或者(③在其他場(chǎng)合發(fā)生
1.評(píng)審和分析不合格,;
2.確定不合格的原因,;
3.確定是否存在或可能發(fā)生類似的不合格。
c】實(shí)施所需的措施,;
d】評(píng)審所采取的糾正措施的有效性,;
e】需要時(shí),更新策劃期間確定的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,;
f】需要時(shí),,變更質(zhì)量管理體系。
糾正措施應(yīng)與不合格所產(chǎn)生的影響相適應(yīng),。
10.2.2組織應(yīng)保留成文信息,,作為下列事項(xiàng)的證據(jù):
a】不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的措施;
b】糾正措施的結(jié)果,。
 
【解析】:
①:采取臨時(shí)措施,,制止不合格
②:制定糾正措施,防止再發(fā)生
③:平行展開,,制定預(yù)防措施,,防止其它場(chǎng)所發(fā)生同樣或類似的不合格
④:不合格的原因不清楚不放過
⑤:實(shí)施制定的糾正措施,即糾正措施不實(shí)施不放過
⑥:糾正措施落實(shí)不到位或無效不放過
⑦:措施不鞏固,、不強(qiáng)化不放過
 
 

ISO14001:2015環(huán)境管理體系


10.2 不合格和糾正措施
發(fā)生不符合時(shí),,組織應(yīng):
a】對(duì)不符合做出響應(yīng),,適用時(shí):
1.采取措施以控制并糾正不符合;2.處理后果,,包括減輕對(duì)不利的環(huán)境影響,。
b】通過下列活動(dòng)評(píng)價(jià)消除不符合原因的措施需求,以防止不符合再次發(fā)生或者在其他地方發(fā)生:
1.評(píng)審不符合,;
2.確定不符合的原因,;
3.確定是否存在或可能發(fā)生類似的不符合。
c】實(shí)施任何所需的措施,;
d】評(píng)審所采取的任何糾正措施的有效性,;
e】必要時(shí),對(duì)環(huán)境管理體系進(jìn)行變更,;  
糾正措施應(yīng)與所發(fā)生的不符合造成影響(包括環(huán)境影響)的重要程度相適應(yīng),。
組織應(yīng)保留文件化信息作為下列事項(xiàng)的證據(jù):
—不符合的性質(zhì)和所采取的任何后續(xù)措施;
—任何糾正措施的結(jié)果,。
 

ISO45001:2018職業(yè)健康安全管理體系


10.2事件,、不符合和糾正措施
組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持包括報(bào)告,、調(diào)查和采取措施在內(nèi)的過程,,以確定和管理事件和不符合。
當(dāng)事件或不符合發(fā)生時(shí),,組織應(yīng):
a) 及時(shí)對(duì)事件和不符合做出反應(yīng),,并在適用時(shí):
1)采取措施予以控制和糾正;
2)處置后果,;
b) 在工作人員的參與(見5.4)和其他相關(guān)方的參加下,,通過下列活動(dòng),評(píng)價(jià)是否采取糾正措施,,以消除導(dǎo)致事件或不符合的根本原因,,防止事件或不符合再次發(fā)生或在其他場(chǎng)合發(fā)生:
1) 調(diào)查事件或評(píng)審不符合;
2) 確定導(dǎo)致事件或不符合的原因,;
3) 確定類似事件是否曾經(jīng)發(fā)生過,,不符合是否存在,,或它們是否可能會(huì)發(fā)生,;
c) 在適當(dāng)時(shí),對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)和其他風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)進(jìn)行評(píng)審(見6.1),;
d) 按照控制層級(jí)(見8.1.2)和變更管理(見8.1.3),,確定并實(shí)施任何所需的措施,包括糾正措施,;
e) 在采取措施前,,評(píng)價(jià)與新的或變化的危險(xiǎn)源相關(guān)的職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),;
f) 評(píng)審任何所采取措施的有效性,包括糾正措施,;
g) 在必要時(shí),,變更職業(yè)健康安全管理體系。
糾正措施應(yīng)與事件或不符合所產(chǎn)生的影響或潛在影響相適應(yīng),。
組織應(yīng)保留文件化信息作為以下方面的證據(jù):
——事件或不符合的性質(zhì)以及所采取的任何后續(xù)措施,;
——任何措施和糾正措施的結(jié)果,包括其有效性,。
組織應(yīng)就此文件化信息與相關(guān)工作人員及其代表(若有)和其他有關(guān)的相關(guān)方進(jìn)行溝通,。
注:及時(shí)報(bào)告和調(diào)查事件可有助于消除危險(xiǎn)源和盡快降低相關(guān)職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)。
 
 

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