最近有小伙伴反映說自己的工作效率比較低,，想要提高一下,，但是看了很多時間管理的方法，每次用的時候,，大腦里面還是一片混亂,，完全不知道該從哪兒入手。

今天咱們就用思維導圖來整理一下思路,，看看如何把自己要做的事情理清楚,，規(guī)劃好一整天，從而做好時間安排,，這樣效率也能提高不少,。

需要注意一下，今天的思維導圖是比較適用使用工具來畫的，因為需要在不同分支之間來回調(diào)整,，用工具直接拖拽就可以,，手繪每次都需要重新畫就不太方便了。

中心主題就是“今日規(guī)劃”之類的,，接著圍繞中心主題先畫一個分支出來,，先把你所有要做的事情都列出來，不只是今天的,，只要是已知的,，這段時間內(nèi)都需要你去做的先都列出來，這就相當于任務收集的過程了,。

這段時間要去寫完一個項目報告,，要參加一個會議，要發(fā)個快遞等等,，不管是什么,，只要是自己能想到的都先列出來。

接著把這些事按時間節(jié)點來分一下類,，相當于安排優(yōu)先級的過程了,。

按要完成的時間節(jié)點劃分為今天必須要完成的，今天盡量完成的,，還有就是后續(xù)完成的,，也就明后天完成也可的。分別畫三個分支出來,，把剛才列出來的事拖到對應的分支里,。

會議是別人組織的，今天下午3點開,，自己還需要發(fā)言討論,，所以是今天必須要完成的；項目報告是明天10點會議上要給領導匯報的,，所以最好是今天完成,，實在完不成，明天10點前完成也可以,，所以放到今天盡量完成里,；發(fā)快遞只要發(fā)出去就可以，沒有時間上的限制,，所以是后續(xù)有時間完成就可以,。

接著還需要把今天必須要完成和今天盡量完成的任務來明確和拆分一下。

首先來明確一下它的質(zhì)量要求是什么,。項目報告只需要匯報說明當前的進度和遇到的問題就可以了,，其它的暫時都不需要,。

做之前明確質(zhì)量要求可以減少做錯，重復返工的情況,。本來是要聽你的進度和問題的,，你的報告卻寫了一堆項目背景等，這就完全白做了,，是需要重新花時間來做的,。

另外也可以減少一些因為追求完美而產(chǎn)生的拖延。要寫項目報告了,，那我得找一些好看的模板,，再做一些漂亮的圖表等，這些都不是必須的,，先把要求的兩點說清楚,，按要求做完，有時間再來完善,。

遇到一些復雜的事情還需要進行一下拆解,，拆解成簡單易行的任務。

之前從來沒寫過項目報告,，不知道怎么寫,，那就來拆解一下。要匯報進展,，先需要去收集相關的資料,，接著再和相關人員來確定一下,，然后把數(shù)據(jù)匯總形成圖表,，再加上一些文字就可以了。明確了步驟,，也能更準確地評估時間,，也能夠知道具體該怎么做。

需要別人配合的,，還要把相關人員也列出來,。

找資料要問誰要，確認進度要和誰確認,，明確了人員,，就最好提前來約一下時間。一方面是減少自己找人找不著,，從而自己的工作無法進行,；另外一方面是別人在忙，不能馬上給回復,，影響自己工作進度,。

提前約定好時間,，自己才能更好規(guī)劃時間安排，也能減少別人的影響,。

把這些都明確了,，接著就先去做今天必須要完成的就可以了。在做的過程中可能又會新增別的事要你去做,。

遇到新增的,，先放到開頭的第1個分支里面，先把它們列出來,，在你完成當前的工作以后,，再來看是不是今天必須要完成的。不是就直接拖到后面的分支里,，是就重新來評估時間,，看看有哪些是可以放到明天完成的。

先有一個規(guī)劃,，再在執(zhí)行中不斷來調(diào)整,，因為思維導圖是比較直觀的，一眼就能看得很清楚,，這樣時間利用率也能夠提高一些,。

以上就是利用思維導圖來規(guī)劃一整天的步驟，你對此有何看法,，歡迎留言,。