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給Excel戴個(gè)“口罩”,把雜亂難看的數(shù)據(jù)藏起來(lái),,提升顏值

 Excel與財(cái)務(wù) 2021-01-15

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出門(mén)戴口罩已成為一種習(xí)慣,,小伙伴們有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)戴上口罩后,路人的顏值也提升了不少。

我們?cè)谥谱鱁xcel表格時(shí),,也經(jīng)常會(huì)碰到些雜亂的數(shù)據(jù),比如錯(cuò)誤值,、輔助列等。

我們也來(lái)給Excel表格戴個(gè)"口罩",,把不想看到的數(shù)據(jù)隱藏起來(lái),,把表格顏值也提升一下下,!

01.直接隱藏行、列

直接隱藏行,、列的比較簡(jiǎn)單,前面的教程中阿鐘老師也有講到過(guò),。

給Excel戴個(gè)“口罩”,,把雜亂難看的數(shù)據(jù)藏起來(lái),提升顏值

上圖表格數(shù)據(jù)處理中用到了輔助列F,,對(duì)于閱讀者來(lái)說(shuō),這列數(shù)據(jù)毫無(wú)意義,,反而影響閱讀,。

鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊列標(biāo)F,,選擇【隱藏】即可

給Excel戴個(gè)“口罩”,把雜亂難看的數(shù)據(jù)藏起來(lái),,提升顏值

如需要此表格制作的詳細(xì)教程,點(diǎn)擊《Excel讓數(shù)據(jù)處理更自由:想?yún)R總的數(shù)據(jù),,勾選后自動(dòng)計(jì)算結(jié)果 》

02.自定義單元格格式法

給Excel戴個(gè)“口罩”,把雜亂難看的數(shù)據(jù)藏起來(lái),,提升顏值

上圖表格中很多0值,,我們?cè)诓榭磾?shù)據(jù)時(shí)容易受到干擾,,可以通過(guò)設(shè)置單元格格式隱藏0值,。

選中表格數(shù)據(jù)區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵-【設(shè)置單元格格式】-【數(shù)字】-【自定義】-【類(lèi)型】輸入【0;0;】-【確定】,,操作演示如下圖:

注意:輸入時(shí)先把輸入法切換到英文狀態(tài)。

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03.查找替換法

上面的不顯示0值,,也可以用查找替換功能

按Ctrl+H鍵,調(diào)出查找和替換窗口,,查找內(nèi)容輸入:0,,替換為不輸入,,勾選【單元格匹配】,,點(diǎn)擊【全部替換】按鈕,,最后【關(guān)閉】窗口返回工作區(qū),單元格為0的就沒(méi)有了,。操作演示如下圖:

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04.函數(shù)法隱藏錯(cuò)誤值

表格中我們?cè)谑褂霉綄?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的時(shí)候,,公式的結(jié)果經(jīng)常是「#N/A」,、「#VALUE!」、「#DIV/O!」,、「#REF!」等等這樣錯(cuò)誤值,。

給Excel戴個(gè)“口罩”,,把雜亂難看的數(shù)據(jù)藏起來(lái),提升顏值

非常影響閱讀,,給加個(gè)口罩吧!

在公式外套上一個(gè)IFERROR函數(shù)

=IFERROR(原公式,,如果公式結(jié)果錯(cuò)誤時(shí)顯示的內(nèi)容)

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上圖表格公式:=IFERROR((E2-D2)/E2,"")

意思就是當(dāng) (E2-D2)/E2的值是錯(cuò)誤是,,結(jié)果返回""兩個(gè)引號(hào)中間的內(nèi)容,這里是空值,。

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