大家好,,我是冷水泡茶,,今天我們來聊一聊快捷鍵,。 EXCEL中有非常多的快捷鍵,很久以前我整理過一批【常用快捷鍵】,,列了92個,,實際上有一些我也很少用。主要原因是以前不知道,,習(xí)慣了其他操作方式,,比如鼠標(biāo)點擊菜單命令按鈕,,還有鼠標(biāo)右鍵菜單等。
我認(rèn)為,是否使用快捷鍵,,依個人習(xí)慣就好,有的快捷鍵不一定就比鼠標(biāo)點擊快,,比如“保存”,,快捷鍵是Ctrl+S,菜單欄則是保存圖標(biāo),。當(dāng)我們雙手在輸入內(nèi)容的時候,,用快捷鍵Ctrl+S適時保存,就比較方便,。當(dāng)我們手握鼠標(biāo)的時候,,點一下保存圖標(biāo),也很快捷,。
有一些快捷鍵是輸入特定內(nèi)容,,比如【Ctrl+;】輸入日期,這肯定比我們直接輸入要快,,像這一類的快捷鍵還是建議記住并經(jīng)常使用的,。
下面我們就一起來了解一下10個常用快捷鍵吧: 功能描述:全選。點選一個單元格,,按【Ctrl+A】選中當(dāng)前單元格所在數(shù)據(jù)區(qū)域,,再按,選中整個工作表,。替代方案:如果選擇整行或整列,,則可點擊行號、列標(biāo),;如果是選中整個工作表,,則可用鼠標(biāo)點擊工作表左上行號列標(biāo)交叉處功能描述:復(fù)制。復(fù)制選定的單元格,,或者單元格內(nèi)的文字,。功能描述:粘貼,。粘貼復(fù)制的內(nèi)容,,或者說粘貼剪貼板中的內(nèi)容,。功能描述:向下填充,。使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中,。如果選擇的區(qū)域是一行,那么就把上一行的內(nèi)容和格式復(fù)制到選定的區(qū)域中,。替代方案:鼠標(biāo)點擊保存圖標(biāo),。 功能描述:切換窗口。這應(yīng)該是WINDOWS的快捷鍵,。在填報一些報表的時候,,特別是網(wǎng)絡(luò)報表,只能一個格子一個格子地填,,這時用【Alt+Tab】來回切換,,加上復(fù)制、粘貼,,看上去麻溜得很,。替代方案:鼠標(biāo)點擊屏幕底部任務(wù)欄應(yīng)用程序標(biāo)簽切換窗口。功能描述:輸入當(dāng)前日期,。當(dāng)你經(jīng)常要輸入今天的日期的時候,,這個快捷鍵一定要用起來。功能描述:切換引用類型,。當(dāng)我們引用另一個單元格的值時,要注意單元格地址行號列標(biāo)前的$符號,,有$表示絕對引用,,無$表示相對引用,按F4則在所有引用類型中循環(huán),。功能描述:選中至箭頭方向的行或列的最后一個非空單元格。將單元格的選定范圍擴(kuò)展到活動單元格所在列或行中的最后一個非空單元格,或者如果下一單元格為空,,則擴(kuò)展到下一個非空單元格,。。功能描述:選中至最后一個非空單元格,將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展至工作表中最后一個使用的單元格,。替代方案:鼠標(biāo)拖動選擇,。如果是選中一個數(shù)據(jù)區(qū)域,也可以用【Ctrl+A】其實還有好幾個常用快捷鍵,,由于篇幅的關(guān)系,,只好“忍痛割愛”了。你有什么其他好用的快捷鍵呢,?歡迎在評論區(qū)留言,!
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