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御沁園東區(qū) 第二屆業(yè)主委員會職責及成員分工細則 一,、業(yè)主委員會執(zhí)行業(yè)主大會的決定，接受業(yè)主的監(jiān)督,，依法履行下列職責： 1．召集業(yè)主大會定期會議和臨時會議； 2．擬定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案,，報業(yè)主大會決定； 3．擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預算方案,、決算方案，提交業(yè)主大會會議決定,； 4．擬定共有部分、共有資金使用與管理辦法,，提交業(yè)主大會會議決定； 5．擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用,、續(xù)籌方案,，提交業(yè)主大會會議決定,； 6．對有關(guān)檔案資料,、會議記錄,、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管,，建立并妥善保管工作檔案,，為業(yè)主提供查閱,、抄錄和復制檔案資料的便利,； 7．根據(jù)業(yè)主的意見,、建議和要求,，擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案，提交業(yè)主大會會議決定,； 8．擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案,，提交業(yè)主大會會議決定,； 9．報訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部分的使用,、收益方案,，提交業(yè)主大會會議決定,； 10．初審物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人制定的年度服務(wù)計劃,，提交業(yè)主大會會議決定,； 11．監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人履行物業(yè)服務(wù)合同,； 12．建立業(yè)主委員會接待制度,，接受業(yè)主,、物業(yè)使用人的咨詢,、投訴和監(jiān)督,，并定期將工作情況以公告等形式向全體業(yè)主報告； 13．對違反國家和本市相關(guān)規(guī)定以及管理規(guī)約,、業(yè)主大會議事規(guī)則的行為,，可以要求行為人停止侵害,、排除妨礙,、消除危險,、返還財產(chǎn),； 14．在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配合行政執(zhí)法機關(guān)開展執(zhí)法工作,； 15．配合,、支持居委會依法履行職責,，并接受其指導和監(jiān)督,； 二,、業(yè)主委員會成員分工細則 1．主任職責及分工（主管業(yè)主委員會的全面工作） （1）負責召集業(yè)主委員會會議,； 2．副主任職責及分工（主管業(yè)主委員會的日常工作） （2）負責業(yè)主委員會的日常工作,，如：與物業(yè)公司,、熱力公司等多方的溝通協(xié)調(diào)； （3）根據(jù)業(yè)主委員會主任的授權(quán),，召集業(yè)主委員會會議,、主持業(yè)主委員會工作； （4）業(yè)主委員會主任缺席時,，代行其職責,； （5）執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會決定,； （6）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)公司對小區(qū)建筑物或構(gòu)筑物修繕工程（在不動用公共維修基金情況下的小局部修補工程）的管理工作,； （7）完成業(yè)主委員會交辦的工作,。 3．環(huán)境監(jiān)督委員職責與分工（負責小區(qū)環(huán)境管理,、綠化管理等事務(wù)的監(jiān)督工作） （2）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對小區(qū)共享共有部分區(qū)域,、公共設(shè)施與園區(qū)周圍環(huán)境的日常清掃、保養(yǎng)及保潔等環(huán)境監(jiān)督工作,； （3）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對小區(qū)的垃圾處理與資源回收工作； （4）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對小區(qū)其它方面（如：智能降噪等）的環(huán)境污染防治工作,； （5）配合街道辦事處,、居委會等政府相關(guān)部門,，做好垃圾分類宣傳督導工作,。 4．