我的內(nèi)心一直在追求某種秩序感和價(jià)值感，這種追求貫穿整個(gè)人生,。

還是小學(xué)的時(shí)候,，我就很怕死。那時(shí)我經(jīng)常打開稚嫩的小手,，感覺時(shí)間如同水流從指縫間流逝,，怎么也抓不住，內(nèi)心感到一種空虛和害怕,。

中學(xué)讀論語,，“子在川上曰，逝者如斯夫,，不舍晝夜”,。內(nèi)心瞬間被擊中,，即便晚上很困了我也不想睡覺，害怕閉上眼睛,，這一天就又消失了,，不曾留下任何有價(jià)值的東西。

高中讀朱自清的散文《匆匆》,，“燕子去了有再來的時(shí)候,，楊柳枯了有再青的時(shí)候，桃花謝了有再開的時(shí)候,。但是,，聰明的,，你告訴我,，我們的日子為什么一去不復(fù)返呢？” ,。這篇文章對(duì)于時(shí)間流逝的焦慮感描述地如此真切,，以至于我把整篇文章背誦下來。

這種焦慮感逼問我一個(gè)問題——如何才能利用好時(shí)間,，達(dá)到勇猛精進(jìn)的有序狀態(tài),？

1、# 番茄工作法# 管理注意力,，讓做事有節(jié)奏

第一次接觸時(shí)間管理工具是在2013年,，接觸到番茄工作法。番茄工作法的本質(zhì)是注意力管理,，目的是讓做事有節(jié)奏,。

其核心規(guī)則非常簡單，強(qiáng)制集中注意力25分鐘,，然后強(qiáng)制休息5分鐘,，形成工作節(jié)奏。

我開始了首個(gè)百天挑戰(zhàn)——踐行番茄工作法100天,。

為此我專門買了一個(gè)廚房鐘拿到辦公室,，后來怕計(jì)時(shí)器的滴答聲吵到同事，我改用手機(jī)App軟件Promodoro,。

100天之后我發(fā)現(xiàn)自己集中注意力變得更容易,，每天收獲的番茄也讓我小有成就感。

實(shí)踐小tips：當(dāng)處在聚焦時(shí)段,，盡量不要被打斷,，忽略所有短信、電話,、郵件的干擾,。打斷或者切換工作會(huì)帶來顯著的注意力和效率的損耗,。

番茄工作法對(duì)單個(gè)任務(wù)處理非常有效，但是隨著事務(wù)逐漸增多且繁雜,，我被打斷的次數(shù)也愈來愈多,，急需一套多任務(wù)管理工具。

2、# 建立行動(dòng)清單體系 # 讓做事有條理

2014年我開始接觸GTD工作法,。GTD的本質(zhì)是建立一套行動(dòng)清單體系,，目的是讓做事有條理。

其核心規(guī)則有三條：

1)全收集,，把所有事情收集起來,，然后分類建立行動(dòng)/目標(biāo)清單。

2)聚焦需要你立刻著手的下一步行動(dòng),。

3)定期回顧各行動(dòng)/目標(biāo)清單進(jìn)展,。

這種方法最大的好處是用清單釋放了大腦內(nèi)存，不需要害怕遺漏什么工作,，更多是聚焦下一步行動(dòng),。

市面上有很多按照GTD理念設(shè)計(jì)的任務(wù)管理軟件，我最先用了Doit.im,，它支持網(wǎng)頁,、手機(jī)、PC端同步,。最近改用Focus To-Do,，因?yàn)樗瑫r(shí)兼容了番茄鐘的功能。

實(shí)踐小tips：人無法執(zhí)行一個(gè)項(xiàng)目,，只能執(zhí)行一個(gè)個(gè)細(xì)小的子任務(wù),，因此一定要把大的項(xiàng)目拆分到可以立刻執(zhí)行的子任務(wù)，否則這個(gè)項(xiàng)目可能長期呆在你的行動(dòng)清單里沒有進(jìn)展,。

GTD多任務(wù)管理工具解決了做事有條理的問題,，但沒有解決任務(wù)選擇的問題。經(jīng)常性加班到很晚但成就感不高,，重要的項(xiàng)目習(xí)慣性拖延,，沒有時(shí)間培養(yǎng)興趣愛好等問題涉及優(yōu)先級(jí)排序。

3、# 明確優(yōu)先級(jí)排序 #讓做事有重點(diǎn)

很早就聽說了四象限工作法。四象限工作法的本質(zhì)是優(yōu)先級(jí)排序,，目的是讓做事有重點(diǎn),。

其核心規(guī)則有四條：

1）重要緊急的事情立刻做。

2）重要不緊急的事情要安排時(shí)間做,。

3）不重要但緊急的事情授權(quán)別人做,。

4）不重要不緊急的事情千萬別做！

這四條規(guī)則說簡單也簡單,，說白了就是做好“先”和“后”的選擇,。但是真正用起來卻非常不容易，因?yàn)樗竽阕鋈∩岷途芙^,！不會(huì)拒絕的根本原因是缺乏分辨真正重要事情的能力,。

