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Excel已是我們工作中常用工具軟件之一,，誰都希望能輕松駕馭操作,，以方便我們的工作，提高工作效率,。

今天阿鐘老師整理了4類51個(gè)工作中常用的Excel技巧,，建議收藏了慢慢看。文末附圖片也可以保存隨時(shí)看,。

一,、文件操作類

01.給Excel文件添加打開密碼

用法：【文件】→【信息】→【保護(hù)工作簿】→【用密碼進(jìn)行加密】

02.給文件添加作者信息

用法：【文件】→【信息】→【相關(guān)人員】→在作者欄輸入相關(guān)信息

03.多人編輯Excel文件

用法：【審閱】→【共享工作簿】→在打開的窗口上選中"允許多用戶同時(shí)編輯..."

04.快速打開多個(gè)Excel文件

用法：【文件】→【打開】→【瀏覽】→按Ctrl或Shift鍵選取多個(gè)Excel文件→【打開】

05.設(shè)置自動(dòng)保存間隔時(shí)間

用法：【文件】→【選項(xiàng)】→【保存】→設(shè)置保存間隔時(shí)間

06.兩個(gè)或多個(gè)Excel文件對(duì)比顯示

用法：打開多個(gè)Excel文件→【視圖】【全部重排】→選排列方式→【確定】

07.顯示/隱藏功能區(qū)

用法：鼠標(biāo)雙擊功能區(qū)名稱或Ctrl+F1鍵

08.調(diào)整工作區(qū)顯示比例

用法：Ctrl+鼠標(biāo)滾輪或調(diào)整狀態(tài)欄顯示比例

二,、工作表類

09.選中全部工作表

用法：鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽→【選定全部工作表】

10.選中相鄰的多個(gè)工作表

用法：先選中第一個(gè)表,，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽,。

11.選中不相鄰的多個(gè)工作表

用法：按住Ctrl鍵不放,，依次點(diǎn)擊需要選擇的工作表標(biāo)簽即可,。

12.移動(dòng)或復(fù)制工作表

用法：鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽→【移動(dòng)或復(fù)制】

13.把工作表另存為Excel文件

用法：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽→【移動(dòng)或復(fù)制】→移動(dòng)到"新工作簿"→【確定】

14.刪除工作表

用法：鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽→【刪除】

15.快速刪除表格

用法：全選表格→【Ctrl+-（減號(hào)鍵）】

16.選擇全部表格

用法：選中表格任意一單元格按Ctrl+A鍵

17.工作表命名

用法：鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽，輸入新的名稱即可,。

18.讓標(biāo)題行始終顯示在最上面

用法：【視圖】→【凍結(jié)窗格】→【凍結(jié)首行】

19.以厘米設(shè)置行高,、列寬

用法：點(diǎn)擊下方狀態(tài)欄中的【頁面布局】按鈕,，再設(shè)置行高、列寬時(shí)以厘米為單位,。

三,、編輯,、錄入類

20.批量刪除空行

用法：選空行列→【Ctrl+G】→【定位條件】→【空值】→【刪除整行】

21.表格行,、列轉(zhuǎn)換

用法：選中需要轉(zhuǎn)換的表格→【復(fù)制】→目標(biāo)單元格→鼠標(biāo)右鍵→【選擇性粘貼】-【轉(zhuǎn)置】

22.查找重復(fù)值

用法：【開始】→【條件格式】→【突出顯示單元格規(guī)則】→【重復(fù)值】

23.刪除重復(fù)值

用法：選中重復(fù)數(shù)據(jù)區(qū)域→【數(shù)據(jù)】→【刪除重復(fù)項(xiàng)】

24.工作表加密

用法：【審閱】→【保護(hù)工作表】→輸入密碼

25.單元格內(nèi)換行

用法：光標(biāo)定位到需要換行的位置，按Alt+回車鍵即可

26.輸入10000個(gè)序號(hào)

用法：【開始】→【填充】→【序列】→【重復(fù)值】→終止值輸入10000

27.同時(shí)編輯多個(gè)工作表

用法：Ctrl或Shift+鼠標(biāo)選取多個(gè)工作表，直接編輯即可

28.設(shè)置下拉菜單

用法：【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】→【允許】→【序列】→輸入菜單內(nèi)容,，中間用英文逗號(hào)隔開,。