法務(wù)與安保協(xié)調(diào)委員職責（負責業(yè)委會法務(wù)和小區(qū)物業(yè)安全服務(wù)的監(jiān)督工作） （2）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對小區(qū)的行人與車輛的管制,、公共秩序的維護,； （3）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對小區(qū)防火、防災,、防盜、消防安全等各項規(guī)章制度的制定與實施情況,，尤其對突發(fā)情況等應急預案的制定與實施,； （4）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對安全防護相關(guān)知識的宣傳工作； （5）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對小區(qū)內(nèi)在施工程項目的安全管理工作,； （6）其他有可能危害業(yè)主生命財產(chǎn)及公共利益事件的防治與處理,； （7）協(xié)調(diào)與調(diào)解小區(qū)內(nèi)外公共權(quán)益的糾紛問題,； （8）調(diào)解業(yè)主,、使用人與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的糾紛問題； （9）完成業(yè)主委員會交辦的其他工作,。 5．設(shè)備設(shè)施管理監(jiān)督委員（負責小區(qū)公共設(shè)備設(shè)施運行管理與維修工程的監(jiān)督工作） （2）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對小區(qū)給排水,、電,、燃氣,、機電、電氣,、消防和監(jiān)控等設(shè)備的采購、驗收,、保養(yǎng),、年檢與維修； （3）監(jiān)督其他企業(yè)對小區(qū)其他共享專用設(shè)備設(shè)施的管理,、年檢、保養(yǎng),、維修或協(xié)助工作,； （4）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)對小區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施維修工程項目的管理工作,； （5）完成業(yè)主委員會交辦的其他工作。 6．財務(wù)審計委員職責（負責小區(qū)物業(yè)服務(wù)預算與收支,、公共收益收支等審核審計工作） （2）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理費收支規(guī)劃與公共收益支配狀況,； （3）負責業(yè)委會每月辦公費用收支明細,，審查業(yè)委會年度收支預算； （4）審查業(yè)委會代為管理的公共收益收支規(guī)劃與開支明細,； （5）負責業(yè)委會財務(wù)的賬目保管與定期公示,； （6）完成業(yè)主委員會交辦的其他工作,。 7．綜合事務(wù)管理委員職責（負責檔案與印章管理） （2）負責與物業(yè)服務(wù)公司應移交給業(yè)委會所有資料的移交與保管工作； （3）負責公共物業(yè)文檔資料的移交和保管,； （4）負責業(yè)委會印章管理,，必須得到主任、副主任簽字后方可使用,； （5）負責業(yè)委會的文書及未列入委員職掌范圍以外的一切事務(wù),； （6）業(yè)委會辦公用品、消耗物品等內(nèi)務(wù)用品的采購相關(guān)事宜,； （7）完成業(yè)主委員會交辦的其他工作,。 8．宣傳聯(lián)絡(luò)委員（負責媒體宣傳,、公眾號管理與與情研判） （2）負責與業(yè)主物權(quán)相關(guān)的道德行為規(guī)范宣教工作,，宣傳國家有關(guān)物權(quán)及物業(yè)管理條例的相關(guān)規(guī)定,，提高業(yè)主維權(quán)意識； （3）宣傳小區(qū)各項規(guī)定和發(fā)布公共事項,； （4）負責對業(yè)主所反映的問題進行及時備案、整理與回復,； （5）負責宣傳和網(wǎng)上與情收集與解答,； （6）負責對業(yè)主在物業(yè)管理活動中的不同意見與看法進行解釋、溝通,； （7）負責小區(qū)宣傳櫥窗,、標語、網(wǎng)上業(yè)主論壇,、小區(qū)公眾號以及業(yè)委會網(wǎng)絡(luò)平臺管理工作,； （8）完成業(yè)主委員會交辦的其他工作。 9．文化活動組織委員（負責小區(qū)文化活動的召集,、組織與開展） （2）負責定期開展社區(qū)公益活動（如：跳蚤市場等）； （3）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)公司對小區(qū)文化活動的開展,、落實情況（如：中秋游園會等）,； （4）監(jiān)督物業(yè)服務(wù)公司對小區(qū)文化活動場所的分配及其配套設(shè)備設(shè)施的維護與保養(yǎng)； （5）負責與監(jiān)督對小區(qū)內(nèi)正在進行的文化活動安全管理工作,； （6）推動業(yè)主組織、參加各項對內(nèi)對外聯(lián)誼活動（如：歌唱小組,、舞蹈小組,、書畫小組等）； （7）完成業(yè)主委員會交辦的其他工作,。 三,、業(yè)主委員會成員分工： 主任：負責業(yè)主委員會的全面工作，并分管與政府相關(guān)部分的溝通協(xié)調(diào)工作,； 副主任：負責業(yè)主委員會的日常工作,，且協(xié)助主任工作并分管小區(qū)內(nèi)各方的溝通協(xié)調(diào)工作； 委員1：綜合事務(wù)管理委員,、財務(wù)審計委員,； 委員2：法務(wù)與安防協(xié)調(diào)委員、設(shè)備設(shè)施管理監(jiān)督委員,； 委員3：環(huán)境監(jiān)督委員,； 四,、其它 御沁園東區(qū)第二屆業(yè)主委員會 二〇二一年一月一日 |
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