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這5個好用到爆的Excel技巧,,看過的都收藏了,!

 Deeptoknow 2021-03-05
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計數(shù)統(tǒng)計,應(yīng)用的非常廣泛~對于不同的實際需求,,很多朋友并不知道具體使用哪個計數(shù)函數(shù)來解決問題,!

所以,今天跟大家分享 5 個Excel 常用易學(xué)的統(tǒng)計函數(shù),,讓大家能靈活完成統(tǒng)計工作,!


1


Count函數(shù)



作用:統(tǒng)計單元格區(qū)域或數(shù)字數(shù)組中數(shù)字字段的輸入項個數(shù)。 

語法:=COUNT(value1,value2,...) 

value1, value2, ... 為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1 到 30個),,但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算,。錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。

在工作中,,常常遇到有些表格有項目但無參數(shù),,那么如何快速統(tǒng)計這些數(shù)據(jù)呢?

如下GIF,,一鍵統(tǒng)計有參數(shù)的項目:

Image

操作:輸入公式:=COUNT(B2:B12)

說明??:統(tǒng)計B2:B12區(qū)域中有參數(shù)的項目,。


2


Counta函數(shù)



作用:返回參數(shù)列表中非空的單元格個數(shù),但其實也可以用來給合并單元格填充序號,。

語法:=COUNTA(value1, [value2], ...)

valuel(必需參數(shù)):要計算其中非空單元格的個數(shù)的第一項,、單元格引用或區(qū)域。

value2(可選):要計算其中非空單元格的個數(shù)的其他項,、單元格引用或區(qū)域,,最多可包含255個。

人事工作中會建立人事檔案,。

但每當增加或減少一名員工時,,就需要手動對全體員工重新進行編號,非常浪費時間,,怎么解決,?

其實用COUNTA函數(shù)為員工添加編號,,當人事檔案增加或減少員工時,其他員工的編號就自動更新啦,!

如下GIF:

Image

操作:輸入公式=COUNTA($B$3:B3),批量填充,。

說明??:對B3單元格引用,,確保在復(fù)制公式時保持行數(shù)不變,因此會始終指向B3的行列數(shù),。


3


Countblank函數(shù)



作用:統(tǒng)計指定區(qū)域中空單元格的個數(shù),。

語法:=Countblank(值或單元格區(qū)域)。

有時我們需要在表格中錄入大量數(shù)據(jù),。

埋頭苦干之際,,領(lǐng)導(dǎo)突然問還有多少數(shù)據(jù)沒錄完,還在一個一個的數(shù)空白單元格嗎,?

耗時又易錯,,只需一個COUNTBLANK函數(shù),即可解決這個煩惱,。

如下GIF,快速計算數(shù)據(jù)表內(nèi)的空白單元格個數(shù):

Image

操作:輸入公式:=COUNTBLANK(A2:A20),。

說明??:A2:A20共有8個空的單元格,故公式的統(tǒng)計結(jié)果為8,。


4


Countif函數(shù)



作用:統(tǒng)計符合指定單個條件的數(shù)量(暨單條件計數(shù)),。

語法:=Countif(條件范圍,條件),。

在人事工作中,,要統(tǒng)計員工出勤狀況,如:員工正常打卡(以√表示),、請假,、休息、遲到的次數(shù),,咋搞,?

如下GIF:

Image

操作:輸入公式:=COUNTIF(A4:J5,K3),即可算出員工李雪蓮的不同出勤狀況的次數(shù),。

同理,,如下GIF,也可用來統(tǒng)計“地區(qū)”的個數(shù)

Image

操作:輸入公式:=COUNTIF(E3:E9,H3),。

說明??:采用下拉列表的格式,,只需設(shè)置一次公式,更具有實用性和通用性呢,。


5


Countifs函數(shù)



作用:統(tǒng)計指定條件的單元格格式,,可以是多個條件哦(暨多條件計數(shù)),。

語法:=Countifs(條件1范圍,條件1,,條件2范圍,,條件2……條件N范圍,條件N),。

如下GIF,,統(tǒng)計指定地區(qū)銷量大于50的人數(shù):

Image

操作:輸入公式:=COUNTIFS(C3:C9,'>='&I3,E3:E9,H3)。

說明??:

C3:C9,'>='&I3  表示C3到C9單元格區(qū)域中,,大于等于I3單元格的值,。

E3:E9,H3 表示E3到E9中等于H3的值。

學(xué)完后,,有沒有覺得以上5個函數(shù)的用途很大呢,?不妨運用到工作中去吧!

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