每一位管理者都要面對的現(xiàn)實(shí)是，一方面要求他們具有有效性,，一方面卻又使他們很難達(dá)成有效性,。誠然，一位管理者如果不能致力于使工作卓有成效,，現(xiàn)實(shí)必將迫使他一事無成,。（彼得.F.德魯克《卓有成效的管理者》1966年 第1章 管理者必須卓有成效）

為什么管理者必須卓有成效？這首先和管理者的現(xiàn)實(shí)有著密切的關(guān)系。

1,、管理者的時(shí)間往往只屬于別人,，而不屬于自己

這一點(diǎn)我們深有體會，比如任何人都可以在有需求的時(shí)候找到我們,，打斷我們的工作,，無論是上司、同事,、下屬還是客戶,，有人甚至說管理者是組織的囚徒，原因就在于此,。根據(jù)蘇內(nèi).卡爾松于1951出版的《管理者行為》的研究,，即使是最有效率的管理者也發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間絕大部分都被別人占用，而且所花的時(shí)間往往并不產(chǎn)生任何效益,。

2,、管理者往往被迫忙于“日常運(yùn)作”，除非他們敢于采取行動來改變周圍的一切

因?yàn)楣芾碚咭媾R更加復(fù)雜的外部世界,，哪些事情重要,，哪些事情緊急，往往要管理者必去分析和甄別,，然而這些事情并非總是一目了然,，如果管理者被迎面而來的一串事務(wù)性工作所左右，那么也許用不了多長時(shí)間,，他就得窮于應(yīng)付了,。

3、管理者本身處于一個(gè)“組織”之中,。只有當(dāng)別人能夠利用管理者的貢獻(xiàn)時(shí),，管理者才算有效。

這也意味著,，只有當(dāng)別人用到管理者的貢獻(xiàn)時(shí),，管理者才算是有效的。組織是使個(gè)人才干得以增值的一種工具,，個(gè)人的知識一旦被組織吸收,，就可以成為管理者做好工作的動力和資源。然而,，知識工作者彼此之間往往最難協(xié)調(diào),，他們身上有一種被稱之為“傲慢”的偏見，即只關(guān)注自己的專業(yè)領(lǐng)域,，這讓人尤顯困惑,。

4,、管理者是身處一個(gè)組織的“內(nèi)部”，受到組織的局限,。在組織的內(nèi)部,，不會有成果的出現(xiàn)，一切成果都存在于組織之外,。在組織內(nèi)部所發(fā)生的,，只有人工和成本。

每一位管理者,，不論他的組織是企業(yè)機(jī)構(gòu),、研究機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu),、大學(xué)還是軍隊(duì),，通常總以為組織內(nèi)部的事才與他最密切相關(guān),，然而在組織的內(nèi)部不會有成果出現(xiàn),，一切成果都在存在于組織的外部，是通過顧客產(chǎn)生的,。企業(yè)付出的成本和努力,，必須通過顧客購買其產(chǎn)品或者服務(wù)，才能轉(zhuǎn)為為收入和利潤,。

在這里,，我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)悖論：一方面組織對我們形成障礙，一方面又需要我們突破障礙,，否則卓有成效就真的只是空中樓閣了,。而要想做到卓有成效，就需要我們突破這些限制,，根據(jù)德魯克先生的發(fā)現(xiàn)，他說“卓有成效的管理者有一個(gè)共同點(diǎn),，那就是他們在實(shí)踐中都經(jīng)過歷一段訓(xùn)練,，這一訓(xùn)練使他們工作起來卓有成效。不管他們是在企業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi),、政府機(jī)構(gòu)內(nèi),、醫(yī)院內(nèi)、學(xué)是學(xué)校內(nèi),，不管他們是做什么的,，這些訓(xùn)練的內(nèi)容都是一樣的?！?/span>

第一,，有效的管理者知道他們的時(shí)間用在什么地方,。他們知道他們所能控制的時(shí)間非常有限，他們會有系統(tǒng)的工作,，來善用這有限的時(shí)間,。

第二，有效的管理者重視對外界的貢獻(xiàn),。他們并非為工作而工作,，而是為成果而工作。他們不會一接到工作就一頭鉆進(jìn)去,，更不會一開頭不研究工作的技術(shù)和手段,，他們會首先自問：我能貢獻(xiàn)什么。

第三,，有效的管理者善于利用長處,，包括自己的長處，上司的長處,，同事的長處和下屬的長處,。他們不會把工作建立在自己的短處上，也絕不會去做自己肯定做不了的事情,。

第四,，有效的管理者集中精力于少數(shù)重要領(lǐng)域，他們會按照工作的輕重緩急設(shè)定優(yōu)先次序,，而且堅(jiān)守優(yōu)先次序,。他們知道，有效的人一定是要事優(yōu)先,。

第五,，有效的管理者必須善于做出有效的決策。他們知道一項(xiàng)有效的決策,，總是在“不同意見”的基礎(chǔ)上做出來的判斷,，它絕不是“一致同意”的產(chǎn)物。他們知道快速的決策多為錯(cuò)誤的決策,，他們需要的是正確的戰(zhàn)略而不是令人眼花繚亂的戰(zhàn)術(shù),。

這些內(nèi)容正是源于德魯克那本最為知名的作品《卓有成效的管理者》，感興趣的同學(xué)可以詳加閱讀了解,。

我的時(shí)間屬于哪些人,？他們在我的工作中他們所占的比例是多少？

組織對我的局限是什么,？如果成果存在于組織的外部,，那么我的工作成果應(yīng)該是什么？

如果要做到卓有成效,，我需要從哪些開始,？