在使用Word過程中,，合理的利用標(biāo)尺工具，可以成倍提高工作效率,。

那么,，肯定有人會(huì)問，標(biāo)尺是什么鬼,？有什么作用,？又有些哪使用技巧？下面和大家分享一下標(biāo)尺使用技巧,。

其實(shí)標(biāo)尺的作用有很多,，比如用于文字對(duì)齊、縮進(jìn),，調(diào)整頁邊距等,。

首先，我們一起來認(rèn)識(shí)一下標(biāo)尺在哪里,，到底長啥樣,。

標(biāo)尺包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，位于編輯區(qū)的上方和左側(cè),，標(biāo)尺上的數(shù)字用于顯示字符刻度,。其中水平又包含了縮進(jìn)滑塊、制表符,。

Word標(biāo)尺

講到這里,，肯定又有人會(huì)問,，為什么我的Word沒有標(biāo)尺？難道我用的是假Word,？

其實(shí),，你用的Word并不是沒有標(biāo)尺，只是沒有顯示出來,，那么才能顯示標(biāo)尺呢,？

如何顯示標(biāo)尺

點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“顯示”,，勾選“標(biāo)尺”即可顯示/隱藏標(biāo)尺。

顯示/隱藏標(biāo)尺

接下來，來了解一下標(biāo)尺有哪些作用,。

一,、快速縮進(jìn)

除了在段落中設(shè)置縮進(jìn)方式之外，其實(shí)也可以通過拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)滑塊來調(diào)整文字縮進(jìn),。

1,、首行縮進(jìn)

我們的閱讀習(xí)慣是在每個(gè)段落前空兩格，也就是所謂的“首行縮進(jìn)”,。

選擇段落文本,，在水平標(biāo)尺上拖動(dòng)首行縮進(jìn)滑塊調(diào)整首行縮進(jìn)的縮進(jìn)量，如果直接拖動(dòng)不能至理想的位置,，可以同時(shí)按住Alt鍵進(jìn)行微調(diào),。

調(diào)整首行縮進(jìn)

2,、懸掛縮進(jìn)

懸掛縮進(jìn)即除首行之外的行進(jìn)行縮進(jìn)，操作方法上首行縮進(jìn)一致,，選擇文本,，直接在水平標(biāo)尺上拖動(dòng)懸掛縮進(jìn)設(shè)置縮進(jìn)量。

調(diào)整懸掛縮進(jìn)

3、左縮進(jìn),、右縮進(jìn)

左縮進(jìn)和右縮進(jìn)就是將段落所有文本整體進(jìn)行縮進(jìn),，操作方法同上。

調(diào)整左右縮進(jìn)

注：以上操作都須先選擇需要縮進(jìn)的段落文本，如果不選擇則只調(diào)整光標(biāo)所在段落,。

二,、調(diào)整頁邊距

在很多時(shí)候，為了節(jié)省打印紙,，我們會(huì)適當(dāng)縮小頁邊距,，讓打印區(qū)域變大,。通常我們會(huì)在“布局”選項(xiàng)卡中的“頁邊距”中對(duì)頁面邊距進(jìn)行設(shè)置,。

當(dāng)然,，其實(shí)也可以通過標(biāo)尺來更改頁邊距的大小。這種操作會(huì)更加的快捷和直觀,。

只需將鼠標(biāo)移至水平或垂直標(biāo)尺的灰白交界處,，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)按左鍵不放拖動(dòng)即可調(diào)整頁邊距。

在水平標(biāo)尺上拖動(dòng)可調(diào)整左右頁邊距,。

調(diào)整左右頁邊距

在垂直標(biāo)尺上拖動(dòng)可調(diào)整上下頁邊距,。

調(diào)整上下頁邊距

三,、對(duì)齊文字

很多時(shí)候,，需要對(duì)文字進(jìn)行對(duì)齊 ，如果直接敲空格來進(jìn)行對(duì)齊的話,，效率低又很難對(duì)齊,。

這里，我們可以使用制表位結(jié)合標(biāo)尺來對(duì)齊,。

首先選擇文本,，在水平標(biāo)尺左側(cè)選擇制表符，在標(biāo)尺上對(duì)應(yīng)的位置點(diǎn)擊確定制表位位置,。

將光標(biāo)定位于對(duì)齊分隔位置,，按TAB鍵快速對(duì)齊。

制表位快速對(duì)齊文字