合同是一項(xiàng)交易的開始,也是證明交易內(nèi)容最重要的證據(jù),。簽字,、蓋章是合同成立與生效的必經(jīng)步驟,合同生效條款通常會約定如合同加蓋公章后生效或者合同簽字蓋章后生效等,。但實(shí)踐中,,加蓋合同印章人員經(jīng)常忽視合同生效條款,遺漏簽字的情形時(shí)常發(fā)生,,導(dǎo)致很多合同實(shí)際上并未生效,。業(yè)務(wù)人員在關(guān)注合同起草、審查及談判的同時(shí),,也應(yīng)重視合同生效條款,,把握合同簽訂最后一道關(guān)。 一,、關(guān)于合同生效的規(guī)定 《合同法》第三十二條規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立”。第四十四條規(guī)定:“依法成立的,,自成立之日時(shí)生效”,。根據(jù)上述兩條規(guī)定,能否得出結(jié)論——合同只要簽字或蓋章就生效,?答案應(yīng)當(dāng)是否定的,。 上述兩條規(guī)定是法律規(guī)范性要求而非強(qiáng)制性規(guī)定,且滿足簽字或蓋章時(shí),,合同僅是成立,,合同各方可自由約定生效條件。在合同未約定生效條件或期限時(shí),,可適用《合同法》第四十四條規(guī)定,。 當(dāng)然,合同雙方已經(jīng)實(shí)際履行的,,即以實(shí)際履行行為確認(rèn)了合同的效力,,則不能再以生效條款為阻卻合同生效理由。 二,、常見的合同生效條款及效力認(rèn)定 (一)“簽字蓋章后生效”或“簽字,、蓋章后生效” 此種生效條款最容易產(chǎn)生歧義,一是不論僅簽字還是僅蓋章合同均生效,,二是簽字加蓋章后合同才生效,。此外,簽字主體也是需要留意的事項(xiàng),,是否必須是法定代表人簽字,。實(shí)踐中,合同上只簽字不蓋公章,、只蓋公章不簽字,、或不是法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽字卻沒有授權(quán)委托書且事后單位否認(rèn)簽字主體權(quán)限的情形非常常見,由此引發(fā)的糾紛也比比皆是,,法院對“簽字,、蓋章”的滿足條件也存在不同認(rèn)定。 例如,,最高人民法院在(2014)民申字第1767號民事裁定書中指出,,協(xié)議第五條約定:“本合同有效期:經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字,、蓋章之日起生效,直至本合同項(xiàng)下?lián)鶛?quán)全部清償后失效,?!痹摷s定對協(xié)議的生效和失效時(shí)間作了約定,,其生效時(shí)間應(yīng)理解為雙方授權(quán)代表簽字或蓋章之日起協(xié)議生效,。案涉《股權(quán)質(zhì)押協(xié)議》雖無雙方授權(quán)代表簽字,但有中鐵物資廣州公司一方的印章以及何細(xì)戰(zhàn)本人的親筆簽名,,其效力更高于授權(quán)代表簽名,,應(yīng)認(rèn)定協(xié)議符合雙方約定的生效條件,,該協(xié)議屬生效協(xié)議。 在上述案件中,,最高人民法院認(rèn)為“簽字,、蓋章”應(yīng)理解為簽字或蓋章之日起生效。而同樣是最高人民法院的案例,,〔2005〕民一終字第116號民事判決書指出:合同中所表述的“簽字,、蓋章”中的頓號,是并列詞語之間的停頓,,其前面的“簽字”與后面的“蓋章”系并列詞組,,它表示簽字與蓋章并列關(guān)系,只有在簽字與蓋章均具備的條件下,,該協(xié)議方可生效,。。 (二)“簽字或蓋章后生效” 此種約定一般不容易產(chǎn)生歧義,,此處蓋章頁多指公章或合同專用章,,簽字或蓋章行為只需履行其中之一即可、但需要留意的是,,合同加蓋公章的,,合同簽訂人員仍需核實(shí)持印主體的身份并留意公章真實(shí)性;合同簽字的,,需關(guān)注簽字主體的權(quán)限,。 (三)“簽字并蓋章后生效” 這是相對比較穩(wěn)妥的約定方式,但合同生效條款也相對嚴(yán)苛,。除己方需留意簽字,、加章均為必備手續(xù)外,也應(yīng)關(guān)注合同相對方的簽章是否完備,。 根據(jù)《中華人民共和國合同法》“意思自治”的原則,,約定的生效條件未實(shí)現(xiàn)合同不生效。若雙方明確約定了簽字并加蓋公章后合同生效,,則意味著在合同實(shí)際履行前,,簽字和蓋章行為必須同時(shí)滿足,,合同才生效。 最高人民法院在(2018)最高法民再94號民事判決書中指出,,《保證合同》明確約定“本合同經(jīng)簽約雙方法定代表人(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)代理人簽字并加蓋公章或合同專用章之日起生效”,。該條約定的“法定代表人(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)代理人簽字”與“加蓋公章或合同專用章”系并列關(guān)系,且《保證合同》末尾部分專門設(shè)定了雙方加蓋公章與法定代表人簽字的欄目,,說明只有在法定代表人(負(fù)責(zé)人)或授權(quán)代理人簽字與加蓋公章或合同專用章同時(shí)具備的條件下,,該《保證合同》才生效,。雙方當(dāng)事人該約定意思表示清楚,,不存在歧義。因《保證合同》上擔(dān)保人僅有法定代表人簽字而未加蓋公司印章,,不具備雙方約定的生效條件,,認(rèn)定《保證合同》生效要件未成立并無不當(dāng)?!侗WC合同》因不符合合同約定的生效條件而未生效,,債權(quán)人依據(jù)《保證合同》主張擔(dān)保人承擔(dān)保證責(zé)任依據(jù)不足。 三,、謹(jǐn)慎對待合同生效條款 第一,,起草合同時(shí)盡量對合同生效條款作出更加明確的約定,如:“合同自雙方簽字且蓋章之日起生效”或“合同自簽字或蓋章之日起生效”,。如當(dāng)事人雙方均為自然人的,,約定雙方當(dāng)事人本人“簽字并捺印后生效”。具體可以表述為:“本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代理人簽字并加蓋公章或合同專用章后生效,?!?/span> 第二,簽訂合同時(shí)嚴(yán)格按照合同生效條款約定履行合同簽訂程序,,避免出現(xiàn)人,、章不符或不完整的情形。若合同約定“簽字并蓋章的”,,則應(yīng)當(dāng)確認(rèn)雙方是否均完成了相關(guān)人員簽字及蓋章程序,。另外,還應(yīng)當(dāng)確認(rèn)雙方所蓋公章(或合同專用章)與合同簽訂主體名稱是否完全一致,,是否符合印章類型要求,。 第三,加強(qiáng)關(guān)于簽字人身份,、印章的核查力度,,重要合同應(yīng)由合同相對方提供落款印章、人員簽字真實(shí)合法性承諾書,,作為合同附件,,以確保公司簽訂合同時(shí)履行了審慎審查的義務(wù),。 |
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