《精要主義》開篇一句話非常深刻，“幾乎一切事情的次要性再怎么強(qiáng)調(diào)也不為過”,，真正重要的事情是少數(shù),。只有找到真正對(duì)你重要的事情之后，你才有足夠的勇氣和底氣說不,。

想象一下你的人生衣柜里塞滿了別人的衣服,，能忍嗎,？

實(shí)踐小tips: 養(yǎng)成時(shí)刻問自己WIN（What's Important Now?）的習(xí)慣,，花時(shí)間保護(hù)最重要的事情，拒絕不重要的事情,。

番茄工作法讓做事有節(jié)奏,，GTD行動(dòng)清單體系讓做事有條理，四象限工作法讓做事有重點(diǎn),，這些都是技術(shù)層面的具體方法和工具,。

越往后我越是發(fā)現(xiàn)，時(shí)間管理更高效的方式應(yīng)該是top down,，首先選擇要走的路,，然后再選擇具體的方法和工具。意識(shí)層面的選擇遠(yuǎn)比技術(shù)層面的改進(jìn)重要得多,！

1,、通過時(shí)間統(tǒng)計(jì)法建立投資意識(shí)

最早接觸時(shí)間統(tǒng)計(jì)法是看了柳比歇夫的傳記《奇特的一生》,，驚訝于世上竟然有這種人物，56年如一日記錄和利用每一份時(shí)間,，精確到分鐘,！他大概是人類有史以來最善于利用時(shí)間的人之一。

時(shí)間統(tǒng)計(jì)法的本質(zhì)是時(shí)間記錄和分配，目的是建立對(duì)時(shí)間投資意識(shí),，做長期主義者,。

其核心規(guī)則有三條：

1）記錄每天的時(shí)間花銷。

2）統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)生產(chǎn)性和消耗性時(shí)間,。

3）評(píng)估時(shí)間投入合理性并及時(shí)調(diào)整,。

受柳比歇夫的啟發(fā)，我在2018年底把日記模板改成時(shí)間流水賬的形式,，記錄事件的開始時(shí)間(精確到分鐘),、花費(fèi)時(shí)間、事件標(biāo)簽,，再統(tǒng)計(jì)每天/周/月/年在各個(gè)維度項(xiàng)目上的時(shí)間支出,。

實(shí)踐小tips：通過筆記類軟件建立時(shí)間支出記錄的數(shù)據(jù)庫，再配合excel的透視表功能,，可以連續(xù)追蹤在各維度的時(shí)間花銷變化,，然后評(píng)估投入的合理性。

通過幾年的時(shí)間統(tǒng)計(jì)和分析,，我發(fā)現(xiàn)三個(gè)嚴(yán)重的問題：

1)常規(guī)routine工作和加班占據(jù)了幾乎所有的時(shí)間,。

2)周末休息的大部分時(shí)間消耗在娛樂上，特別是刷手機(jī)視頻,。

3）自己真正想做的項(xiàng)目,、想學(xué)的技能、想培養(yǎng)的興趣愛好,，一直躺在待辦清單里,，沒有任何進(jìn)展。

2,、通過Timebox工作法強(qiáng)化deadline閉環(huán)意識(shí)

最早接觸到timebox工作法要從一篇介紹埃隆馬斯克的文章說起,。

馬斯克作為多家超級(jí)公司的創(chuàng)始人，還堅(jiān)持送小孩子上學(xué),、有時(shí)間上電視節(jié)目,、和女星傳緋聞。

帶著濃烈的興趣,，我查了馬斯克是怎么管理時(shí)間的,，然后我發(fā)現(xiàn)了Timebox工作法。

Timebox工作法的本質(zhì)是設(shè)定deadline承諾,，用工程思維推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,。

核心規(guī)則有三條：

1）Deadline是固定不能變更的，但工作范疇和投入資源可以調(diào)整,。

2）聚焦top項(xiàng)目,，拆分到可以執(zhí)行的最小任務(wù)。

3）給每個(gè)任務(wù)安排最少但是足夠的時(shí)間預(yù)算，讓自己始終處于deadline的緊迫感,。

實(shí)踐小tips：Timebox工作法奏效有兩個(gè)前提commitment和focus,。
1） Deadline之所以能成為第一生產(chǎn)力是因?yàn)閐eadline本身是一個(gè)commitment。你之所以會(huì)準(zhǔn)時(shí)赴約,、按時(shí)交稿,，是因?yàn)槟銓?duì)朋友、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)許下了一個(gè)承諾,。

