導(dǎo)讀:一線員工的定崗定編工作越來越重要。可是面對復(fù)雜的生產(chǎn)流程,、各類型的技術(shù)工種,,如何才能制定出合理的崗位編制數(shù)量? 對于生產(chǎn)制造型企業(yè)來說,,一線生產(chǎn)員工的數(shù)量占據(jù)了整個(gè)企業(yè)員工的絕大部分比例,。 由于員工數(shù)量眾多,因此一線操作崗位的用工數(shù)量,,直接決定了企業(yè)的用工成本。并且隨著當(dāng)下生產(chǎn)制造企業(yè)“用人荒”等問題的爆發(fā),,提高生產(chǎn)員工單位工作效率,,降低生產(chǎn)用人成本已經(jīng)成為企業(yè)面臨的重要難題。 這樣的現(xiàn)狀確實(shí)給很多企業(yè)管理者造成了困擾,。其實(shí)一線員工的定崗定編并沒有想象中的那么難,,只要明白生產(chǎn)一線員工的崗位工作特點(diǎn),很多問題就會(huì)迎刃而解,。 針對生產(chǎn)一線崗位的主要特點(diǎn),,主要有一下幾點(diǎn): 1、工作量與產(chǎn)品產(chǎn)量密切相關(guān),。 2,、各工種工作內(nèi)容相互獨(dú)立。 3,、員工從事工作內(nèi)容固定,。 4、工作內(nèi)容容易量化,。 因此,,做好一線員工的定崗定編工作,,最重要的要將兩點(diǎn)做到位: 1、生產(chǎn)流程的與工種分類,。 2,、明確工作總量與單位生產(chǎn)效率。這兩點(diǎn)是做好一線員工定崗定編工作的核心,,也是基礎(chǔ),。 如何進(jìn)行生產(chǎn)流程的分解與工種分類? 這項(xiàng)工作的核心目的就是將企業(yè)的生產(chǎn)流程進(jìn)行梳理,,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將生產(chǎn)員工進(jìn)行有效的歸類,。具體的情況要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況確定。 比如有的企業(yè)可以按照生產(chǎn)產(chǎn)品的類型劃分,,按照產(chǎn)品A,、B、C的順序,,將員工進(jìn)行劃分,;有的企業(yè)可以按照生產(chǎn)流程進(jìn)行劃分,按照流程A,、B,、C的順序劃分;有的企業(yè)生產(chǎn)單位環(huán)節(jié)比較簡單,,可以直接按照工種A,、B、C進(jìn)行崗位劃分…… 至于具體分類的標(biāo)準(zhǔn),,需要結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)產(chǎn)品的特點(diǎn)制定,。而且這一步驟的工作直接決定了后續(xù)工作的難易。 完成人員基本分類了之后,,就可以按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工種的劃分,。即根據(jù)生產(chǎn)工藝要求,找到完成此部分工作需要的工種類型,。這項(xiàng)工作的意圖就是將企業(yè)總的產(chǎn)量,,按照車間的生產(chǎn)流程,按照可以測量的方式將各類工種梳理出來,,完成我們定崗定編前期的分析工作,。 成果示例 ▲ 華恒智信——案例研究中心 如何確定崗位工作總量與單位生產(chǎn)效率? 當(dāng)完成崗位分解工作之后,,下面就要依據(jù)我們分析結(jié)果,,結(jié)合具體的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析工作了。 不管何種測量結(jié)果,最終的生產(chǎn)崗位定編的公式的思路都是類似的,,就是: 定編人數(shù)=生產(chǎn)總產(chǎn)能/單位產(chǎn)能 確定崗位工作總量與單位生產(chǎn)效率可以分為是兩個(gè)不同的模塊,,但又會(huì)因?yàn)樯a(chǎn)環(huán)節(jié)中管理水平的差異,造成兩部分模塊在具體統(tǒng)計(jì)過程中的交叉,。 舉例來說,,部分崗位工作內(nèi)容固定,就是進(jìn)行單一的焊接工作,,其工作效率可以通過測量每天焊接10個(gè)產(chǎn)品,,那么根據(jù)其崗位的生產(chǎn)任務(wù)總量,確定崗位所需要的人數(shù),;有些崗位涉及的工序復(fù)雜,,各項(xiàng)工序需要完成的次數(shù)并不一致,因此需要進(jìn)行工作效率測算,,測量完成一項(xiàng)工作需要進(jìn)行的時(shí)間,,然后將生產(chǎn)產(chǎn)量轉(zhuǎn)化為時(shí)間單位,最后確定崗位的編制數(shù)量,。 在進(jìn)行產(chǎn)能的測算時(shí),,要注意一下幾點(diǎn): 1、總產(chǎn)能單位要與單位產(chǎn)能相統(tǒng)一,。比如總產(chǎn)能確定是以產(chǎn)品數(shù)量件數(shù)為單位的,,那么單位產(chǎn)能就要以件數(shù)進(jìn)行計(jì)量;如果通過產(chǎn)品數(shù)量不好核算,,那么統(tǒng)一按照標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間統(tǒng)計(jì)就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,。 2、根據(jù)前期的崗位分類,,確認(rèn)各類崗位的工作量可以細(xì)分,,依據(jù)產(chǎn)量(或者生產(chǎn)計(jì)劃)對每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作量進(jìn)行計(jì)算和測量,可得到本環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)總用時(shí),。 3、在進(jìn)行具體的工作時(shí)間測量時(shí),,要將員工完成生產(chǎn)動(dòng)作的輔助時(shí)間計(jì)算在內(nèi),,例如數(shù)控機(jī)床操作工進(jìn)行工件切割的換刀時(shí)間,就要包含在總時(shí)間當(dāng)中,。 除此之外,,很多企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)活動(dòng)中會(huì)存在大量的等待時(shí)間、返工時(shí)間等一些正常生產(chǎn)以外的情況,,因此企業(yè)對生產(chǎn)一線員工進(jìn)行定崗定編時(shí),,要把這些特殊情況考慮進(jìn)去,對等待時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并且分析造成這些等待的原因,,為今后的生產(chǎn)流程優(yōu)化以及管理提升提供依據(jù)和幫助,。 其他注意事項(xiàng) 當(dāng)我們通過公式得出來的數(shù)據(jù)以后,并不是我們最后的定編人數(shù),,以上數(shù)據(jù)內(nèi)容僅僅是通過理論計(jì)算得出的完成此項(xiàng)工作需求的基本人數(shù),。要確定最后的人員數(shù)量,還需要根據(jù)一線員工的實(shí)際工作狀態(tài)結(jié)合:比如員工出勤情況,、生產(chǎn)排班情況,、工作時(shí)間情況等等,并且結(jié)合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),,保障員工基本利益,,最后確定合理的人員編制數(shù)量。 更多精彩內(nèi)容歡迎觀看趙磊老師管理問答視頻 建議WIFI狀態(tài)下觀看 如何把合適的人才放在合適的崗位上 |
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