犯罪時間以被調(diào)查人實施職務(wù)犯罪行為的時間為主,，也包括其他與案件事實有關(guān)的時間，如產(chǎn)生職務(wù)犯罪動機的時間,、預(yù)謀策劃的時間,、實施犯罪的時間和使用贓款的時間等,。在談話過程中，談話人和記錄人都要有時間概念,，注意準(zhǔn)確把握案件事實涉及的各個時間節(jié)點,，特別是在辦理賄賂案件時，對時間這一要素更要加以重視,，避免行受賄雙方供述不一致,。在實踐中，由于作案時間久或作案次數(shù)多等原因,，被調(diào)查人對其作案時間及其他與案件有關(guān)的時間不一定記得準(zhǔn)確,，這時可以根據(jù)具體情況記為“×年×月間（上旬）”“×年×月以來”或“×年×月至×年×月間”等。

    動機是導(dǎo)致被調(diào)查人實施職務(wù)犯罪的內(nèi)心起因，屬于犯罪的主觀方面,。準(zhǔn)確地記錄犯罪動機,，一是有助于區(qū)分案件性質(zhì)；二是有助于考察被調(diào)查人的主觀惡性程度,，量刑或處理時可以作為一種情節(jié)參考,。如主動向他人索要好處和被動收受他人好處，雖然其性質(zhì)同為受賄,，但前者的惡性程度比后者重,，處罰時會相應(yīng)重一些；三是有助于分析研究犯罪產(chǎn)生的原因,，從而有針對性地制定預(yù)防犯罪的對策,。記錄人在做筆錄時，要圍繞問話人的思路搞清被調(diào)查人是什么樣的內(nèi)心動機,，該動機是在什么情況下產(chǎn)生的,，等等。在記錄時要準(zhǔn)確把握作案人當(dāng)時的心理,，不能憑主觀臆斷和推測進行記錄,，也不能出現(xiàn)模棱兩可的語言表述。

    手段是被調(diào)查人為達到目的而采取的具體犯罪方法,。在筆錄中準(zhǔn)確地反映犯罪手段，有助于區(qū)分犯罪性質(zhì)（如貪污罪與挪用公款罪）,，同時也使案件事實要素齊全,、清楚完整。實踐中,，有的辦案人在制作訊問筆錄時往往忽略對作案手段的記述,。但更為常見的是記錄作案手段因為隨便使用概括性語言而顯得模糊,。如反映貪污罪特征的“以截留騙取手段”，是一種概括性的語言,，在筆錄中不能這樣概括,，而要盡可能記錄或描述案件發(fā)生時具體、詳細的原始狀態(tài),，越具體越詳細,，就越能反映事實的真相，越能反映不同案件的個性,。怎么反映不同案件的“截留騙取手段”,，就是如實且具體地記錄被調(diào)查人供述當(dāng)時實施侵吞公共財產(chǎn)的行為、做法以及涉案的當(dāng)事人之間相互交流的內(nèi)容等,，如“我讓他幫忙私刻了一枚印章,，事后我用該印章從銀行套取資金”“我從用大頭小尾發(fā)票套出來的錢里拿了一萬塊給他，當(dāng)時對他說了……”等,。

    犯罪經(jīng)過包括預(yù)謀,、實施以及逃跑和被抓獲等整個過程,。其中實施犯罪的環(huán)節(jié)是記錄的重點，又稱為主要情節(jié),。同樣是實施犯罪,，在不同的案件中，其復(fù)雜程度也不一樣,，有的特別復(fù)雜,，又可以分為若干具體的環(huán)節(jié)，有的則非常簡單,，幾句話就可以說明,。但不管經(jīng)過多么復(fù)雜或簡單，一篇規(guī)范的筆錄應(yīng)該盡可能完整地再現(xiàn)犯罪過程,，使閱讀筆錄的人能形象地把握案件全貌,。職務(wù)犯罪案件主體身份和案件性質(zhì)特殊，筆錄也就有特殊的要求,，比如受賄案件,，記錄人不僅要記清楚行為人任職的經(jīng)過、實施行受賄犯罪的經(jīng)過,，也要記清楚受賄人為行賄人謀利的經(jīng)過,、行賄人謀取不正當(dāng)利益的經(jīng)過以及受賄款存放、使用的經(jīng)過,。如果這些經(jīng)過記錄不清晰或存在矛盾,、邏輯混亂，其結(jié)果必定會影響案件的定性和處理,。

    辦案人員在查清有關(guān)案情的過程中,，根本的一項工作就是尋找能證明案件事實真相和被調(diào)查人有無責(zé)任的各種證據(jù),。在談話期間，雖然有的被調(diào)查人不一定能提供證據(jù)情況,，但作為辦案人員一定要有強烈的證據(jù)意識,，不遺漏任何一點跟證據(jù)有關(guān)的線索。記錄談話中涉及的證據(jù)情況,，主要應(yīng)把握如下幾點：一是作案工具（如私刻的印章）的來源,、特征及其下落；二是贓款贓物的數(shù)額,、存放位置與使用情況,，重點記錄被調(diào)查人獲取贓款的經(jīng)過、贓款的下落以及轉(zhuǎn)移贓款的時間,、參與人,、地點和處置方式等，以便跟蹤查實犯罪金額,，并與其他證據(jù)相互印證,。