一旦commitment定下來,，哪怕時(shí)間再趕，你總能想辦法按期交付,。但是為什么你自己定的deadline卻經(jīng)常守不?。恳?yàn)槌兄Z的簽訂至少需要雙方,，只有內(nèi)心足夠獨(dú)立和強(qiáng)大的人才能和自己簽約,。如果自律不夠強(qiáng)大，建議尋求他律commitment,。

2）因?yàn)镈eadline is fixed,，你必須非常認(rèn)真地規(guī)劃每天的工作安排。聚焦真正對(duì)你的重要的工作,，拒絕不重要的工作,。

通過timebox工作法，能夠強(qiáng)迫自己每天按期交付Top3工作,。但慢慢地我發(fā)現(xiàn)這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,。

借用張一鳴的話來說，“今天和明天的事情在昨天已經(jīng)決定了,，今天能規(guī)劃和改變的是后天的事情”。如果不想被困在現(xiàn)在,，就要提前做好未來規(guī)劃,。

3、通過OKR工作法養(yǎng)成提前規(guī)劃和聚焦重要目標(biāo)的意識(shí)

所有的時(shí)間管理技法走到最后都是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),，活出你心目中的理想狀態(tài),。

最終不可避免地觸及到那個(gè)終極問題，你到底想過什么樣的人生,？什么對(duì)你最重要,？你的下個(gè)季度、年度的人生大事是什么,？

沒有想清楚這些問題,，完成任務(wù)的效率越高，越容易掉入瞎忙活的陷阱。

我發(fā)現(xiàn)OKR工作法提供了一套非常好的理念和實(shí)踐的方法,。OKR全稱是Objective & Key Results目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果,，本質(zhì)是提前規(guī)劃你認(rèn)為最重要的目標(biāo)，然后高度聚焦推動(dòng)關(guān)鍵結(jié)果達(dá)成,。

其核心規(guī)則也有三條：

1）找到讓你振奮人心的目標(biāo)用一句話簡潔描述,。

2）定義有數(shù)字可衡量、夠挑戰(zhàn)的關(guān)鍵結(jié)果作為里程碑,。

3）每周審視OKR進(jìn)展,。

實(shí)踐小tips：要弄清楚自己真正想要什么相當(dāng)不容易，需要長時(shí)間叩問內(nèi)心,。
1）利用內(nèi)心雷達(dá),。如果你寫下的目標(biāo)描述感覺平平無奇，說明這還不是你真正想要的,。用內(nèi)心的波動(dòng)作為標(biāo)尺,，只有當(dāng)寫下的目標(biāo)描述讓你感到振奮人心，感覺到發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)可和力量,，才說明你找到了當(dāng)下真正想要的目標(biāo),。

就跟逛商場一樣，當(dāng)你看到真正想要的物品時(shí)一定會(huì)兩眼放光,，而找到真正滿意的物品是不容易的,，要多逛、反復(fù)審視,。

2）利用終局思維,。今年復(fù)活節(jié)期間我去逛了一趟德國的公墓，從墓碑上看到有七八十歲的,，也有不滿二十歲的小姑娘,。

之后一個(gè)禮拜那個(gè)問題一直在我腦子里縈繞，對(duì)我而言什么才是真正重要的,？我想在墓碑上刻上什么東西,？

我感悟是利用好上帝恩賜的時(shí)間，活出內(nèi)心的自己最重要,。繼而就會(huì)自我提問,，今年對(duì)我最重要的是什么？這個(gè)季度對(duì)我最重要的是什么,？

現(xiàn)在往回看,，我其實(shí)走了不少彎路。我走的是bottom-up的形式,，先鉆研具體的時(shí)間管理方法和技巧,，讓自己做事有節(jié)奏,、有條理、有重點(diǎn),，然后再往上追溯到理念意識(shí)層面,，培養(yǎng)時(shí)間投資意識(shí)、deadline意識(shí)和提前規(guī)劃重要目標(biāo)的意識(shí),。

其實(shí)更高效的方式應(yīng)該是top-down,，10年前就應(yīng)該審視什么對(duì)我最重要，然后建立deadline和時(shí)間投資意識(shí),，再通過具體的時(shí)間管理技巧幫助自己高效地推進(jìn)OKR進(jìn)展,。
以上是我對(duì)過去7年時(shí)間管理的實(shí)踐總結(jié)。

紀(jì)錄片《人生7年》記錄了一群小朋友從7歲到63歲的人生,，每隔七年他們的人生都有較大的變化,，似乎七年是一個(gè)完整的人生周期。

過去7年我最大的收獲是明確了人生目標(biāo)方向,，真正開始sitting in the driver seat,，并且意識(shí)到時(shí)間的緊迫性，以前的很多娛樂行為不再有吸引力,，取而代之的是做長期主義者,。期待下一個(gè)七年再次重生。與君共勉,！
2021.05.01 in Meerbusch

Wilson Jiang

-End-

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