29.簡(jiǎn)易下拉菜單

用法：錄入的是重復(fù)上面的單元格的內(nèi)容時(shí),，按Alt+↓（下方向鍵），出現(xiàn)下拉列表,，選擇錄入即可,。

30.斜線表頭

用法：鼠標(biāo)右鍵→【設(shè)置單元格格式】→【邊框】→斜線

31.輸入0顯示男,，輸入1顯示女

用法：鼠標(biāo)右鍵→【設(shè)置單元格格式】→【數(shù)字】→【自定義】→類型框輸入：[=0]"男";[=1]"女"

32.輸入數(shù)字自動(dòng)顯示單位"萬元"

用法：鼠標(biāo)右鍵→【設(shè)置單元格格式】→【數(shù)字】→【自定義】→類型框輸入：0!.0,萬元

33.手機(jī)號(hào)分段顯示

用法：鼠標(biāo)右鍵→【設(shè)置單元格格式】→【數(shù)字】→【自定義】→類型框輸入：000-0000-0000

34.日期轉(zhuǎn)星期

用法：鼠標(biāo)右鍵→【設(shè)置單元格格式】→【數(shù)字】→【自定義】→類型框輸入：aaaa

35.隱藏單元格內(nèi)容

用法：鼠標(biāo)右鍵→【設(shè)置單元格格式】→【數(shù)字】→【自定義】→類型框輸入：;;;

36.在多個(gè)單元格錄入內(nèi)容

用法：鼠標(biāo)選中需要錄入內(nèi)容的單元格,，輸入內(nèi)容,，完成后按Ctrl+回車鍵。

37.快速求和

用法：Alt+=鍵

38.對(duì)齊姓名

用法：選中姓名列→鼠標(biāo)右鍵→【設(shè)置單元格格式】→【對(duì)齊】→對(duì)齊方式選擇【分散對(duì)齊（縮進(jìn)0）】,，縮進(jìn)值調(diào)整為1

39.隱藏"0"值

用法：【文件】→【選項(xiàng)】→【高級(jí)】→去掉【在具有零值的單元格顯示零】勾選

40.隱藏灰色表格線

用法：【視圖】→去掉【網(wǎng)格線】的勾選

四,、打印類

41.每頁紙都打印標(biāo)題行

用法：【頁面布局】→【打印標(biāo)題】→【頂端標(biāo)題行】選擇需要打印的標(biāo)題區(qū)域

42.打印頁眉頁腳

用法：【頁面布局】→【頁面設(shè)置】→【頁眉/頁腳】根據(jù)需求設(shè)置

43.打印表格到一頁紙上

用法：【頁面布局】→【調(diào)整為合適大小】→【寬度】和【高度】都選擇1頁

44.表格打印到紙張中間

用法：【頁面布局】→【頁面設(shè)置】→【頁邊距】→【居中方式】→勾選【水平】和【垂直】

45.打印指定區(qū)域

用法：選中需要打印的表格區(qū)域→【頁面布局】→【打印區(qū)域】→【設(shè)置打印區(qū)域】

46.不打印錯(cuò)誤值

用法：【頁面布局】→【頁面設(shè)置】→【工作表】→【錯(cuò)誤單元格打印為】選擇<空白>

47.單色打印

用法：【頁面布局】→【頁面設(shè)置】→【工作表】→勾選【單色打印】

48.調(diào)整紙張方向

用法：【頁面布局】→【紙張方向】→【橫向】或【縱向】

49.打印整個(gè)工作簿

用法：【文件】→【打印】→【打印整個(gè)工作簿】

50.打印行號(hào)和列標(biāo)

用法：【頁面布局】→【頁面設(shè)置】→【工作表】→勾選【行和列標(biāo)題】

51.打印簡(jiǎn)單頁碼范圍

用法：【文件】→【打印】→在設(shè)置頁數(shù)里輸入相應(yīng)的頁碼范圍即可

52.總結(jié)：以下為長(zhǎng)圖片,，可以保存后隨時(shí)查看,。

小伙伴們,，在使用Excel中還碰到過哪些問題，評(píng)論區(qū)留言一起討論學(xué)習(xí),，堅(jiān)持原創(chuàng)不易，您的點(diǎn)贊轉(zhuǎn)發(fā)就是對(duì)小編最大的支持